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PAGE物业公司控烟工作制度一、总则(一)目的为加强公司管理区域内的控烟工作,维护良好的工作和生活环境,保障员工及客户的身体健康,根据国家相关法律法规及行业标准,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司管理的所有物业项目,包括住宅小区、商业写字楼、工业园区等。(三)基本原则1.依法控烟原则:严格遵守国家及地方有关控烟的法律法规和政策要求,确保控烟工作合法合规。2.全面控烟原则:在公司管理区域内全面推行控烟措施,实现无吸烟区全覆盖。3.宣传教育原则:通过多种形式的宣传教育活动,提高员工及客户对吸烟危害的认识,增强控烟意识。4.监督管理原则:建立健全控烟监督管理机制,加强对吸烟行为的巡查和制止,确保控烟工作取得实效。二、职责分工(一)公司总部职责1.负责制定和完善公司控烟工作制度,并监督制度的执行情况。2.组织开展公司层面的控烟宣传教育活动,提高员工的控烟意识。3.对各物业项目的控烟工作进行指导、检查和考核,定期通报工作情况。(二)物业项目职责1.负责本项目控烟工作制度的具体实施,制定详细的控烟工作计划和措施。2.在管理区域内设置明显的禁烟标识,营造控烟氛围。3.组织项目员工参加控烟培训,明确各自在控烟工作中的职责。4.加强对管理区域的巡查,及时发现和制止吸烟行为,并做好记录。5.对违规吸烟人员进行劝阻和教育,对不听劝阻的及时报告相关部门处理。6.定期开展控烟宣传教育活动,向客户宣传吸烟危害和控烟规定。(三)员工职责1.严格遵守公司控烟工作制度,自觉不在公司管理区域内吸烟。2.积极参与公司组织的控烟宣传教育活动,向身边的人宣传吸烟危害。3.发现有人在公司管理区域内吸烟时,应及时进行劝阻和制止。三、控烟措施(一)宣传教育1.利用公司内部宣传栏、电子显示屏、微信公众号等平台,广泛宣传吸烟危害和控烟知识,定期更新宣传内容。2.在管理区域内张贴禁烟标识,如“禁止吸烟”、“吸烟有害健康”等,提醒员工及客户禁止吸烟。3.组织开展控烟知识培训,邀请专业人员为员工讲解吸烟危害、控烟法律法规等内容,提高员工的控烟意识和能力。4.向新入职员工发放控烟宣传资料,使其在入职时就了解公司的控烟规定。(二)区域管理1.将公司管理区域划分为无烟区,包括办公室、会议室、电梯轿厢、楼梯间、走廊、公共卫生间等。在无烟区内设置明显的禁烟标识,禁止任何人吸烟。2.对于确有吸烟需求的人员,应引导其到指定的吸烟区吸烟。吸烟区应远离人员密集区域和易燃物品,并配备必要的消防设施。3.在吸烟区内设置烟灰缸、垃圾桶等设施,并定期进行清理,保持吸烟区环境整洁。4.加强对吸烟区的管理,确保吸烟人员在吸烟区内吸烟,并将烟头放入烟灰缸内,不得随意丢弃。(三)巡查监督1.物业项目应安排专人负责对管理区域进行巡查,每天不少于[X]次,及时发现和制止吸烟行为。2.巡查人员应佩戴明显的标识,对发现的吸烟行为进行劝阻和教育,并做好记录。记录内容包括吸烟时间、地点、吸烟人员姓名等。3.对于不听劝阻的吸烟人员,巡查人员应及时报告物业项目负责人或相关部门处理。相关部门可根据情节轻重,对违规吸烟人员进行警告、罚款等处罚。4.鼓励员工和客户对吸烟行为进行监督和举报,对举报属实的给予一定奖励。(四)违规处理1.对于在公司管理区域内违规吸烟的员工,第一次发现给予警告处分,并进行批评教育;第二次发现给予罚款[X]元的处罚;第三次发现给予辞退处理。2.对于在公司管理区域内违规吸烟的客户,物业项目应及时进行劝阻和教育,并记录相关信息。对于不听劝阻的客户,可根据租赁合同或相关协议,采取限制进入管理区域、收取违约金等措施。3.对于因吸烟引发火灾等安全事故的,将依法追究相关人员的法律责任。四、培训与考核(一)培训1.公司总部定期组织各物业项目负责人参加控烟工作培训,使其掌握控烟工作的最新要求和方法。2.物业项目负责人负责组织本项目员工参加控烟培训,培训内容包括吸烟危害、控烟法律法规、劝阻技巧等。3.新入职员工应在入职后一周内参加控烟培训,经考试合格后方可上岗。(二)考核1.公司总部将控烟工作纳入对各物业项目的绩效考核指标体系,定期对项目的控烟工作进行考核。考核内容包括制度执行情况、宣传教育效果、巡查监督记录等。2.物业项目应建立控烟工作考核机制,对本项目员工的控烟工作进行考核。考核结果与员工的绩
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