中小总务后勤工作制度

PAGE中小总务后勤工作制度一、总则（一）制定目的本制度旨在规范中小学校总务后勤工作流程，提高服务质量和管理效率，确保学校各项工作的顺利开展，为师生提供良好的工作、学习和生活环境。（二）适用范围本制度适用于本校全体总务后勤工作人员，以及与总务后勤工作相关的各项活动和事务。（三）基本原则1.服务至上原则：总务后勤工作以服务师生为宗旨，树立主动服务意识，不断提高服务质量和水平。2.规范管理原则：建立健全各项规章制度，严格按照规定程序办事，确保工作的规范化、科学化。3.勤俭节约原则：合理使用学校资源，节约经费开支，反对铺张浪费，提高资源利用效率。4.安全第一原则：把安全工作放在首位，加强安全教育，完善安全制度，落实安全措施，确保师生生命财产安全。二、岗位职责（一）总务后勤主管1.全面负责学校总务后勤工作的规划、组织、协调和管理。2.制定总务后勤工作计划和规章制度，并组织实施和监督检查。3.负责学校经费的预算、核算和管理，合理安排经费使用，严格控制经费支出。4.组织学校设施设备的采购、维修、保养和管理，确保设施设备的正常运行。5.负责学校环境卫生、绿化美化和食品安全管理工作，营造良好的校园环境。6.协调学校与上级主管部门、社区及其他相关单位的关系，维护学校的合法权益。7.组织总务后勤人员的培训和考核，提高工作人员的业务素质和服务水平。8.完成学校领导交办的其他工作任务。（二）财务人员1.负责学校财务核算工作，按照国家财务制度和会计准则，及时、准确地记录和反映学校财务收支情况。2.编制学校年度预算和决算报告，协助主管领导做好经费预算的编制和执行工作。3.严格执行财务审批制度，对各项经费支出进行审核，确保经费使用合法、合规、合理。4.负责学校财务档案的整理、归档和保管工作，保证财务档案的完整和安全。5.定期对学校财务状况进行分析，为领导决策提供财务数据支持和建议。6.协助做好收费管理工作，严格按照物价部门核定的收费标准进行收费，及时公示收费项目和标准。7.完成领导交办的其他财务工作任务。（三）物资采购人员1.根据学校教学、科研和日常工作需要，制定物资采购计划。2.负责物资采购的市场调研，选择合格的供应商，签订采购合同。3.组织物资的验收、入库和发放工作，确保物资的质量和数量符合要求。4.建立物资采购档案，记录采购过程和相关信息，做好物资采购的统计和分析工作。5.加强与各部门的沟通协调，及时了解物资需求变化，合理调整采购计划。6.遵守采购纪律，廉洁奉公，不得接受供应商的贿赂和不正当利益。7.完成领导交办的其他物资采购工作任务。（四）设施设备维修人员1.负责学校各类设施设备的日常巡查和维护保养工作，及时发现并处理设施设备的故障和隐患。2.制定设施设备维修计划，组织实施维修工作，确保设施设备的正常运行。3.负责设施设备的维修记录和档案管理，对维修情况进行跟踪和统计分析。4.参与学校新建、改建、扩建项目的设施设备安装和调试工作，提供技术支持和建议。5.加强与其他部门的协作配合，及时响应师生的维修需求，提供优质高效的维修服务。6.做好设施设备维修工具和材料的管理工作，合理使用和节约维修资源。7.完成领导交办的其他设施设备维修工作任务。（五）环境卫生与绿化人员1.负责学校公共区域的环境卫生清扫和保洁工作，包括教室、办公室、走廊、楼梯、厕所等。2.定期对校园环境进行消毒，预防疾病传播，保持校园环境整洁卫生。3.做好校园绿化养护工作，包括花草树木的浇水、施肥、修剪、病虫害防治等。4.维护校园绿化设施，如花坛、草坪、树木支架等，确保绿化景观的美观和安全。5.加强对校园环境卫生和绿化工作的监督检查，及时发现问题并督促整改。6.积极参与学校组织的环境卫生和绿化活动，如大扫除、植树造林等。7.完成领导交办的其他环境卫生与绿化工作任务。（六）食品安全管理人员1.负责学校食品安全管理工作，制定食品安全管理制度和应急预案。2.对学校食堂及周边食品经营单位进行监督检查，确保食品安全符合相关标准和要求。3.组织食堂从业人员的健康检查和食品安全培训，提高从业人员的食品安全意识和操作技能。4.负责食品采购、储存、加工、留样等环节的管理，严格把控食品质量和安全。5.定期对学校食堂进行食品安全自查，及时发现并整改存在的问题。6.处理食品安全突发事件，配合相关部门进行调查和处理。7.完成领导交办的其他食品安全管理工作任务。三、工作流程（一）经费管理流程1.预算编制每年[具体时间]前，各部门根据本学年工作实际和下学年工作计划，提出经费预算申请，报总务后勤主管审核。总务后勤主管汇总各部门预算申请，结合学校事业发展规划和财力状况，编制学校年度经费预算草案，提交学校领导班子审议。学校领导班子审议通过后，将年度经费预算草案报上级主管部门审批。2.预算执行经费预算经上级主管部门批准后，严格按照预算安排执行。各部门应根据预算项目和金额，合理使用经费，不得超预算支出。财务人员按照财务制度和审批程序，对经费支出进行审核和报销。报销凭证应真实、合法、有效，经部门负责人、分管领导和主管领导签字后，方可报销。总务后勤主管定期对经费预算执行情况进行检查和分析，及时发现和解决预算执行过程中存在的问题。3.决算编制每年[具体时间]后，财务人员对学校年度经费收支情况进行全面清理和核对，编制年度决算报告。决算报告应包括收入、支出、结余等情况的详细说明，并附相关财务报表和分析资料。总务后勤主管组织对决算报告进行审核，确保决算数据真实、准确、完整。审核通过后，将决算报告报上级主管部门备案。（二）物资采购流程1.需求申报各部门根据教学、科研和日常工作需要，填写物资采购申请表，详细注明物资名称、规格、数量、预算金额等信息，报部门负责人审核。部门负责人对物资采购申请表进行审核，签字确认后报总务后勤主管审批。2.采购实施总务后勤主管根据审批后的物资采购申请表，安排物资采购人员进行采购。物资采购人员按照采购计划，通过市场调研、招标、询价等方式，选择合格的供应商，签订采购合同。在采购过程中，物资采购人员应严格遵守采购纪律，确保采购活动合法、合规、公正。3.验收入库物资到货后，物资采购人员通知相关部门和人员进行验收。验收人员应按照采购合同和相关标准，对物资的质量、数量、规格等进行认真检查。验收合格的物资，验收人员在验收单上签字确认，物资采购人员办理入库手续，将物资存入仓库。验收不合格的物资，物资采购人员应及时与供应商联系，协商解决退换货等问题。4.发放使用各部门根据工作需要，填写物资领用申请表，经部门负责人签字后，到仓库领取物资。仓库管理人员按照物资领用申请表，发放物资，并做好发放记录。物资使用部门应妥善保管和使用物资，不得擅自转借、挪用或浪费。（三）设施设备维修流程1.报修登记师生发现设施设备故障或损坏后，可通过电话、邮件、现场报修等方式向设施设备维修人员报修。设施设备维修人员接到报修后，应及时进行登记，记录报修时间、地点、故障现象等信息。2.维修安排设施设备维修人员根据报修情况，制定维修计划，安排维修人员进行维修。对于紧急维修项目，应立即组织维修人员进行抢修，确保设施设备尽快恢复正常运行。3.维修实施：维修人员按照维修计划，携带必要的工具和材料，前往维修现场进行维修。在维修过程中，应严格遵守操作规程，确保维修质量和安全。4.维修验收：维修完成后，维修人员通知报修部门和人员进行验收。验收人员应按照维修要求，对维修质量进行检查，确认维修合格后在验收单上签字。5.维修记录：设施设备维修人员对每次维修情况进行详细记录，包括维修时间、地点、故障原因、维修过程、维修结果等信息。维修记录应及时归档，以便查询和统计分析。（四）环境卫生与绿化工作流程1.环境卫生清扫保洁环境卫生与绿化人员按照规定的时间和区域，进行环境卫生清扫保洁工作。清扫范围包括教室、办公室、走廊、楼梯、厕所等公共区域。清扫过程中，应使用符合环保要求的清洁工具和清洁剂，确保清扫效果和环境卫生。定期对校园环境进行消毒，预防疾病传播。消毒工作应按照卫生部门的要求和标准进行操作。2.绿化养护管理按照绿化养护计划，定期对花草树木进行浇水、施肥、修剪、病虫害防治等工作。加强对绿化设施的维护，如花坛、草坪、树木支架等，及时修复损坏的设施，确保绿化景观的美观和安全。根据季节变化和校园绿化需要，适时进行花卉种植和树木移栽等工作，不断优化校园绿化环境。3.监督检查总务后勤主管定期对环境卫生和绿化工作进行监督检查，发现问题及时督促整改。设立环境卫生和绿化工作投诉电话和邮箱，接受师生的监督和投诉。对师生反映强烈的问题，应及时进行处理，并将处理结果反馈给师生。（五）食品安全管理流程1.制度建设制定学校食品安全管理制度，明确食品安全管理职责、工作流程和操作规范。建立食品安全应急预案，确保在食品安全突发事件发生时能够及时、有效地进行应对和处理。2.人员管理组织食堂从业人员进行健康检查和食品安全培训，确保从业人员持健康证上岗，并具备必要的食品安全知识和操作技能。加强对食堂从业人员的日常管理，监督其遵守食品安全管理制度和操作规范，定期进行考核和奖惩。3.食品采购食堂采购人员应选择具有合法资质的供应商，签订食品采购合同，确保食品来源安全可靠。严格执行食品采购索证索票制度，索取供应商的营业执照、食品生产许可证、食品经营许可证、产品合格证明等文件，并留存相关票据。加强对食品采购过程的监督，防止采购腐败变质、假冒伪劣等不符合食品安全标准的食品。4.食品储存食堂应设置专门的食品储存仓库，保持仓库通风、干燥、清洁，温度、湿度符合食品储存要求。食品应分类存放，隔墙离地，遵循先进先出的原则，避免食品交叉污染和过期变质。定期对食品储存情况进行检查，清理过期、变质食品，并做好记录。5.食品加工食堂加工人员应严格遵守食品安全操作规范，做到生熟分开、荤素分开，防止食品交叉污染。食品加工过程应烧熟煮透，确保食品中心温度达到规定要求。加强对食品添加剂使用的管理，严格按照国家标准和规定的范围、剂量使用食品添加剂。6.食品留样食堂每餐供应的食品应按规定进行留样，留样食品应不少于[具体数量]，留样时间不少于[具体时长]。留样食品应存放在专用的留样冰箱中，做好留样记录，包括留样食品名称、留样时间、留样人员等信息。7.监督检查食品安全管理人员定期对学校食堂及周边食品经营单位进行监督检查，发现问题及时督促整改。配合食品药品监管部门等相关部门开展食品安全抽检和专项检查工作，对检查中发现的问题依法依规进行处理。设立食品安全投诉举报电话和邮箱，接受师生的监督和投诉。对师生反映的食品安全问题，应及时进行调查处理，并将处理结果反馈给师生。四、监督与考核（一）监督机制1.内部监督建立健全总务后勤工作内部监督制度，加强对各项工作流程和规章制度执行情况的监督检查。总务后勤主管定期对各岗位工作进行检查和评估，及时发现和纠正存在的问题。设立意见箱和投诉电话，接受师生对总务后勤工作的监督和投诉，对反映的问题及时进行调查处理，并将处理结果反馈给师生。2.外部监督积极接受上级主管部门、审计部门、纪检监察部门等外部单位的监督检查，主动配合相关部门开展工作。定期向学校教职工代表大会报告总务后勤工作情况，接受教职工代表的监督和审议。（二）考核办法1.考核内容工作业绩：包括经费管理、物资采购、设施设备维修、环境卫生与绿化、食品安全管理等工作任务的完成情况。工作态度：包括服务意识、责任心、工作积极性、团队协作精神等方面。业务能力：包括专业知识、技能水平、解决问题的能力等方面。2.