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文档简介

相城办公仓库出租协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:苏州相城恒通置业有限公司,

地址:江苏省苏州市相城区太平街道澄阳路218号,

法定代表人/负责人:李明,

联系方式

甲方是一家经苏州市相城区市场监督管理局登记注册的综合性房地产开发企业,专注于商业地产投资与租赁业务。公司成立于2010年,总部位于苏州市相城区核心商业区,主要业务涵盖办公场所、仓储设施及商业地产的租赁与管理。为满足市场需求,甲方拟将其名下位于相城区的现代化办公仓库项目对外出租,以优化资产配置并提升运营效益。该仓库位于相城区经济开发区内,占地面积约5000平方米,建筑结构为钢筋混凝土框架,具备完善的消防、安防及物流配套设施,符合国家相关安全标准。基于此,甲方与乙方经友好协商,达成本协议,明确双方在办公仓库租赁事宜中的权利与义务。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:无锡市创达物流有限公司,

地址:江苏省无锡市梁溪区北塘街道惠山大道888号,

法定代表人/负责人:王强,

联系方式

乙方是一家经无锡市梁溪区市场监督管理局核准成立的物流服务企业,主营业务包括仓储租赁、物流配送及供应链管理。公司成立于2015年,总部位于无锡市梁溪区,拥有丰富的仓储运营经验及专业的管理团队。为扩大业务规模,乙方拟租赁符合仓储物流需求的办公仓库,以支持其快速增长的货物存储需求。乙方在前期考察中了解到甲方名下位于相城区的办公仓库项目,其地理位置优越、设施完善,与乙方业务需求高度契合。基于此,乙方主动与甲方接触,双方经多次沟通后达成合作意向,现通过本协议正式确立租赁关系,以保障双方合法权益。

协议简介:

本协议的签订基于双方对办公仓库租赁市场的共同认知及合作需求。甲方作为资产出租方,具备合法的出租资质,拥有符合国家标准的办公仓库资源;乙方作为承租方,具备稳定的租赁需求及相应的资金实力,能够履行租赁合同约定的各项义务。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经充分协商,就办公仓库租赁事宜达成一致。本协议的签订不仅有助于甲方盘活存量资产,实现收益最大化,也为乙方提供了满足业务发展的仓储空间,符合双方长远利益。协议内容将围绕租赁物的基本情况、租赁期限、租金支付方式、双方权利义务及违约责任等核心条款展开,旨在构建稳定、高效的租赁关系,并为后续履行提供法律保障。双方均确认已充分了解本协议的全部条款,并愿意受其约束,共同维护合作关系的合法性及可持续性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在办公仓库租赁事宜中的权利与义务,确保租赁过程的合法、合规与高效。协议范围涵盖办公仓库的租赁主体资格确认、租赁物交付与验收、租赁期限与租金支付、甲乙双方的权利义务分配、违约责任承担以及争议解决方式等核心内容。具体包括:1)办公仓库的基本情况,如位置、面积、结构、附属设施等;2)租赁期限的设定及续租、提前解约的条件与程序;3)租金标准、支付周期及逾期支付的处理方式;4)甲方应提供的保障措施(如产权证明、设施维护等)与乙方应履行的使用规范(如合法存储、爱护设施等);5)双方在租赁期间及租赁终止后的责任划分,包括仓库的返还状态要求;6)违约情形的界定及相应的处理措施,如赔偿标准、责任追究方式等;7)争议解决途径的选择,如协商、调解、仲裁或诉讼等。本协议旨在通过详细约定,为双方构建稳定、清晰的租赁关系提供法律框架,保障各自合法权益,促进合作顺利进行。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:

1)“办公仓库”指甲方根据本协议约定向乙方出租的位于相城区的建筑物及其附属设施,包括但不限于库房、办公室、装卸平台、监控系统、消防系统等,具体范围以附件一《办公仓库附属设施清单》为准;

2)“租赁期限”指本协议约定的乙方承租办公仓库的起止时间,自____年____月____日起至____年____月____日止;

3)“租金”指乙方根据本协议约定向甲方支付的对价,包括基础租金、物业费、水电费(根据实际使用量分摊)等,具体构成以本协议第五条约定为准;

4)“保证金”指乙方为保障履行本协议义务而向甲方支付的一定金额的货币,本协议期满或因乙方违约导致甲方损失时,可用于抵偿相应款项;

5)“验收合格”指乙方对甲方交付的办公仓库及其设施确认符合本协议约定及相关使用要求,并签署书面验收文件;

6)“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等,其发生不影响本协议的强制履行条款;

7)“书面形式”指合同书、信函、传真、电子邮件等可以有形地表现所载内容,并可供查阅的载体。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)权力:甲方有权要求乙方按照本协议约定支付租金及其他应付款项;有权监督乙方对租赁物的使用是否符合协议规定;有权在乙方违反本协议约定时,依据协议条款采取相应措施,包括但不限于要求乙方纠正、解除协议并要求赔偿损失;有权在租赁期满或提前收回租赁物时,要求乙方按约定返还。

(2)义务:甲方应确保其对出租的办公仓库拥有合法、完整的产权或使用权,并有权向乙方出具相关权属证明文件;应按照本协议约定在租赁期初向乙方交付办公仓库,并保证交付时的设施处于正常使用状态,交付前存在的结构缺陷或设备故障应由甲方负责修复或提供书面说明并承担相应责任;应负责办公仓库的日常物业管理,包括但不限于外围环境维护、公共区域清洁、基础绿化养护等,确保租赁物符合安全、卫生标准;应承担因甲方责任导致的租赁物毁损或灭失的风险及维修费用;应配合乙方在租赁物内进行合法的商业或仓储活动所需的基础设施接入,如电力、网络等,除非另有约定;应保证乙方在租赁期间对租赁物的占有、使用不受第三方合法主张的干扰;应按照本协议约定在租赁期满或提前解约时,接收乙方按约定返还的办公仓库,并确保返还时的状态符合协议要求。

2.乙方的权力和义务:

(1)权力:乙方有权按照本协议约定接收并使用办公仓库用于合法的仓储、办公等目的;有权要求甲方履行协议约定的义务,如交付符合标准的租赁物、提供必要的维修保障等;有权在甲方违反协议义务时,要求其纠正或承担违约责任;有权在租赁期满前,根据本协议约定或双方协商一致提前终止租赁关系;有权在支付完全部应付款项且无违约情形时,要求甲方全额返还保证金。

(2)义务:乙方应按照本协议第五条约定按时足额支付租金及其他费用;应按照本协议附件二《办公仓库使用规范》及国家相关法律法规合理使用租赁物,不得擅自改变建筑结构、主体设施或用于非法目的;应负责租赁物内部的自用设施(如有)的维护及使用安全,因乙方原因造成的设施损坏应自行修复或赔偿;应遵守甲方制定的物业管理规定,包括但不限于作息时间、垃圾分类、消防安全等;应妥善保管租赁物内的物品,自行承担因保管不善导致的损失;应保证其经营活动符合环保、安全标准,不得存放危险品、违禁品或污染环境;应配合甲方进行必要的设施检查、维修或升级改造,除非该工作影响乙方正常使用且未提前合理通知;应在其使用租赁物的范围内,承担因自身行为导致的第三方索赔或损失的赔偿责任;应按照本协议约定在租赁期满或提前解约时,将办公仓库完好返还给甲方,包括但不限于设施完好、无遗留物品、清洁整齐等,并配合办理相关交接手续;如需续租,应在租赁期满前____个月书面通知甲方,并就续租条件与甲方协商,达成一致后方可继续履行。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致,确认办公仓库的租赁价格及支付条件如下:

1)租金标准:办公仓库的月租金为人民币____元(大写:____元整),该价格包含甲方提供的基础物业管理服务,但不包括乙方使用期间产生的实际水电费、网络费等分摊费用。租金标准自本协议签订之日起生效,租赁期限内固定不变,除非双方另行书面约定。

2)支付方式:乙方应采用银行转账方式向甲方支付租金。每月____日前,乙方应支付当月租金至甲方指定的银行账户:

开户名称:苏州相城恒通置业有限公司,

开户银行:中国工商银行相城支行,

银行账号:____。

乙方应确保支付资金来源合法,并保留完整的支付凭证以备核查。

3)首次付款:本协议生效后____日内,乙方应支付首期租金,即相当于____个月的租金(含当月),共计人民币____元(大写:____元整)。

4)后续付款:首期付款后的每个租赁周期开始前____日内,乙方应支付下一周期的租金。逾期支付的,每逾期一日,乙方应按当期应付租金的____%向甲方支付违约金,但累计违约金不超过三个月租金总额。逾期超过____日,甲方有权单方面解除本协议,并要求乙方承担相应损失。

5)保证金:本协议签订时,乙方应向甲方支付保证金人民币____元(大写:____元整),支付方式同租金支付账户。该保证金用于担保乙方履行本协议项下义务。租赁期满或提前解约且乙方无违约行为时,甲方应在乙方办妥所有返还手续后____日内无息退还该保证金。若保证金不足以弥补甲方损失的,乙方应补足差额。

6)其他费用:租赁期间,乙方自行产生的物业管理费、水电费、网络费等杂费,应凭有效发票自行承担,并按甲方要求及时缴纳至指定账户,否则甲方有权从保证金中直接扣除。

双方确认已充分理解并同意上述价格与支付条件,并保证严格履行。

第五条履行期限

1)租赁期限:本协议项下的办公仓库租赁期限为____年,自____年____月____日(以下简称“起租日”)起至____年____月____日(以下简称“止租日”)止。租赁期限届满前____个月,如乙方有意续租,应向甲方提出书面申请,并就续租租金、期限等条件与甲方协商;协商一致的,双方应另行签订续租协议或书面补充协议。若乙方未在规定期限内提出续租申请,或双方未能就续租条件达成一致,本协议到期后自动终止。

2)提前解约:

a)经双方协商一致,可以书面形式提前解除本协议。

b)因不可抗力导致本协议目的无法实现的,双方均可单方解除协议,并互不承担违约责任,甲方应退还剩余租金及保证金。

c)乙方有下列情形之一的,甲方有权单方解除协议,收回租赁物,并要求乙方承担违约责任:

(i)逾期支付租金超过____日;

(ii)擅自改变租赁物结构或用途;

(iii)存放危险品、违禁品或从事非法活动;

(iv)严重违反甲方合理的管理规定,经指出后拒不改正;

(v)拖欠其他应付费用达到一定数额且拒不支付。

d)甲方有下列情形之一的,乙方有权单方解除协议,并要求甲方承担违约责任:

(i)未能按约定交付符合使用条件的租赁物;

(ii)交付的租赁物存在危及乙方安全或健康的严重缺陷,且在合理期限内未能修复;

(iii)违反本协议约定单方擅自收回租赁物。

e)提前解约的,违约方应向守约方支付相当于____个月租金的违约金。若违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权进一步追偿。

3)交付与返还:甲方应在本协议起租日前____日内完成办公仓库的交付,并配合乙方进行验收。乙方应在接收租赁物后____日内签署《办公仓库验收确认书》。租赁期满或提前解约时,乙方应在收到甲方书面返还通知后____日内,将办公仓库及其附属设施按约定状态返还,并配合甲方进行验收。返还时,租赁物及其设施应保持交付时的状态,非因乙方原因造成的自然损耗除外。乙方未按时返还的,每逾期一日,应向甲方支付日租金____%的违约金,但最长不超过____个月租金总额。

第六条违约责任

1.违约情形界定:本协议双方应严格履行各自义务,任何一方违反本协议约定均构成违约。违约行为包括但不限于:未按时足额支付租金、保证金及其他应付款项;擅自改变租赁物结构、用途或设置障碍;存放危险品、违禁品或从事非法活动;未经甲方同意转租、转借租赁物;违反物业管理规定,造成不良影响或损失;在租赁期限内未按约定返还租赁物;泄露商业秘密或损害对方商业利益等。

2.甲方违约责任:

a)甲方未能按约定交付符合使用条件的办公仓库,或交付后存在危及乙方安全或健康的严重瑕疵,应在收到乙方书面通知后____日内采取补救措施;逾期未处理的,乙方有权解除协议,甲方应退还已收租金及保证金,并赔偿乙方因此遭受的直接损失,包括但不限于寻找替代仓储空间的费用、业务中断损失等。

b)甲方违反本协议约定单方收回租赁物,除应承担乙方相当于____个月租金的违约金外,还应赔偿乙方因此遭受的实际损失,包括但不限于搬迁费用、租赁差价损失等。

c)甲方未按时退还乙方保证金,每逾期一日,应按保证金金额的____%向乙方支付违约金;逾期超过____日的,乙方有权向人民法院提起诉讼,要求甲方返还。

3.乙方违约责任:

a)乙方逾期支付租金的,每逾期一日,应按当期应付租金的____%向甲方支付违约金。逾期超过____日,甲方除有权收取违约金外,还有权单方解除协议,收回租赁物,并要求乙方承担相当于____个月租金的违约金。违约金不足以弥补甲方损失的,乙方应补足差额。

b)乙方擅自改变租赁物结构、用途或设置障碍的,甲方有权单方进入现场纠正,所需费用由乙方承担;若因此造成租赁物损坏,乙方应负责修复或赔偿。情节严重的,甲方有权解除协议,并要求乙方承担相当于____个月租金的违约金。

c)乙方存放危险品、违禁品或从事非法活动,造成租赁物损坏、第三方索赔或甲方声誉受损的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于修复费用、赔偿金、律师费、诉讼费等,且甲方有权单方解除协议,并没收保证金。

d)乙方违反物业管理规定,造成设施损坏或第三方投诉的,应负责修复或赔偿,并承担由此产生的一切费用。甲方有权要求乙方立即纠正,若乙方拒不改正,甲方有权解除协议,并要求乙方承担相当于____个月租金的违约金。

e)乙方未按约定返还租赁物,或返还时租赁物状态不符合要求的,每逾期一日,应向甲方支付日租金____%的违约金。逾期超过____日的,甲方有权委托第三方进行清理或修复,费用由乙方承担,并有权解除协议,要求乙方承担相当于____个月租金的违约金。

4.违约金与损失赔偿:本协议约定的违约金条款为定额或比例计算,旨在弥补守约方的实际损失。若违约金低于实际损失,守约方有权要求违约方补足差额;若违约金过分高于实际损失,违约方有权请求人民法院或仲裁机构予以适当减少。双方因违约行为产生的各项实际损失(包括但不限于直接损失、间接损失、合理的维权费用等)应由违约方承担。

5.不可抗力导致的违约:因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约方的责任,但法律另有规定的除外。双方应采取措施减少损失,并在不可抗力消除后及时通知对方,协商处理后续事宜。因不可抗力造成的保证金损失,应予退还。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收征用)、疫情及其防控措施等,以及双方在签订本协议时无法预见的技术变革或社会事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行超过____日,方可被视为对履行具有实质性影响。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后____日内,以书面形式向对方提供不可抗力发生的时间、地点、性质、影响范围以及可能持续时间的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、公证文书等),并说明预计恢复履行的时间。对方收到通知后,应在____日内予以书面确认或提出异议。

3.责任免除:因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除该方在本协议项下的违约责任。遭受不可抗力一方应采取合理措施减少损失,并及时通知对方。若不可抗力事件持续超过____日,双方可协商解除本协议,已产生的租金应在扣除不可抗力期间实际使用的部分后予以调整,保证金应予退还。

4.不可免除的责任:因不可抗力导致本协议一方迟延履行义务的,在不可抗力影响持续期间,该方迟延履行的责任得以免除;但若不可抗力事件是因该方故意或重大过失造成的,则该方仍应承担违约责任。双方均应保证不可抗力条款的适用符合相关法律法规的强制性规定。

5.不可抗力证明:本协议任何一方提供的不可抗力证明,应视为真实有效,除非对方能够证明该证明存在欺诈或重大瑕疵。双方均有责任保留与不可抗力事件相关的所有证据材料。

第八条争议解决

1.协商与调解:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可共同向有管辖权的人民调解委员会申请调解。调解达成协议的,制作调解书或根据协议内容签订补充协议,经双方签字盖章后具有法律效力。

2.仲裁:若协商或调解未能解决争议,或双方在签订本协议时已明确约定仲裁,则任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为苏州。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,除非双方另有约定,仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担,或按仲裁庭的决定分担。

3.诉讼:若双方未选择仲裁,且在协商、调解、仲裁尝试后仍未解决争议,任何一方均有权向办公仓库所在地(即苏州市相城区)有管辖权的人民人民法院提起诉讼。诉讼过程中,应遵守中国的法律和司法解释,并应合理保护对方在本协议项下的合法权益不受损害。任何一方在提起诉讼或参与诉讼前,应确保已穷尽前序的争议解决途径(如协商、调解),除非争议性质或法律规定允许直接诉讼。

4.证据与管辖:双方在争议解决过程中提交的所有证据材料应真实、完整。对于管辖权有争议的,除非法律另有规定或双方另有明确约定,应依照诉讼或仲裁地的法律规定确定管辖。在任何争议解决程序中,一方变更诉讼请求、放弃权利或提出反诉,不影响对方依据本协议及其他法律主张权利。争议解决期间,除争议本身外,双方应继续履行本协议中非争议部分的其他条款。

第九条其他条款

1.通知方式:双方就本协议项下的任何事项进行沟通或发送通知时,应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件),并按照本协议首页载明的地址、联系人或电子邮箱发送。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以邮寄方式发送的,寄出后____日视为送达。任何一方变更联系方式或地址,应至少提前____日以书面形式通知对方,否则按原地址发送的通知视为有效送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须由双方协商一致,并以书面形式作出,经双方授权代表签字或盖章后生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。

3.法律适用与完整协议:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议构成双方就办公仓库租赁事宜达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

4.分割性:若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定无效、非法或不可执行,该条款的无效不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替原无效条款。

5.附件效力:本协议附件(包括但不限于《办公仓库附属设施清单》、《办公仓库使用规范》、《办公仓库验收确认书》)为本协议不可分割的组成部分,与协议正文具有同等法律效

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