白沙县老促会工作制度

PAGE白沙县老促会工作制度一、总则（一）制定目的为了加强白沙县老区建设促进会（以下简称“老促会”）的规范化管理，充分发挥老促会在促进老区发展、弘扬老区精神等方面的积极作用，依据国家相关法律法规及老促会章程，结合本会实际情况，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于白沙县老促会全体会员及工作人员，涵盖老促会开展的各项工作、活动及日常管理事务。（三）基本原则1.坚持党的领导：老促会工作要始终围绕党和政府的中心工作，在党的领导下开展各项活动，确保正确的政治方向。2.服务老区人民：将促进老区经济社会发展、改善老区人民生活作为工作的出发点和落脚点，全心全意为老区人民办实事、解难题。3.依法依规办事：严格遵守国家法律法规和老促会章程，依法履行职责，规范工作流程，确保各项工作合法合规。4.民主办会：充分发扬民主，尊重会员意愿，鼓励会员积极参与老促会工作，共同推动老促会事业发展。二、组织架构与职责（一）会员大会1.性质与地位：会员大会是老促会的最高权力机构，由全体会员组成。2.职责制定和修改老促会章程。选举和罢免理事会成员。审议理事会工作报告和财务报告。决定老促会的重大事项，如发展规划、工作方针等。决定其他应由会员大会决定的事项。3.会议召开会员大会每年至少召开一次。经三分之一以上会员提议，可召开临时会员大会。会员大会须有三分之二以上会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上通过方能生效。（二）理事会1.组成与产生：理事会是会员大会的执行机构，由会员大会选举产生，对会员大会负责。理事会成员应具备较高的政治素质、业务能力和社会责任感，能够代表老区人民的利益。2.职责执行会员大会的决议。选举和罢免会长、副会长、秘书长。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导老促会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重要事项。3.会议召开理事会每年至少召开两次会议。经会长或三分之一以上理事提议，可召开临时理事会会议。理事会会议须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事半数以上通过方能生效。（三）会长办公会1.组成与职责：会长办公会由会长、副会长、秘书长组成，在理事会闭会期间，行使理事会部分职责，负责处理老促会日常工作中的重要事项。会长办公会应定期召开会议，研究解决老促会工作中的重大问题。2.职责贯彻执行理事会的决议。研究决定老促会近期工作安排和重大活动方案。审议重要文件、报告和工作计划。协调各部门之间的工作关系，确保工作顺利开展。决定其他需要会长办公会研究的事项。3.会议召开会长办公会根据工作需要不定期召开。会议由会长召集和主持，会长因故不能出席时，可委托副会长召集和主持。（四）办事机构老促会设立相应的办事机构，如秘书处等，负责处理老促会的日常事务。办事机构应配备必要的工作人员，明确各岗位职责，确保工作高效运转。1.秘书处职责负责起草老促会的文件、报告、工作计划等各类文稿。组织安排老促会的会议、活动，做好会议记录和活动总结。负责会员的联络、服务工作，办理会员入会、退会手续。管理老促会的财务、资产，做好经费收支核算和资产管理工作。负责与政府部门、社会组织及其他相关单位的沟通协调，拓展工作渠道。完成会长办公会交办的其他工作任务。2.工作人员岗位职责秘书长岗位职责主持秘书处日常工作，组织实施年度工作计划。协调各部门工作，督促检查工作落实情况。负责与理事会成员、会长办公会成员及相关部门的沟通联系。审核重要文件和文稿，把关工作质量。负责秘书处工作人员的管理和考核。完成会长办公会交办的其他重要工作。副秘书长岗位职责协助秘书长开展工作，负责分管领域的具体工作。组织起草相关文件、报告，参与制定工作计划。协调相关部门和人员，推进工作任务的落实。负责与特定领域的联络沟通，拓展工作资源。完成秘书长交办的其他工作任务。其他工作人员岗位职责综合岗位：负责文件收发、档案管理、办公用品采购等行政事务工作；协助组织会议、活动，做好后勤保障工作。财务岗位：负责编制财务预算、决算，做好经费收支核算、报销审核等财务管理工作；定期进行财务分析，提供财务报告。联络岗位：负责与会员及相关单位的日常联络沟通，收集会员意见建议；协助开展会员活动，维护会员关系。三、工作程序与规范（一）工作规划与计划1.每年年初，老促会应根据党和政府的工作部署、老区发展实际需求以及上一年度工作情况，制定年度工作计划。年度工作计划应明确工作目标、工作任务、工作措施、责任部门及时间安排等内容。2.在制定工作计划过程中，应广泛征求会员意见建议，充分调研老区实际情况，确保工作计划具有科学性、针对性和可操作性。3.工作计划经会长办公会审议通过后，印发至各部门及相关人员，并组织实施。（二）工作执行与落实1.各部门应按照工作计划和岗位职责，认真组织实施各项工作任务。在工作执行过程中，要明确工作责任人，确保工作有序推进。2.建立工作台账，对工作任务进行跟踪记录，及时掌握工作进展情况。工作台账应包括工作任务名称、责任人、完成时间、工作进度、存在问题及解决措施等内容。3.加强工作协调配合，各部门之间要相互支持、相互协作，形成工作合力。对于涉及多个部门的工作任务，要明确牵头部门和配合部门，共同做好工作。（三）工作监督与检查1.建立健全工作监督检查机制，定期对工作执行情况进行监督检查。监督检查可采取自查、互查、抽查等方式进行。2.工作监督检查的内容主要包括工作计划完成情况、工作质量、工作效率、经费使用情况等。对发现的问题要及时督促整改，确保工作任务按时、高质量完成。3.定期召开工作汇报会，各部门汇报工作进展情况、存在问题及下一步工作计划。会长办公会根据汇报情况，对工作进行总结分析，研究解决存在的问题，部署下一阶段工作任务。（四）工作总结与评估1.每年年底，各部门应对本年度工作进行全面总结，形成工作总结报告。工作总结报告应包括工作任务完成情况、工作成效、存在问题、改进措施及下一年度工作计划等内容。2.老促会对各部门工作总结进行汇总分析，形成年度工作总结报告，提交理事会审议。理事会根据年度工作总结报告，对老促会本年度工作进行评估，总结经验教训，为下一年度工作提供参考。3.建立工作评估指标体系，对老促会及各部门工作进行量化评估。评估指标可包括工作任务完成率、工作质量满意度、会员参与度、社会影响力等方面。通过工作评估，不断提高老促会工作水平。四、会员管理（一）会员入会1.凡拥护老促会章程，愿意为老区建设事业贡献力量，具有一定社会影响力或在相关领域有专长的个人或单位，均可申请加入老促会。2.申请人需填写入会申请表，提交相关证明材料，经秘书处审核后提交理事会审议。理事会审议通过后，由秘书处颁发会员证书。3.会员入会时间从理事会批准之日起计算。（二）会员权利1.享有选举权、被选举权和表决权。2.参加老促会组织的各项活动。3.获得老促会提供的信息资料、业务培训及咨询服务。4.对老促会工作提出批评、建议和监督。5.入会自愿，退会自由。（三）会员义务1.遵守老促会章程，执行老促会决议。2.关心支持老促会工作，积极参加老促会组织的活动，完成老促会交办的工作任务。3.维护老促会合法权益和声誉。4.按规定缴纳会费。（四）会员退会1.会员退会应书面通知老促会，并交回会员证书。2.会员如果一年不缴纳会费或不参加老促会组织的活动，视为自动退会。3.会员如有严重违反老促会章程或损害老促会利益的行为，经理事会表决通过，予以除名。（五）会员服务与活动1.老促会定期组织会员培训、学习交流活动，提高会员素质和业务能力。2.建立会员沟通交流平台，如会员微信群、QQ群等，方便会员之间的信息沟通和工作交流。3.对为老区建设事业做出突出贡献的会员进行表彰奖励，激励会员积极参与老促会工作。五、财务管理（一）经费来源1.会员会费。2.政府资助。3.社会捐赠。4.开展有偿服务收入。5.其他合法收入。（二）经费使用原则1.严格遵守国家财务法律法规和财务制度，确保经费使用合法合规。2.坚持勤俭节约的原则，合理安排经费支出，提高资金使用效益。3.经费使用应围绕老促会工作任务和目标，重点保障老区建设项目、调研活动、宣传教育等工作的开展。4.实行民主理财，重大经费支出须经会长办公会或理事会审议通过。（三）经费预算与决算1.每年年初，根据年度工作计划编制经费预算，经会长办公会审议通过后执行。经费预算应明确各项收入来源和支出项目、金额及时间安排等内容。2.年度终了，编制经费决算报告，反映全年经费收支情况。经费决算报告应经审计后提交理事会审议。3.加强经费预算管理，严格控制预算执行偏差。如因特殊情况需要调整预算，应按规定程序办理审批手续。（四）经费支出审批1.经费支出应严格履行审批手续，实行“一支笔”审批制度。各项支出须由经办人填写报销凭证，注明支出事由、金额、日期等内容，并签字确认。2.部门负责人对本部门支出的真实性、合理性进行审核签字。3.财务人员对报销凭证的合法性、合规性及金额计算准确性进行审核，审核无误后报秘书长审批。4.重大经费支出（具体金额标准由会长办公会确定）须经会长审批。（五）财务监督与审计1.建立健全财务监督机制，定期对经费收支情况进行内部审计。内部审计可由老促会内部人员组成审计小组进行，也可委托社会中介机构进行审计。2.财务人员应定期向会长办公会报告财务收支情况，接受监督检查。3.老促会应积极配合财政、审计等部门的监督检查，如实提供财务资料，对检查发现的问题及时整改。六、档案管理（一）档案范围老促会档案包括各类文件、会议记录、工作计划、工作总结、会员资料、财务报表、项目资料、调研成果、宣传资料等。（二）档案收集与整理1.各部门应指定专人负责本部门档案资料的收集、整理工作，确保档案资料的完整性和准确性。2.档案资料应按照类别、时间顺序进行分类整理，编制目录，便于查阅。3.每年年底，各部门将整理好的档案资料移交秘书处统一保管。（三）档案保管与借阅1.秘书处应设立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设备，确保档案安全。2.建立档案借阅制度，严格借阅手续。因工作需要借阅档案的，须填写借阅申请表，经秘书长批准后，方可借阅。借阅人应按时归还档案，不得转借他人，不得擅自涂改、复印、摘录档案内容。3.定期对档案进行清查盘点，确保档案数量准确、质量完好。对破损、