《计算机基础知识》-第3章

第3章Word2010文档排版3.6页面设置与文档打印

3.7疑难与技巧

实训任务一文字录入与编辑

实训任务二表格操作

实训任务三图文混排

实训任务四图形处理公式编辑

3.1Word2010基本操作

3.1.1启动Word2010在使用Word2010前，首先要启动该程序。在Windows7中，启动Word2010的方法主要有以下几种。（1）双击桌面上的Word2010快捷方式图标，可启动并新建一个Word2010空白文档。

（2）双击电脑中已有的Word2010文档，可启动Word2010并打开该文档。（3）单击“开始”按钮，在弹出的“开始”菜单中依次单击“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftWord2010”命令，可启动Word2010并新建一个空白文档。如图3-1所示。下一页返回

3.1Word2010基本操作

3.1.2认识Word2010的工作界面（1）标题栏。标题栏位于界面顶端，其中程序图标位于标题栏左端，中间显示的是当前编辑的文档名称，标题栏右端是“最小化”“最大化”/“还原”和“关闭”按钮。如图3-2所示。（2）“文件”按钮。单击“文件”按钮将弹出“文件”菜单，该菜单中包含“新建”“保存”“打印”和“退出”等常用命令。菜单右侧显示的是“文件”菜单中已选中命令的相关信息。上一页下一页返回

3.1Word2010基本操作

默认情况下，单击“文件”按钮时，弹出“文件”菜单中的“信息”命令，菜单右侧显示“有关新建MicrosoftWord文档的信息”列表，主要用于显示该文档的信息。如图3-3所示。（3）功能区。功能区位于标题栏的下方，每个功能区由多个选项组组成。例如“开始”选项卡的功能区由“剪贴板”“字体”“段落”“样式”和“编辑”等选项组成,如图3-4所示。上一页下一页返回

3.1Word2010基本操作

（4）快速访问工具栏。快速访问工具栏位于功能区的上方，用于显示常用的命令按钮，默认添加了“保存”“撤消”和“恢复”三个按钮。如图3-5所示。用户可以根据需要将常用的命令按钮添加到快速访问工具栏中，具体操作方法为：用鼠标右键单击功能区中需要添加到快速访问工具栏中的命令按钮，在弹出的快速菜单中单击“添加到快速访问工具栏”命令即可。如图3-6所示。上一页下一页返回

3.1Word2010基本操作

（5）文档编辑区。文档编辑区位于窗口中央，白色显示，是进行文字输入、编辑文本和处理图片的工作区域。（6）状态栏。状态栏位于窗口底端，左端用于显示当前文档的页数/总页数、字数、输入语言以及输入状态等信息，右端为视图切换按钮和显示比例调节工具。如图3-7所示。上一页下一页返回

3.1Word2010基本操作

3.1.3退出Word2010文档完成文档的编辑后，需要退出Word2010程序。通常情况下，关闭当前所有打开的Word文档，便可退出Word2010。除此之外，还可通过其他方法快速退出程序。（1）在当前文档中按下“Ctrl+F4”或“Alt+F4”组合键，可以关闭当前文档。（2）双击标题栏上的Word图标可以关闭当前文档。（3）在任意Word窗口中单击“文件”按钮，在弹出的“文件”菜单中单击“退出”命令，可快速关闭当前打开的所有Word文档，并退出Word程序。上一页返回3.2编辑文档3.2.1录入文本文本是构成文档的最基本元素，因此录入文本是编辑文档的最基本操作。（1）光标定位。启动Word2010后，在编辑区中不停闪动的光标“Ⅰ”为插入点，在文档中输入文本前需要先定位好光标插入点，光标插入点所在位置便是输入文本的位置。

下一页返回3.2编辑文档（2）输入文本内容。在文档编辑区中定位好光标插入点后，便可输入文本内容。随着文本输入，光标会自动向右移动，当需要进行换行时按下键盘上的“Enter”键，光标会移动到下一行，在每个段落的结尾都有一个“

”符号，代表一个段落的结束。上一页下一页返回3.2编辑文档（3）删除文本。如果用户在录入文本过程中输入了错误的文本，可以按键盘上的“BackSpace”键或“Delete”键删除文本。①按下“BackSpace”键，将删除光标左侧的字符。②按下“Delete”键，将删除光标右侧的字符。上一页下一页返回3.2编辑文档3.2.2选择文本对文本进行复制、移动或设置格式等操作时，要先将其选中，从而确定编辑的对象。通常情况下，拖动鼠标可以选择任意文本，具体方法为：将鼠标指针移动到要选择的文本开始处，然后按住鼠标左键不放并拖动，直至需要选择的文本结尾处，释放鼠标即可选中文本，选中的文本将以蓝色背景显示。上一页下一页返回3.2编辑文档3.2.3复制和移动文本（1）复制文本。对于文档中内容重复部分的输入可通过复制粘贴操作来完成，从而提高文档编辑效率。复制文本的具体操作步骤如下。①选中要复制的文本内容，切换到“开始”选项卡，单击“剪贴板”组中的“复制”按钮，将选中的内容复制到剪贴板中。如图3-9所示。上一页下一页返回3.2编辑文档②将光标定位在要输入相同内容的位置，然后单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮。③选中的内容将被复制到当前光标插入点所在位置。此外，在“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“选择性粘贴”选项，可在弹出的“选择性粘贴”对话框中选择粘贴方式。如图3-10所示。上一页下一页返回3.2编辑文档（2）移动文本。在编辑文档的过程中，如果需要将某个词语或段落移动到其他位置，可通过剪切粘贴操作来完成，具体操作步骤如下。①选中需要移动的文本，切换到“开始”选项卡，在“剪贴板”组中单击“剪切”按钮，将选中的内容剪切到剪贴板中。②将光标插入点定位到要移动的目标位置，然后单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮。③执行以上操作后，选中的文本就被移动到了新的位置。上一页下一页返回3.2编辑文档3.2.4查找和替换文本（1）查找文本。Word2010提供了“导航”窗格，该窗格替代了以往版本中的“文档结构图”窗格，通过“导航”窗格可实现文本的查找。使用“导航”窗格查找文本的具体操作方法如下。①在要查找内容的文档中切换到“视图”选项卡，然后勾选“显示”组中的“导航窗格”复选框。如图3-11所示。②打开“导航”窗格，在搜索框中输入要查找的文本内容。如图3-12所示。③此时文档中将突出显示要查找的全部内容，如果要取消突出显示，在“导航”窗格的搜索框中删除输入的内容即可。上一页下一页返回3.2编辑文档在“查找和替换”对话框中单击“更多”按钮，如图3-13所示，可展开该对话框，此时可为查找对象设置查找条件，例如查找设置了某种字体、字号或字体颜色等格式的文本内容，以及使用通配符进行查找等。如图3-14所示。（2）替换文本。若要将文档中的某个字或词替换为另一个字或词，可通过“替换”功能实现，具体操作步骤如下。①将光标插入点定位在文档的起始处，切换到“开始”选项卡，单击“编辑”组中的“替换”按钮。如图3-15所示。上一页下一页返回3.2编辑文档②弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入要查找的内容，例如输入“Word”，然后在“替换为”文本框中输入要替换的内容，例如输入“Excel”。如图3-16所示。③单击“全部替换”按钮，然后单击“关闭”按钮

即可。上一页下一页返回3.2编辑文档3.2.5撤消和恢复文本（1）撤消操作。在编辑文档的过程中，当出现一些错误操作时，例如误删了一段文本、替换了不该替换的内容等，都可利用Word2010提供的“撤消”功能来执行撤消操作，其方法有以下几种。①单击快速访问工具栏上的“撤消”按钮

，可撤消上一步操作，继续单击该按钮可撤消多步操作。②单击“撤消”按钮右侧的下拉按钮

，在弹出的下拉列表中可选择撤消到某个操作。③按下“Ctrl+Z”（或“Alt+BackSpace”）组合键可撤消上一步操作，继续按下组合键可撤消多步操作。上一页下一页返回3.2编辑文档（2）恢复操作。撤消某一操作后，可通过“恢复”功能取消之前的撤消操作，其方法有以下几种。①单击快速访问工具栏中的“恢复”按钮

，可恢复被撤消的上一步操作，继续单击该按钮，可恢复被撤消的多步操作。②按下“Ctrl+Y”组合键可恢复被撤消的上一步操作，继续按下组合键可恢复被撤消的多步操作。上一页下一页返回3.2编辑文档（3）重复操作。在没有进行任何撤消操作的情况下，“恢复”按钮

会显示为“重复”按钮

，对其单击或按下“Ctrl+Y”组合键，可重复上一步操作。例如输入“电脑”一词后，单击“重复”按钮可重复输入该词。再如，对某文本设置字体颜色后再选中其他文本，单击“重复”按钮，可对所选文本设置同样的字体颜色。上一页返回3.3文档排版3.3.1设置文本格式设置文本格式包括设置文字的字体、字号和颜色等，具体操作方法如下。（1）设置字体和字号。在“开始”选项卡的“字体”选项组中，单击相应的命令按钮可以设置字符格式。如图3-17所示。下一页返回3.3文档排版通过“字体”选项组设置文本格式的具体操作方法如下。①选中要设置字符格式的文本。②切换到“开始”选项卡，在“字体”选项组中单击“字体”下拉按钮，在打开的下拉列表框中设置字体格式。如图3-18所示。③单击“字号”下拉按钮，在打开的下拉列表框中可以设置字号。如图3-19所示。④选中需要设置颜色的文本，单击“字体颜色”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的颜色。上一页下一页返回3.3文档排版（2）设置加粗倾斜效果。在设置文本格式的过程中，有时还可对某些文本设置加粗、倾斜效果，以达到醒目的作用。设置加粗、倾斜效果的具体操作步骤如下。①打开需要编辑的文档，选中需要设置加粗效果的文本，然后在“开始”选项卡的“字体”组中单击“加粗”按钮

，便可设置加粗效果。②选中要设置倾斜效果的文本，然后单击“倾斜”按钮

，便可设置倾斜效果。上一页下一页返回3.3文档排版（3）为文本添加下划线。在设置文本格式的过程中，对某些词、句添加下划线，不但可以美化文档，还能让文档轻重分明、重点突出。①打开需要编辑的文档，选中要添加下划线的文本，然后单击“下划线”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的下划线样式。如图3-20所示。②保持该文本的选中状态，单击“下划线”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“下划线颜色”选项

，在弹出的级联列表中选择下划线的颜色。上一页下一页返回3.3文档排版3.3.2设置段落格式（1）设置对齐方式。对齐方式是指段落在文档中的相对位置，段落的对齐方式有文本左对齐、居中、文本右对齐、两端对齐和分散对齐5种。①“文本左对齐”按钮

：被选中的段落或光标插入点的段落中的文字左对齐。②“居中”按钮

：被选中的段落或光标插入点的段落中的文字居中对齐。上一页下一页返回3.3文档排版③“文本右对齐”按钮

：被选中的段落或光标插入点的段落中的文字右对齐。④“两端对齐”按钮

：被选中的段落或光标插入点的段落中的文字左右两端同时对齐，并根据需要增加字间距，这样可以在页面左右两侧形成整齐的外观。⑤“分散对齐”按钮

：使段落两端同时对齐，并根据需要增加字符间距，这样可以创建外观整齐的文档。上一页下一页返回3.3文档排版（2）设置段落缩进。为了增强文档的层次感，提高可阅读性，可对段落设置合适的缩进。段落的缩进方式有左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进4种。①左缩进：指整个段落左边界距离页面左侧的缩进量。②右缩进：指整个段落右边界距离页面右侧的缩进量。③首行缩进：指段落首行第1个字符的起始位置距离页面左侧的缩进量。④悬挂缩进：指段落中除首行以外的其他行距离页面左侧的缩进量。上一页下一页返回3.3文档排版（3）设置行距与间距。设置间距与行距的操作方法如下。①

打开需要编辑的文档，选中要设置间距的段落，然后单击“段落”组中的启动按钮。②弹出“段落”对话框，如图3-21所示，在“缩进和间距”选项卡的“间距”栏中，通过“段前”微调框可设置段前距离，通过“段后”微调框可设置段后距离。③在“行距”下拉列表框中可选择段落的行间距离大小，例如“1.5倍行距”，设置完成后单击“确定”按钮。上一页下一页返回3.3文档排版（4）设置边框和底纹。为了能突出显示重点内容，可以对重点段落设置边框或底纹效果，具体操作步骤如下。①选中需要设置边框和底纹效果的段落，在“段落”组中单击“下框线”按钮

右侧的下拉按钮。②在弹出的下拉列表中单击“边框和底纹”命令。如图3-22所示。③弹出“边框和底纹”对话框，如图3-23所示，在“边框”选项卡中可设置边框的样式、颜色和宽度等参数。④切换到“底纹”选项卡、在“填充”下拉列表框中选择底纹的颜色，然后单击“确定”按钮。上一页下一页返回3.3文档排版3.3.3插入项目符号和编号在文档中合理使用项目符号和编号，可以使文档层次更分明、更美观。（1）插入项目符号。在文档中插入项目符号和编号的具体操作步骤如下。①将光标定位到需要插入项目符号的位置，单击“段落”组中的“项目符号”按钮

，即可在该段开头处创建一个项目符号。②按下“Enter”键，文档会自动创建一个项目符号。如图3-24所示。（2）插入编号。默认情况下，在以“一”“①”或“a.”等编号开始的段落中，按下“Enter”键换到下一段时，会自动产生连续的编号。上一页下一页返回3.3文档排版3.3.4设置页眉和页脚（1）添加页眉和页脚。对文档设置页眉与页脚的，具体操作步骤如下。①切换到“插入”选项卡，单击“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮，在弹出的下拉列表中选择页眉样式。②所选样式的页眉将添加到页面顶端，同时文档自动进入到页眉编辑区，单击占位符可输入页眉内容。③在“页眉和页脚工具”选项卡的“导航”组中单击“转至页脚”按钮，可以转至当前页的页脚。上一页下一页返回3.3文档排版（2）设置奇偶页不同。在双面打印的文档中，往往需要对奇数页和偶数页设置不同效果的页眉和页脚。具体操作步骤如下。①双击页眉/页脚位置，进入页眉/页脚编辑状态，在“页眉和页脚工具/设计”选项卡的“选项”组中勾选“奇偶页不同”复选框。如图3-25所示。②页眉/页脚的左侧会显示相关提示信息，此时可分别对奇数页与偶数页插入不同样式的页眉/页脚，然后分别对它们编辑相应的内容。上一页下一页返回3.3文档排版3.3.5设置文档页码如果一篇文档含有很多页，为了打印后便于排列和阅读，应对文档添加页码，具体操作步骤如下。①切换到“插入”选项卡，单击“页眉和页脚”选项组中的“页码”按钮。②在弹出的下拉列表框中选择页码位置，这里选择“页面底端”，在弹出的级联列表中选择页码样式，例如“普通数字1”。如图3-26所示。③所选样式的页码将添加到页面底端，退出页眉和页脚编辑状态可查看其效果。上一页下一页返回3.3文档排版3.3.6文档分栏

分栏是文档中常用的编辑功能之一。默认情况下，文档只有一栏，为了满足特殊编辑的需要，或者为了使文档布局更加合理美观，可以将文档分为多栏。对文档设置分栏的具体步骤如下。（1）选取需要进行分栏的段落。（2）单击“页面布局”选项卡的“页面设置”组中的“分栏”按钮，弹出“分栏”列表框，如图3-27所示。上一页下一页返回3.3文档排版（3）在“分栏”列表框中选择需要的分栏数即可完成分栏设置。其中，“偏左”表示将选中段落分为两栏，左侧略窄一些；“偏右”表示将选中段落分为两栏，右侧略窄一些。若Word2010提供的预设分栏不能满足需求时，用户可以自定义分栏，具体方法如下。（1）选取需要进行分栏的段落。（2）在图3-27所示的“分栏”列表框中单击“更多分栏”选项，弹出“分栏”对话框，如图3-28所示。（3）在“预设”栏中选择分栏版式，或直接在“栏数”组合框中输入分栏的数目。（4）设置完成后，单击对话框中的“确定”按钮。上一页下一页返回3.3文档排版3.3.7边框和底纹（1）单击“开始”选项卡→“段落”组中“下框线”按钮

右侧的下拉箭头→“边框和底纹”菜单项，或单击“页面布局”选项卡→“页面背景”组中的“页面边框”按钮，均可打开“边框和底纹”对话框，如图3-29所示。（2）选择“边框”选项卡，在“设置”栏中有5个选项，可以用来设置边框四周的“线型”样式。上一页下一页返回3.3文档排版（3）选择“页面边框”选项卡，可以为整篇文档或文档中的节设置页面边框，方法与文字或段落边框设置方法类似。（4）选择“底纹”选项卡，在“填充”栏的颜色表中，可以选择底纹颜色。在“图案”选项组中，可以选择填充图案的“样式”和“颜色”选项，在“应用于”下拉列表框中，可选择要应用的底纹的范围。（5）设置完成后，单击“确定”按钮，即可将所选的边框和底纹效果应用于指定的文字、段落或页面。

上一页返回3.4在文档中插入表格3.4.1插入表格Word2010提供了多种表格创建方法，灵活运用这些方法可快速在文档中创建符合要求的表格。（1）使用虚拟表格。使用虚拟表格创建表格的方法如下。①将光标定位到要插入表格的位置，切换到“插入”选项卡，然后单击“表格”组中的“表格”按钮。②在弹出的下拉列表中有一个10列8行的虚拟表格，此时移动鼠标可选择表格的行列值。例如单击鼠标左键拖动鼠标选择5列、4行的单元格，鼠标前的区域将呈选中状态，并显示为橙色。如图3-30所示。③释放鼠标，即可在文档中插入一个5列4行的表格。如图3-31所示。下一页返回3.4在文档中插入表格（2）使用“插入表格”对话框。

当表格超过10×8的范围时，无法通过虚拟表格功能插入。此时可通过“插入表格”对话框来完成，具体操作方法如下。①将光标插入点定位在需要插入表格的位置，切换到“插入”选项卡，然后单击“表格”组中的“表格”按钮，在弹出的下拉列表框中单击“插入表格”选项。如图3-32所示。②弹出“插入表格”对话框，通过“行数”和“列数”微调框分别设置表格的行数和列数，然后单击“确定”按钮即可。如图3-33所示。上一页下一页返回3.4在文档中插入表格(3)手动绘制表格。根据操作需要，还可通过“绘制表格”功能“画”表格，具体操作步骤如下。①切换到“插入”选项卡，然后单击“表格”组中的“表格”按钮，在弹出的下拉列表中单击“绘制表格”选项。②此时鼠标指针呈笔状

，将光标定位在要插入表格的起始位置，然后按住鼠标左键并拖动，文档编辑区中将出现一个虚线框，待虚线框达到合适大小后释放鼠标，可绘制出表格的外框。③按照同样的方法，在框内绘制出需要的横线、竖线或斜线即可。④绘制完成后再次单击“绘制表格”选项或按下“Esc”键，可退出绘制表格状态。上一页下一页返回3.4在文档中插入表格3.4.2选中操作区域对表格进行操作前，需要先选择操作对象，如单元格、行或列等。（1）选择单元格。将鼠标指针指向某个单元格的左侧，待指针呈黑色箭头

时，单击鼠标左键可选中该单元格。（2）选择连续的单元格。将鼠标指针指向某个单元格的左侧，当指针至黑色箭头

时按住鼠标左键并拖动，拖动的起始位置到终止位置之间的单元格将被选中。上一页下一页返回3.4在文档中插入表格（3）选择分散的单元格。选中第一个单元格后按住“Ctrl”键不放，然后依次选择其他分散的单元格即可。（4）选择行。将鼠标指针指向某行的左侧，待指针呈白色箭头

时，单击鼠标左键可选中该行。（5）选择列。将鼠标指针指向某列的上边，待指针呈黑色箭头

时，单击鼠标左键可选中该列。（6）选择整个表格。将鼠标指针指向表格时，表格的左上角会出现

标志，右下角会出现

标志，单击任意一个标志都可选中整个表格。上一页下一页返回3.4在文档中插入表格3.4.3插入和删除单元格在编辑表格时，如果需要添加数据，就需要在表格中插入单元格，如果多添加了数据，则需要删除单元格。（1）插入单元格。当我们将光标定位到表格内的任意位置时，程序上方就会出现“布局”选项卡。在该选项卡中的“行和列”组中有4个插入按钮，其作用分别如下。如图3-35所示。上一页下一页返回3.4在文档中插入表格①“在上方插入”按钮：单击该按钮，可在当前单元格所在行的上方插入一行。②“在下方插入”按钮：单击该按钮，可在当前单元格所在行的下方插入一行。③“在左侧插入”按钮：单击该按钮，可在当前单元格所在列的左侧插入一列。④“在右侧插入”按钮：单击该按钮，可在当前单元格所在列的右侧插入一列。上一页下一页返回3.4在文档中插入表格（2）删除单元格。对于多余的行或列可以将其删除，从而使表格更加整洁、美观，具体操作方法为：将光标定位到需要删除的单元格内，切换到“布局”选项卡，然后单击“行和列”组中的“删除”按钮，在弹出的下拉列表框中单击某个选项可执行相应的操作。如图3-36所示。上一页下一页返回3.4在文档中插入表格①“删除单元格”选项：单击该选项，可在弹出的“删除单元格”对话框中进行选择性操作。②“删除列”选项：单击该选项，可删除当前单元格所在的整列。③“删除行”选项：单击该选项，可删除当前单元格所在的整行。④“删除表格”选项：单击该选项，可删除整个表格。上一页下一页返回3.4在文档中插入表格3.4.4复制和移动表格（1）复制表格。复制表格的方法同文本类似，通常都是通过右键快捷菜单进行，具体方法如下。①选中表格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“复制”命令。②将光标定位到需要粘贴表格的位置，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜中单击“粘贴”命令即可。上一页下一页返回3.4在文档中插入表格（2）移动表格。在编辑表格时，如果需要移动表格，可以通过以下方法实现。①选中需要移动的表格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“剪切”命令。②将光标定位到移动表格的目标位置，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“粘贴”命令即可。上一页下一页返回3.4在文档中插入表格3.4.5表格的基本操作表格的基本操作包括调整表格行高与列宽、设置边框和底纹，以及设置文本对齐方式。（1）调整行高与列宽。创建表格后，通常还需要对表格的大小进行调整，调整表格有以下两种方法。①调整行高：将鼠标指针指向行与行之间，待指针呈

状时按下鼠标左键并施动，表格中出现虚线，待虚线到达合适位置时释放鼠标即可。如图3-37所示。上一页下一页返回3.4在文档中插入表格②调整列宽：将鼠标指针指向列与列之间，待指针呈

状时按下鼠标左键并拖动，当虚线到达合适位置时释放鼠标即可。如图3-38所示。此外，还可以为单元格设置精确的行高或列宽值，设置方法为：将光标定位到要调整的单元格内，然后切换到“布局”选项卡，在“单元格大小”选项组中输入“高度”或“宽度”值后按下“Enter”键即可。如图3-39所示。上一页下一页返回3.4在文档中插入表格（2）设置表格边框和底纹。在Word中制作表格后，为了使表格更加美观，还可对其设置边框或底纹效果,具体操作步骤如下。①将光标插入点定位在表格内，切换到“表格工具/设计”选项卡，在“表格样式”组中单击“边框”按钮的下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“边框和底纹”选项。如图3-40所示。

②弹出“边框和底纹”对话框，并定位在“边框”选项卡，此时可设置边框的样式、颜色和宽度等参数。如图3-29所示。上一页下一页返回3.4在文档中插入表格③切换到“底纹”选项卡，可在“填充”下拉列表框中设置表格的底纹颜色。④设置完成后单击“确定”按钮，可看到为表格设置边框和底纹后的效果。(3)设置文本对齐方式。选中需要设置文本对齐方式的单元格，切换到“布局”选项卡,然后单击“对齐方式”组中的某个按钮，可实现相应的对齐方式。如图3-41所示。上一页下一页返回3.4在文档中插入表格3.4.6公式计算和排序（1）表格中的公式计算。Word2010表格中的计算功能，是通过定义单元格的公式来实现的，即指定单元格值的计算公式。输入公式的方法如下：①在表格中选定单元格，或将插入点移到指定单元格中。②切换到“表格工具”的“布局”选项卡，在“数据”组中单击“

”按钮，将弹出“公式”对话框。如图3-42所示。上一页下一页返回3.4在文档中插入表格③该对话框中除有一个公式输入行用来输入公式外，还有两个下拉框：一个是编号格式框，用来确定计算结果的显示格式；二是粘贴函数框，可以将其中的函数直接插入到公式中。(2)排序。Word2010还能够对整个表格或所选定的若干行进行排序，例如按成绩从高到低对表格中学生的资料重新排序，排序的依据可以是字母、数字和日期。排序的方法是：选定要排序的行，切换到“表格/工具”的“布局”选项卡，在“数据”组中单击“排序”按钮，在弹出的“排序”对话框中按要求进行设置即可。上一页返回3.5在文档中插入图形图像3.5.1插入图片和剪贴画（1）插入图片。如果要将电脑中收藏的图片插入到文档中，可按下面的操作步骤实现。①将光标定位到需要插入图片的位置，切换到“插入”选项卡，然后单击“插图”组中的“图片”按钮。如图3-43所示。②在弹出的“插入图片”对话框中选择需要插入的图片，然后单击“插入”按钮。③返回当前文档，即可看到插入的图片。下一页返回3.5在文档中插入图形图像（2）插入剪贴画。Word2010自带了多种类型的图片，存放在Word2010剪辑库中。用户可以在文档中插入剪辑库中的图片，具体操作方法如下。①将光标定位到需要插入剪贴画的位置，然后切换到“插入”选项卡，单击“插图”组中的“剪贴画”按钮。如图3-44所示。②此时，将在文档的右侧打开“剪贴画”窗格。在“搜索文字”文本框中输入要搜索的剪贴画的种类。例如输入“植物”，然后单击“搜索”按钮，稍后将在窗格下方显示搜索到的剪贴画。如图3-45所示。③单击需要插入的剪贴画，即可将其插入到文档中。上一页下一页返回3.5在文档中插入图形图像（3）编辑图片与剪贴画。①插入剪贴画和图片之后，功能区中将显示“绘图工具/格式”选项卡，通过该选项卡，可对选中的剪贴画或图片调整颜色、设置图片样式和环绕方式等格式。②在“调整”组中，可删除剪贴画或图片的背景，以及对剪贴画或图片调整亮度、对比度、饱和度和色调等格式，甚至设置艺术效果。如图3-46所示。上一页下一页返回3.5在文档中插入图形图像③在“图片样式”组中，可对剪贴画或图片应用内置样式，设置边框样式，设置阴影、映像和柔化边缘等效果，以及设置图片版式等格式。如图3-46所示。④在“排列”组中，可对剪贴画或图片调整位置、设置环绕方式及旋转方式等格式。⑤在“大小”选项组中的“高度”和“宽度”数值框中可分别输入新的高度和宽度值。如图3-47所示。上一页下一页返回3.5在文档中插入图形图像3.5.2插入艺术字（1）插入艺术字。在Word2010中，插入艺术字的具体操作方法如下。①将光标定位到需要插入艺术字的位置，切换到“插入”选项卡，单击“文本”选项组中的“艺术字”按钮。②弹出“艺术字”列表框，选择艺术字的类型。如图3-48所示。③在弹出的“文本”文本框中输入艺术字内容即可。上一页下一页返回3.5在文档中插入图形图像（2）更改艺术字的形状。插入艺术字后，还可以根据需要更改艺术字的形状，具体操作方法如下。①选中需要更改形状的艺术字，切换到“绘图工具”选项卡。②在“艺术字样式”组中选择需要的形状样式即可。如图3-49所示。上一页下一页返回3.5在文档中插入图形图像（3）编辑艺术字。通过“绘图工具／格式”选项卡可对选中的艺术字，可设置样式、阴影效果、三维效果及环绕方式等格式。①添加阴影效果：选中艺术字后切换到“绘图工具”选项卡，单击“艺术字样式”组中的“文本效果”按钮，在打开的下拉列表中选择“阴影”命令，然后在弹出的下拉列表框中选择一种阴影。如图3-50所示。②添加三维旋转效果：选中艺术字后切换到“绘图工具”选项卡，单击“艺术字样式”组中的“文本效果”按钮，在打开的下拉列表中选择“三维旋转”命令，然后在弹出的下拉列表框中任意选择一种三维效果即可。③设置环绕方式：在“排列”组中单击“自动换行”按钮，在弹出的下拉列表框中可对艺术字设置相应的环绕方式。如图3-51所示。上一页下一页返回3.5在文档中插入图形图像3.5.3插入图形Word2012提供了一些常用图形的绘图工具,使用它们可以绘制出各种形状的图形。(1)插入图形。插入自选图形的具体操作步骤如下。①打开需要编辑的文档，切换到“插入”选项卡，然后单击“插图”组中的“形状”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的绘图工具。如图3-52所示。上一页下一页返回3.5在文档中插入图形图像②此时鼠标指针呈十字状，在需要插入自选图形的位置按住鼠标左键不放，然后拖动鼠标进行绘制，当绘制到合适的大小时释放鼠标即可。（2）编辑图形。绘制好图形后，可以设置图形的边框颜色和填充色，具体操作方法如下。①选中需要设置格式的自选图形，切换到“绘图工具/格式”选项卡，然后在“形状样式”组中单击“形状填充”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择需要填充的颜色。如图3-53所示。上一页下一页返回3.5在文档中插入图形图像②保持自选图形的选中状态，在“形状样式”组中单击“形状轮廓”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的轮廓颜色。3.5.4插入图表1.创建图表在文档中插入图表的具体步骤如下。（1）将光标定位至插入图表的位置。（2）单击“插入”选项卡中的“插图”组中的“图表”按钮

，弹出“插入图表”对话框，如图3-57所示。上一页下一页返回3.5在文档中插入图形图像（3）从“插入图表”对话框中选择要插入的图表的类型，单击“确定”按钮，即可在文档中插入指定类型的图表，同时系统自动弹出标题为“MicrosoftWord中的图表”的Excel2010窗口，Excel表中显示的是示例数据。（4）删除Excel表中全部示例数据，输入相应的图表数据，则图表会随着Excel电子表格中数据的更改而改变。上一页下一页返回3.5在文档中插入图形图像2.更新图表数据在Word文档中插入图表之后，用户还可以对其进行编辑操作，主要包括更新数据和更改图表类型。更新图表数据的具体步骤如下。（1）选中图表，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“编辑数据”命令。（2）随即弹出与图表对应的Excel电子表格，直接在表格中修改数据。（3）输入完毕后，单击Excel工作表右上角的“关闭”按钮即可，此时Word文档中的图表已经随之更改。上一页下一页返回3.5在文档中插入图形图像3.更改图表类型更新图表类型的具体步骤如下。（1）选中图表，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“更改图表类型”命令。（2）弹出“更改图表类型”对话框，从中选择需要的图表类型。（3）选择完毕单击“确定”按钮即可。上一页下一页返回3.5在文档中插入图形图像4.图表工具栏在文档中选中已有图表之后，功能区中会自动出现图表工具栏，图表工具栏由3个选项卡组成。在“设计”选项卡中，可以更改图表类型、编辑数据、设置图表布局和外观样式。在“布局”选项卡中，可以设置图表标题、图例、图表区、绘图区、数据系列格式等。在“格式”选项卡中，同样可以设置图表区、绘图区、数据系列和坐标轴格式，还可以设置形状样式和艺术字格式等。上一页下一页返回3.5在文档中插入图形图像3.5.5插入文本框插入文本框的具体步骤如下。（1）单击“插入”选项卡中“文本”组中的“文本框”按钮，弹出文本框下拉列表，在下拉列表的上部，列出了Word预设好的常用的文本框类型，如简单文本框、奥斯汀提要栏等。单击其中任一种，则文档中插入一个该类型的文本框。（2）单击文本框下拉列表中的“绘制文本框”选项，鼠标指针变成十字形，在需要插入文本框的位置，使用拖曳的方法绘制适当大小的文本框，绘制完成时释放鼠标键即可。（3）单击文本框下拉列表中的“绘制竖排文本框”选项，方法与“绘制文本框”一样，只是文本框绘制完成后，在文本框中输入文字时，文字呈竖排显示。上一页下一页返回3.5在文档中插入图形图像3.5.6首字下沉首字下沉是指段落中的第一个字符放大且下沉一定的行数，在文档中起到强调的作用。设置首字下沉的具体步骤如下。（1）将光标插入符移动到需要设置首字下沉的段落中的任意位置。（2）单击“插入”选项卡→“文本”组中的“首字下沉”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种下沉方式，如“下沉”或“悬挂”，则光标所在段落会显示默认的该下沉方式所对应的首字下沉效果。上一页下一页返回3.5在文档中插入图形图像（3）若想精确设置首字下沉效果，则在下拉列表中单击“首字下沉选项”命令，弹出“首字下沉”对话框，如图3-60所示。在“位置”栏中选择“下沉”或“悬挂”样式；在“选项”栏的“字体”下拉列表框中设置下沉文字的字体，在“下沉行数”微调框中设置文字下沉的行数。在“距正文”微调框中设置下沉文字与正文的距离。（4）设置完成后，单击对话框中的“确定”按钮即可。上一页下一页返回3.5在文档中插入图形图像3.5.7插入脚注和尾注添加脚注的具体步骤如下。（1）将光标移至需添加脚注处或选中需创建脚注的文本，单击“引用”选项卡→“脚注”组中的“插入脚注”按钮。

（2）此时选中文本右上角将出现数字“1”，表示此处为文档中的第一处脚注，同时当前页面下方将出现可编辑区域，在其中输入具体的脚注内容即可。添加尾注的具体步骤如下。（1）将光标移至需添加尾注处或选中需创建尾注的文本，单击“引用”选项卡→“脚注”组中的“插入尾注”按钮。（2）此时选中文本右上角将出现字母“i”，表示此处为文档中的第一处尾注，同时文档结尾将出现可编辑区域，在其中输入具体的尾注内容即可。上一页返回3.6页面设置与文档打印3.6.1页面设置（1）通过功能区设置。切换到“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中进行相应的设置，如文字方向、页边距和纸张方向等。如图3-61所示。（2）通过对话框设置。如果希望进行更详细的设置，可通过“页面设置”对话框实现，具体操作方法如下。①切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的启动按钮。②弹出“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡的“页边距”栏里，可自定义页边距大小，以及设置装订线的大小和位置。如图3-62所示。下一页返回3.6页面设置与文档打印③切换到“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表框中可选择纸张大小，还可以在“宽度”和“高度”微调框中手动设置页面的宽度和高度。如图3-63所示。④相关参数设置完成后单击“确定”按钮即可。上一页下一页返回3.6页面设置与文档打印3.6.2设置页面颜色与边框（1）设置页面颜色。页面颜色是指文档背景的颜色，用于渲染文档。设置页面颜色的方法如下。①在要设置页面颜色的文档中切换到“页面布局”选项卡，然后单击“页面背景”组中的“页面颜色”按钮。如图3-64所示。②在弹出的下拉列表中将鼠标指针指向某颜色时，文档中将显示应用后的预览效果，单击即可将该颜色应用到文档中。上一页下一页返回3.6页面设置与文档打印（2）设置页面边框。如果要对文档设置页面边框，可按下面的操作步骤实现。①在要设置页面边距的文档中切换到“页面布局”选项卡，然后单击“页面背景”组中的“页面边框”按钮。②弹出“边框和底纹”对话框，在“页面边框”选项卡中设置边框类型、样式、颜色和宽度等参数。如图3-65所示。③设置完成后单击“确定”按钮，在返回的文档中可查看效果。上一页下一页返回3.6页面设置与文档打印3.6.3打印预览在打印文档之前，为了确保打印出来的文档准确无误，需要通过“打印预览”查看输出效果，具体操作方法如下。①单击“文件”按钮，在弹出的“文件”菜单中单击“打印”命令。②在“文件”菜单的右侧显示了文档的预览效果。如图3-66所示。③如果对打印效果不满意，可以切换到“开始”选项卡，对文档进行修改。在预览过程中如果需要更改页面设置，可以单击“打印”命令右侧“设置”列表框右下方的“页面设置”链接进行修改。如图3-67所示。上一页下一页返回3.6页面设置与文档打印3.6.4打印文档文档的编辑和设置完成后，就可以打印了，打印文档的操作方法如下。①单击“文件”按钮，在弹出的“文件”菜单下单击“打印”命令。②在菜单栏右侧显示的“打印机”下拉列表框中选择已安装的打印机。③在“副本”微调框中输入需要打印的份数，在“设置”列表框中选择需要打印的页面。④设置完成后单击“打印”按钮即可。上一页返回3.7疑难与技巧3.7.1怎样设置自动保存默认情况下，Word2010会每隔10分钟自动保存一次文档，如果希望缩短间隔时间，可按照下面的操作方法进行设置。①单击“文件”按钮，在打开的“文件”菜单中单击“选项”命令。②在弹出的“Word选项”对话框的左侧列表中单击“保存”命令。③在右侧勾选“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并在微调框中设置自动保存的时间间隔，这里设置为“5”。如图3-68所示。④设置完成后单击“确定”按钮即可。下一页返回3.7疑难与技巧3.7.2怎样灵活调整表格大小在调整表格大小时，多数用户都会通过拖动鼠标的方式来调整行高或列宽，但这种方法会影响相邻单元格的行高或列宽。针对这样的情况，我们可以利用“Ctrl”键和“Shift”键来灵活调整表格大小。下面以调整列宽为例，讲解这两个键的使用方法。①按住“Ctrl”键调整列宽：效果为在不改变整体表格宽度的情况下，调整当前列宽。当前列以后的其他各列依次向后进行压缩，但表格的右边线是不变的，除非当前列以后的各列已经压缩至极限。②按住“Shift”键调整列宽：效果为当前列宽发生变化但其他各列宽度不变，表格整体宽度会因此增加或减少。③按住“Ctrl+Shift”组合键调整列宽：效果为在不改变表格宽度的情况下，调整当前列宽，并将当前列之后的所有列宽调整为相同。上一页下一页返回3.7疑难与技巧3.7.3如何用格式刷复制格式格式刷是一种快速应用格式的工具，使用它能够将某文本对象的格式复制到另一个对象上，从而避免重复设置格式的麻烦。使用格式刷复制格式的操作方法如下。①选中已设置了格式的文本或段落，然后单击“剪贴板”组中的“格式刷”按钮

。②此时鼠标指针呈刷子

形状，按住鼠标左键不放并拖动鼠标，选择需要设置相同格式的文本或段落。③释放鼠标，即可实现格式的复制。上一页返回实训任务一文字录入与编辑一、【操作要求】（1）新建一个Word2010文档，文件名为A1.DOC，保存至学生文件夹。（2）录入以下文字。★“文件”是存储在某种存储介质(磁盘、磁带等)上，具有名字的一组相关数据代码的有序集合。因此，文件可代表的范围很广，具有一定功能的程序或数据均可被命名为文件。下一页返回实训任务一文字录入与编辑例如，一个系统应用程序、一组应用信息、一个工资表，等等，只要将其以某个名字存储于某种存储介质上，它就是文件。Windows操作系统就是以文件形式保存在磁盘上的。

（3）将“第3章”→“素材”→“KSWJ3-1.DOC”文档中所有文字复制到A1.DOCX文档之后。（4）将A1.DOC文档中所有“file”替换为“文件”。“文件”格式为带下划线、红色字体、加粗并倾斜。如样文3-1所示。上一页下一页返回实训任务一文字录入与编辑【样文3-1】★“文件”是存储在某种存储介质(磁盘、磁带等)上，具有名字的一组相关数据代码的有序集合。因此，文件可代表的范围很广，具有一定功能的程序或数据均可被命名为文件。例如，一个系统应用程序、一组应用信息、一个工资表，等等，只要将其以某个名字存储于某种存储介质上，它就是文件。Windows操作系统就是以文件形式保存在磁盘上的。上一页下一页返回实训任务一文字录入与编辑必须指出的是，MS-DOS把一些标准设备也作为文件一样看待。例如用“PRN”作为并行打印机的标准设备名，或者说文件名。类似的还有控制台的设备名为“CON：”、串行通信口的设备名为“AUX：”“空”设备的设备名为“NUL：”等等。引用设备名时，其后面的冒号可以省略。在许多输入、输出操作命令中，都可以使用设备名替代文件名。但是在使用设备名时，除“空”设备外，应确保这个设备是实际存在的。上一页下一页返回实训任务一文字录入与编辑在计算机没有文件管理系统的时期，文件的使用是相当复杂、极为烦琐的工作。特别是用户文件的组织和管理常常要用户亲自干预，稍不小心，就会破坏已存入介质的文件信息。为了用户方便地使用文件，当然也为了操作系统本身的需要，现代计算机的操作系统中都配备了文件系统，由它负责存取和管理文件信息。上一页下一页返回实训任务一文字录入与编辑从用户使用角度，或从系统外部看，文件系统主要实现了“按名存取”。具体地说，当用户要求系统保存一个已命名的文件时，文件系统根据一定的格式将其存放在存储介质的适当地方，用户要时，系统根据用户提供的文件名，能够从存储介质中找出所要的文件。

从系统管理角度，或从系统内部看，文件系统实现了文件存储介质存储空间的组织、分配；文件信息的存储；以及对存入文件的保护和检索。具体地说，它要借助组织良好的数据结构和算法，有效地对文件信息进行管理，提供简洁明了的手段，使用户方便地存取信息。上一页下一页返回实训任务一文字录入与编辑二、【操作要求】(1)新建一个Word2010文档并录入以下文字计算机可把所有信息如文字、数字、符号组成的文件及曲线、几何图形、图片，甚至声音都存储起来，并转换成计算机能识别的字符串或位串予以存储、传送和运算。这为迅速处理大量数据提供了可能。大容量存储设备——磁盘又为存储大量数据提供了物质基础。但文件系统还存在问题，不适应信息处理的需要，主要问题有三个方面。数据的冗余度（Redundancy）太大。因为文件系统是根据应用程序的需要建立的，当应用程序所需要的数据有许多部分相同时，也必须建立各自的文件，即数据不能共享，因此造成大量的数据重复。这既浪费了大量的存储空间，也使得数据的修改变得十分困难，很容易造成数据的不一致，降低了数据的正确性。上一页下一页返回实训任务一文字录入与编辑数据的应用程序过分地相互依赖。因为文件系统完全是根据具体的应用程序的要求建立的，数据的逻辑结构是对该应用程序优化的，其存储的物理结构与其逻辑结构是一致的，要想对现有的数据进行一些新的应用很困难，而且数据的结构需要修改，应用程序也必须相应地修改。反之，应用程序的改变也将影响到数据结构的改变。使得数据使用不便，数据缺乏独立性。对数据缺乏统一控制和管理的应用程序的编制相当烦琐。而且对数据的正确性、安全性、保密性等缺乏有效而统一的控制手段。上一页下一页返回实训任务一文字录入与编辑（2）在“数据的冗余度（Redundancy）太大”前插入书签“第二段”。（提示：打开“插入”菜单，单击“链接”组中的“书签”命令。）(3)利用书签“第二段”将光标定位，并将最后一段内容移动到该书签之前。(4)利用Word2010的“替换”中的“高级”功能，将文中的“数据”替换为带下划线的“Data”。(5)将此文件保存文件名为“数据库系统的产生”，类型为.docx。上一页返回实训任务二表格操作一、绘制下列表格下一页返回实训任务二表格操作二、绘制下列表格，要求计算出“总计”，并按照奖牌总数排序，创建图表并保存。上一页下一页返回实训任务二表格操作①新建一个Word文档。②创建一个六行五列的表格。③参照样例输入数据。④利用公式计算“总计”。⑤绘制斜线表头。⑥设置自动套用格式为“典雅型”。⑦设置表格填充色为“浅黄”。⑧利用图表中的“国家”“总计”列创建图表，图表类型为“柱状圆柱图”。⑨保存文件为“奖牌榜.docx”。上一页返回实训任务三图文混排参照样文3-2编制文档。①打开“第3章”→“素材”中的“KSWJ3-4”。②插入艺术字“探索宇宙的奥秘”填充-茶色，文本2，轮廓-背景2，宋体，40号，倾斜。③“艺术字样式