监理合同管理工作制度

PAGE监理合同管理工作制度一、总则（一）目的为加强公司监理合同管理，规范监理合同签订、履行、变更、终止等行为，维护公司合法权益，提高监理服务质量和管理水平，根据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司承接的各类建设工程项目监理合同的管理工作。（三）基本原则1.依法合规原则严格遵守国家法律法规、行业标准及相关政策规定，确保监理合同管理工作合法合规。2.公平公正原则在监理合同签订、履行过程中，遵循公平公正原则，维护合同双方的合法权益。3.诚实守信原则合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务，不得擅自变更或解除合同。4.动态管理原则对监理合同的签订、履行、变更、终止等全过程进行动态管理，及时发现和解决问题。二、合同签订管理（一）合同签订流程1.项目信息收集业务部门负责收集建设工程项目的相关信息，包括项目概况、业主需求、监理服务范围、服务期限等。2.合同谈判由公司领导、业务部门负责人、法务人员等组成谈判小组，与业主就监理合同条款进行谈判。谈判过程中，应明确双方的权利义务、服务费用、支付方式、违约责任等重要内容。3.合同起草根据谈判结果，由法务人员起草监理合同文本。合同文本应符合法律法规和行业标准要求，内容完整、条款清晰、逻辑严谨。4.合同审核合同文本起草完成后，提交公司内部审核。审核内容包括合同条款的合法性、完整性、准确性、合理性等。审核通过后，由公司法定代表人或授权代表签署合同。5.合同签订合同签署后，业务部门负责将合同原件存档，并将合同副本分发给相关部门，如财务部门、项目管理部门等。（二）合同条款审查要点1.监理服务范围明确监理服务的具体内容，包括工程建设阶段的质量、进度、造价控制，安全管理，合同管理，信息管理等。2.服务期限明确监理服务的开始时间和结束时间，以及服务期限的调整条件和方式。3.服务费用及支付方式明确监理服务费用的金额、计价方式、支付时间、支付比例等。支付方式应符合公司财务管理规定，确保资金安全。4.双方权利义务明确合同双方的权利义务，包括业主的权利义务和监理单位的权利义务。业主的权利义务应符合法律法规和行业惯例，监理单位的权利义务应与其监理服务能力和职责相匹配。5.违约责任明确双方在合同履行过程中如出现违约行为应承担的违约责任，违约责任应具有可操作性和合理性。6.争议解决方式明确双方在合同履行过程中如发生争议的解决方式，如协商、仲裁或诉讼等。争议解决方式应符合法律法规和行业惯例，确保争议能够得到及时、有效的解决。三、合同履行管理（一）合同交底合同签订后，业务部门应组织相关人员进行合同交底，使参与项目的人员了解合同的主要内容和要求，明确各自的职责和义务。（二）项目监理机构组建根据监理合同约定，组建项目监理机构，配备专业齐全、数量合理的监理人员。监理人员应具备相应的资质和执业资格，熟悉工程建设相关法律法规和标准规范。（三）监理规划与细则编制项目监理机构应根据监理合同和工程实际情况，编制监理规划和监理实施细则。监理规划应明确监理工作的目标、范围、内容、程序、方法和措施等；监理实施细则应针对工程的关键部位、关键工序，明确监理工作的具体方法、措施和控制要点。（四）监理工作实施1.质量控制监理人员应按照相关法律法规和标准规范要求，对工程建设质量进行全过程监督管理。检查施工单位的质量管理体系是否健全，督促施工单位严格按照施工图纸和施工规范进行施工，对工程质量问题及时提出整改意见，并跟踪整改情况。2.进度控制监理人员应根据合同工期要求，审核施工单位提交的施工进度计划，检查进度计划的执行情况，及时发现和解决影响工程进度的问题。协调各方关系，确保工程建设顺利进行。3.造价控制监理人员应熟悉工程计量规则和计价规范，审核工程计量和支付申请，确保工程造价的准确性和合理性。协助业主控制工程成本，防止工程费用超支。4.安全管理监理人员应督促施工单位建立健全安全生产管理制度，检查施工现场的安全防护设施是否符合要求，对安全隐患及时提出整改意见，并跟踪整改情况。定期组织安全检查和专项安全检查，确保工程建设安全。5.合同管理监理人员应协助业主做好合同管理工作，审查施工单位与分包单位签订的分包合同，监督合同的履行情况。处理合同变更、索赔等事宜，维护合同双方的合法权益。6.信息管理监理人员应建立健全信息管理制度，及时收集、整理、分析和传递工程建设信息。定期编写监理月报、季报、总结报告等，向业主和相关部门汇报工程建设情况。（五）合同履行监督检查1.定期检查公司定期对监理合同履行情况进行检查，检查内容包括监理服务质量、工作进度、费用支付、合同执行情况等。检查结果应形成书面报告，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改情况。2.不定期抽查公司不定期对监理项目进行抽查，重点检查监理人员的工作状态、监理工作质量等。对抽查中发现的问题，及时要求监理单位进行整改，并视情况进行相应的处理。四、合同变更管理（一）变更原因1.工程建设规模、标准、内容等发生变化。2.业主提出新的需求或要求。3.不可抗力因素导致工程建设无法按原合同执行。4.法律法规、政策调整等原因导致合同需要变更。（二）变更程序1.变更申请合同一方如需变更合同，应向对方提出书面变更申请，说明变更的原因、内容、对合同履行的影响等。2.变更协商对方收到变更申请后，应及时与申请方进行协商，就变更的具体内容、费用调整、工期顺延等事项达成一致意见。3.变更协议签订双方就变更事项达成一致意见后，应签订书面变更协议。变更协议应作为原监理合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力。4.变更备案变更协议签订后，业务部门应将变更协议原件存档，并将变更情况及时通知相关部门，如财务部门、项目管理部门等。（三）变更费用及工期调整1.变更费用调整根据变更协议约定，对监理服务费用进行相应调整。变更费用调整应符合合同计价原则和相关法律法规要求，确保费用调整的合理性和公正性。2.工期调整根据变更对工程进度的影响，合理调整监理服务期限。工期调整应符合合同约定和相关法律法规要求，确保工程建设顺利进行。五、合同终止管理（一）终止原因1.监理服务期满，合同履行完毕。2.双方协商一致，提前终止合同。3.因不可抗力因素导致合同无法继续履行。4.一方严重违约，另一方依法解除合同。（二）终止程序1.合同终止通知合同一方如需终止合同，应提前向对方发出书面终止通知，并说明终止的原因和时间。2.工作交接合同终止前，项目监理机构应做好工作交接，将监理资料、文件、设备等移交给业主或相关部门。3.费用结算合同终止后，业务部门应按照合同约定和实际工作情况，与业主进行费用结算。费用结算应确保准确无误，双方签字确认后生效。4.合同终止备案合同终止后，业务部门应将合同终止情况及时通知相关部门，并将合同终止文件原件存档。六、合同档案管理（一）档案内容监理合同档案应包括合同文本、谈判记录、变更协议、终止文件、往来信函、会议纪要、监理月报、季报、总结报告等与合同履行相关的文件资料。（二）档案整理业务部门应指定专人负责监理合同档案的整理工作，按照档案管理的要求，对合同档案进行分类、编号、装订、归档等。（三）档案保管监理合同档案应妥善保管，存放于安全、防潮、防火、防虫的档案柜中。档案保管期限应符合国家相关法律法规和行业标准要求。（四）档案查阅因工作需要查阅监理合同档案的人员，应填写档案查阅申请表，经业务部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自复印、拍照、涂改档案内容。查阅完毕后，应及时归还档案。七、合同风险管理（一）风险识别1.合同条款风险对监理合同条款进行详细审查，识别其中可能存在的风险，如条款不明确、不合理、与法律法规冲突等。2.业主信用风险对业主的信用状况进行调查和评估，识别业主可能存在的信用风险，如拖欠监理费用、擅自变更合同等。3.不可抗力风险对可能出现的不可抗力因素进行分析和预测，识别不可抗力风险对监理合同履行的影响程度。4.法律法规政策风险关注国家法律法规和政策的变化，识别法律法规政策调整对监理合同履行可能产生的风险。（二）风险评估对识别出的合同风险进行评估分析，确定风险发生的可能性和影响程度。根据风险评估结果，制定相应的风险应对措施。（三）风险应对1.风险规避对于风险发生可能性较大且影响程度严重的风险，应采取风险规避措施，如拒绝签订风险较大的合同。2.风险减轻对于风险发生可能性较小但影响程度较大的风险，应采取风险减轻措施，如在合同