商洽免除滞纳金条款函5篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE商洽免除滞纳金条款函5篇商洽免除滞纳金条款函第（1）篇尊敬的______：您好！我是贵公司位于______的______的______。我代表我司，就近期涉及贵公司的一项业务中出现的滞纳金问题，致函贵公司，希望根据实际情况，与贵公司商洽免除滞纳金问题的相关事宜。在双方合作的过程中，我们一向秉承互利共赢的原则。但在近期的业务中，因贵公司未能在约定的时间内完成款项支付，导致我司产生了一定的经济损失。根据双方签订的合作协议，确实需要对贵公司进行滞纳金的收取。但经过仔细审核相关信息后，我们发觉该款项支付延迟的情况，主要由于贵公司在某一环节出现了不可控的延迟情况。基于此，我司认为有必要就此事进行进一步沟通，并考虑免除相关滞纳金条款，以示对贵公司合作诚意的认可与尊重。同时我们也希望能够通过此次沟通，进一步深化双方的战略合作关系，共同克服当前的困难，为未来的合作奠定更加坚实的基础。为保证双方权益，建议1.免除滞纳金：鉴于上述情况，我司决定免除本次滞纳金的收取。2.款项支付安排：贵公司需在______之前支付______款项，以保证双方业务的顺利进行。3.后续合作计划：双方应尽快商讨并确定下一步的合作计划，包括但不限于______、______等事项。我们真诚地希望贵公司能够接受我们的提议，并就此达成一致意见。如有任何疑问或需要进一步讨论的地方，请随时与我联系，联系方式为______，或通过电子邮箱______与我联系。期待贵公司的回复，并希望能尽快解决此事，达成双赢的结果。此致敬礼！公司名称_____日期_____商洽免除滞纳金条款函第（2）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我们希望借此机会商洽免除贵公司于2023年7月出现的关于____项目中产生的滞纳金事宜。我们相信，这一措施对于双方的长期合作和共同成长具有重要的积极意义。为此，我们特此提出这一请求，并希望能得到您的理解和支持。背景与目的说明：基于双方签订的合作协议，贵公司于2023年7月在____项目中产生了部分款项的滞纳现象。按照现行的财务政策，我们有权对此收取一定的滞纳金，并已经通过邮件通知了这一情况。但考虑到贵公司在整个合作过程中展现出的认真态度及按时付款的努力，我们决定重新审视此项政策，希望能够协商解决滞纳金问题。具体事项详细描述：贵公司2023年7月应付款项共计RMB50,000.00元，产生滞纳金RMB2,500.00元。我们希望免除此次滞纳金，以便能够更紧密地继续我们的合作。数据事实支撑：根据双方签订的合作协议第3章第4条：“双方同意在款项支付过程中，如因特殊情况导致延迟支付的情况，将根据实际情况协商解决。”此条款为我们提供了协商解决此次滞纳金问题的基础。明确的行动建议或要求：为表达我们对贵公司的理解和支持，我们希望能够免除此次滞纳金，并将此决定正式纳入双方的合作框架中。请您在收到此函后，于两周内给予回复，确认是否同意免除滞纳金。如双方达成一致，我们将通过正式协议进行确认。时间节点和后续安排：我们期望能在您回复后尽快达成一致意见。一旦确定，我们将通过正式协议进行落实，并将此决定正式纳入双方的合作条款中。同时我们也将对内部流程进行相应的调整，保证类似情况在未来能够得到更有效的管理和解决。对于双方而言，这一决定不仅体现了我们对贵公司信任的支持，同时也为双方的进一步合作奠定了更加稳定的基础。我们诚意邀请您共同探讨这一问题，期待尽快得到您的回复。此致敬礼！公司名称____姓名____职位____联系地址____电子邮箱____联系方式____商洽免除滞纳金条款函篇3尊敬的____：您好！我是____公司的秘书____，负责处理您公司的业务事宜。我司一直严格按照合同条款为您提供服务，并对您过去的支持表示感谢。鉴于近期发生的一些特殊情况，我们双方经过友好协商，拟对您公司合同中的滞纳金条款进行调整，具体条款1.自____年____月____日起，以前所有滞纳金条款视为无效；2.新条款规定，若迟延支付款项，将不再收取滞纳金；3.若在未来发生迟延支付款项的情况，我司将按照____银行的同期贷款利率计算违约金；4.本条款自双方签字盖章之日起生效。为保证双方权益，我们希望您公司在收到此函后7个工作日内回复确认。如有任何疑问，请随时联系我，联系方式为____，或访问我们的官方网站____获取更多信息。我们期待您的回复，并感谢您一直以来的合作与理解。此致敬礼！公司名称：____姓名：____职位：____日期：____商洽免除滞纳金条款函篇4公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____，背景与目的说明：我方公司____是专注于____行业的领先企业。鉴于您方____有限公司近期因资金周转问题出现的迟延支付情况，特此致函商讨相关滞纳金的免除事宜。基于双方过往合作的良好基础及未来持续合作的期望，我方认为有必要提出此请求，希望得到您方的理解和支持。具体事项详细描述：根据双方于____年____月____日签署的____合同（合同编号：____），您方原应于____年____月____日前支付____万元人民币，但实际支付时间为____年____月____日，由此产生了____元人民币的滞纳金。鉴于您方为____行业的重要合作伙伴，且此次迟延支付主要是由于公司内部财务流程调整所致，并非恶意拖欠，因此我方希望免去此次滞纳金。数据事实支撑：自____年____月____日至____年____月____日，您方与我方公司已累计合作____个项目，涉及金额共计____万元人民币。期间，双方未发生任何重大纠纷或争议，所有合同项下款项均按时支付，仅此次出现迟延支付的情况。根据近期财务报表显示，您方当前资金状况虽有所紧张，但已采取多项措施保证短期内恢复正常支付能力。明确的行动建议或要求：鉴于上述情况，我方建议您方能够豁免此次滞纳金，并且在未来合作中进一步优化财务流程以避免类似情况发生。为表示我方对此事的重视，我方亦愿意在未来的项目中给予您方更多的优先权和优惠条件。时间节点和后续安排：我方希望您方能够在收到此函后的____个工作日内给予回复，确认是否同意豁免滞纳金。同时我方愿意在回复确认后____个月内为您提供更加优惠的价格和服务条款，以期进一步深化双方的合作关系。对于未能在上述期限内获得回复的情况，我方将视作您方不同意豁免滞纳金，届时我方将依据合同规定追缴滞纳金，并保留采取进一步法律行动的权利。联系方式：如有任何疑问或需要进一步讨论此事，请通过以下联系方式与我方联系：联系人：________地址：____公司名称____姓名____职位____日期____商洽免除滞纳金条款函篇5公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我方通过本函，正式向贵公司表达希望免除我方因未能及时缴纳相关款项而产生的滞纳金的意愿。自双方合作以来，贵我公司始终秉承互利共赢的原则，共同致力于实现双方的长期发展与共赢。鉴于近期的特殊情况，导致我方未能按时支付相应款项，给贵公司的运营带来了不便。我公司深感歉意并立即采取措施，保证类似情况不再发生。我方深知，滞纳金的产生不仅影响了贵公司的财务状况，也对双方的合作关系产生了负面影响。基于此，我们诚恳地希望能够通过协商，达成一项解决方案，以减轻滞纳金对我方造成的经济压力，同时保证贵公司的利益不受损害。为此，我们愿意根据实际情况，提出以下几项建议：1.滞纳金减免比例：鉴于造成滞纳金的原因，我方提议将滞纳金总额减免20%，即减免金额为____元人民币。2.分阶段付款：为保证贵公司权益不受影响，我方承诺在的____个月内，将分____期完成剩余款项的支付。3.沟通机制：为避免类似问题发生，我方提议建立定期沟通机制，每月