《计算机应用基础》-计算机应用基础05

5.1PowerPoint2003概述PowerPoint2003是微软公司发布的办公软件office2003的组件之一，是一种能够用来制作集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑于一体的多媒体演示文档的软件。利用PowerPoint编制的演示文稿可以用来制成投影片，也可作为电子文稿用计算机屏幕或者投影机播放;利用PowerPoint，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。随着办公自动化的普及，PowerPoint的应用越来越广。5.1.1什么是演示文稿用PowerPoint制作的文档称为演示文稿，它是一个文件，并且其文件扩展名为“.ppt;。而演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都上一页下一页返回5.1PowerPoint2003概述是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容，它是演示文稿的基本组成单位。图5-1所示是一个利用PowerPoint2003制作的由多张幻灯片组成的演示文稿。5.1.2PowerPoint2003的特性作为目前最先进的演示文稿制作软件之一，PowerPoint2003使演示文稿的制作变得非常方便。而且PowerPoint2003具有强大的多媒体管理功能、丰富的设计模板和强有力的网络工具。PowerPoint2003能够完成原来需要多个软件才能完成的功能，必将为未来的办公自动化系统带来巨大的变化。PowerPoint2003具有以下的特点。上一页下一页返回5.1PowerPoint2003概述1.以Web为中心的信息共享PowerPoint2003可以在Web上创建和共享演示文稿。当然也可以使用与PowerPoint97兼容的二进制文件格式。2.更强大的多媒体功能PowerPoint2003能很方便地将各种图形图像、声音和视频等多媒体插入到课件中，使课件具有更强大的多媒体效果。还具有超链接功能，可以方便地链接到另一张幻灯片或是另一个文件。3.与Office其他组件协调工作PowerPoint2003可以与Office中的其他组件Word,Excel等很好地协调工作，如PowerPoint中可以利用Word,Excel在幻灯片插入表格等。上一页下一页返回5.1PowerPoint2003概述4.打包刻录成CDPowerPoint2003可以把制作好的演示文稿打包刻录CD，这样就可以在没有安装PowerPoint软件的机器上直接放映，对用户来说很方便。5.1.3PowerPoint2003的窗口组成首先启动PowerPoint2003，并建立演示文稿之后，将出现一个如图5-2所示的窗口。和其他word、Excel一样，在这个屏幕窗口中将进行演示文稿的制作。这个窗口主要包括标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、工作区、状态栏文档结构窗口和视图工具栏。其各部分功能如下。上一页下一页返回5.1PowerPoint2003概述①标题栏:用来显示当前制作或使用的演示文稿的标题。②菜单栏:由“文件”“编辑”“视图”等菜单命令组成。使用这些命令可完成幻灯片的创建、编辑和放映等操作。③工具栏:其使用方法基本与前面讲过的Word,Excel软件的“工具栏”的使用方法相同，每一个按钮都代表一个常用的功能。当然，PowerPoint也增加了一些特有的工具栏。例如:“全部展开”按钮、“格式显示”按钮、“颜色/灰度”按钮等。④工作区:是用户制作演示文稿的地方。⑤状态栏:用来显示与当前演示文稿有关的一些信息。上一页下一页返回5.1PowerPoint2003概述⑥视图工具栏:用来在不同的环境中，切换为不同的视图窗口。5.1.4PowerPoint2003启动与退出1.启动PowerPoint2003PowerPoint2003的启动有多种方法，最常用的启动方法有以下几种。①使用“开始”菜单启动。在Window*桌面中，单击菜单栏中的“开始”→“程序”，然后选择MicrosoftPowerPoint2003命令，即可启动PowerPoint2003,如图5-3所示。②在桌面上双击PowerPoint程序图标即可打开所需的文档。③在资源管理器中选中需要打开的PowerPoint文档并双击即可。上一页下一页返回5.1PowerPoint2003概述2.PowerPoint2003的退出PowerPoint2003的退出有以下几种方法，具体操作如下，①单击菜单栏上“文件”→“退出”命令。②关闭PowerPoint2003窗口。③双击标题栏上的图标。5.1.5PowerPoint2003的视图方式“视图”是在PowerPoint2003中制作演示文稿时窗口的显示方式。每种视图都包含特定的工作区、工具栏和按钮等。在不同的视图中，PowerPoint2003按不同的方式显示文稿。PowerPoint2003提供了几种视图方式，最常用的视图切换可以用鼠标单击如图5-4所示的相应图标，就会进人相应的视图方式。上一页下一页返回5.1PowerPoint2003概述1.普通视图在PowerPoint2003中，普通视图包括大纲视图和幻灯片视图。“大纲视图”窗口，是显示幻灯片上的文本，可以方便地对幻灯片标题和段落文本进行编辑，如图5-5所示。“幻灯片视图”窗口，用于查看每张幻灯片的整体效果，也可以进行文本及其他各种效果的编辑，并且文本与“大纲视图”中的文本是同步的。进人PowerPoint后，一般系统默认在该视图方式下，制作幻灯片的工作就是在此视图中进行。在该视图中，可以编辑文本，还能看到演示文稿整个内容，同时又能看到各张幻灯片。只要单击每页的标题，就可在右半部分显示出该页幻灯片，并能分别对各张幻灯片进行修改。图5-6所示为幻灯片视图。上一页下一页返回5.1PowerPoint2003概述2.幻灯片浏览视图在该视图方式下，能看到整个演示文稿的所有幻灯片按先后顺序排序在窗口中。在该视图中，不能改变个别幻灯片的内容，但可以添加、删除或移动幻灯片，并可使用“幻灯片浏览”工具栏设置每张幻灯片之间的切换方式，并设置放映时间。如图5-1所示。3.幻灯片放映视图在该视图方式下，将演示文稿以放映幻灯片的形式进行演播。在放映时，每张幻灯片充满整个屏幕。如图5-7所示。4.备注页备注页是专门为制作幻灯片页面的备注服务的。它的上部是演示文稿上一页下一页返回5.1PowerPoint2003概述页面，下部是备注区，可用来对制作的演示文稿进行说明性的注释。如图5-8所示。5.视图的切换为切换到不同的视图，只需用鼠标单击菜单栏上的“视图”按钮，如图5-9所示。然后选择相应的视图方式即可进行，或者单击图5-4所示的图标也可方便地进行视图的切换。上一页返回5.2演示文稿的创建与编辑5.2.1创建演示文稿使用“”建立新的演示文稿根据“内容提示向导”创建演示文稿是初学者最常用的方法，它是最简单、快捷的方法，在它的提示下，只要单击鼠标即可做出具有专业水平的演示文稿。【例5-1】使用“”创建“一张新年贺卡”演示文稿。具体的操作步骤如下。①单击“开始”→“程序”→“MicrosoftPowerPoint2003”，进人PowerPoint2003，在任务窗口中单击选项(如果没有此选项，即可单击菜单栏上的“视图”→“任务窗口”)，即可打开如图5-10所示的窗口。下一页返回5.2演示文稿的创建与编辑②在图5-10所示的窗口，单击“下一步”按钮，即可打开如图5-11所示的窗口。在此对话框中可以选择一种文稿类型，例如单击“全部”按钮，则在右侧的部分显示出所有的文稿类型以供选择。③在图5-11中选择“贺卡”文稿类型后，单击“下一步”按钮，就会出现如图5-12所示。④在选择文稿的输出类型，默认情况为“屏幕演示文稿”选项，单击“下一步”按钮，即可得到如图5-13所示的设置演示文稿标题等信息内容的窗口。例如:“演示文稿标题”为“新年好，万事如意!”上一页下一页返回5.2演示文稿的创建与编辑⑤在“演示文稿标题”的文本框中输入内容后，单击“下一步”按钮，就会出现如图5-14所示的窗u,最后，单击“完成”按钮，就会出现如图5-15所示制作好的演示文稿。2.使用“”创建新演示文稿所谓模板，是由PowerPoint的专业人员设计出来以提供给用户使用的演示文稿。【例5-2】根据设计模板创建“我的第一个演示文稿”实例来说明其具体的操作步骤。①启动PowerPoint2003之后，在“新建演示文稿”任务窗口中，单击“根据设计模板”选项，即可得到如图5-16所示应用设计模板。上一页下一页返回5.2演示文稿的创建与编辑②在“应用设计模板”选项卡下，“可供选择”是系统所提供的模板名称，在此可以选择所需要的模板类型。如本例选择的是“吉祥如意”模板。如图5-17所示。③选择好模板以后，就可以在相应的位置输入标题和内容。例如:输入标题为“我的第一个演示文稿”，副标题为“吉祥如意”。图5-18所示即为已完成的演示文稿。3.使用“”创建新的演示文稿利用空白幻灯片也可以创建演示文稿，并且可以更好地体现制作者的创意。【例5-3】以制作“中文PowerPoint2003实例教程”演示文稿为例来说明具体的操作步骤。上一页下一页返回5.2演示文稿的创建与编辑①在图5-3所示的“新建演示文稿”任务窗口中单击“空演示文稿”，就出现如图5-19所示的对话框。②单击“应用幻灯片版式”任务窗口中的幻灯片版式，可以改变当前的新幻灯片版式。新幻灯片版式有下列四种可供选择:“文字版式”“内容版式”“文字和内容版式”和“其他版式”。在本例中选择“文字版式”中的“只有标题”版式。如图5-20所示。③在空白的幻灯片中按要求输入标题即可制作出一张新的幻灯片。如本例中输入的标题为“中文PowerPoint2003实例教程”。图5-21所示为制作好的幻灯片。上一页下一页返回5.2演示文稿的创建与编辑4.使用“根据现有演示文稿”创建演示文稿用户也可以用“根据现有演示文稿”的方法来方便地创建新的演示文稿。只需在任务窗口中鼠标单击“根据现有演示文稿”选项，即可打开“根据现有演示文稿新建”的窗口，该窗口保存了用户以前制作好的演示文稿。在该窗口中选择所需的演示文稿，最后单击“创建”按钮即可完成。5.2.2演示文稿的打开、保存和关闭1.打开演示文稿打开制作好的演示文稿的方法有以下三种，可以使用任意一种方法来打开文件。上一页下一页返回5.2演示文稿的创建与编辑①单击菜单栏中的“文件”→“打开”命令。②单击常用工具栏上的“打开”按钮③按组合键“Ctrl十O"。图5-22所示即为打开的对话框。2.保存演示文稿当一个新的演示文稿制作完成后，就需要将它保存起来，以便以后使用。保存演示文稿的方法有多种。①单击菜单栏中的“文件”→“保存”命令。②单击常用工具栏上的“保存”按钮②按组合键"Ctrl+S’’。上一页下一页返回5.2演示文稿的创建与编辑当保存未命名的新演示文稿时，会出现如图5-23所示的对话框，需要在“文件名”列表中输入保存文件的名字，单击“保存”按钮即可完成操作。这和前面学过的Word,Excel的保存方法一样。3.另存演示文稿要生成一个当前演示文稿的副本，可以用“另存为”命令将文件换名保存。即单击菜单栏中的“文件”→“另存为”选项，屏幕会出现如图5-23所示的对话框，用其中的“保存位置”框确定保存位置，在“文件名”框中输入文件名称，然后单击“保存”按钮。4.将当前演示文稿保存为演示文稿模板文件若用户要将自己制作的当前演示文稿保存为模板文件，方便以后使用，则可以按如下的方法操作。上一页下一页返回5.2演示文稿的创建与编辑单击菜单栏中的“文件”→“另存为”命令，在“保存类型”的下拉按钮中，选择“演示文稿模板”选项，在“文件名”列表中输入保存文件的名字，单击“保存”按钮即可完成操作。5.关闭演示文稿在PowerPoint2003中可以同时打开多个演示文稿，其中每一个演示文稿都可以单独关闭，而不退出PowerPoint2003应用程序。关闭演示文稿有以下三种方法，其具体操作如下。①单击标题栏右侧的“关闭窗口”按钮。②单击菜单栏上“文件”→“关闭”命令。③按组合键"Alt+F4"。上一页下一页返回5.2演示文稿的创建与编辑5.2.3编辑演示文稿1.输入文字制作演示文稿是为了更好地表达自己的观点，说明情况，因此在幻灯片上输入文字是最基本的工作。【例5-4】以“神奇的九寨，人间的天堂”为实例来说明给演示文稿输入文字的具体操作步骤。这里是根据前面学过的创建空演示文稿的方法来创建一张幻灯片，本例选择“应用幻灯片”任务窗格中的“文字版式”中的标题幻灯片。如图5-24所示。①在“空演示文稿”中，单击“标题”框，在标题框中出现了一个插入光标，这时就可以输入文字了。例如:在标题框中输入“神奇的九寨，人间的天堂”，如图5-25所示。上一页下一页返回5.2演示文稿的创建与编辑②在图5-25中，在标题框中输入文字后，出现了一个虚线框即为占位符，这时可以对字体和字号进行修改，还可以把标题拖动到合适的位置等操作。其方法与前面学过的Word操作相同。③标题编辑完成后，用鼠标单击页面的空自处，以取消对标题框的选择。④采用同输入标题文字相同的方法，输入副标题，如本例副标题为“四川旅游景点介绍”。图5-26所示即为完成后的一张标题幻灯片。2.设置文本格式输入文本后的演示文稿，若对效果不够满意，可以对输入的文本格式进行重新设置。上一页下一页返回5.2演示文稿的创建与编辑【例5-5】以“神奇的九寨，人间的天堂”为实例来说明文本格式的设置。其具体操作步骤如下。①打开实例中的演示文稿，然后用鼠标选中“神奇的九寨，人间的天堂”文本，单击菜单栏上“格式”、“字体”，或者在文本框中右击鼠标，出现如图5-27所示。②在本例中，标题“字体”选择“华云行楷”，“字形”为“加粗倾斜”，颜色为“蓝色”等，单击“确定”按钮，完成对标题文字格式的设置(图5-28)。用同样的方法来编辑副标题。图5-29所示即为编辑好的演示文稿。上一页下一页返回5.2演示文稿的创建与编辑3.插入艺术字如果对制作的演示文稿不尽满意，还可以选择插入艺术字的方式来增加美感。【例5-6】给“神奇的九寨，人间的天堂”实例插入艺术字“深情向往”。具体的操作步骤如下。①打开需要插入艺术字的幻灯片，如图5-29所示。②单击菜单栏中的“插入”→“图片”→“艺术字”命令，或者是单击“绘画”工具栏上的插入打开艺术字祖按钮，打开“插入艺术字”对话框，如图5-30所示。③在“艺术字”对话框中选择一种艺术字体样式，然后单击“确定”。就可出现如图5-31所示编辑“艺术字”对话框。上一页下一页返回5.2演示文稿的创建与编辑④在该对话框中，输入文字“深情向往”，并对文字的字体、字号等格式进行设置。⑤当艺术字处于编辑状态时，可以对艺术字进行进一步的修改，如拖动等。编辑完成后，用鼠标单击页面的空白处，即可退出编辑状态。图5-32所示为插入了艺术字的幻灯片。同样，选定原来的艺术字，按Del键也可以将艺术字删除。4.插入图片在幻灯片上插入图片，是提高演示文稿的艺术性、增强幻灯片可视性的主要方法之一。插入的图片可以是Office2003提供的剪贴画，也可以是来自文件或其他通过扫描仪所获得的相片和图片。上一页下一页返回5.2演示文稿的创建与编辑【例5-7】给“神奇的九寨，人间的天堂”实例加人图片来增加美感。具体操作步骤如下。①打开需要插入图片的幻灯片，如图5-29所示。②单击菜单栏上“插入”→“图片”命令，在弹出的下拉式菜单中选择“剪贴画”或“来自文件”，在这里选择“来自文件”选项卡，如图5-33所示。③选择要插入的图片，单击“插入”按钮，如图5-34所示。④同Word操作一样，也可以对插入的图片进行修改和设置。⑤对图片编辑完成后，用鼠标单击页面的空自处，图片即可插入，如图5-35所示)上一页下一页返回5.2演示文稿的创建与编辑5.图表的插入在PowerPoint2003中，可以将图表直接通过插入操作添加到幻灯片中，也可以对图表进行编辑。具体操作步骤如下。①新建一张空白的演示文稿。②单击菜单栏上“插入”→“图表”命令，则会出现如图5-36所示对话框。单击任意一个单元格，可以对其进行编辑，如输入数据等。③同Word操作一样，也可以对插入的图表进行修改和设置。6.插入表格在PowerPoint2003中，可以将表格直接通过插入操作添加到幻灯片中，也可以对图表格进行编辑。上一页下一页返回5.2演示文稿的创建与编辑具体操作步骤如下。①新建一张空自的演示文稿。②单击菜单栏上“插入”→“表格”命令，则会出现如图5-37所示对话框，可以输入要制作的表格的列数和行数，单击“确定”按钮，或单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮，并在模型表格中拖动鼠标确定表格的行、列数。此时，在幻灯片上生成一个指定的行数和列数的空表格，如图5-38所示。③在空表格的各单元格中填人数据，并利用菜单和工具设置对齐方式、字体格式等，其方法与前面Word表格中的编辑方法一样。④单击表格的灰色框线外的任何位置退出表格窗口，返回到幻灯片视图。上一页下一页返回5.2演示文稿的创建与编辑7.组织结构图的插入组织结构图可以形象地描述一个单位、部门或组织的内部结构以及组成形式的流程图。【例5-8】利用组织结构图来制作一个学校的组织结构流程图。具体操作步骤如下。①启动PowerPoint2003，单击“文件”→“新建”命令，在打开的“"常规工具栏中，切换到“应用幻灯片版式”任务窗口，选中“标题和图示”→“组织结构图”版式，如图5-39所示。②双击幻灯片“组织结构图”，则会出现如图5-40所示“图示库”。在此选中“组织结构图”，单击“确定”按钮，就完成了组织结构图的插入操作。上一页下一页返回5.2演示文稿的创建与编辑③插入组织结构图之后，可以对其进行文字输入和编辑等操作，如图5-41所示。④在组织结构图中输入文字。如本例中学校的组织结构图文字的输入。图5-42所示为制作好的幻灯片。当然也可以对输入的文字进行格式设置。其操作方法同Word相同。上一页返回5.3演示文稿的外观设置5.3.1使用“应用设计模板”来设置外观在PowerPoint2003中，可以使用“应用设计模板”来轻松地设置演示文稿的外观。【例5-9】以应用设计模板创建“中文PowerPoint2003教程”为例来说明其具体的操作步骤:①启动PowerPoint2003之后，打开要设计的演示文稿。如本例的“中文PowerPoint2003教程”。②单击菜单栏中的“格式”→“幻灯片设计”命令，或者在工具栏上单击“常规任务”→“设计”图标。即可得到如图5-16所示的“应用设计模板”对话框。下一页返回5.3演示文稿的外观设置③对话框中显示的是系统所提供的模板样式的文件名。可以根据演示文稿的内容进行选择。当选择一个模板名称后，就可预览到所选择的效果。如本例选择的是“MountainTop.pot”模板。如图5-43所示。④选择好模板以后，即可应用到所选的演示文稿。图5-44所示就是本实例利用应用设计模板制作好的幻灯片。5.3.2使用幻灯片母版设置外观在PowerPoint2003中，可以使用母版来规定每张幻灯片共同的特征。如文字的位置、背景图案、文字的格式、显示的页码、页脚和日期的位置等。在PowerPoint2003中有三个母版:幻灯片母版、讲义母版和备注母版，可以用来制作统一标志和背景的内容，设置标题和主要文字的格式等特殊效果。上一页下一页返回5.3演示文稿的外观设置幻灯片母版，它可以控制所有幻灯片的统一格式(标题幻灯片除外)，对它的任何修改都会反映到演示文稿中的每一张幻灯片(标题幻灯片除外)。所以如果演示文稿的所有标题幻灯片都要求统一的外观，那么最好在幻灯片母版上进行设置，而不是对每张幻灯片进行修改。1.打开幻灯片母版单击菜单栏中的“视图”→“母版”→“幻灯片母版”命令，打开如图5-45所示的窗口。2.退出幻灯片母版单击窗口中幻灯片母版视图中“关闭母版视图(C)”按钮即可退出幻灯片母版。上一页下一页返回5.3演示文稿的外观设置3.编辑幻灯片母版在给幻灯片母版中插入剪贴画或文字等对象，则每张幻灯片(标题幻灯片除外)都会在相应位置显示出来。幻灯片母版的底部可以设置页眉、页脚和日期。具体操作步骤如下:①打开幻灯片母版，单击菜单栏中“视图”→“页眉和页脚”命令，则会出现“页眉和页脚”对话框。②对“幻灯片”选项卡进行相应设置，如图5-46所示。设置的结果可以通过“预览”观察效果。上一页下一页返回5.3演示文稿的外观设置③单击“应用”→“全部应用”按钮，使设置应用于当前幻灯片或是应用于所有的幻灯片。5.3.3幻灯片色彩的调整为了使幻灯片看起来更加美观，可以调整幻灯片色彩。【例5-10】以给例5-3“中文PowerPoint2003实例教程”演示文稿设置色彩为例来说明具体的操作步骤。①打开需要调整的幻灯片。如打开本例“中文PowerPoint2003实例教程”。②单击菜单栏中的“格式”。“幻灯片设计”命令，或在常规工具栏中单击“设计”窗格，然后选择“配色方案”选项，如图5-47所示。上一页下一页返回5.3演示文稿的外观设置③系统列出所有可能的配色方案，在合适的方案上单击即可。本例选择的是标准配色方案中的深绿色。如图5-48所示。④如果用户不满意系统已有的配色方案，也可以通过在图5-47中选择“编辑配色方案.’，来进行自定义设置，如图5-49所示。用户可以根据需要更改背景、文本和线条、阴影等。⑤设置完成后，单击“应用”按钮即可得到自定义的配色方案。5.3.4为演示文稿添加背景在演示文稿中，除了可以输入文本、设置文本格式，还可以添加背景来美化文稿。其方法与前面学过的Word方法相同。【例5-11】给“神奇的九寨，人间的天堂”实例添加“蓝色面巾纸”背景。上一页下一页返回5.3演示文稿的外观设置具体操作步骤如下:①启动PowerPoint2003后，打开实例的演示文稿，选中“神奇的九寨，人间的天堂”文本，单击菜单栏上“格式”、“背景”命令，然后单击“背景填充”下文本框右侧的下拉箭头，从其下拉式列表中选中“填充效果”，如图5-50所示。②在“填充效果”对话框中，有四个选项卡可供选择:“渐变”“纹理”“图案”“图片”，如图5-51所示。本例选中的是“纹理”中的“蓝色面巾纸”。如图5-52所示就是添加了蓝色面巾纸背景的幻灯片。5.3.5幻灯片的管理一篇演示文稿一般都是由几张相互关联的幻灯片按一定的顺序有机地上一页下一页返回5.3演示文稿的外观设置组织在一起。在完成编辑幻灯片的全部过程后，可根据需要调整位置、修改幻灯片的内容、进行有关设置，或者要在两个演示文稿之间移动或复制部分或全部幻灯片。如果还要对幻灯片播放顺序进行调整，可以使用“幻灯片浏览视图”按钮实现幻灯片顺序的任意调整，也可以很方便地转换到编辑状态。1.幻灯片的插入、修改和删除在PowerPoint2003中，幻灯片的插入、修改和删除，一般在幻灯片浏览视图状态下进行。(1)幻灯片的插入幻灯片的插入，既可以在当前幻灯片后插入一张新幻灯片，也可以将当前幻灯片作为副本复制到下一张幻灯片。具体操作步骤如下。上一页下一页返回5.3演示文稿的外观设置①选定需要在其后插入新幻灯片的幻灯片。②单击菜单栏中“插入”→“新幻灯片”命令，或者单击“常规任务窗格”上的按钮。(2)幻灯片的修改如果要修改幻灯片的内容，则要切换到幻灯片的普通视图下进行，在幻灯片窗格中单击幻灯片中要修改的部分进行修改即可。(3)幻灯片的删除删除幻灯片的具体操作步骤如下。①选定要删除的幻灯片。②单击菜单栏中“编辑”→“删除幻灯片”命令，或者单击鼠标右键，在弹出的下拉式菜单中执行“删除幻灯片”命令，即可删除当前幻灯片。上一页下一页返回5.3演示文稿的外观设置如果有多张幻灯片要删除，则按下组合键Shift键并单击各个要删除的幻灯片图标，然后按Del键或者Backspace键，也可选用菜单栏中的“编辑”→“删除幻灯片”命令。2.幻灯片的移动与复制(1)幻灯片的移动在完成幻灯片编辑的全部过程后，如果要对个别幻灯片的位置进行调整，就可用幻灯片移动功能来实现。【例5-12】利用“新年好”演示文稿实例来说明幻灯片的移动的具体操作步骤。①打开需要进行排序调整的幻灯片，如图5-15所示。上一页下一页返回5.3演示文稿的外观设置②单击菜单栏“视图”→“幻灯片浏览”命令，或者单击“幻灯片浏览视图”按钮，此时工作区按“幻灯片浏览视图”方式显示。如图5-53所示。③在“幻灯片浏览视图”中，找到所需的幻灯片，直接将某一张幻灯片拖到指定的位置即可实现幻灯片的移动。如将本例中的第一张幻灯片移到第三张的位置。首先用鼠标选定第一张张幻灯片，如图5-53所示，用鼠标将其拖动到第三张要插入的位置即可。每当鼠标拖动到新的位置，就会有一条竖线指明该幻灯片与其他幻灯片的相对位置(图5-54)，松开鼠标，幻灯片即可移到此处，如图5-55所示。注:在“幻灯片浏览视图”状态下，不能对幻灯片进行修改。如果要修改幻灯片，双击需要修改的幻灯片即可进人“普通视图”下的编辑状态。上一页下一页返回5.3演示文稿的外观设置(2)幻灯片的复制①选定要复制的幻灯片，可以单击选择一张幻灯片或按Shift键后选择多张幻灯片。②单击菜单栏中的“编辑”→“复制”命令，或者单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行“复制”命令。③选定合适的位置后，单击菜单栏中的“编辑”→“粘贴”命令，或者单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行“粘贴”命令，即可完成幻灯片的复制操作。上一页返回5.4演示文稿的动画设置使用PowerPoint2003制作演示文稿的最终的目的是将一张张美观的幻灯片通过投影仪或计算机屏幕动态地展现出来。5.4.1动画效果的设置1.动画效果的设置设置动画效果就是对幻灯片中的文本或对象添加一种特殊的视觉和声音效果，使幻灯片在播放时，像放映电影一样以动感的形式展现在屏幕上。如使文字像玩具风车一样地旋转飞过来。【例5-13】给“神奇的九寨，人间的天堂”幻灯片设置“忽明忽暗”的动画效果。①打开要设置动画效果的幻灯片，如图5-52所示。选定要设置动画的对象，如文本“神奇的九寨，人间的天堂”或是图片。下一页返回5.4演示文稿的动画设置②单击菜单栏中的“幻灯片放映”、“动画方案”命令，如图5-56所示。③在该对话框中，可以选择一种动画效果，在本例中选择的是“忽明忽暗”的动画效果。(注图5-57中的“自动预览”要选中，否则要在播放时才可看到效果。)④以同样的操作方法对幻灯片中其他的对象进行动画设置。这样，就可以在“幻灯片放映视图”下观看设置的动画效果了。2.自定义动画的设置上面讲到的只是一种较为简单的动画设置方法。PowerPoint2003还可以利用更高级的自定义动画方案，设置幻灯片中每个对象出现的先后顺序及声音效果。上一页下一页返回5.4演示文稿的动画设置【例5-14】给“神奇的九寨，人间的天堂”幻灯片设置自定义动画效果。具体操作步骤如下。①打开要设置动画效果的幻灯片，如图5-52所示。选定要设置动画的对象，如文本“神奇的九寨，人间的天堂”。②单击菜单栏中的“幻灯片放映”→“自定义动画方案”，如图5-58所示。③在上述实例中，动画设置为“忽明忽暗”效果，在此可以更详细地设置动画效果，如进入时的效果、强调中有文字的字体等效果、退出时的动画效果以及动作的路径等。比如进入时以棋盘的效果实现，如图5-59所示。上一页下一页返回5.4演示文稿的动画设置④在图5-58中，还可以设置动画播放时的速度，如非常慢、中速、快速等。⑤以同样的操作方法对幻灯片中其他的对象进行动画设置。⑥若对图5-59中的添加效果不满意，还可单击“其他效果”，如图5-60所示。可以对幻灯片添加强调效果。⑦在完成了所有的设置后，即可看到动画的效果。(注图5-58中的自动预览要选中，否则要在播放时才可看到效果。)5.4.2幻灯片切换效果的设置幻灯片设置好动画效果后，就可以放映了。在放映幻灯片时，PowerPoint提供的播放效果工具可以设置不同的放映方式。可以利用“幻灯片切换”功能对每张幻灯片的放映进行控制。上一页下一页返回5.4演示文稿的动画设置【例5一15】给“新年好”贺卡幻灯片进行切换效果的设置。具体操作步骤如下。①在幻灯片视图下打开要设置切换效果的幻灯片。如本例中的“新年好”贺卡幻灯片。②单击菜单栏中的“幻灯片放映”、“幻灯片切换”命令，如图5-61所示。③选中所要切换的幻灯片。如本例中的“新年好”贺卡。④单击“应用于所选幻灯片”右侧下的三角按钮，从下拉菜单中选择一种幻灯片放映的效果，并单击这个选项。⑤单击“速度”选项卡，可根据需要选择慢速、中速、快速三种选项中的一种。上一页下一页返回5.4演示文稿的动画设置⑥单击“声音”选项卡，再单击右侧下的三角按钮，从下拉菜单中选择一种幻灯片切换放映的声音效果。⑦单击“换片方式”选项卡，选择用鼠标单击方式还是按固定的时间间隔自动来进行换页放映。⑧单击“应用于所有幻灯片”按钮，则将前面的设置应用到幻灯片中。5.4.3声音效果的添加为了使幻灯片在放映时更加生动、活泼，更具有感染力，还可以在幻灯片中加入影片和声音。【例5-16】给“新年好”贺卡演示文稿添加鼓掌声音。具体的操作步骤如下。上一页下一页返回5.4演示文稿的动画设置①启动PowerPoint2003，打开需要加入影片/声音的演示文稿。如“新年好”贺卡演示文稿。如图5-15所示。②单击菜单栏中的“插入”→“影片和声音”命令，即可打开如图5-62所示的菜单。③在对话框中找到声音文件保存的位置，选中后并单击“确定”按钮。这时系统会提示“您希望在幻灯片放映时如何开始播放声音”，如图5-63所示。可以选择“自动”或是“在单击时”播放声音。④设置好声音的幻灯片在幻灯片的中间有一个光盘的标志出现。如本例中的“新年贺卡”幻灯片，图5-64所示为添加了声音的幻灯片。这样在放映幻灯片时就可以播放声音了。上一页返回5.5演示5.4演示文稿的动画设置文稿的放映当一篇演示文稿中的所有幻灯片都制作好了之后，就可以为所有的幻灯片设置放映方式了。演示文稿的放映可以根据实际需要选用不同的方式，以此来获得最满意的播放效果。5.5.1放映方式的设置在菜单栏中单击“幻灯片放映”→“观看放映”命令，或单击视图工具栏上的“幻灯片放映”按钮，进人播放视图放映。在放映过程，默认状态下用鼠标单击屏幕任一区域或按Enter键，将播放下一张，当播放到最后一张幻灯片时，单击鼠标将结束放映过程。如果设置了自动换页、循环播放等，将按设置的放映方式放映。1.放映控制下一页返回5.4演示文稿的动画设置在放映过程中如要中途改变正常放映步骤，可右键单击屏幕打开快捷菜单，如图5-65所示。选择“上一张”“下一张”“定位”选项，可以实现放映过程中幻灯片的定位操作。在放映过程中选择“指针选项”，从中选择笔的类型，还可以选择不同墨迹颜色，用鼠标在幻灯片上书写，如图5-66所示。选“屏幕”选项可以擦除绘图笔笔迹，并可以设置黑屏或暂停自动播放。选“结束”选项结束放映。如图5-67所示。2.隐藏幻灯片如果在放映的过程中，不想让某张幻灯片放映出来，则可以采用隐藏幻灯片。单击“幻灯片放映”→“隐藏幻灯片”命令，可以将选定的幻灯片设置为隐藏。处于隐藏状态的幻灯片，在幻灯片放映过程中不能自动播放。上一页下一页返回5.4演示文稿的动画设置说明:在幻灯片浏览视图中，隐藏状态的幻灯片右下角的幻灯片编号上有斜线标记。3.自定义放映自定义放映可以将演示文稿中的幻灯片分组，方便地实现为特殊观众放映演示文稿中的特定部分。设置和播放自定义放映的方法如下:①单击菜单栏中的“幻灯片放映”→“自定义放映”命令，打开自定义放映对话框。②单击对话框中的“新建”按钮，弹出“自定义放映”对话框，输入自定义放映名称。从“演示文稿中的幻灯片”列表中选择要放映的幻灯片，单击“添加”按钮，将其添加到“自定义放映中的幻灯片”列表中，最后上一页下一页返回5.4演示文稿的动画设置单击“确定”按钮。在自定义放映列表中选择要放映的自定义放映，单击“放映”按钮可播放自定义幻灯片。4.排练计时排练计时是以排练方式放映幻灯片，可设置或更改幻灯片放映的时间，排练计时记录的各幻灯片放映时间可以用于放映时的自动换页时间。其设置方法如下。单击菜单栏中的“幻灯片放映”→“排练计时”命令，进人排练计时状态根据每一张幻灯片内容的需要，单击“屏幕”上“预演”计时框中的“下一项”按钮，对每一张幻灯片进行排练计时。5.录制旁白上一页下一页返回5.4演示文稿的动画设置录制旁自是为幻灯片放映添加语音解说。其标志是幻灯片右下角显示一个声音图标，计算机中有声卡和麦克风才能录制语音旁自。选定要录制解说的幻灯片，单击“幻灯片放映”→“录制旁自”命令，打开录制旁自对话框，单击“确定”按钮后进人幻灯片放映视图，开始通过话筒录制解说内容。录制结束后关闭放映，系统提示是否保存新的定时，单击“是”结束录制。6.设置放映方式在PowerPoint2003中，提供了几种不同的播放演示文稿的方法。下面举例来说明最常用的“演讲者放映”方式，它可以使演讲者对演示的文稿进行随意的播放设置。上一页下一页返回5.4演示文稿的动画设置【例5-17】给“新年好”贺卡演示文稿设置放映方式。其具体操作步骤如下。①启动PowerPoint2003，然后打开要播放的演示文稿。如“新年好”贺卡演示文稿。如图5-68所示。②单击菜单栏中的“幻灯片放映”→“设置放映方式”命令，即可打开如图5-69所示的对话框。③在图5-69中，可以对放映的方式进行设置。在“放映类型”选项中，有三种类型可供选择:演讲者放映、观众自行浏览、在展台浏览。在此可根据演示文稿的内容和演讲者的需要来进行选择。在本实例中，选择“演讲者放映”方式，这是PowerPoint默认的放映方式，也是最为常见的放映方式。其采用的模式是全屏幕。上一页下一页返回5.4演示文稿的动画设置④在“放映选项”中，有“循环放映，按ESC键终止”“放映时不加旁自”“放映时不加动画”三种选项。在此可根据演讲者的需要来选择。⑤在“放映幻灯片”选项中，可以选择全部放映或是选择性的放映幻灯片的个数。本例选择“全部”放映。如图5-69所示。⑥在“换片方式”选项中，可以选择手动方式和自动方式来放映。⑦最后，单击“确定”按钮，即可完成上述所选的放映方式。现在，就可以观看播放的演示文稿了，只要单击菜单栏中的“幻灯片放映”→“观看放映”命令，就会进人放映幻灯片状态。5.5.2设置动作按钮上一页下一页返回5.4演示文稿的动画设置在制作幻灯片时，除了设置幻灯片的放映方式，还可以制作一些动作按钮，加到幻灯片上。在放映时，这些按钮可以控制幻灯片的播放顺序和切换，而无须按幻灯片的先后顺序放映，从而使得幻灯片的播放更加灵活、自如。【例5-17】给“新年好”贺卡演示文稿设置开始动作按钮，并设置单击按钮时伴随的“鼓掌”声音。具体的操作步骤如下。①打开“新年好”贺卡演示文稿。②切换到幻灯片视图，并选中要添加动作按钮的幻灯片，如本例中的“新年好”幻灯片。上一页下一页返回5.4演示文稿的动画设置③单击菜单栏中的“幻灯片放映”→“动作按钮”命令，就会出现如图5-70所示的“动作按钮”菜单。④选中其中一种动作按钮后，光标就变成了“+”，然后在幻灯片的合适位置，按下鼠标左键并拖动鼠标，就会在选定的幻灯片位置上画出按钮的形状和大小，设置好按钮之后，释放鼠标，就完成了添加动作按钮的操作。⑤同时，屏幕上弹出“动作设置”对话框，如图5-71所示。其中“动作设置”有如下选项。“无动作”:表示取消设置的动作。“超级链接到”:选择一个链接位置。上一页下一页返回5.4演示文稿的动画设置“运行程序”:单击“浏览”按钮，选择一个应用程序。“播放声音”:选择音乐，当鼠标移过或单击按钮时播放该音乐。⑥在“单击鼠标”选项卡中，单击“超级接到”按钮，在其下拉式菜单中选择所要链接到的幻灯片，如第一张幻灯片，还可对播放声音进行设置。链接到的幻灯片即为在单击按钮后要放映的那一张幻灯片，以便实现幻灯片的自动放映。⑦单击“运行程序”选项，可以设置在单击按钮后，自动启动一个程序。⑧单击“播放声音”选项，选择单击动作按钮时，伴随出现的声音。本例选择的是“鼓掌”声音。⑨全部设置完成后，单击“确定”按钮，完成整个操作。图5-72所示就是添加了动作按钮的幻灯片。上一页下一页返回5.4演示文稿的动画设置若不喜欢系统提供的动作按钮，还可以从自选图形中选择箭头等合适的标记作为动作按钮，就像添加按钮一样将它插入幻灯片，再从快捷菜单中对其进行一些处理即可。5.5.3超级链接PowerPoint2003的演示文稿可以建立超级链接，通过超级链接可以方便地从一张幻灯片跳转到另一张指定的幻灯片，也可以是另一个演示文稿或其他应用程序或一个Internet网址。这种链接方法使得演示文稿的内容组织更加灵活。创建超级链接有些类似于动作按钮的操作，只是它所能链接的内容更多，如幻灯片、其他应用程序或一个Internet网址。上一页下一页返回5.4演示文稿的动画设置【例5-17】给“新年贺卡”幻灯片中的文字“新年好，万事如意!”建立一个超级链接，使其能超链接到http://www.nfdx.net的网址。有两种方法可以完成，下面说明其具体的操作步骤。1.使用菜单建立超链接①打开“新年贺卡”幻灯片，并切换到幻灯片视图下。②在幻灯片中选定要建立超链接的任意对象，如本例中的“新年好，万事如意!”文本。③单击菜单栏中的“幻灯片放映”→“动作设置”命令，则弹出如图5-71所示的“动作设置”对话框。④在该对话框中按需要设置动作和超链接的目标，单击“超链接到”按上一页下一页返回5.4演示文稿的动画设置钮，在其下拉式菜单中可选择所要链接到的幻灯片，或选择“URL...”某一个网站。如本例中选择“URL..."，然后在超链接到URL的文本框中输入要链接到的网址。如图5-73所示。⑤单击“超级接到”按钮，完成设置。注:也可以用菜单栏中的“插入”→“超链接”命令，或者工具栏中的图标来建立超链接。2.使用鼠标建立超链接在演示文稿中使用鼠标建立链接的具体操作步骤如下。①打开要创建超级链的幻灯片，并切换到幻灯片视图下。②在幻灯片中选定要创建超级链接的任意对象，如文字或图片等。如本例中的“新年好，万事如意!”文本。上一页下一页返回5.4演示文稿的动画设置③单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“超链接”命令，即可出现如图5-74所示的对话框。④在对话框中，在地址文本框中输入要超链接的网址。如本例中要链接的http://www.nfdx.net。⑤单击“确定”按钮，完成超链接的操作。在超链接完成后，系统会在含有链接的对象下面添加一条横线，以做提示。如果是在幻灯片放映视图中，则会出现一个“手”形。此时单击即可进人设置的超链接。上一页返回5.6演示文稿的打印和打包在PowerPoint2003中，当一个演示文稿制作完成以后，可以将演示文稿中的内容、备注内容打印到纸上或透明胶片上，分发给听众。也可以与他人共享，并且可以共同编辑和修改它们。要实现演示文稿的共享，可以用电子邮件发送演示文稿，也可以将演示文稿打包后通过磁盘传送，就可以直接保存为PowerPoint演示文稿文件，即使在没有安装PowerPoint软件的机器上也可以放映演示文稿。5.6.1演示文稿的打印1.页面设置在演示文稿打印之前，可先对演示文稿的页面进行设置，以达到更好的效果。具体操作步骤如下:下一页返回5.6演示文稿的打印和打包单击菜单栏中的“文件”→“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，如图5-75所示，可以设置幻灯片的大小、起始编号、纵横方向等。2.打印打印演示文稿的具体操作步骤如下:①首先，打开需要打印的演示文稿文件。②单击菜单栏中的“文件”→“打印”命令，或者是使用快捷组合键"Ctrl+p",即可打开如图5-76所示的对话框。③在“打印”对话框中的“打印机”列表中，单击下拉式按钮，可选择相匹配的打印机类型。上一页下一页返回5.6演示文稿的打印和打包④在“打印范围”选项组中，可以选择要打印的范围，包括“全部”、“当前幻灯片”和“选定幻灯片”。还可以任意指定打几张幻灯片的内容，比如单击“幻灯片”按钮，然后在右边输入“1,3,5一12"，就会打印第1张和第3张，以及第5张到第12张幻灯片的内容。⑤在“打印内容”选项组中，单击下拉式按钮，在下拉式菜单中确定要打印的内容，这些内容有“幻灯片”“讲义”“备注页”“大纲视图”等。⑥“份数”选项组用于选择打印份数，可在“打印份数”增量框中选择需要打印的份数。当打印一式多份时，选中下面的“逐份打印”复选框(使其左边小方框中有“√”号)，表示先打印好第一份的所有各页，再打印第二份的所有各页，依此类推。上一页下一页返回5.6演示文稿的打印和打包⑦选择好各个选项后，可单击“打印预览”按钮，或者单击菜单栏中的“文件”→“打印预览”命令，预览到打印的效果，如图5-77所示为打印讲义时的“预览”窗口。⑧如果满意的话，单击“确定”按钮，对话框消失，开始打印。5.6.2演示文稿的打包演示文稿文件制作完成以后，如果想邮寄演示文稿或随身带走，可使用PowerPoint2003中“打包”工具，将演示文稿储存在磁盘上，这样可以在其他没有安装PowerPoint的计算机上播放演示文稿。【例5-18】将“新年好贺卡”和“神奇的九寨，人间的天堂”打包成“我的演示文稿CD"。上一页下一页返回5.6演示文稿的打印和打包演示文稿打包的具体操作方法如下:①打开想要打包的演示文稿。如本例中“新年好贺卡”。②单击菜单栏中的“文件”→“打包成CD”命令，即可打开如图5-78所示的对话框。③在“打包”对话框中，可以在“将CD命名为”右边的框中输入打包演示文稿的名称。如本例输入的打包名称为“我的演示文稿CD"。如图5-79所示。④在“要复制的文件”选项组中，可单击“添加文件”按钮，来添加想要打包的幻灯片。如本例中添加的文件为“神奇的九寨，人间的天堂”。如图5-80所示)上一页下一页返回5.6演示文稿的打印和打包当打包的文件中包括多个演示文稿时，还可以调整每一个文件的播放顺，如图5-81中，只需点击和按钮来调整播放的顺序即可。当然，也可以单击“删除”按钮来删除不需要打包的演示文稿文件。⑤在图5-80中，单击“选项”按钮，就可打开如图5-81所示的对话框，在此可以决定打包文档中是否需要包含PowerPoint播放器，并可指定演示文稿的播放顺序、链接文件以及给文件设置密码等。⑥当各个选项组完成后，单击“复制到文件夹”按钮，用来指定的某个文件夹，如图5-82所示。也可单击“复制到CD”按钮，把文件保存成CD。如图5-83所示。⑦最后，单击“确定”按钮完成打包。打包后的文件是一个扩展名为.PXP的执行文件，在使用时双击该文件，便可直接打开该演示文稿。上一页返回5.7案例分析5.7.1案例1在生活和工作中，经常要制作各种美观的演示文稿，并需对其进行放映设置。如图5-84所示。1.演示文稿的创建①单击菜单栏“文件”→“新建”，在“新建演示文稿”任务窗口中单击“空演示文稿”，然后在“应用幻灯片版式”任务窗口中的幻灯片版式选择:“文字版式”→“只有标题”版式。如图5-85所示。②在标题框中，输入主标题的文字内容为“我爱我家”，并设置其字体为华文行楷，字号为60，字色为蓝色(请用自定义标签中的红色0，绿色。，蓝色255)。下一页返回5.7案例分析③输入副标题的文字内容为“地球是我们共同的家园”，如图5-86所示，并设置其字体为楷体，字号为48，加粗倾斜，字色为紫色(请用自定义标签中的红色255，绿色0，蓝色255)，制作完毕的效果如图5-84所示。2.插入图片在第1张幻灯片之后插入一张“文本与剪贴画”版式的新幻灯片，并为该幻灯片输入标题文字及其他文本如图，标题为华文行楷，字号为60，文本字体为:楷体，字号为36，然后插入剪贴画库中的一幅剪贴画，如图5-84所示。具体操作方法:上一页下一页返回5.7案例分析首先单击第1张幻灯片，然后单击菜单栏“插入”→“新幻灯片”，在幻灯片版式中选择“文本与剪贴画”版式的新幻灯片，输入标题文字“地球是我们的家”和文本内容，再单击“插入”→“图片”→“剪贴画”，在剪贴画中选择所要插入的图片，并对其进行编辑即可得到如图5-84所示的幻灯片。3.动画效果设置设置第2张幻灯片中的动画效果为:启动动画并设置顺序:标题、文本、剪贴画。自动播放:在开始之前，速度为“中速”，添加进入的效果为“轮子”。动画的音效:标题:向左插入，激光;文本:随机水平线条、打字声;剪贴画:向右推出、风铃声音。上一页下一页返回5.7案例分析具体操作方法:①首先选定第2张幻灯片，鼠标选中标题，然后单击菜单栏中的“幻灯片放映”→“自定义动画”，设置标题为开始之前，速度为“中速”，如图5-87所示;单击“添加效果”→“进入”→“其他效果”，如图5-88所示，选中“轮子”，单击“确定”按钮即可完成。②选中标题内容，单击“幻灯片放映”→“幻灯片切换”，选择“向左插入”，切换的声音为“激光”，如图5-89所示。③用相同的方法来设置文本和剪贴画即可完成。4.插入图表在第2张幻灯片之后插入一个“图表”版式的新幻灯片，并插入一个系统默认图表。上一页下一页返回5.7案例分析具体操作方法如下。鼠标选定第2张幻灯片，单击菜单栏中的“插入”→“新幻灯片”或单击工具栏中的按钮，然后单击菜单栏“格式’→“幻灯片版式’→“标题、文本与图表”，即可插入如图5-90所示的空幻灯片。然后在幻灯片“双击此处添加图表”区域双击或单击菜单栏中的“插入”→“图表”，即可插入如图5-91所示系统默认图表。5.设计模板的设置设置图5-84的演示文稿设计模板为“Profile.pot"。具体操作方法如下。打开图5-84的演示文稿，单击菜单栏“格式”→“幻灯片设计”，选中"Profile.pot"即可设置。如图5-92所示。上一页下一页返回5.7案例分析5.7.2案例2使用“内容提示向导”新建类型为“市场计划”的演示文稿，以彩色投影机输出，其他选项默认，生成如图5-93所示的演示文稿，然后按下述要求操作。①将第5张幻灯片的版面设置为“标题和竖排文字”，如图5-94所示。具体操作方法如下。首先把图5-93的幻灯片浏览视图切换成普通视图，然后选中第5张幻灯片，单击菜单栏“格式”→“幻灯片版式”→“标题和竖排文字”即可。②设置第4张幻灯片的背景色为绿色(红色0，绿色255，蓝色。)，如图5-95所示。上一页下一页返回5.7案例分析具体操作方法如下。选择第4张幻灯片，单击菜单栏“格式”→“背景”→“其他颜色”如图5-96所示，在颜色对话框中选择“自定义”选项，按图5-97设置即可。③将第6张幻灯片移动至第4张幻灯片之前(在浏览视图下操作)。具体操作方法如下。把幻灯片视图切换到幻灯片浏览视图，选中第6张幻灯片，然后按住鼠标左键不放，一直拖动到第四张幻灯片的位置，松开鼠标即可把第6张幻灯片移动