鲜花供货协议书合同范本

鲜花供货协议书合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX市XX鲜花有限责任公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层X室

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX市XX花艺工作室

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX花店

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方作为专业鲜花采购商，长期需向市场稳定的优质花源供应商采购各类鲜花产品以供应其商业运营需求；鉴于乙方作为具备丰富花艺经验和稳定货源的鲜花服务提供商，能够持续向甲方提供高品质、符合市场需求的鲜花产品及配套服务；为明确双方在鲜花供货过程中的权利义务，保障交易安全与效率，经双方友好协商，特订立本协议。本协议的签订基于双方对市场供需状况的充分了解，以及各自在鲜花供应链中的专业定位，旨在通过规范化合作，实现互利共赢。协议的履行将严格遵循《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，确保双方合作在法律框架内稳定、有序进行。双方均确认具备履行本协议的完全能力和合法资质，并承诺在合作过程中严格遵守协议约定，共同维护市场秩序与商业信誉。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在鲜花供货过程中的权利与义务，确保甲方能够稳定、及时地获得符合约定标准的鲜花产品，满足其商业运营需求；同时，保障乙方能够通过向甲方提供优质产品和服务获得合理收益，实现双方在鲜花供应链中的专业化分工与合作。协议范围涵盖鲜花产品的采购、供应、质量标准、交货方式、价格结算、违约责任等核心交易内容，具体涉及鲜花种类、数量、规格、价格、交货时间与地点、验收标准、付款条件、争议解决方式等条款的约定。双方同意在本协议框架内，就列明品类及后续约定的鲜花产品展开长期稳定合作，并共同维护供应链的效率与稳定性。

第二条定义

1.**鲜花产品**：指由乙方提供、按照本协议约定品类、规格、数量及质量标准交付的各类鲜花、绿植及其附属花艺产品，包括但不限于玫瑰、康乃馨、百合、向日葵等新鲜花卉及配套装饰材料。

2.**标准品**：指双方在本协议附件中明确列出的鲜花品种、规格（如朵数、长度、颜色等级）、包装方式及储存要求。

3.**定制品**：指甲方提出特定花艺设计或产品组合需求，经乙方确认后特殊生产的鲜花产品，其规格、价格及交付方式由双方另行书面约定。

4.**交付时间**：指乙方按照本协议约定，将鲜花产品送至甲方指定地点的日期或时间段。

5.**验收标准**：指依据本协议附件规定的质量标准、数量要求及外观完好性进行的验收程序。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合标准的鲜花产品，并有权对交付产品进行验收，对不符合约定情形的产品有权提出异议或拒收。甲方义务包括：

（1）按时向乙方提供采购订单，明确鲜花品种、数量、交付时间及地点等具体要求，并保证订单信息的准确性。如需调整订单，应至少提前24小时以书面形式通知乙方，且调整幅度未超过原订单20%的，乙方应予以配合；超过20%的，双方应就价格及交货时间重新协商。

（2）按照本协议第五条约定，在收到乙方交付的产品后3个工作日内完成验收，并就质量、数量等事项向乙方出具书面验收单。若对产品有异议，应立即通知乙方并说明理由，同时保存相关证据，双方应协商解决或依据本协议第十条处理。

（3）按约定方式支付货款，逾期支付的，应按每日万分之五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的30%。甲方应确保其付款账户信息真实有效，并对因账户问题导致的付款延迟承担责任。

（4）配合乙方进行必要的交付流程，包括提供卸货场地、确认收货人等，如因甲方原因导致交付延误，乙方已产生的合理成本（如运输延误费）由甲方承担。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权要求甲方提供明确的采购需求及及时确认订单，并有权依据本协议约定收取货款。乙方义务包括：

（1）按照甲方订单要求，保证鲜花产品的品质、数量及交付时效。标准品应满足附件约定的等级标准，且新鲜度不低于交付当日行业标准；定制品应严格遵循甲方设计要求及花艺规范。乙方在采摘、包装、运输过程中应采取专业措施减少损耗，但不可抗力导致的合理损耗除外（具体标准见附件）。

（2）确保交付产品的合规性，包括提供产品合格证明或检测报告（如适用），并承担因产品质量问题导致的甲方损失。如甲方提出合理验收异议，乙方应在收到通知后48小时内到场配合处理，包括产品更换或补足，直至甲方确认无误。若因乙方质量瑕疵导致甲方无法使用（如客户投诉、退货），乙方应承担相应赔偿责任，包括但不限于差价补足、信誉补偿金等。

（3）按时、按约定方式将产品送至甲方指定地点，并承担运输费用（具体承担方式见附件）。交付时应配备专业人员进行卸货、陈列或摆放（如甲方有要求），并确保交付过程不影响产品品质。如因乙方运输安排不当导致产品损坏，乙方应负责修复或补足。

（4）保证产品来源合法，无知识产权纠纷。如甲方采购的产品涉及特殊版权或地域限制（如出口花卉），乙方应提前告知甲方并取得合法授权，否则由此产生的法律风险由乙方承担。同时，乙方应遵守甲方提出的保密要求，不得泄露采购数据、价格等商业信息。

（5）对甲方提出的合理定制需求应积极响应，提供专业方案及报价，并在双方确认后按约定时间交付。如遇不可预见因素导致无法完成定制，应立即通知甲方并协商替代方案，免除由此产生的责任。

第四条价格与支付条件

1.鲜花产品价格：标准品价格以本协议附件一“产品价格清单”为准，该清单列明了各类鲜花产品的单价（元/单位，单位可以是朵、支、束等），价格根据市场行情每年调整一次，调整时间定为每年12月31日前，双方依据上一年度交易数据及市场指数协商确定。定制品价格由双方根据设计复杂度、材料成本等因素在订单确认后另行协商确定，并签订补充协议。所有价格均不含税，如需增值税专用发票，甲方应承担相应税负及开票费用。

2.支付方式：甲方应在乙方交付鲜花产品并完成甲方验收合格后的10个工作日内，通过银行转账方式将货款支付至乙方指定账户。乙方需提供等额且合规的收款凭证，甲方收到凭证后确认支付。乙方指定账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账户名：XX市XX花艺工作室；账号：XXX。若甲方延迟支付超过30日，乙方有权暂停后续订单交付，且每逾期一日，甲方应按未付金额的每日千分之五向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总金额的50%。甲方支付时不得扣除任何未经双方书面确认的款项。

3.付款条件：对于金额超过人民币伍万元的订单，双方可协商分期付款，首付款占订单总额的30%，在订单确认后3日内支付；尾款在验收合格后10日内支付。甲方支付能力发生重大变化或出现破产、清算等情形时，乙方有权要求甲方提供担保或立即结清全部款项。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自202X年X月X日至202X年X月X日。协议期满前三个月，如双方无书面异议，本协议自动续延一年，续延次数不限。

2.订单履行周期：甲方提交订单后，乙方应在24小时内确认并安排生产/采购。标准品订单在确认后48小时内完成交付；定制品订单根据复杂程度，乙方需提前5-15日通知甲方预计交付时间，并确保在约定时间前完成。乙方应确保在甲方业务高峰期（如情人节、母亲节等法定或约定节日前7日）完成交付。

3.交付确认：乙方交付产品后，应向甲方指定收货人出示运输单据及验收清单，收货人签字视为交付完成。如甲方指定专人或系统确认，则以该确认时间为准。双方应在交付后5个工作日内就数量、外观等表面问题完成初步确认，对品质等深层问题应在10个工作日内最终确定。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按约定支付货款：除按第四条约定支付违约金外，乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失，包括但不限于乙方为履行合同已产生的成本（如采购、运输费）、预期利润损失以及为处理订单投入的人力成本。若甲方恶意拖欠导致乙方诉讼，甲方应承担全部诉讼费用及律师费。

（2）甲方提供错误订单信息：因甲方提供的品种、数量、地址等错误导致乙方损失（包括产品报废、运输空驶费等），由甲方承担全部损失，金额上限为该错误订单金额的150%。乙方在交付前已尽到合理核实义务（如电话确认）的，不承担责任。

（3）甲方无故拒收合格产品：甲方无正当理由拒收已验收合格的产品，应按该产品单价150%向乙方支付赔偿金，且乙方保留向甲方追偿因拒收造成乙方额外仓储、处理费用的权利。

2.乙方违约责任：

（1）产品质量违约：

a.标准品不符合附件约定标准（如等级、新鲜度）：乙方应在收到甲方书面异议后24小时内更换或补足，逾期未处理的，甲方有权拒收并要求乙方按该批次产品价值的200%支付违约金。违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应补足差额。

b.因乙方原因导致产品腐烂、损坏：乙方应承担全部赔偿责任，赔偿范围包括损失产品价值及甲方因此遭受的间接损失（如客户索赔费、商誉损失等），但赔偿上限不超过订单总金额的300%。乙方应提供权威机构的质量鉴定报告作为索赔依据。

（2）交付违约：

a.逾期交付：非不可抗力因素导致标准品逾期交付超过3日，或定制品逾期交付超过约定时间10%，乙方应按每日订单总额的千分之一向甲方支付违约金，累计违约金不超过订单金额的30%。逾期超过7日，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价50%的违约金。

b.未经甲方同意提前交付：乙方擅自提前交付的产品若导致甲方存储、销售安排混乱，应赔偿甲方因此产生的实际损失，包括仓储费、替代产品差价等。

（3）交付错误：因乙方原因错发品种、数量或送错地址，乙方应立即纠正并承担由此产生的全部费用（如二次运输费、甲方时间成本等），且错发部分按该产品价值的120%支付违约金。若错发导致甲方错过销售时机，双方应协商确定赔偿标准，但赔偿上限不超过乙方错发产品价值的200%。

3.不可抗力免责：任何一方因地震、台风、战争等不可抗力事件导致部分或全部违约，应在事件发生后7日内书面通知对方并提供证明文件，根据不可抗力影响程度部分或全部免除责任，但应采取合理措施减少损失。双方应协商调整履行期限或解除合同。

4.重复违约：任何一方发生两次以上同类违约行为（以书面通知记录为准），另一方有权单方面解除协议，并要求赔偿全部损失及支付合同总价10%的违约金。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如洪水、地震、台风、暴雪、干旱）、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、禁运、征收）、流行病疫情以及罢工、骚乱等社会事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行超过15个工作日，方可被视为对履行构成实质性障碍。

2.不可抗力通知与证明：任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方，详细说明事件情况、影响范围及预计持续期限，并随附相关政府公告、新闻报道或权威机构证明文件。若未及时通知导致对方产生损失，通知方应承担相应责任。

3.责任免除：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，受影响一方根据不可抗力程度可部分或全部免除违约责任，但应采取合理措施减少损失。双方应在不可抗力消除后协商是否延期履行、部分履行或解除协议。不可抗力期间产生的仓储、保险等必要费用由双方按实际发生额分摊，但风险承担以不可抗力影响方实际损失为限。若不可抗力导致协议完全不能履行且双方均有责任，则协议自动终止，双方互不承担赔偿责任，但已产生的直接费用（如已采购未交付产品的合理折价损失）应按比例返还。

第八条争议解决

1.争议协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后30日内进行，地点在中国境内（以甲方所在地优先，或双方书面约定的其他地点）。若协商达成一致，双方应签订书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.调解：协商不成的，双方可共同向甲方所在地有管辖权的人民调解委员会申请调解。调解遵循自愿、公平原则，调解协议达成后经双方签字即具有约束力，调解失败的，调解组织不承担法律责任。

3.法律途径：调解无效或双方明确选择诉讼的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议标的物外，双方应继续履行协议其他条款，但争议方有权暂停履行对方相关义务，并保留追究违约责任的权利。甲方所在地法院对本案享有专属管辖权，双方均不得协议变更。

4.仲裁选择：若双方在本协议签署时或争议发生后30日内书面约定选择仲裁，则应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。仲裁期间不停止协议其他条款的履行。

5.争议处理原则：争议解决过程中，双方应保护对方商业秘密及知识产权，不得擅自披露或用于协议目的之外的其他用途。所有争议处理均适用中华人民共和国法律，并以协议有效成立时为准。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前5个工作日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后3日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式变更均无效。若变更内容影响本协议其他条款，则相关条款应相应调整。

3.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议，若本协议未作约定，均适用前条约定。本协议条款应被理解为相互关联、互为补充，若某条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力，双方应协商替换为内容最接近的合法条款。

4.保密义务：双方应对从对方获取的任何商业秘密、技术信息、客户数据等未公开信息承担保密责任，除非法律规定或协议约定披露。保密期限不因协议终止而终止，直至该信息进入公共领域。一方违反保密义务导致对方损失的，应赔偿全部损失。

5.协议独立性：本协议构成双方就协议标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的协议、谅解或承诺。任何与本协议不一