中职学籍管理工作制度

PAGE中职学籍管理工作制度一、总则（一）目的为了加强中等职业学校（以下简称“中职学校”）学籍管理，规范学籍管理行为，维护学校正常教育教学秩序，保障学生合法权益，提高教育教学质量，依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国职业教育法》《中等职业学校学生学籍管理办法》等法律法规及相关政策，结合我校实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校全日制中职学历教育学生的学籍管理。（三）基本原则1.依法管理原则：严格按照国家法律法规和教育行政部门的有关规定进行学籍管理。2.规范有序原则：建立健全学籍管理工作流程，确保学籍信息的准确、完整和规范。3.公平公正原则：对待全体学生一视同仁，保障学生在学籍管理方面的平等权利。4.服务学生原则：以服务学生为宗旨，及时、高效地处理学生学籍相关事宜，为学生的成长和发展提供支持。二、入学与注册（一）招生录取1.学校按照教育行政部门下达的招生计划，严格执行招生政策和规定，通过规定的招生程序，择优录取新生。2.招生录取工作坚持公平、公正、公开的原则，确保招生过程的透明度和公信力。（二）入学资格审查1.新生入学时，学校将对其入学资格进行严格审查。审查内容包括录取通知书、身份证、户口簿等相关证明材料，确保学生身份信息真实、准确。2.对于不符合入学条件或弄虚作假者，学校将取消其入学资格。（三）注册1.新生应在规定时间内持录取通知书和相关证件到学校办理入学注册手续。2.学校将对注册学生的基本信息进行采集和录入，建立学籍档案。学籍档案内容包括学生基本信息、学习成绩、奖惩情况等。3.因故不能按期注册者，应履行请假手续。未经请假或请假逾期两周不注册者，视为自动放弃入学资格。三、学籍异动（一）转学1.学生因家庭住址迁移、父母工作调动等原因，可以申请转学。2.转学程序：学生本人提出书面申请，说明转学理由，并附相关证明材料。转出学校审核同意后，开具转学证明，并提供学生学籍档案。转入学校审核转学申请和相关材料，符合条件的予以办理转学手续，并报上级教育行政部门备案。3.转学一般在每学期开学前或开学初办理，学期中途一般不予办理。（二）休学与复学1.学生因病或其他特殊原因不能坚持正常学习，可申请休学。2.休学程序：学生本人提出书面申请，附县级以上医院诊断证明或其他相关证明材料。学校审核同意后，开具休学证明，并保留学籍。3.休学期限一般为一年，因病经学校批准可连续休学两年。休学学生应当办理休学手续离校，学校保留其学籍。4.学生休学期满，应于学期开学前持县级以上医院康复证明或其他相关证明，向学校申请复学。5.复学程序：学校审核同意后，安排学生复学。复学后原则上编入原专业下一年级学习，如因特殊情况不能编入原专业，经学校研究决定，可调整到其他专业学习。休学期间如有严重违法违纪行为者，取消复学资格。（三）退学1.学生有下列情形之一者，可申请退学：因患严重疾病或意外伤残，经县级以上医院证明，不能坚持正常学习者。因家庭经济困难等原因，无法继续学习者。自行要求退学者。2.退学程序：学生本人提出书面申请，附相关证明材料。学校审核同意后，开具退学证明，并报上级教育行政部门备案。3.退学学生的学籍档案由学校保存。（四）留级与跳级1.学生学习成绩特别优秀，提前达到高一年级课程标准要求，经学校批准，可以跳级。2.学生学年成绩经补考后仍有两门及以上课程不及格，或连续两年成绩排名在班级后三位，经学校研究决定，可予以留级。3.留级与跳级程序：学生本人或家长提出书面申请，附相关证明材料。学校审核同意后，报上级教育行政部门备案，并办理相关手续。四、成绩考核与记载（一）考核内容1.学生成绩考核包括课程考核和操行评定。2.课程考核分为考试和考查两种形式。考试课程成绩评定采用百分制，考查课程成绩评定采用五级制（优秀、良好、中等、及格、不及格）。3.操行评定主要对学生的思想品德、行为规范、学习态度、社会实践等方面进行综合评价，评定结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。（二）考核方式1.课程考核方式包括平时考核、期中考试和期末考试。平时考核可采用课堂提问、作业、实验、测验等形式；期中考试一般在学期中间进行；期末考试在学期结束时进行。2.操行评定由班主任负责，每学期进行一次，在学生自评、互评的基础上，结合学生实际表现进行综合评定。（三）成绩记载与管理1.学校将学生的课程成绩和操行评定结果及时、准确地记载在学籍档案中。2.学生成绩如有疑问，可在成绩公布后一周内提出复查申请，学校将组织相关人员进行复查，并将复查结果及时通知学生本人。3.学生因特殊原因不能参加课程考核，应提前向学校提出书面申请，经批准后可办理缓考手续。缓考与下一次该课程考核同时进行，成绩按实际考核成绩记载。五、毕业、结业与肄业（一）毕业1.学生在学校规定的学习年限内，修完教学计划规定的全部课程，成绩合格，达到毕业要求，准予毕业，由学校颁发毕业证书。2.毕业证书由学校统一编号，报上级教育行政部门验印后颁发。（二）结业1.学生在学校规定的学习年限内，修完教学计划规定的全部课程，但有部分课程成绩不合格，未达到毕业要求，准予结业，由学校颁发结业证书。2.结业学生可在结业后一年内，向学校申请补考。补考合格者，换发毕业证书，毕业时间按发证日期填写；补考仍不合格者，不再补考，由学校出具结业证明。（三）肄业1.学生未完成教学计划规定的课程学习任务而中途退学，或学习期满但未达到结业条件者，予以肄业，由学校出具肄业证明。2.肄业学生不颁发毕业证书和结业证书。六、奖励与处分（一）奖励1.学校对德、智、体、美、劳全面发展或在某一方面表现突出的学生，给予表彰和奖励。奖励分为：三好学生、优秀学生干部、单项奖等。2.对获得奖励的学生，学校将颁发荣誉证书，并记入学生学籍档案。（二）处分1.学生违反学校纪律和规章制度，视情节轻重，给予批评教育或相应的纪律处分。处分分为：警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍。2.对学生的处分，学校将进行调查核实，并告知学生本人及家长。学生如有异议，可在规定时间内提出申诉。3.受处分学生在处分期间表现良好，可申请解除处分。解除处分后，其处分记录不再记入学籍档案。七、学籍信息管理（一）学籍信息采集1.学校按照教育行政部门的要求，采集和录入学生的基本信息、学习成绩、奖惩情况等学籍信息。2.学籍信息应真实、准确、完整，如有变更，学生应及时向学校提出申请，学校审核后予以修改。（二）学籍信息维护1.学校定期对学籍信息进行维护和更新，确保学籍信息的时效性和准确性。2.学籍信息实行电子化管理，建立学籍信息数据库，方便查询和统计。（三）学籍信息安全1.学校加强学籍信息安全管理，采取必要的安全措施，防止学籍信息泄露、篡改和丢失。2.学籍管理人员应严格遵守保密制度，不得擅自对外提供学生学籍信息。八、档案管理（一）学籍档案内容1.学生学籍档案包括学生基本信息表、录取通知书、学籍注册表、成绩单、奖惩记录、转学、休学、复学、退学等学籍异动材料、毕业（结业、肄业）证明等。2.学籍档案应按照时间顺序和类别进行整理，确保档案材料的完整性和规范性。（二）档案保管1.学校设立专门的学籍档案保管室，配备必要的档案保管设备，确保学籍档案的安全保管。2.学籍档案保管期限按照国家有关规定执行，期满后按照档案管理规定进行销毁或移交。（三）档案查阅1.本校教职工因工作需要查阅学籍档案，应填写查阅申请表，经学校领导批准后，方可查阅。查阅时应严格遵守档案查阅制度