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文档简介

PAGE疫情期间安保工作制度一、总则(一)目的为有效应对疫情期间的各类安全风险,保障公司/组织人员的生命安全和身体健康,维护公司/组织正常的工作秩序,特制定本安保工作制度。(二)适用范围本制度适用于公司/组织内所有区域,包括办公区域、生产区域、附属设施区域等,以及在公司/组织内工作、来访的所有人员。(三)基本原则1.预防为主通过加强安全防范措施,提前预防各类安全事故和疫情传播风险,做到防患于未然。2.科学防控依据国家和地方有关疫情防控的法律法规、政策要求以及科学指引,采取合理有效的防控措施。3.全面覆盖确保安保工作覆盖公司/组织的各个环节、各个区域和各类人员,不留死角。4.责任到人明确各岗位安保人员的职责,将安保工作责任落实到具体个人,确保各项安保措施得到有效执行。二、人员管理(一)员工管理1.健康监测建立员工每日健康监测制度,要求员工每天上班前自行测量体温,并通过指定的方式(如企业微信、钉钉等)上报个人健康状况。如发现员工体温异常(≥37.3℃)或有咳嗽、乏力、呼吸困难等疑似症状,应立即要求其停止工作,居家观察,并及时向公司/组织的疫情防控负责人报告。2.行程管理鼓励员工尽量减少不必要的外出,如确需离开本地,应提前向所在部门负责人报备出行计划、目的地、预计返回时间等信息,并严格遵守当地疫情防控要求。员工返回后,需向公司/组织提供行程轨迹证明,并按照公司/组织的要求进行核酸检测和健康监测。3.个人防护要求员工在工作期间佩戴符合标准的口罩,勤洗手、勤消毒,保持良好的个人卫生习惯。提醒员工在办公区域内保持适当的社交距离,避免人员聚集。(二)来访人员管理1.预约登记设立来访人员预约登记制度,所有外来人员必须提前与公司/组织相关部门或人员取得联系,预约来访时间、事由等信息。来访人员应通过电话、邮件、微信等方式向公司/组织提交个人信息(包括姓名、单位、联系方式、身份证号码等)、健康状况、行程轨迹等资料,经审核通过后方可来访。2.体温检测与健康码查验在公司/组织入口处设置体温检测点,对来访人员进行体温检测。如体温异常,禁止其进入,并引导其到临时隔离区域进行进一步观察,并及时通知当地疫情防控部门。同时,查验来访人员健康码,绿码方可进入。对于无法提供健康码或持黄码、红码的人员,禁止其进入,并按照相关规定进行处置。3.佩戴口罩与信息登记要求来访人员全程佩戴口罩,在入口处进行详细的信息登记,包括来访时间、事由、被访部门及人员等,并填写来访人员健康承诺书。4.陪同引导安排专人对来访人员进行陪同引导,确保其在公司/组织内的活动符合规定路线和要求,避免其随意走动和接触无关人员。5.离开管理来访人员离开时,需再次进行体温检测,确认无异常后方可离开。同时,收回来访人员健康承诺书等相关资料,并做好记录。三、门禁管理(一)门禁设置1.在公司/组织的出入口、各楼层通道、重要区域等设置门禁系统,严格限制无关人员进入。2.根据实际情况,合理设置门禁权限,确保不同人员只能进入其有权限进入的区域。(二)门禁使用规定1.公司/组织员工应使用本人门禁卡或通过人脸识别等授权方式正常进出公司/组织。2.严禁员工将门禁卡转借他人使用,如发现此类情况,将对违规员工进行严肃处理。3.外来来访人员必须在入口处登记并经批准后,由陪同人员带领通过门禁进入公司/组织,离开时需由陪同人员确认并陪同至出口。(三)门禁维护与管理1.安排专人定期对门禁系统进行检查和维护,确保门禁设备正常运行,如发现故障应及时报修。2.加强对门禁区域的巡查,防止无关人员通过攀爬、破坏等方式强行进入公司/组织。四、巡逻防控(一)巡逻安排1.制定详细的巡逻计划,明确巡逻路线、巡逻时间、巡逻人员等信息。2.根据公司/组织的实际情况,合理划分巡逻区域,确保每个区域都能得到定期巡逻。3.巡逻人员应按照规定的时间和路线进行巡逻,不得擅自更改巡逻路线或减少巡逻频次。(二)巡逻内容1.人员与车辆检查检查公司/组织内各区域人员的行为是否符合规定,是否存在未佩戴口罩、聚集等现象。对进出公司/组织的车辆进行检查,包括核实车辆通行证、检查车内人员健康状况等,防止无关车辆和人员进入。2.安全设施检查巡查消防设施、监控设备、门禁系统等安全设施是否正常运行,是否存在损坏、缺失等情况。检查疏散通道、安全出口是否畅通无阻,严禁在通道内堆放杂物。3.重点区域检查加强对仓库、机房、配电室、财务室等重点区域的巡逻检查,确保这些区域的安全。关注重点区域的门窗、门锁等是否完好,防止发生盗窃、破坏等事件。(三)巡逻记录与报告1.巡逻人员应认真填写巡逻记录,详细记录巡逻时间、巡逻区域、发现的问题及处理情况等信息。2.如在巡逻过程中发现安全隐患或异常情况,应立即采取相应措施进行处理,并及时向上级报告。报告内容应包括事件发生的时间、地点、具体情况、已采取的措施等。五、疫情防控措施(一)办公区域防控1.清洁消毒安排专人负责办公区域的清洁消毒工作,每天至少对办公区域进行一次全面清洁,包括桌面、地面、门窗、扶手等部位。定期对办公区域的空调系统进行清洗消毒,确保空气流通和空气质量。在公共区域设置废弃口罩专用垃圾桶,定期进行清理和消毒,防止二次污染。2.通风换气保持办公区域通风良好,尽量采用自然通风方式。如使用空调系统,应确保空调运行正常,新风量符合卫生标准要求。每天定时开窗通风,每次通风时间不少于30分钟。(二)会议活动防控1.会议安排尽量减少线下集中会议,鼓励采用线上视频会议等方式进行沟通交流。如确需召开线下会议,应控制会议规模,参会人员保持适当的社交距离,并全程佩戴口罩。2.会议场所消毒在会议前后对会议室进行全面清洁消毒,包括桌椅、话筒、投影仪等设备。会议期间保持通风良好,会议结束后及时对地面、桌面等进行清洁消毒。(三)餐饮防控1.供餐方式鼓励员工自带餐食,如需公司/组织提供餐饮服务,应尽量采用分餐制、盒饭制等方式,避免人员聚集用餐。2.餐厅管理加强对餐厅的清洁消毒工作,每天对餐厅桌椅、餐具、厨具等进行全面消毒。要求餐厅工作人员佩戴口罩、手套等防护用品,严格遵守食品卫生安全规定。控制餐厅就餐人数,保持就餐人员之间的安全距离,避免人员密集就餐。六、应急处置(一)应急预案制定1.制定完善的疫情期间安保应急预案,明确应急处置流程、各部门职责分工、应急物资储备等内容。2.定期对应急预案进行演练和修订,确保其科学性、实用性和可操作性。(二)应急响应1.信息报告一旦发现疫情相关的安全事件或异常情况,现场人员应立即向公司/组织的安保负责人报告,安保负责人应在第一时间向公司/组织的疫情防控领导小组报告。报告内容应准确、详细,包括事件发生的时间、地点、涉及人员、具体情况等信息。2.应急处置疫情防控领导小组接到报告后,应立即启动应急预案,组织相关部门和人员按照职责分工开展应急处置工作。对于体温异常人员,应立即将其转移至临时隔离区域,并通知当地疫情防控部门进行进一步检查和诊断。对涉及疫情传播的区域进行封闭管理,对密切接触者进行排查和隔离观察,并配合相关部门做好流行病学调查等工作。3.后续处理配合当地疫情防控部门做好疫情防控工作,按照要求提供相关信息和资料。对受疫情影响的区域和人员进行妥善安置和安抚,做好心理疏导工作。对事件进行调查和总结,分析原因,总结经验教训,提出改进措施,防止类似事件再次发生。(三)应急物资保障1.储备充足的应急物资,包括口罩、手套、防护服、护目镜、消毒液、体温计、急救药品等。2.定期对应急物资进行检查和更新,确保其质量合格、数量充足、性能完好,能够满足应急处置工作的需要。3.建立应急物资管理制度,明确应急物资的采购、储存、发放、使用、回收等流程,确保应急物资的规范管理和有效使用。七、培训与教育(一)安保人员培训1.定期组织安保人员进行疫情防控知识和安保业务培训,提高安保人员的疫情防控意识和应急处置能力。2.培训内容包括疫情防控法律法规、防控措施、个人防护知识、应急处置流程等方面。3.通过培训,使安保人员熟悉疫情期间安保工作的各项要求,能够准确识别和处理各类安全风险和疫情相关问题。(二)全员培训教育1.开展公司/组织全员疫情防控和安保知识培训教育活动,提高全体员工的安全意识和自我防护能力。2.培训教育方式可采用线上培训、线下讲座、发放宣传资料等多种形式,确保培训教育覆盖到每一位员工。3.培训教育内容包括疫情防控基本知识、个人防护措施、公司/组织安保制度、应急处置方法等方面,使员工了解疫情期间的安全风险和应对措施,自觉遵守公司/组织的安保规定。八、监督与考核(一)监督检查1.建立健全安保工作监督检查机制,定期对公司/组织的安保工作进行检查和评估,及时发现问题并督促整改。2.监督检查内容包括人员管理、门禁管理、巡逻防控、疫情防控措施等方面的执行情况。3.采用现场检查、查阅记录、询问员工等方式进行监督检查,确保安保工作制度得到有效落实。(二)考核评价1.制定安保工作考核评价标准,对各部门和安保人员的工作表现进行考核评价。2.考核评价结果与绩效挂钩,对工作表现优秀的部门和个人给

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