疫情防控信息工作制度

PAGE疫情防控信息工作制度一、总则（一）目的为有效应对疫情，规范公司/组织疫情防控信息工作流程，确保疫情防控信息及时、准确、全面传达，保障公司/组织正常运转及员工生命健康安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内各部门、各层级员工在疫情防控期间涉及的信息收集、整理、报送、发布及管理等相关工作。（三）基本原则1.及时准确原则：疫情防控信息应在规定时间内及时收集、整理并准确报送，确保信息真实可靠，不得迟报、漏报、瞒报。2.分级负责原则：按照公司/组织层级架构，明确各级部门和人员在疫情防控信息工作中的职责，实行分级管理、分级负责。3.保密原则：严格遵守国家法律法规，对涉及个人隐私、公司/组织商业机密等疫情防控信息予以保密，防止信息泄露。二、信息收集（一）收集主体1.各部门指定专人负责本部门疫情防控信息收集工作，确保信息来源渠道畅通。2.员工个人有义务主动向所在部门报告自身及密切接触人员的疫情相关信息。（二）收集内容1.员工每日健康状况，包括体温、是否有发热、咳嗽、乏力等症状。2.员工及家属是否有确诊、疑似感染新冠病毒情况。3.员工近期出行轨迹，特别是前往疫情中高风险地区情况。4.与疫情防控相关的其他重要信息，如所在社区疫情防控要求、公司/组织内部疫情防控措施落实情况等。（三）收集方式1.采用每日健康打卡方式，员工通过公司/组织指定的信息收集平台或小程序如实填报个人健康状况等信息。2.部门信息收集员定期与员工沟通，了解员工动态，及时补充完善相关信息。3.对于突发疫情相关信息，员工应立即向所在部门报告，部门收集员及时记录并上报。三、信息整理（一）整理主体由各部门信息收集员负责对本部门收集到的疫情防控信息进行初步整理。（二）整理要求1.对收集到的数据进行分类汇总，如按员工姓名、部门、健康状况、出行轨迹等进行分类，确保信息条理清晰。2.核实信息的真实性和完整性，对存在疑问的信息及时与相关员工沟通确认。3.将整理后的信息形成清晰、准确的记录，便于后续分析和报送。四、信息报送（一）报送流程1.各部门信息收集员每日[具体时间]前将本部门整理后的疫情防控信息报送至部门负责人审核。2.部门负责人审核无误后，于每日[具体时间]前将信息报送至公司/组织疫情防控工作领导小组办公室（以下简称“防控办”）。3.防控办对各部门报送的信息进行汇总分析后，及时向公司/组织领导汇报，并根据需要向上级主管部门或相关政府部门报送。（二）报送内容1.部门员工每日健康状况汇总表，包括部门名称、员工总数、当日健康员工数、有症状员工数等。2.确诊、疑似感染员工情况报告，详细说明员工姓名、部门、感染情况及目前治疗进展等。3.员工出行轨迹及疫情相关情况分析报告，如近期前往疫情中高风险地区员工人数、占比等。4.其他需要报送的重要疫情防控信息。（三）特殊情况报送1.如发现员工确诊或疑似感染新冠病毒，部门负责人应在接到报告后[规定时间]内立即向防控办报告，并同时启动应急处置预案。2.对于疫情防控中的突发紧急事件或重要信息，应随时报送，不得延误。五、信息发布（一）发布主体公司/组织疫情防控信息由防控办统一归口管理发布，未经授权，任何部门和个人不得擅自发布疫情防控相关信息。（二）发布渠道1.通过公司/组织内部办公系统、微信群、公告栏等渠道发布疫情防控政策、措施、工作动态等信息，确保员工及时了解。2.根据需要，适时向员工发布外部权威疫情信息，引导员工科学认识疫情，增强防控意识。（三）发布内容审核1.防控办发布的疫情防控信息须经公司/组织疫情防控工作领导小组审核批准，确保信息准确、权威、符合公司/组织实际情况。2.对于涉及员工个人隐私信息的发布，应进行严格脱敏处理，保护员工合法权益。六、信息管理（一）档案管理1.防控办负责建立疫情防控信息档案，对每日收集、整理、报送的信息进行分类归档保存。2.信息档案应包括纸质文档和电子文档，保存期限根据国家相关法律法规及公司/组织规定执行，确保信息可追溯查询。（二）数据安全管理1.加强对疫情防控信息数据的安全保护，采取必要的技术手段，防止数据丢失、泄露、被篡改等情况发生。2.对涉及疫情防控信息的计算机设备、存储介质等进行严格管理，设置访问权限，定期进行安全检查和维护。（三）信息共享与协作1.与上级主管部门、政府相关部门、社区等保持密切沟通，及时共享疫情防控信息，协同做好防控工作。2.公司/组织内部各部门之间应加强协作，在疫情防控信息工作中相互支持配合，形成工作合力。七、监督与考核（一）监督机制1.公司/组织疫情防控工作领导小组定期对各部门疫情防控信息工作进行监督检查，确保信息工作制度落实到位。2.设立举报电话和邮箱，接受员工对疫情防控信息工作中违规行为的举报，对举报情况及时进行核实处理。（二）考核办法1.将疫情防控信息工作纳入部门和员工绩效考核体系，对信息收集及时准确、报送规范、工作配合积极等表现突出的部门和个人给予表彰奖励。2.对违反本制度，存在迟报、漏报、瞒报信息等行为的部门和个人，视情节轻重给予批评教育、绩效扣分、纪律处分等处理。八、培训与宣传（一）培训计划1.制定疫情防控信息工作培训计划，定期组织相关人员进行培训，提高信息工作人员业务水平和责任意识。2.培训内容包括疫情防控政策法规、信息收集整理报送流程、信息安全保密知识等。（二）宣传引导1.加强疫情防控信息工作宣传，通过内部宣传平台、会议等形式，向员工普及疫情防控信息工作重要性及相关要求。2.引导员工积极参与疫情防控