社区老年体协工作制度

PAGE社区老年体协工作制度一、总则（一）目的为了加强社区老年体协的规范化管理，充分发挥老年体协在丰富老年人精神文化生活、促进老年人身心健康、推动社区和谐发展等方面的积极作用，特制定本工作制度。（二）宗旨以“以人为本、健康第一、活动为重、服务老人”为宗旨，组织和引导社区老年人开展形式多样、健康有益的体育健身活动，提高老年人的生活质量和幸福指数。（三）适用范围本制度适用于本社区老年体协的所有成员及各项工作。（四）基本原则1.自愿参与原则：鼓励老年人根据自身兴趣爱好和身体状况，自愿参加老年体协组织的各类活动。2.安全第一原则：将老年人的人身安全放在首位，在活动组织过程中采取必要措施确保安全。3.公益服务原则：以公益为导向，为社区老年人提供优质的体育健身服务和活动平台。4.民主管理原则：充分尊重会员的意见和建议，实行民主决策、民主管理。二、组织架构（一）会员大会1.性质：会员大会是社区老年体协的最高权力机构。2.职责制定和修改协会章程。选举和罢免协会领导机构成员。审议和批准协会年度工作报告和财务报告。决定协会的重大事项。3.召开：会员大会每年至少召开一次，须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）理事会1.组成：理事会由会员大会选举产生，设理事长1名，副理事长若干名，理事若干名。2.职责执行会员大会的决议。选举和罢免协会秘书长。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导协会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重大事项。3.会议：理事会每季度召开一次会议，特殊情况可随时召开，须有三分之二以上的理事出席方能召开，其决议须经到会理事半数以上表决通过方能生效。（三）监事会1.组成：监事会由会员大会选举产生，设监事长1名，监事若干名。2.职责监督协会章程、会员大会决议的执行情况。监督协会财务收支情况。对协会领导机构成员的工作进行监督。向会员大会报告监事会工作情况。3.会议：监事会每半年召开一次会议，特殊情况可随时召开，须有三分之二以上的监事出席方能召开，其决议须经到会监事半数以上表决通过方能生效。（四）秘书长1.职责主持协会日常工作，组织实施年度工作计划。协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作。提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定。决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用。处理其他日常事务。（五）分支机构根据工作需要，可设立若干分支机构，如健身活动小组、文艺表演队等，分支机构在理事会领导下开展工作，接受协会的统一管理和指导。三、会员管理（一）会员资格1.凡居住在本社区，年龄在50周岁以上，热爱体育健身活动，承认本协会章程的老年人，均可申请加入本协会。2.会员入会需填写入会申请表，经协会理事会批准后成为会员。（二）会员权利1.享有选举权、被选举权和表决权。2.参加协会组织的各类活动。3.获得协会提供的体育健身指导和相关服务。4.对协会工作提出批评、建议和监督。5.入会自愿，退会自由。（三）会员义务1.遵守协会章程，执行协会决议。2.积极参加协会组织的活动，完成协会交办的工作。3.按规定缴纳会费。4.维护协会的合法权益和声誉。（四）会员退会会员退会应书面通知协会，并交回会员证。会员如果一年不缴纳会费或不参加协会组织的活动，视为自动退会。（五）会员处分会员如有违反协会章程或损害协会利益的行为，理事会可根据情节轻重给予批评教育、警告、暂停会籍、除名等处分。四、活动组织与管理（一）活动计划制定每年年初，根据社区老年人的需求和实际情况，制定年度活动计划，明确活动内容、时间、地点、参与人员等。（二）活动组织实施1.活动前准备成立活动筹备小组，负责活动的策划、组织、协调等工作。确定活动场地，检查场地安全状况。准备活动所需的器材、设备、物资等。通知参与人员活动的时间、地点、内容等。2.活动现场管理安排专人负责现场秩序维护，确保活动安全有序进行。对活动进行全程指导，保障活动质量。及时处理活动中出现的突发情况。3.活动后总结活动结束后，对活动进行总结评估，总结经验教训，为今后的活动组织提供参考。（三）活动安全保障1.制定活动安全预案，明确安全责任人和安全措施。2.对活动场地、器材、设备等进行安全检查，消除安全隐患。3.为参与活动的老年人购买必要的保险。4.活动现场配备急救药品和器材，安排专人负责急救工作。（四）活动经费管理1.活动经费来源会员会费。社区资助。社会捐赠。其他合法收入。2.经费使用原则专款专用，严格按照预算使用经费。勤俭节约，合理安排经费支出。公开透明，定期公布经费收支情况。3.经费报销活动经费报销须凭有效票据，经秘书长审核，理事长审批后报销。严格控制经费支出范围，不得用于与协会活动无关的开支。五、财务管理（一）财务管理制度1.建立健全财务管理制度，规范财务核算，确保财务工作合法、合规、有序。2.配备专业财务人员或委托有资质的代理记账机构进行财务管理。（二）预算管理1.每年年初编制年度财务预算，经理事会审议通过后执行。2.预算编制要遵循实事求是原则，根据协会工作计划和实际需要合理安排经费。（三）收入管理1.严格按照规定收取会员会费，不得擅自提高或降低收费标准。2.积极争取社区资助、社会捐赠等收入，确保收入来源合法、稳定。3.各项收入要及时入账，不得坐收坐支。（四）支出管理1.严格控制经费支出，确保经费使用合理、合规。2.经费支出要按照审批程序进行，由相关负责人签字后报销。3.加强对支出的审核，杜绝不合理支出和浪费现象。（五）财务审计1.定期对协会财务收支情况进行内部审计，确保财务信息真实、准确。2.接受会员大会、监事会以及相关部门的监督检查，及时整改存在的问题。六、设施设备管理（一）设施设备购置根据活动需要，合理购置体育健身设施设备，购置前要进行充分调研，确保设施设备的质量和适用性。（二）设施设备登记建立设施设备台账，对设施设备的名称、型号、数量、购置时间、使用状况等进行详细登记。（三）设施设备维护1.定期对设施设备进行维护保养，确保设施设备正常运行。2.对损坏的设施设备及时进行维修或更换，保障老年人的使用安全。（四）设施设备使用管理1.制定设施设备使用管理制度，明确使用方法、注意事项等。2.使用设施设备时要遵守相关规定，爱护设施设备。3.对设施设备的使用情况进行记录，以便及时发现问题并进行处理。（五）设施设备报废处理对已损坏无法修复或已达到使用年限的设施设备，按照相关规定进行报废处理，并做好资产核销工作。七、档案管理（一）档案内容1.协会章程、会员名册、理事会会议记录、监事会会议记录等文件资料。2.活动计划、活动总结、活动照片、视频等活动资料。3.财务预算、财务报表、经费报销凭证等财务资料。4.设施设备台账、维护记录、使用记录等设施设备资料。5.其他与协会工作相关的资料。（二）档案整理1.对各类档案进行分类整理，建立档案目录，便于查找和使用。2.档案资料要及时归档，确保档案的完整性和准确性。（三）档案保管1.设立专门的档案保管场所，配备必要的保管设备，确保档案安全。2.定期对档案进行检查和清理，防止档案损坏、丢失。（四）档案查阅1.