肇庆全新复印机租赁协议书

肇庆全新复印机租赁协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：肇庆市XX办公设备有限公司

甲方地址：广东省肇庆市端州区文华北路XX号XX大厦X层XX室

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式：138xxxxxxxx

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：肇庆市XX复印机租赁服务中心

乙方地址：广东省肇庆市鼎湖区XX路XX号XX写字楼X层XX室

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式：139xxxxxxxx

协议简介：

鉴于甲方因业务发展需要，在办公设备方面有长期稳定的租赁需求，希望通过租赁方式获取高效、可靠的复印机设备，以提升企业办公效率；

鉴于乙方作为专业的复印机租赁服务商，拥有丰富的设备资源、完善的租赁服务流程及专业的售后服务团队，能够满足甲方在设备租赁方面的具体需求；

基于甲乙双方的平等自愿原则，本着互惠互利、诚实信用的合作精神，经友好协商，双方就复印机租赁事宜达成如下协议，以兹共同遵守。

本协议的签订及履行，旨在明确双方在复印机租赁过程中的权利与义务，确保租赁设备的正常使用、维护及归还，同时为双方合作提供法律保障。甲方通过租赁方式获得复印机设备的所有权及使用权，乙方则根据约定提供设备并承担相应的维护责任。双方将严格遵循协议条款，共同维护合作关系的稳定性与可持续性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在复印机租赁关系中的权利与义务，确保甲方能够按照约定使用租赁的复印机设备，并保障乙方设备的所有权及合理收益。协议范围涵盖复印机设备的租赁、使用、维护、费用支付、违约责任及争议解决等全部事宜。具体内容包括：设备的选型与交付、租赁期限与费用标准、甲方的使用规范与乙方的维护责任、设备的保险与维修、租赁期满后的设备处置方式等。本协议旨在通过法律形式固定双方合作意向，为复印机租赁活动的顺利开展提供框架性指导，避免潜在纠纷，促进双方长期稳定合作。

第二条定义

本协议中下列词语具有特定含义：

1.“复印机设备”指乙方提供给甲方租赁使用的彩色或黑白复印机，包括但不限于设备主机、随机附件及原装耗材（若协议另有约定除外）。

2.“租赁期”指本协议约定的复印机设备租赁期限，自设备交付之日起至费用结清之日止。

3.“月租费”指甲方按月向乙方支付的复印机租赁费用，包含设备折旧、服务费等。

4.“维护费”指设备在租赁期内因非人为原因产生的维修费用，具体承担方式依据协议约定执行。

5.“保险费”指乙方为租赁设备购买的商业保险费用，由乙方承担或根据协议约定分摊。

6.“设备归还”指租赁期满或协议提前终止后，甲方将复印机设备按约定状态返还给乙方的行为。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照约定提供符合使用要求的复印机设备，并确保设备在租赁期内能够正常运转。如设备存在质量问题，甲方有权要求乙方及时更换或维修。

（2）甲方应按照协议约定的用途使用复印机设备，不得擅自改装、拆解或用于非法活动，否则乙方有权解除协议并要求赔偿损失。

（3）甲方应按时足额支付月租费及其他应承担的费用，逾期支付的，每逾期一日应向乙方支付逾期费用，比例不低于月租费的千分之五。

（4）甲方有义务妥善保管租赁设备，包括防潮、防尘、避免碰撞等，因甲方保管不当造成的损坏应由甲方承担赔偿责任。

（5）租赁期满或协议终止时，甲方应将设备归还给乙方，归还时设备应保持约定使用状态，损耗标准由双方在协议中明确约定。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照协议约定收取月租费及其他应得费用，并有权要求甲方提供必要的支付凭证。

（2）乙方应确保提供的复印机设备符合国家质量标准，并配备完整的操作说明书及必要附件。如设备在租赁期内出现故障，乙方应在收到甲方通知后四小时内响应，十二小时内提供维修服务，重大故障应承诺在二十四小时内修复或更换同等设备。

（3）乙方应承担租赁设备的基本维护费用，包括定期保养、易损件更换等，但人为损坏及自然磨损产生的费用由甲方承担。

（4）乙方应负责为租赁设备购买足额的财产保险，保险范围应涵盖设备全损及第三者责任，并将保险单复印件提供给甲方备案。如发生保险理赔，乙方应协助甲方办理相关手续。

（5）乙方有权对甲方的使用情况进行监督，如发现甲方违反协议约定的行为，有权要求甲方立即纠正，情节严重的可解除协议并要求赔偿损失。

（6）租赁期满或协议终止时，乙方应按约定接收设备，并对设备进行验收。如设备状态符合约定，乙方应结清甲方应付款项并办理设备归还手续。若设备存在非正常损耗，乙方有权要求甲方赔偿差额部分。

第四条价格与支付条件

1.租赁价格：甲方同意按照本协议约定，向乙方支付复印机设备的月租费。月租费标准为人民币叁仟元整（¥3,000.00）/月，包含设备租赁使用费、基础维护服务费及税费。如设备数量超过壹台，每增加壹台，月租费在基础价格上递增百分之拾（10%）。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付租赁费用。首期租金应于本协议生效之日起三（3）个工作日内支付，后续每期租金应在每期租赁周期开始前五（5）个工作日内支付。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。

3.支付账户：甲方应将租金支付至乙方以下银行账户：

开户行：中国银行肇庆XX支行

账户名称：肇庆市XX复印机租赁服务中心

账号：622202XXXXXXXXXXXX

4.考虑因素：价格及支付条件不因市场波动、通货膨胀或政策调整而变更，除非双方达成书面补充协议。甲方逾期支付租金的，每逾期一日，应按逾期金额的千分之贰（2%）向乙方支付违约金，直至付清为止。

5.额外费用：若甲方要求乙方提供超标准服务（如加急维修、紧急更换设备等），产生的额外费用由甲方承担，具体金额由双方另行协商确认。

第五条履行期限

1.租赁期限：本协议项下的复印机设备租赁期限为壹年，自乙方完成设备交付并甲方验收合格之日起计算，至租赁期满日止。租赁期满前一个月，如甲方的租赁需求未结束，双方可协商续租事宜，续租条件由双方另行签订补充协议。

2.设备交付：乙方应在本协议生效之日起十（10）个工作日内，按照甲方指定的地点将约定数量的复印机设备交付给甲方。交付时，双方应共同对设备外观、配置及功能进行验收，并签署《设备交付验收单》。验收合格后，设备所有权及风险由甲方转移。

3.维护周期：乙方应每季度对租赁设备进行一次例行维护保养，时间及方式应提前五（5）个工作日通知甲方，尽量安排在甲方非工作时段进行，如需占用工作时间，产生的合理成本由乙方承担。

4.时间节点：甲方支付每期租金的截止日、设备交付日、租赁期满日均为关键时间节点。任何一方未在约定时间节点履行义务，均构成违约。如因不可抗力导致协议无法按期履行，受影响方应及时通知对方，并协商调整履行期限。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）逾期支付租金：如甲方未按本协议第四条约定按时足额支付租金，每逾期一日，应按当期应付未付租金金额的千分之贰（2%）向乙方支付违约金。逾期超过三十（30）日的，乙方有权解除协议，并要求甲方支付全部剩余租金及前述违约金。甲方还应承担乙方为催收欠款产生的合理费用（包括但不限于律师函、诉讼费等）。

（2）擅自变更用途或损害设备：若甲方擅自改变复印机设备的租赁用途，或因保管不善、使用不当导致设备损坏、丢失或被盗，甲方应承担全部赔偿责任。赔偿金额应包括设备修复或重置费用、停用期间的合理租金（按实际停用天数计算）、以及乙方为追偿损失产生的所有费用。乙方有权从甲方未付租金中直接抵扣赔偿款项，不足部分甲方应另行支付。

（3）未按时归还设备：租赁期满或协议提前终止后，甲方应在约定的归还期限内将设备返还给乙方。如甲方无正当理由逾期归还，每逾期一日，应按设备月租费的千分之五（5%）向乙方支付设备占有费，直至设备实际归还之日止。逾期超过六十（60）日的，乙方有权向人民法院申请强制执行，并要求甲方支付相当于设备月租费百分之贰（2%）的违约金作为惩罚。

（4）违反保密条款：若甲方利用租赁设备获取的商业信息泄露，给乙方造成经济损失的，甲方应承担全部赔偿责任。

2.乙方违约责任：

（1）延迟交付设备：如乙方因自身原因未能按本协议第五条约定的时间交付设备，每延迟一日，应按当期应付租金金额的千分之贰（2%）向甲方支付违约金。延迟超过十五（15）日的，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的全部租金及违约金，同时乙方还应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

（2）设备质量不合格：乙方提供的设备在租赁期内出现严重影响使用的故障，经维修仍无法恢复正常功能，或存在乙方明知而隐瞒的质量缺陷，甲方有权要求乙方更换同等规格及性能的新设备，或退还相应期间的租金。如因此给甲方造成额外损失，乙方应予以赔偿。

（3）未履行维护义务：乙方未按约定履行设备维护保养义务，导致设备故障频率增加或缩短设备使用寿命，甲方有权要求乙方免费修复或减少当期租金。情节严重的，甲方有权解除协议并要求乙方承担赔偿责任。

（4）提前收回设备：除本协议另有约定或发生不可抗力外，乙方无权单方面提前收回租赁设备。如乙方确需提前收回（非因设备故障原因），应向甲方支付相当于剩余租赁期限租金总额的百分之壹（1%）作为违约金，并退还甲方已支付但尚未使用的租金。

3.违约金上限：本协议约定的各项违约金总额不超过设备租赁总价款的百分之伍（5%）。如违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿超出部分的实际损失。

4.不可抗力免责：任何一方因不可抗力（如战争、自然灾害等）不能履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后七（7）日内通知对方，并提供相关证明文件，协商处理协议后续事宜。不可抗力影响消除后，应继续履行协议义务。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更）、疫情及其防控措施等，以及双方不能控制的网络中断、系统故障等意外事件。

2.通知义务：任何一方发生或预见发生不可抗力事件，可能影响本协议履行的，应在事件发生后七（7）日内书面通知对方，说明不可抗力事件的基本情况、可能持续的时间以及对履行协议的影响程度，并附相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、事故报告等）。若不可抗力事件持续超过三十（30）日，双方应就协议的继续履行或解除进行协商。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务的，根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除其违约责任，但法律另有规定的除外。遭受不可抗力一方应积极采取措施减少损失，并及时告知对方处理情况。

4.协议解除：若不可抗力事件导致本协议标的主要目的无法实现，或双方约定的履行期限届满不可抗力仍持续存在的，受影响一方有权书面通知对方解除本协议，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际履行情况结算。解除协议后，乙方应负责收回其占有的设备，甲方支付已实际使用期间的租金及乙方产生的合理费用。

5.不可预见性：双方均不应承担因对方未能预见到的不可抗力事件而造成的间接损失或连锁反应损失。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决；协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行，争取在平等基础上达成和解协议。

2.调解：若双方通过协商未能解决争议，可共同选择肇庆市当地具有影响力的行业协会或第三方调解机构进行调解；调解过程中达成的调解协议，经双方签署后具有法律约束力，双方应自觉履行。

3.法律途径：如协商或调解不成的，任何一方均有权在协议有效期内或争议发生后六（6）个月内，向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；或根据约定向肇庆市有管辖权的人民仲裁委员会申请仲裁，并按申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。选择诉讼或仲裁的，应书面通知对方，且只能选择其中一种方式解决争议，不得再行向其他机构提出。

4.证据：双方在争议解决过程中提交的证据材料应真实、合法、有效，并按对方要求提供原件或经公证的复印件。任何一方隐瞒证据或提供虚假证据，应承担相应的法律责任。

5.专属管辖：本条关于争议解决的约定构成双方之间的特别约定，即使协议其他部分未明确，也应优先适用。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件或其他通讯，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、系统消息）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。如一方变更联系方式，应提前十（10）日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须由双方协商一致，并以书面形式作出，经双方授权代表签字或盖章后生效。任何口头约定或非正式的修改均不具法律效力。

3.协议终止：除本协议约定的解除条件外，双方在租赁期满或履行完毕各自义务后，本协议自动终止。协议终止后，双方应结清所有未了事宜，并按照约定办理设备归还等手续。

4.独立性：本协议各条款互为独立部分，任一条款的无效或不可执行，不影响其