协助管理措施模板

资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。协助管理措施(02月21日起执行)一,假期1,国定假期适用于全体员工,所有国定假期以国家规定为准,原则上不提倡加班;如确实需要加班,公司应适当予以补助.(参考加班条例)。2,病假适用于全体员工,视病情由公司酌情批准假期时限;b,病假施行半额工资,以天为单位;请假应领取《请假单》,员工提前请假由相关人员签字批准,如遇急事不能批准员工应在返回公司第一天补出请假凭证,并交由相关人员签字;d,病假应记入年假内,冲年假时限。3,事假a,适用于公司全体员工,原则上不允许请假;b,家庭事务,如遇员工家属重大病情,本人家属假期为4天,配偶方为2天;请假应有请假凭证,员工提前请假由相关人员签字批准,如遇急事来不及申请,员工应在返回公司第一天补出请假凭证,并交由相关人员签字;e,事假应记入年假内,冲年假时限;f,事假扣除该时限内工资,以天计算。4,孕假a,按照国家有关规定执行;b,假期时限为3个月(周岁24岁以上另加一个月),产前15天+产后75天;c,男性员工享受7天假期;d,请假应有请假凭证,员工提前请假由相关人员签字批准,如遇急事来不及申请,员工应在返回公司第一天补出请假凭证,并交由相关人员签字;e,假期工资按正常工资的80%发放;f,假期时限国家如有新的规定,公司会及时作出调整,按新规定执行。5,加班原则上不提倡加班,如确需加班,应由公司指定并适当补助;b,加班条例适用于行政系统、财务系统及物流系统员工;c,补助标准(待定)。6,年假适用于全体员工,时限标准为:工龄0—1年无年假,工龄已满1年不满享受5天假期,工龄已满不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。年假时间安排为春节假期前后,员工提前离开公司应安排好自己所有手头工作或交由专人负责处理。7,请假a,三天之内的假期由部门负责人批准;b,超过三天的假期由公司负责人批准;8,说明所有可对冲年假时限的病假和事假,平时按月份扣除工资,年底会结合全年的情况进行结算;平时不作对冲算法;年底清算所有假期安排,对冲后的假期不同员工可能会有不同。二,打卡签到1,适用于全体员工,严格执行2,早晚签到的说明签到时间:早9:05分之前,晚5:30之后为正常签到有效时间;适用周一至周五,国家规定假期除外;全勤标准:早晚签到必须有有效打卡记录;全勤员工由公司适当补助,暂定60元/月;物流管理人员由于特殊情况,不考核打卡签到。3,迟到与早退迟到:早9:06---9:30迟到扣除个人工资10元/次;早退:晚16:30---17:29早退扣除个人个工资10元/次。每周一上午的晨会实行签到制度,无故不参加者扣除个人工资10元/次(且与当天迟到进行分别扣除)即周一早上迟到且晨会不参加,侧扣除个人工资20元/次。4,怠工与旷工上班迟于9:30为怠工,仍要打卡签到,怠工者以当天工资50%支付;整天不到公司,无参考打卡记录者,为事实旷工1天,旷工者扣除当天工资;半天不到公司,无参考打卡记录者,为事实旷工半天,旷工者扣除当天工资;d,发现上班时间打游戏者,以怠工处理。5,签到时间的有效性a,除以上规定打卡时间之外之记录为无效记录;b,无效记录不作参考。6,代签a,公司严格不允许代签行为;b,代签者享受与被代签者同等待遇。7,关于罚金的说明a,奖励之金额由公司负担;所罚之金额由财务扣除该员工当月工资,并作为公司活动基金用于公司日常组织之活动经费。8,关于特殊赦免情况迟到、早退、怠工、旷工者如发生特殊情况,应在三个工作日内填写《延误签到审批单》,经所属部门经理签字批准后,报人力资源部备案登记,可免于追究责任和罚款,但不享受全勤的事实,不享受全勤补助奖励。三,物流监督库存更新a,一周更新两次,定为周三和周五;由库存负责人递交公司负责人,以电子表格形式,注明日期和具体时间;如有错误或其它情况,备注必要说明。2,入库a,由库存负责人登记入库清单,注明日期,并及时更新总库存;b,所有入库单要专门备案,备注必要说明。3,发货a,由库存负责人登记出库清单,注明日期并及时更新总库存;b,所有出库单要专门备案,注明日期并备注必要说明;c,物流人员正常情况下要准备好发货签收单,如有特殊情况不能签字或没有签收单,物流人员要和相关业务员沟通,之后补出签收单,并签署”有效”;d,业务员对自己客户需求有条件的情况下需有充分的预计,如内容,时间等,提前预约发货,如未及时预约,出现问题,业务员自行解决。4,快速反应机制a,由库存负责人登记产品清单和服务内容,并及时更新总库存;b,所有工程项目专门备案,备注必要说明;c,随采购随发货的产品专门备案,备注必要说明。四,商务监督1,印章a,由公司相关负责人保管;财务人员做好使用必要备案。如工作当中需借用公司合同专用章、公章、财务章、法人章等,需填写《办公室用章申请单》经批准后方可借用。2,合同a,由相关销售人员与客户签订。由公司负责人核准;商务人员专门备案。3,邀约单a,由部门负责人把关;b,部门负责人负责备案;业务人员以电子表格形式发送至商务部负责人,如有特殊情况,业务人员务必备注说明情况;邀约单文件命名:例0310****公司业务员名字财务室的要求,为保证财务工作方便和安全,业务人员如未有财务人员许准,不得随意出入,可经过电话或在线MSN联系。４,发票公司对外开具的增值税及普通发票,均由财务统一开具。业务人员如需申领已开具好的发票时,需填写《发票申领单》后,方可领取。开具发票的开票信息和金额等,应由相关业务人员提供。如因业务人员原因造成的错票,应由业务人员自行承担后果并解决。５,应收账款业务人员每月需将当月《每月应收汇总表》认真整理好,提交部门负责人。每周一早晨会上,由部门负责人主持汇报上一周的应收情况。各业务人员需将各自负责的客户应收在晨会上汇报。对于存在严重超期应收款,且催款难度较大的客户,相关业务人员需及时告知部门负责人。五,卫生个人个人所处位置由本人摆放整齐,打扫干净a,桌上无杂物,桌面整洁,办公用品摆放整齐;b,本人所处位置地面保持干净;本人位置垃圾桶自己及时处理。2,公共卫生a,由全体员工负责及时清理所见之纸屑等杂物,保持整洁;b,卫生间排值日表,每天打扫拖地一次,垃圾桶内垃圾必须每天早上清理;c,公司定期组织员工进行全方位的打扫,以维持良好的工作环境,原则上一个月至少一次。六,办公用品办公用品由商务部统一进行采购;如需申领办公用品,填写《办公室用品申请单》进行申领。如申请金额超过１００元及以上的办公用品,需事先与部门负责人申请并填写《办公用品采购单》可申领。六,业务协助客户管理a,报表,每周报表,业务员每周必须预交工作报表;报表格式:名称须注明例:”0301--0305周报表业务员名字”c,报表内容(另外发送至业务员工);d,报表预交时间:周五例会(17:00)之前;e,报表要求,原则上每天应有拜访客户的记录和必要内容,每周应至少有一个新客户的拜访;f,未预交表格者,将予以适当处罚,暂定金额为20元/次;部门负责人每月汇总一次;g,如遇负责人不在或其它情况,可发送至负责人电子信箱;未能及时预交者,须于下周一上午上班之前发送至负责人电子信箱(指未按时预交者)。业务区域现有业务员管理仍是散式管理,可自由开发新客户,如遇客户争端,原则上业务员双方内部解决,坚决杜绝恶意攻击,如有特殊情况,可由公司协助解决;新进业务员由公司负责人负责培训与引导;新年由于业务变动需要,要进行项目的跟踪,具体项目由公司统一按一定标准指派业务员跟踪,避免产生矛盾;公司所分发项目信息会有专人负责适时监督,与相关业务员沟通业务进展情况。公私关系全体员工应严肃纪律道德,最大程度维护公司利益;公私分明,上班时间应全力赴在工作上和业务上;上班时间绝不允许打游戏、闲聊及其它与工作无关的活动;不听劝解者予以适当处罚,以怠工论处。业务促进由部门负责人和公司负责人定期找部分业务员谈心,及