建筑施工合同管理标准范文

建筑施工合同管理标准范文一、总则1.1目的与依据为规范公司建筑工程施工合同（以下简称“合同”）的管理，明确各部门及相关人员在合同管理中的职责，确保合同的顺利履行，防范合同风险，保护公司合法权益，依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国建筑法》及其他相关法律法规，并结合公司实际情况，制定本标准。1.2适用范围本标准适用于公司所有新建、改建、扩建的建筑工程施工合同的签订、履行、变更、解除、归档及纠纷处理等全过程管理活动。公司参与的各类工程分包合同、物资采购合同等可参照本标准执行，或根据具体情况另行制定管理细则。1.3基本原则合同管理应遵循以下原则：*依法合规原则：合同的订立、履行、变更和解除等行为必须符合国家法律法规及行业规范。*平等自愿、公平诚信原则：合同当事人法律地位平等，遵循自愿协商、公平交易、诚实信用的准则。*风险控制原则：强化合同风险意识，对合同签订前、履行中及履行后的风险进行识别、评估和防范。*全程管理原则：对合同从策划、谈判、签订、履行、验收、结算到归档的全过程进行系统性管理。*效益优先原则：在确保工程质量、安全和工期的前提下，追求合同经济效益最大化。二、合同管理组织与职责2.1管理部门及职责公司合同管理实行统一领导、分级负责的管理体制。*工程管理部门（或合约法务部门）：作为合同管理的归口部门，负责组织制定和修订合同管理相关制度；审核合同的合法性、合规性、完整性和严密性；参与重大合同的谈判与评审；监督合同的履行情况；负责合同纠纷的协调处理；负责合同台账的建立与合同档案的管理。*项目部：是合同履行的具体执行单位。负责组织合同谈判前的现场调研、技术方案论证；参与合同的起草、谈判；负责合同的具体履行，包括进度控制、质量控制、安全管理、工程款支付申请、工程变更与索赔的初步处理；及时上报合同履行中出现的问题；负责合同履行过程中的资料收集、整理与归档。*财务部门：负责对合同价款的支付进行审核，确保付款符合合同约定；参与合同经济性评审；负责合同相关的财务风险控制。*其他相关部门（如技术、质量、安全、物资等）：根据职责分工，参与合同的评审，提供专业意见，并配合做好合同履行中的相关工作。2.2岗位职责明确各部门相关人员在合同管理中的具体职责，如项目经理对项目合同履行负总责，合同管理员负责日常合同事务处理等。三、合同订立管理3.1合同策划与准备在项目立项后，合同管理部门应会同项目部及相关部门进行合同策划，明确合同类型、合同范围、主要条款、发包方式、合作方选择标准等。收集与合同相关的法律法规、技术标准、市场信息及潜在合作方的资信状况。3.2合同谈判与评审*谈判：对于重大或复杂合同，应成立谈判小组，制定谈判策略和方案。谈判过程中应做好详细记录，形成谈判纪要。*评审：合同正式签订前，必须进行评审。评审内容包括：合同主体的合法性与资信状况、合同条款的完整性与严谨性、技术上的可行性、经济上的合理性、风险的可控性等。评审应形成书面评审意见，经相关部门会签后，报公司领导审批。3.3合同签订合同文本经评审通过后，由法定代表人或其授权委托人签署，并加盖公司合同专用章。合同签订应一式多份，明确各份的用途和持有方。严禁签订阴阳合同、口头合同或不具备实质内容的框架协议。四、合同履行管理4.1合同交底合同签订后，合同管理部门应组织项目部及相关人员进行合同交底，使各方充分理解合同的主要条款、权利义务、技术标准、验收要求、违约责任等，明确工作重点和风险点。4.2合同履行控制项目部应严格按照合同约定组织施工，确保工程进度、质量、安全达到合同要求。*进度管理：根据合同约定的工期计划，制定详细的施工进度计划，并动态跟踪调整。*质量管理：严格执行合同约定的质量标准和验收规范，建立健全质量保证体系。*安全管理：落实安全生产责任，确保施工过程符合合同及国家关于安全生产的规定。*工程款支付管理：严格按照合同约定的支付节点和程序，审核和申请工程款支付。财务部门应依据合同和审批手续办理付款。4.3工程变更与洽商管理工程变更应严格按照合同约定的程序进行。任何工程变更均需获得监理单位（如有）及合同双方的书面确认。变更价款的确定应遵循合同约定或国家相关计价规范。项目部应及时办理工程洽商记录，作为合同价款调整和结算的依据。4.4索赔与反索赔管理*索赔：当出现合同约定的索赔事件时，项目部应及时收集证据，按合同约定的程序和时限向对方提出索赔。*反索赔：当对方提出索赔时，项目部应认真审核索赔依据的真实性、合法性和合理性，及时提出反索赔意见或反驳证据。4.5合同文档管理建立健全合同文档管理制度，对合同文本、补充协议、会议纪要、签证单、变更单、付款凭证、验收报告、往来函件等所有合同相关文件进行系统整理、编号、登记、归档，确保其完整性、准确性和可追溯性。4.6沟通与协调在合同履行过程中，加强与合同对方及监理单位（如有）的沟通与协调，及时解决合同履行中出现的问题，维护合同双方的合法权益，确保合同顺利履行。五、合同变更、解除与终止管理5.1合同变更因工程实际情况变化需要变更合同内容时，应经双方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议的签订程序参照原合同订立程序执行。5.2合同解除出现法定或合同约定的解除情形时，一方或双方可提出解除合同。合同解除应签订书面协议，明确善后处理事宜。5.3合同终止合同双方履行完毕合同全部义务，工程竣工验收合格，竣工结算完成，缺陷责任期届满且无遗留问题后，合同即告终止。六、合同纠纷处理6.1纠纷预防通过加强合同评审、严格履行合同、及时沟通协调等措施，预防合同纠纷的发生。6.2纠纷处理合同履行中发生争议时，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可根据合同约定选择调解、仲裁或诉讼方式解决。在纠纷处理过程中，应坚持以事实为依据，以法律为准绳，维护公司合法权益。合同管理部门负责纠纷处理的组织与协调，相关部门应积极配合。七、合同收尾与后评价7.1合同收尾工程竣工后，项目部应及时办理竣工结算，清理债权债务，办理合同终止手续。7.2合同后评价合同终止后，合同管理部门应组织相关部门对合同的签订、履行、管理过程及效果进行全面评价，总结经验教训，提出改进措施，不断提升合同管理水平。评价结果应作为后续类似项目合同管理的参考依据。八、风险控制合同管理全过程均应进行风险识别、评估与控制。重点关注合同主体风险、合同条款风险（如价格、工期、质量、违约责任等）、合同履行风险（如工程变更、不可抗力、对方违约等）及合同法律风险。制定相应的风险应对预案，降低风险发生的可能性和损失程度。九、监督与责任公司应建立合同管理监督检查机制，定期对各部门、各项目的合同管理工作进行检查。对在合同管理工作中认真负责、成效显著的单位和个人给予表彰；对因管