《计算机基础知识》-第4章

4.1Excel2010基本操作4.1.1Excel2010窗口启动Excel2010后，屏幕上显示如图4-1所示的Excel2010主窗口。4.1.2工作簿、工作表和单元格（1）工作簿。新建的Excel文件就是一个工作簿，工作簿由一至多个相关的工作表组成。在默认情况下，一个工作簿中有3个工作表，用户根据需要可以增减工作表。下一页返回4.1Excel2010基本操作（2）工作表。工作表总是存储在工作簿中，是用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。工作表由行和列组成，工作表中的行以数字1，2，3，…来表示。列以英文字母A，B，C，来表示；当超过26列时，用两个字母AA，AB，…，AZ来表示，当超过256列时，则用AAA，AAB，…，ZZZ来表示。上一页下一页返回4.1Excel2010基本操作（3）单元格。单元格是指工作表中的一个格子，每个单元格都有自己的坐标(即行列位置)，单元格坐标也称为单元格地址。单元格地址表示为：列标+行号。例如，位于第1行第1列的单元格地址为A1，位于第3行第2列的单元格地址为B3，依次类推。上一页下一页返回4.1Excel2010基本操作4.1.3新建工作簿（1）新建空白工作簿。与Office中的Word2010组件相同，启动Excel2010后，系统会自动新建一个名为“Book1”的空白工作簿。此外，还可按照下面的操作步骤创建空白工作簿。①单击“文件”按钮，在弹出的菜单中选择“新建”命令。②在打开的“新建工作簿”对话框中，直接双击“空白工作簿”图标，即可创建一个空白工作簿。上一页下一页返回4.1Excel2010基本操作（2）基于模板创建工作簿。Excel2010提供了许多模板，它们都是格式和内容已事先设计好的工作簿。通过这些模板可以快速创建具有特定格式的文档。①单击“文件”按钮，在弹出的菜单中单击“新建”命令。②弹出“新建工作簿”对话框，在右侧的“可用模板”选项组中单击“样本模板”选项，中间的窗格便显示出模板缩略图，然后从中选择合适的模板。如图4-3所示。③单击右侧“创建”按钮，即可基于所选的模板创建一个工作簿。上一页下一页返回4.1Excel2010基本操作4.1.4保存工作簿①新建工作簿的保存。在新建的工作簿中进行相应的编辑后，需要将它保存下来，以防止数据丢失。保存新建工作簿的方法有以下几种。•在快速访问工具栏中单击“保存”按钮。•按下“Ctrl+S”组合键保存工作簿。•单击“文件”按钮，在弹出的菜单中单击“保存”命令。保存新建工作簿时，会弹出“另存为”对话框，此时需要设置工作簿的保存路径、文件名和保存类型等参数，然后单击“保存”按钮即可，如图4-4所示。上一页下一页返回4.1Excel2010基本操作②保存修改后的原有工作簿。原有工作簿是指电脑中已经存在的工作簿，对它进行修改后，也需要进行保存，其方法与新建工作簿的保存方法相同。只是在保存时，仅是将对工作簿的更改保存到原工作簿中,因而不会弹出“另存为”对话框，但会在状态栏中显示“正在保存……”的提示,保存完成后提示立即消失。上一页下一页返回4.1Excel2010基本操作③一次性保存多个工作簿。当打开了多个工作簿并进行操作后，逐个进行保存十分麻烦，在Excel2010中可一次性保存所有打开的工作簿，具体操作方法如下。•对打开的多个工作簿编辑完成后，在按下“Shift”键的同时单击Excel主界面右上角的“关闭”按钮。•在弹出的提示对话框中单击“全部保存”按钮，即可同时保存并关闭所有打开的Excel文档。如图4-5所示。上一页下一页返回4.1Excel2010基本操作4.1.5打开与关闭工作簿（1）打开工作簿。若要打开电脑中已有的工作簿，先打开该工作簿的存放目录，然后双击文档图标即可将它打开。除此之外，还可以按照下面的操作步骤打开。①在Excel窗口中单击“文件”按钮，在弹出的菜单中单击“打开”命令。如图4-6所示。

②在弹出“打开”对话框中找到需要打开的工作簿，并将它选中，然后单击“打开”按钮即可。上一页下一页返回4.1Excel2010基本操作（2）关闭工作簿。完成工作簿的编辑并保存后，可以通过以下几种方式将它关闭。①切换到要关闭的工作簿，按下“Alt+F4”组合键。②在Excel窗口中，单击右上角的“关闭”按钮。③单击“文件”按钮，在弹出的菜单中单击“关闭”命令。④单击“文件”按钮，在弹出的“文件”菜单中单击“退出”命令。上一页下一页返回4.1Excel2010基本操作对工作簿进行相应的编辑后，若未进行保存，则关闭时会弹出提示对话框询问用户是否保存对工作簿的修改，此时可进行如下操作。如图4-7所示。

⑤单击“保存”按钮，可保存当前工作簿，同时关闭该工作簿。⑥单击“不保存”按钮，将直接关闭工作簿，且不会对当前工作簿进行保存，即工作簿中所作的更改都会被放弃。⑦单击“取消”按钮，将撤消本次关闭工作簿的操作，并返回窗口。上一页下一页返回4.1Excel2010基本操作4.1.6切换与选择工作表工作表是由多个单元格组合而成的平面整体，是一个平面二维表格。每张工作表的下方都有一个标签，如Sheet1、Sheet2、Sheet3等，这些标签是工作表的名称。要编辑某一张工作表，先要切换到该工作表页面，切换到的工作表叫做活动工作表。单击工作表标签可以切换工作表。如图4-8所示。上一页下一页返回4.1Excel2010基本操作若标签显示不全，单击标签左端的滚动按钮

，可显示出隐藏的标签。其中，左右小三角箭头按钮

分别用于向左或向右移动一位标签；两端的带小竖线的三角箭头按钮

和

，分别用于移动到第一位和最后一位标签。上一页下一页返回4.1Excel2010基本操作若想同时选择多张工作表作为活动工作表，可以通过下面的方法实现。（1）选择多张相邻的工作表：单击第一张工作表的标签，然后按住“Shift”键，同时单击要选择的最后一张工作表标签。（2）选择多张不相邻的工作表：单击第一张工作表的标签，然后按住“Ctrl”键,同时单击要选择的其他工作表标签。（3）选择所有工作表：用鼠标右键单击任意工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。上一页下一页返回4.1Excel2010基本操作4.1.7添加工作表默认情况下，新建的空白工作簿中只有3张工作表，用户可根据自己的需要添加工作表。在Excel2010中添加工作表的具体操作方法如下。（1）使用鼠标右键单击某个工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“插入”命令。如图4-9所示。（2）弹出“插入”对话框，在“常规”选项卡的列表框中选中“工作表”选项，然后单击“确定”按钮，即可在当前工作表的前面插入一张新工作表。如图4-10所示。上一页下一页返回4.1Excel2010基本操作除了上述操作方法之外，还可通过以下几种方式添加工作表。①单击标签栏右侧的“插入工作表”按钮

，即可快速插入新工作表。②按下“Shift+F11”组合键，可快速在当前工作表的前面插入一张新工作表。③在“开始”选项卡的“单元格”选项组中，单击“插入”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“插入工作表”选项，可在当前工作表的前面插入一张新工作表。如图4-11所示。上一页下一页返回4.1Excel2010基本操作4.1.8重命名工作表在Excel2010中工作表的名称默认为“Sheet1”“Sheet2”……，为了便于记忆和查询，可对默认的工作表名称进行重命名，具体操作方法如下。①使用鼠标右键单击要重命名的工作表的标签，在弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令。如图4-12所示。②工作表标签将被激活，并以黑底白色字显示名称，表示可编辑。如图4-13所示。③直接输入工作表的新名称，例如“工作表1”，然后按下“Enter”键确认即可。上一页返回4.2单元格的基本操作4.2.1选择单元格选择单元格主要分为选择单个单元格、选择连续单元格和选择不连续单元格等，具体操作方法如下。①选择单个单元格：直接单击某个单元格，便可将它选中，或者在单元格名称框中输入要选择的单元格名称(例如“A5”)，然后按下“Enter”键确认。②选择多个连续的单元格：选中需要选择的单元格区域左上角的单元格，然后按住鼠标左键不放并拖动，当拖动至需要选择的单元格区域右下角的单元格后释放鼠标即可。下一页返回4.2单元格的基本操作③选择多个不连续的单元格：选中一个单元格后按住“Ctrl”键不放，然后依次单击需要选择的单元格或单元格区域，选择完成后释放鼠标和“Ctrl”键即可。④选择一行：将鼠标指针指向需要选择的行对应的行号处，当鼠标指针呈→时，单击鼠标可选中该行的所有单元格。⑤选择一列：将鼠标指针指向需要选择的列对应的列号处，当鼠标指针呈↓时，单击鼠标即可选中该列的所有单元格。上一页下一页返回4.2单元格的基本操作⑥选择连续的多行或多列：选中需要选择的起始行或起始列，然后按住鼠标左键不放并拖动，拖动至需要选择的末尾行或末尾列，释放鼠标即可。⑦选择不连续的多行或列：按住“Ctrl”键不放，然后依次单击需要选择的行号或列号即可。⑧选中所有单元格：单击行号和列号交汇处的

按钮，可快速选择当前工作表中的全部单元格。上一页下一页返回4.2单元格的基本操作4.2.2在单元格中录入数据（1）输入文本和数字。在单元格中输入文本和数字的方法相似，其方法主要有以下3种。①选中需要输入内容的单元格，然后直接输入文本或数字，完成输入后按下“Enter”键确认，同时激活当前单元格下方的一个单元格。②双击要输入内容的单元格，将光标插入点定位在其中，然后输入文本或数字，完成输入后按下“Enter”键确认。③选中单元格后将鼠标插入点定位在编辑栏中，然后输入文本或数字，完成后按下“Enter”键确认。如图4-14所示。上一页下一页返回4.2单元格的基本操作（2）插入特殊符号。在编辑表格时，有时需要输入一些特殊符号，然而有些符号在键盘上找不到与之匹配的键位，此时可通过Excel的“插入特殊符号”对话框进行输入，具体操作步骤如下。①选中需要输入符号的单元格，切换到“插入”选项卡，然后单击“符号”组中的“符号”按钮。如图4-15所示。②弹出“符号”对话框，在该对话框中选择需要的符号，然后单击“插入”按钮即可。如图4-16所示。上一页下一页返回4.2单元格的基本操作（3）使用自动填充柄录入数据。①先在某个单元格内输入数据。例如“姓名”,然后将指针指向该单元格右下角,待指针变为黑色十字状时按下鼠标左键不放并拖动。②拖动到目标单元格后释放鼠标，将看到所拖动的单元格中自动填充了“姓名”。如图4-17所示。上一页下一页返回4.2单元格的基本操作通过填充功能，还可输入等差序列或等比序列的数字，例如要输入一个等比例数列“2，4，8，16，32，…”，可按下面的操作方法实现。①在单元格中依次输入序列的前两个数字2和4，然后选中这两个单元格，将指针指向第二个单元格右下角，待指针变为黑色十字状时按住鼠标右键并拖动。②当拖动到目标单元格后释放鼠标，在自动弹出的快捷菜单中单击“等比序列”命令即可。如图4-18所示。③此时，所拖动的单元格中自动填充了等比序列。上一页下一页返回4.2单元格的基本操作4.2.3修改与删除数据（1）修改数据。①选中需要修改数据的单元格，直接输入正确的数据，然后按下“Enter”键确认修改。②双击需要修改数据的单元格，使单元格处于编辑状态，然后定位好光标插入点进行修改,完成修改后按下“Enter”键确认修改。③选中需要修改数据的单元格，将光标插入点定位在编辑栏中，然后对数据进行修改，完成修改后按下“Enter”键确认修改。上一页下一页返回4.2单元格的基本操作（2）删除数据。当遇到工作表中有不需要的数据时，可将其删除，具体操作步骤如下。①选中需要删除内容的单元格或单元格区域。②在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“清除”按钮，在弹出的下拉列表中选择删除方式即可。如图4-19所示。上一页下一页返回4.2单元格的基本操作4.2.4复制与移动单元格（1）复制单元格。在编辑表格时，如果需要输入相同的数据，可以通过复制操作实现，具体操作方法如下。①选中需要复制内容的单元格，然后切换到“开始”菜单选项卡，单击“剪贴板”选项组中的“复制”按钮。如图4-20所示。②选中目标单元格，然后单击“开始”菜单选项卡“剪贴板”选项组中的“粘贴”按钮。③这样原单元格中的数据就被复制到新的单元格中了。上一页下一页返回4.2单元格的基本操作（2）移动单元格。①选中需要移动的单元格，然后切换到“开始”菜单选项卡，单击“剪贴板”组中的“剪切”按钮。②选中目标单元格，然后单击“开始”菜单选项卡“剪贴板”选项组中的“粘贴”按钮即可。③这样单元格中的数据就被移动到新的单元格了。上一页下一页返回4.2单元格的基本操作（3）选择性粘贴。使用选择性粘贴功能的具体操作方法如下。①选中需要复制的单元格，然后切换到“开始”选项卡，单击“剪贴板”组中的“复制”按钮。②选中目标单元格，然后单击“开始”选项卡“剪贴板”组中“粘贴”按钮下方的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“选择性粘贴”命令。③弹出“选择性粘贴”对话框，在“粘贴”栏中选择粘贴方式，如选择“数值”单元格，只复制所选单元格中的数据、而不复制单元格格式。如图4-21所示。④单击“确定”按钮。上一页下一页返回4.2单元格的基本操作4.2.5插入与删除单元格（1）插入单元格。①选中需要插入单元格的位置，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“插入”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“插入单元格”选项。②在弹出的“插入”对话框中选择单元格的插入方式，例如“活动单元格下移”，然后单击“确定”按钮。如图4-24所示。③所选单元格的上方即可插入一个空白单元格。上一页下一页返回4.2单元格的基本操作（2）删除单元格。①选中要删除的单元格，在“开始”选项卡的“单元格”组中，单击“删除”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“删除单元格”选项。②在弹出的“删除”对话框中选择单元格的删除方式，例如“下方单元格上移”，然后单击“确定”按钮。③执行上述操作后，当前单元格将被删除，其下方的单元格移至该处。上一页返回4.3单元格格式和表格布局4.3.1设置字体格式（1）设置字体和字号。①选中需要设置字体、字号的文本，切换到“开始”选项卡，单击“字体”组中的“字体”下拉按钮，在打开的下拉列表中设置字体。②单击“字号”下拉按钮，在打开的下拉列表中可设置字号。除了上面的方法外，还可以通过浮动工具栏设置单元格的字体和字号，具体方法为：选中需要设置格式的单元格，然后单击鼠标右键，此时在右键快捷菜单的上方或下方将出现浮动工具栏，单击“字体”下拉按钮，在打开的下拉列表中可以设置字体；单击“字号”下拉按钮，在打开的下拉列表中可以设置字体和字号等格式。如图4-25所示。下一页返回4.3单元格格式和表格布局（2）设置对齐方式。Excel2010单元格中的文本默认为左对齐，数字默认为右对齐。为了保证工作表中数据的整齐性，可以为数据重新设置对齐方式。操作方法为：选中需要设置对齐方式的单元格或单元格区域，在“开始”选项卡的“对齐方式”组中，单击某按钮可实现相应的对齐方式。如图4-26所示。上一页下一页返回4.3单元格格式和表格布局4.3.2合并与拆分单元格1.合并单元格在编辑工作表时，可将多个单元格合并为一个单元格，以满足大段数据的显示。例如在制作表格标题时，就常常需要合并单元格，其方法如下。(1)选中需要合并的单元格区域，切换到“开始”选项卡。(2)单击“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择合并方式，例如“合并后居中”。如图4-27所示。上一页下一页返回4.3单元格格式和表格布局(3)选中的多个单元格将合并成一个单元格，并居中显示单元格内容。①选中需要合并的单元格区域，在“开始”选项卡的“对齐方式”组中，单击“合并后居中”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“跨越合并”选项。②所选单元格区域中，每行分别合并成了一个大单元格。上一页下一页返回4.3单元格格式和表格布局2.拆分单元格(1)在“开始”选项卡的“对齐方式”组中，单击“合并后居中”按钮旁的按钮，在弹出的下拉菜单中选择“取消单元格合并”命令。(2)所选单元格将拆分恢复为原来的单元格。4.3.3设置行高与列宽①选中要调整行高的行（或选中该行中的任意单元格），切换到“开始”选项卡，在“单元格”组中单击“格式”按钮，在弹出的下拉列表中单击“行高”选项。如图4-28所示。

②在弹出的“行高”对话框中输入需要的行高值，然后单击“确定”按钮即可。如图4-29所示。上一页下一页返回4.3单元格格式和表格布局如果要调整列宽，先选中要调整列宽的列（或选中该列中的任意单元格），单击“单元格”组中的“格式”按钮，在弹出的下拉列表中单击“列宽”选项，在弹出的“列宽”对话框中输入列宽值，然后单击“确定”按钮即可。4.3.4设置边框和底纹（1）设置边框。①选中需要设置边框的单元格区域，切换到“开始”选项卡，单击“字体”组右下角的启动按钮

。②在弹出的“设置单元格格式”对话框中切换到“边框”选项卡，然后在“样式”列表框中设置线条样式，在“颜色”下拉列表框中设置线条颜色，在“边框”栏单击相应的按钮，可调整相应的边框。如图4-30所示。③设置完成后单击“确定”按钮即可。上一页下一页返回4.3单元格格式和表格布局（2）设置底纹。设置底纹即设置单元格的填充背景。在Excel2010中，可以为单元格填充纯色背景，也可以填充带花纹的背景。选中需要设置底纹的单元格区域，然后单击“开始”选项卡“字体”组中的“填充颜色”按钮

右侧的

按钮，在打开的下拉列表中单击某种颜色，即可对选中的单元格进行纯色填充。如图4-31所示。上一页下一页返回4.3单元格格式和表格布局如果要为单元格填充带花纹的背景，可以通过下面的方法实现。①选中需要填充颜色的单元格区域，切换到“开始”选项卡，单击“对齐方式”组右下角的启动按钮。②在弹出的“设置单元格格式”对话框中切换到“填充”选项卡，然后在“图案颜色”下拉列表框中选择一种图案颜色，在“图案样式”下拉列表框中选择图案样式，在“示例”栏可以预览填充效果。如图4-32所示。③设置完成后单击“确定”按钮即可。上一页下一页返回4.3单元格格式和表格布局4.3.5设置单元格样式①选中需要套用样式的单元格或单元格区域。②切换到“开始”选项卡，单击“样式”组中的“单元格样式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择需要的单元格样式即可。如图4-33所示。上一页下一页返回4.3单元格格式和表格布局4.3.6套用表格样式①切换到“开始”选项卡，单击“样式”组中的“套用表格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要套用的内置样式。②弹出“套用表格式”对话框，单击“表数据的来源”参数框右侧的折叠按钮

。如图4-34所示。③“套用表格式”对话框变为浮动框，此时可在工作表中拖动鼠标选择需要套用表格样式的单元格区域，所选单元格区域地址将自动显示在参数框中，然后单击参数框右侧的展开按钮。④弹出“创建表”对话框，单击“确定”按钮。如图4-35所示。上一页下一页返回4.3单元格格式和表格布局⑤经过上述操作后，会自动为所选单元格区域添加标题文字颜色、标题单元格填充色等，并且还会把表格区域转化为下拉列表，从而可进行排序、筛选等操作。如图4-36所示。4.3.7数据排序①在数据区域中选中任意单元格，切换到“数据”选项卡，然后单击“排序和筛选”组中的“排序”按钮。②弹出“排序”对话框，在“列”栏中的“主要关键字”下拉列表中选择需要作为排序依据的列字段，例如“平均值”，然后设置排序依据及排序方式。如图4-37所示。上一页下一页返回4.3单元格格式和表格布局③如果需要设置多个排序条件，可单击“添加条件”按钮，对话框中会出现“次要关键字”下拉列表，此时可根据需要设置排序字段、排序依据及排序方式。④设置完成后单击“确定”按钮。上一页下一页返回4.3单元格格式和表格布局4.3.8隐藏行或列①选中需要隐藏的行或别，切换到“开始”选项卡，单击“单元格”组中的“格式”按钮。如图4-38所示。②在弹出的下拉列表框中选择“隐藏和取消隐藏”选项，在弹出的级联列表中选中“隐藏列”选项即可。如图4-39所示。上一页返回4.4图表的应用4.4.1创建图表（1）使用“插入图表”对话框创建图表。使用“插入图表”对话框创建图表的具体操作方法如下。①选中需要创建图表的单元格区域，切换到“插入”选项卡，单击“图表”组右下角的启动按钮。②弹出“插入图表”对话框，在左侧窗格中选择需要创建的图表类型和图表样式。如图4-40所示。③选择好图表类型和图表样式后,单击“确定”按钮，在返回的工作表中可看见创建的图表。如图4-41所示。下一页返回4.4图表的应用（2）使用“图表”组创建图表。①选中需要创建图表的单元格区域，然后单击“插入”选项卡，在“图表”组中单击需要创建的图表类型下拉按钮，在打开的下拉列表中选择需要的图表样式。如图4-42所示。②返回工作表，便可看到创建的图表了。如图4-43所示。上一页下一页返回4.4图表的应用（3）使用快捷键创建图表。①打开工作表，选择用来创建图表的单元格区域。如图4-44所示。②按下“Alt+F1”组合键，系统会自动在当前工作表中创建一个柱形图。如图4-45所示。4.4.2编辑图表（1）更改图表类型。创建图表后，如果对图表类型不满意，可更改图表类型。更改图表类型不需要重新创建图表，直接在原有图表上更改即可，具体操作方法如下。①选中要更改类型的图表，切换到“图表工具/设计”选项卡，然后单击“类型”组中的“更改图表类型”按钮。如图4-46所示。②在弹出的“更改图表类型”对话框中选择新的图表类型和图表样式，然后单击“确定”按钮即可。上一页下一页返回4.4图表的应用（2）增加数据系列。①选中要添加数据的图表，切换到“图表工具/设计”选项卡，然后单击“数据”组中的“选择数据”按钮。②弹出“选择数据源”对话框，单击“添加”按钮。如图4-47所示。③弹出“编辑数据系列”对话框，单击“系列名称”文本框右侧的收缩按钮

。如图4-48所示。上一页下一页返回4.4图表的应用④“编辑数据系列”对话框将呈收缩状态，此时可在工作表中拖动鼠标选择系列名称，然后单击展开按钮

展开该对话框。如图4-49所示。⑤参照上面的方法选择“系列值”文本框中的数据源。⑥返回“编辑数据系列”对话框，单击“确定”按钮。⑦返回工作表，便可看到图表中添加的新系列了。如图4-50所示。上一页下一页返回4.4图表的应用4.4.3美化图表（1）更改图表布局。①选中需要更改布局的图表，在“图表工具/设计”选项卡的“图表布局”组中单击样式库下拉按钮。如图4-51所示。②在弹出的下拉列表中选择需要的布局样式，当前图表即可应用所选的布局方案。上一页下一页返回4.4图表的应用（2）设置图表背景。①选中要设置背景的图表，切换到“图表工具/格式”选项卡，在“形状样式”组中单击“形状填充”按钮右侧的下拉按钮。②在弹出的下拉列表中选择填充方式，例如“渐变”，在弹出的级联列表框中选择一种样式作为填充背景。（3）设置图表样式。①选中需要设置样式的图表，切换到“图表工具/设计”选项卡，在“图表样式”组中，通过单击列表框中的

或

按钮，向上或向下滚动查找需要的图表样式。如图4-52所示。②当前图表即可应用所选的样式，其效果如图4-53所示。上一页返回4.5运用公式与函数4.5.1认识公式和函数（1）公式。公式是由操作符和运算符两个基本部分组成的，是能够对工作表中的数值进行计算的等式。在Excel2010中，运算符有以下几类:①算术运算符：+(加)、-(减)、*(乘)、/(除)、%(百分号)、∧(乘方)。②比较运算符:=(等于)、<(小于)、<=(小于等于)、>(大于)、>=(大于等于)、<>(不等于)。③文本运算符:&(用来将多个文本连接成组合文本)。④引用运算符:冒号(:)、逗号(,)。下一页返回4.5运用公式与函数（2）函数。函数是Excel2010中预定义的计算关系，一个完整的函数包括函数名称和参数两部分，利用函数可以将指定的参数按照特定的顺序或结构进行计算并返回计算结果。熟练使用函数处理数据，不仅可以节省公式的编写时间，还可以大大提高工作效率。在Excel2010中，函数实际上就是系统预先定义好的公式，它由等号“=”、函数名称和参数组成，其中参数需要用半角圆括号“（）”括起来。例如“=SUM(B3:B6)”，表示要对“B3：B6”单元格区域内的数据进行求和运算。上一页下一页返回4.5运用公式与函数一个完整的函数式主要由标识符、函数名称和函数参数组成。①标识符：在Excel表格中输入函数式时，必须先输入“=”号，这个“=”号通常称之为函数式的标识符。②函数名称：函数要执行的运算，位于标识符的后面。③函数参数：紧跟在函数名称后面的是一对半角圆括号“（）”，被括起来的内容是函数的处理对象，即参数表。上一页下一页返回4.5运用公式与函数（3）插入函数。在Excel2010中，插入函数的方法主要有以下几种。①直接插入：选中需要显示计算结果的单元格，直接输入函数表达式，完成后按下“Enter”键即可。②使用“自动求和”按钮：选中需要显示结果的单元格，切换到“公式”选项卡，在“函数库”组中单击“自动求和”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的函数，此时系统会自动选择参加运算的函数，按下“Enter”键即可。上一页下一页返回4.5运用公式与函数③通过函数向导插入：选中需要显示结果的单元格，单击编辑栏中的“插入函数”按钮〖XCtb436.TIF,JZ〗，在弹出的“插入函数”对话框中选择需要的函数，单击“确定”按钮，在弹出的“函数参数”对话框中输入参数，然后单击“确定”按钮即可。（4）单元格引用。在编辑公式时引用单元格是必然的，以下通过一个例子介绍单元格的相对引用、绝对引用和跨工作簿引用等概念。上一页下一页返回4.5运用公式与函数①相对引用。下面通过一实例说明什么是相对引用，其操作步骤如下:在工作表中选定E3单元格输入公式“=B3+C3+D3”，即求出北京地区三个月的销售总额。使用“复制”命令，复制E3单元格的公式。选E4单元格，使用“粘贴”命令后，E4单元格中的公式相应地变为“=B4+C4+D4”。由此表明，复制E3中的公式时，Excel并没有机械地复制而是按一定的规律复制公式，这就是相对引用。上一页下一页返回4.5运用公式与函数②绝对引用。所谓绝对引用，就是在列标和行号前分别加上符号“”。例如，

表示单元格B4的绝对引用。③混合引用。混合引用是指公式中参数的行、列分别采用相对引用或绝对引用，如

。公式中相对引用部分随公式复制而变化，而绝对引用部分不随公式复制而变化。上一页下一页返回4.5运用公式与函数(5)跨工作表单元格引用。跨工作表单元格引用可通过下列两例来说明:“=Sheet2！E5+Sheet3！E5”表示工作表Sheet2中的E5单元格与Sheet3工作表的E5单元格求和公式。“［Book3］Sheet2！B3”表示工作簿Book3中工作表Sheet2中的B3单元格。上一页下一页返回4.5运用公式与函数4.5.2使用公式（1）输入公式。例如，在“B5”单元格中计算“17+158”的具体方法如下。①选中“B5”单元格，然后在该单元格中输入“=”，紧接着输入公式内容“17+158”。如图4-54所示。②输入完成后按下“Enter”键或在编辑栏中单击“”按钮确认，即可得到计算结果。如图4-55所示。如果要对单元格中的数据进行计算，可将单元格作为计算参数。例如，选中要显示计算结果的单元格，然后输入“=A1+B1”，表示要对“A1”和“B1”两个单元格内的数据进行求和，输入完成后按下“Enter”键即可得出计算结果。如图4-56所示。上一页下一页返回4.5运用公式与函数（2）复制公式。当单元格中的计算公式类似时，可通过复制公式的方式自动计算出其他单元格的结果。在复制公式时，公式中引用的单元格地址会自动进行相应的改变，例如单元格“G3”的公式为“=C3+D3+E3+F3”，在单元格“G4”中粘贴公式时，公式将自动变为“=C4+D4+E4+F4”。复制公式的具体操作方法如下。①选中要复制的公式所在单元格，然后按下“Ctrl+C”组合键。②选中需要显示计算结果的单元格，然后按下“Ctrl+V”组合键。如图4-57所示。③此时，所选单元格显示出计算结果。如图4-58所示。上一页下一页返回4.5运用公式与函数4.5.3常用函数的使用1.SUM格式：SUM（number1，number2……）功能：返回参数中所有数值的和。例如，对图4-60所示的工作表，用SUM函数来求出“通信工程”的总计，具体操作步骤如下。（1）选取单元格F3。（2）在编辑栏中输入“＝”，然后在编辑区左侧的函数列表框中选择“SUM”，会弹出函数编辑器。（3）在函数编辑器中，系统自动显示在Number1参数文本框中的是C3:E3，并且在Number1文本框的最右侧还显示了该区域中的所有数值{391，386，396，395}，即4个参数。上一页下一页返回4.5运用公式与函数2.AVERAGE格式：AVERAGE（number1，number2……）功能：返回参数中所有数值的平均值。3.COUNT格式：COUNT（value1,value2……）功能：返回参数中数值型数据的个数。4.COUNTIF格式：COUNTIF（range，criteria）其中，range栏是需要计算的单元格区域；criteria栏是单元格必须满足的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。上一页下一页返回4.5运用公式与函数5.IF格式：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）其中，logical_test是进行判断的条件；value_if_true是当条件满足时的返回值；value_if_false是当条件不满足时的返回值。功能：根据条件的真假返回不同的结果。6.SUMIF格式：SUMIF（range，criteria，sum_range）其中，range和criteria的作用与前面介绍的COUNTIF函数一致，sum_range为需要求和的实际单元格。功能：根据制定的条件对若干单元格求和。上一页下一页返回4.5运用公式与函数7.RANK格式：RANK（number，ref，order）其中，number是需要找到其排名的一个数值；ref是一组数值的数组或引用，其中的非数值型参数将被忽略；order为一个数字，指明排位的方式，order为0或省略，表示降序，order不为零，表示升序。功能：返回数值number在一组数值ref中的排名。上一页返回4.6数据管理与统计4.6.1数据筛选1.自动筛选自动筛选是一种快速的筛选方法。进行自动筛选，可以选择使用单条件和多条件两种筛选方式。（1）单条件自动筛选。单条件筛选是指把符合一种条件的数据筛选出来。例如，在“学生成绩”工作表中筛选出计算机系和自动控制系的学生信息，操作步骤如下。①单击数据区域中的任意一个单元格。下一页返回4.6数据管理与统计②选择“数据”选项卡→单击“排序和筛选”选项组中的“筛选”按钮，此时进入了自动筛选状态，标题行每列的右侧出现一个下拉按钮。③单击“系别”右侧的下拉按钮，弹出下拉列表。④选中“计算机”和“自动控制”，如图4-65所示。⑤单击“确定”按钮。筛选后的数据如图4-66所示，“系别”右侧的按钮变成

。上一页下一页返回4.6数据管理与统计要删除对“系别”列的筛选条件，单击“系别”右侧的按钮

，在弹出的下拉列表中选择“从‘系别’中清除筛选”，则所有系别的学生都会重新被显示出来。对于数值型数据，还可以按数值的大小范围筛选出若干数据。例如：要筛选出总成绩最大的3个学生的信息，操作步骤如下。①单击“总成绩”右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择“数字筛选”，在弹出的下拉列表中选择“10个最大的值”，如图4-67所示。上一页下一页返回4.6数据管理与统计②在弹出的对话框中进行设置，如图4-68所示。在该对话框中，第一个下拉列表框里有“最大”和“最小”两个选项，第二个列表框用来确定筛选后要显示的项数，第三个下拉列表框有“项”和“百分比”两个选项。设置完毕后，单击“确定”按钮。筛选后的数据如图4-69所示。（2）多条件自动筛选。多条件筛选是指把符合多个条件的数据筛选出来。例如，对学生成绩表增加“出生日期”列，如图4-70所示，筛选出1980年以后或1970年以前出生的学生信息，可以单击“出生日期”右边的下拉按钮，单击“日期筛选”下的“自定义筛选…”，弹出“自定义自动筛选方式”对话框，进行如图4-71的设置，单击“确定”按钮即可。上一页下一页返回4.6数据管理与统计如果筛选条件涉及多列数据，只需分别在这些列的下拉列表中选择相应的筛选条件即可，这些条件之间是“与”的关系。比如，在上例的基础上，再单击“系别”右边的下拉按钮。在下拉列表中勾选“计算机”，单击“确定”按钮。则筛选结果为“1980年以后或1970年以前出生”的“计算机”系的学生信息，如图4-72所示。上一页下一页返回4.6数据管理与统计2.取消“自动筛选”要取消自动筛选，退出自动筛选状态，可以在“数据”选项卡的“排序和筛选”选项组中单击“筛选”按钮即可。3.高级筛选高级筛选条件可以包括一列中的多个条件、多列中的多个条件，从而满足复杂的筛选要求。完成高级筛选有两个步骤：一是设定筛选条件，二是进行高级筛选。上一页下一页返回4.6数据管理与统计（1）设定筛选条件。使用“高级筛选”进行数据筛选时，必须先进行筛选条件的设置。高级筛选的条件设置要注意以下几点。①先在工作表的某区域内建立一个条件区域，用来指定条件。②在条件区域首行中输入的字段名必须与数据清单中的字段名一致，不能出错。③条件区域的字段名下至少要有一行输入了查找记录要满足的条件。④在同一行中的各条件间是“与”的关系，即必须同时满足。⑤不同行的各条件间是“或”的关系，即满足其中一个即可。上一页下一页返回4.6数据管理与统计例如，对工作表“产品销售情况表”的数据进行高级筛选，条件是：产品名称为“空调”或“电视”且销售额排名在前20名，操作步骤如下。①在数据清单前插入三行，条件区域设在A1：G3单元格区域，在对应字段列内输入筛选条件。②在数据区域选定任一单元格。③在“数据”选项卡的“排序和筛选”选项组中，单击“高级”按钮，弹出“高级筛选”对话框。④按如图4-73所示进行设置。在“方式”栏中，可以选择“在原有区域显示筛选结果”。

⑤单击“确定”按钮，筛选结果如图4-74所示。上一页下一页返回4.6数据管理与统计筛选后的数据除了可放在原位置（不满足条件的记录被隐藏）外，还可以将其复制到一个新的位置。步骤基本同前，但有以下差别。①在“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，这就使得“复制到”编辑框有效。②在“复制到”编辑框中输入一个区域引用，或者单击“复制到”编辑框右侧的“折叠对话框”按钮，然后在工作表中数据区域外单击任一单元格。4.取消高级筛选若要取消“高级筛选”，在“数据”选项卡上单击“排序和筛选”选项组中的“清除”按钮即可。上一页下一页返回4.6数据管理与统计4.6.2数据排序1.按一列排序要针对某一列数据进行排序，操作步骤如下。（1）单击要排序的列中的任一单元格。（2）在“数据”选项卡的“排序和筛选”选项组中单击“升序”按钮或“降序”按钮即可。上一页下一页返回4.6数据管理与统计2.按多列排序按多列排序是指依据多列的数据规则对数据进行排序。例如，用户可以按“性别”升序排序，当性别相同时再按“出生日期”降序进行排序，其中“性别”的升序排列是指以拼音字母为顺序排列。具体操作步骤如下。（1）选定数据区域的任一单元格。（2）在“数据”选项卡中，单击“排序和筛选”选项组中的“排序”按钮，弹出“排序”对话框。上一页下一页返回4.6数据管理与统计（3）在“排序”对话框中进行设置。如，在“主要关键字”下拉列表框中选择或输入“性别”，并在其右侧选择“升序”。（4）单击“添加条件”按钮，在“次要关键字”下拉列表框中选择“出生日期”，在其右侧选择“降序”，如图4-75所示。（5）单击“确定”按钮，则工作表中的数据将按指定条件进行排列，结果如图4-76所示。上一页下一页返回4.6数据管理与统计4.6.3分类汇总下面以分别统计男女学生的人数为例，介绍对数据进行分类汇总的操作步骤。（1）对数据按分类字段进行排序，本例中按“性别”进行升序排序。（2）选定数据区域的任一单元格，单击“数据”选项卡的“分级显示”选项组中的“分类汇总”按钮，弹出“分类汇总”对话框。（3）在“分类汇总”对话框中，根据需要对各项进行设置。“分类汇总”对话框中各项说明如下。上一页下一页返回4.6数据管理与统计分类字段：在下拉列表框中选择进行分类的列标题，它是已经排序的列。本例选择“性别”。汇总方式：在下拉列表框中选定需要的汇总方式。本例选择“计数”。选定汇总项：在列表中选定想汇总的一列或多列。本例选择“学号”。替换当前分类汇总：若本次汇总前，已经进行过某种分类汇总，此复选框决定是否保留原来的汇总数据。每组数据分页：决定每类汇总数据是否独占一页。汇总结果显示在数据下方：决定每类汇总数据是出现在该类数据的下方还是上方。设置之后如图4-77所示。（3）单击“确定”按钮，分类汇总结果如图4-78所示。上一页下一页返回4.6数据管理与统计4.6.4数据透视表1.创建数据透视表下面以统计各个系的男学生和女学生的人数为例，介绍建立数据透视表的操作步骤。（1）选择“插入”选项卡→单击“表格”选项组中的“数据透视表”按钮。（2）在弹出的“创建数据透视表”对话框中进行设置。本例的设置如图4-79所示。（3）单击“确定”按钮，进入数据透视表的视图界面，如图4-80所示。上一页下一页返回4.6数据管理与统计（4）在窗口右侧的“选择要添加到报表的字段”列表框中，勾选“系别”、“性别”和“学号”，则这些字段分别出现在“行标签”框和“数值”框中（也可以直接拖动相应的字段到指定的框中），在窗口左例就出现了数据透视表，如图4-81所示。（5）单击“数值”框中的“学号”，在弹出的列表中选择“值字段设置”，在弹出的“值字段设置”对话框中，在“计算类型”列表中选择“计数”。上一页下一页返回4.6数据管理与统计2.删除数据透视表单击数据透视表的任一单元格，选择“数据透视表工具”中的“选项”选项卡，单击“操作”选项组中的“选择”按钮，选择“整个数据透视表”，则整个数据透视表都被选中，按Delete键即可删除整个数据透视表。上一页返回实训任务一工作表的基本操作和格式化【操作要求】（1）在Excel中创建一个空白工作簿。（2）在Sheet1工作表中输入如下表所示的数据（8行5列）。学籍表下一页返回实训任务一工作表的基本操作和格式化（3）数据输入完后，把Sheet1工作表中的数据复制一个备份，保存到Sheet2工作表中。（4）将列名行（即“学号”所在的行）的行高设置为20磅，水平居中，垂直居中，字体为仿宋，字号16磅,底纹图案12.5％灰色，颜色“浅绿”色。（5）在工作表的顶部插入一行，在该行第一个单元格输入标题“学籍表”，字体为隶书，字号20磅，蓝色，跨列居中。上一页下一页返回实训任务一工作表的基本操作和格式化（6）其余各行水平居中。（7）给表格添加“外侧框线”。（8）调整各列的宽度，以适应所存放的数据。（9）设置“条件格式”，将年龄中小于22岁的年龄数据用红色及加粗显示。（10）以e1.xlsx为文件名，把工作簿保存在学生文件夹中，然后关闭工作簿。上一页返回实训任务二使用公式、函数及数据填充方法【操作要求】（1）在Excel中创建一个空白工作簿。（2）利用Excel提供的数据填充功能，在Sheet1工作表中输入以下数据。①在区域A1:A8中从上到下填入：2，4，6，8，10，12，14，16。②在区域B1:B8中从上到下填入：1，2，4，8，16，32，64，128。③在区域C1:C8中从上到下填入：1996/1/1，1997/1/1，1998/1/1，1999/1/1，2000/1/1，2001/1/1，2002/1/1，2003/