融媒体中心保密工作制度

PAGE融媒体中心保密工作制度一、总则（一）目的为加强融媒体中心保密工作，确保国家秘密、工作秘密和敏感信息的安全，防止信息泄露，保障融媒体中心的正常运转和业务发展，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，结合本中心实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于融媒体中心全体员工，包括正式员工、劳务派遣人员、实习生以及参与中心业务活动的外部人员。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家保密法律法规，依法开展保密工作，确保保密措施合法合规。2.预防为主原则：强化保密教育，提高员工保密意识，加强保密管理，从源头上防范泄密风险。3.突出重点原则：明确保密工作重点领域、关键环节和重要信息，实施针对性管理，确保核心秘密安全。4.严格责任原则：建立健全保密工作责任制，明确各部门和人员的保密职责，对泄密行为依法依规追究责任。二、保密工作机构与职责（一）保密工作领导小组1.组成人员：由融媒体中心主要领导担任组长，各部门负责人为成员。2.职责全面领导融媒体中心保密工作，制定保密工作方针、政策和战略规划。审议批准保密工作制度、计划和重大事项，决策保密工作中的重大问题。定期听取保密工作汇报，监督检查保密工作落实情况，对保密工作进行考核评价。（二）保密工作办公室1.组成人员：设在综合管理部门，由专人负责。2.职责贯彻执行保密工作领导小组的决策部署，组织实施保密工作制度、计划和措施。负责保密工作日常管理，包括保密教育、培训、监督检查、保密技术防护等工作。组织开展保密宣传教育活动，提高员工保密意识和技能。负责保密工作文件、资料的起草、印发、归档和保管。协调处理泄密事件，及时向上级主管部门和保密行政管理部门报告，并配合有关部门进行调查处理。（三）各部门保密工作责任人1.职责负责本部门保密工作的组织实施，落实保密工作制度和措施。对本部门员工进行保密教育和培训，提高员工保密意识和防范能力。加强对本部门涉及的国家秘密、工作秘密和敏感信息的管理，确保信息安全。定期向保密工作办公室报告本部门保密工作情况，及时发现和解决存在的问题。配合保密工作办公室开展保密检查、监督等工作，对发现的泄密隐患及时整改。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.国家秘密：涉及国家安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。包括但不限于国家政治、经济、军事、外交、科技等方面的秘密信息。2.工作秘密：融媒体中心在履行职能过程中产生的，不属于国家秘密，但不宜公开的事项。如未公开的业务数据、策划方案、采访提纲、内部工作流程等。3.敏感信息：可能对社会稳定、公众利益或融媒体中心形象产生不利影响的信息，如涉及个人隐私、商业秘密、舆情敏感点等信息。（二）密级划分1.绝密级：最重要的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受特别严重的损害。2.机密级：重要的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受严重的损害。3.秘密级：一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害。4.内部敏感：针对工作秘密和敏感信息，根据其敏感程度和影响范围，分为不同等级的内部敏感信息，具体划分标准由保密工作办公室制定。四、保密措施（一）人员管理1.入职审查：对新入职员工进行背景审查，重点审查其政治背景、工作经历、违法违纪记录等，确保员工具备良好的政治素质和职业道德。2.保密承诺：员工入职时签订保密承诺书，明确保密义务和责任，承诺遵守保密制度。3.定期培训：定期组织保密知识培训，提高员工保密意识和技能。培训内容包括国家保密法律法规、保密工作制度、保密技术防范等。4.离岗管理：员工离职或调动时，进行保密提醒和离职审计，收回相关涉密载体，签订保密承诺书，明确离职后的保密义务。（二）载体管理1.涉密文件管理严格执行文件收发、传阅、借阅、保管、清退、销毁等制度，确保文件流转过程安全。涉密文件应当在符合保密要求的场所存放，专人负责保管，设置专门的文件柜，并配备必要的防盗、防火、防潮、防虫等设施。涉密文件的传阅应当严格按照规定的范围进行，不得擅自扩大传阅范围。传阅过程中，应当采取必要的保密措施，确保文件不丢失、不泄露。借阅涉密文件应当履行审批手续，明确借阅期限和归还时间。借阅人应当妥善保管文件，不得转借他人，不得擅自复制、摘录、销毁文件。定期对涉密文件进行清理，对超过保管期限或已失去保存价值的文件，按照规定程序进行销毁。销毁涉密文件应当在保密工作办公室指定的场所进行，采用符合保密要求的销毁方式，确保文件信息无法恢复。2.移动存储设备管理严格控制移动存储设备的使用范围，确需使用的，应当进行登记备案，并采取加密等安全措施。禁止在连接互联网的计算机上使用未经检测和杀毒的移动存储设备，防止病毒感染和数据泄露。移动存储设备使用完毕后，应当及时进行清理和存储，不得随意丢弃或转借他人。定期对移动存储设备进行检查和维护，确保设备安全可靠。3.计算机及网络设备管理涉密计算机应当与互联网物理隔离，安装必要的安全防护软件和设备，设置开机密码、屏幕保护密码等，定期更新操作系统和杀毒软件。严禁在涉密计算机上处理、存储和传输涉密信息，不得使用涉密计算机连接外部设备或网络。非涉密计算机不得处理、存储和传输涉密信息，如因工作需要确需处理少量涉密信息的，应当采取必要的保密措施，并报保密工作办公室批准。加强网络安全管理，设置防火墙、入侵检测系统等安全设备，定期进行网络安全检查和漏洞扫描，及时发现和处理安全隐患。严格控制网络访问权限，根据工作需要设置不同的用户账号和权限，对涉及国家秘密、工作秘密和敏感信息的网络资源进行严格保护。（三）场所管理1.办公场所管理对融媒体中心办公场所进行合理规划，划分涉密区域和非涉密区域，设置明显的标识。涉密区域应当采取必要的保密措施，如安装门禁系统、监控设备等，限制无关人员进入。在办公场所内，不得随意谈论、传播涉密信息，不得在非保密场所处理涉密文件和资料。定期对办公场所进行安全检查，确保场所安全设施完好，保密制度执行到位。2.会议场所管理召开涉及国家秘密、工作秘密和敏感信息的会议，应当选择具备保密条件的场所，并采取必要的保密措施，如对会议场所进行封闭管理、对会议设备进行检查等。会议组织者应当对参会人员进行资格审查，明确会议保密要求，发放会议资料，并要求参会人员妥善保管。会议期间，应当安排专人负责会议记录和保密工作，对会议内容进行严格保密，不得擅自扩大会议知悉范围。会议结束后，应当及时收回会议资料，对会议场所进行清理，确保无涉密信息遗留。（四）信息发布管理1.严格审核：对拟发布的信息进行严格审核，确保信息内容不涉及国家秘密、工作秘密和敏感信息。审核内容包括信息来源、准确性、合法性、安全性等。2.分级审批：根据信息敏感程度和影响范围，实行分级审批制度。重要信息发布前，应当报经相关领导审批同意。3.规范流程：建立健全信息发布流程，明确信息发布的各个环节和责任人员，确保信息发布过程安全、规范。4.数据备份：对重要信息和数据进行定期备份，存储在安全可靠的介质上，并异地存放，防止数据丢失或损坏。五、保密监督与检查（一）监督检查机制1.保密工作办公室定期对各部门保密工作进行监督检查，检查内容包括保密制度执行情况、涉密载体管理情况、人员保密教育情况等。2.各部门应当定期开展自查自纠，及时发现和整改存在的问题，并将自查情况报保密工作办公室。3.保密工作领导小组不定期对保密工作进行专项检查，对发现的重大问题进行及时处理和整改。（二）检查内容与方式1.检查内容保密制度建设与执行情况，包括制度的制定、修订、宣传和落实情况。涉密载体管理情况，包括文件、资料、移动存储设备、计算机及网络设备等的管理。人员保密教育与培训情况，包括培训计划的制定、实施和效果评估。信息发布管理情况，包括信息审核、审批、发布流程的执行情况。保密工作记录与档案管理情况，包括保密工作文件、资料、检查记录等的归档和保管。2.检查方式查阅资料，检查保密制度文件、涉密载体登记台账、人员培训记录等。实地检查，对办公场所、会议场所、涉密设备等进行现场检查。技术检测，利用保密技术手段对计算机及网络设备进行检测，检查是否存在泄密隐患。人员访谈，与相关人员进行交流，了解保密工作情况和存在的问题。（三）问题整改与跟踪1.对检查中发现的问题，保密工作办公室应当及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。2.责任部门应当制定详细的整改方案，明确整改措施、责任人和整改期限，并将整改方案报保密工作办公室备案。3.保密工作办公室对整改情况进行跟踪检查，确保问题得到彻底整改。对整改不力的部门和人员，进行严肃批评教育，并追究相关责任。六、泄密事件报告与处理（一）报告程序1.发生泄密事件后，当事人应当立即采取措施，尽可能减少泄密损失，并及时向本部门负责人报告。2.部门负责人接到报告后，应当在第一时间向保密工作办公室报告，并协助保密工作办公室开展调查处理工作。3.保密工作办公室接到报告后，应当立即向保密工作领导小组报告，并按照规定及时向上级主管部门和保密行政管理部门报告。（二）调查处理1.保密工作办公室会同相关部门组成调查组，对泄密事件进行调查，查明泄密原因、经过、后果及相关责任人员。2.调查组应当收集相关证据，包括文件资料、视听资料、证人证言等，对泄密事件进行全面、客观、公正的调查。3.根据调查结果，对泄密事件进行定性，认定相关责任人员，并提出处理意见。4.对涉嫌犯罪的泄密事件，及时移送司法机关依法处理。（三）责任追究1.对因工作失误、疏忽大意等原因导致泄密事件发生的责任人员，视情节轻重，给予批评教育、警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等