债权人委员会工作制度

PAGE债权人委员会工作制度一、总则（一）制定目的为规范债权人委员会的运作，保障债权人的合法权益，提高破产程序、债务重组程序等涉及债权人利益相关程序的效率与公正性，依据相关法律法规，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于在公司/组织涉及债务相关事务处理过程中，依法设立的债权人委员会开展工作时遵循。（三）基本原则1.合法合规原则：债权人委员会的一切活动必须严格遵守国家法律法规以及行业标准，确保程序合法、决策合规。2.公正公平原则：在处理涉及债权人利益的各类事务时，应当秉持公正公平的态度，不偏袒任何一方债权人，保障全体债权人的平等权益。3.高效透明原则：以提高工作效率为目标，同时保持工作过程和决策结果的透明度，使债权人能够充分了解相关情况。二、债权人委员会的组成（一）成员构成债权人委员会由债权人会议选任的债权人代表和一名债务人的职工代表或者工会代表组成。债权人代表应当经债权人会议以表决方式确定。（二）成员资格1.具有完全民事行为能力的债权人。2.与公司/组织的债务关系明确，无争议。3.能够忠实履行职责，维护债权人的利益，具备一定的财务、法律等专业知识或相关工作经验。（三）成员任期债权人委员会成员的任期由债权人会议决定，但每届任期不得超过[X]年。成员任期届满，可以连选连任。（四）成员更换债权人委员会成员有下列情形之一的，经债权人会议决议，予以更换：1.不能履行职责；2.丧失民事行为能力；3.被依法追究刑事责任；4.存在严重损害债权人利益的行为。三、债权人委员会的职责（一）监督职责1.监督债务人财产的管理和处分。2.监督破产财产分配方案的执行。3.监督和解协议、重整计划的执行情况。（二）审查职责1.审查管理人的费用和报酬。2.审查债务人的财务状况报告、业务经营报告等相关文件。（三）决策参与职责1.参与讨论和决定破产程序中的重大事项，如继续或者停止债务人的营业、借款、设定财产担保等。2.对涉及债权人利益的其他重要事项发表意见并参与决策。（四）沟通协调职责1.与管理人、债务人、其他利害关系人进行沟通协调，及时了解情况并反馈债权人的意见和要求。2.协调债权人之间的关系，促进债权人整体利益的实现。四、债权人委员会的会议制度（一）会议类型1.定期会议：债权人委员会应当定期召开会议，每[X]月召开一次，由主任委员召集和主持。2.临时会议：有下列情形之一的，应当召开临时会议：三分之一以上债权人委员会成员提议；管理人提议；债务人提议；人民法院认为必要时。（二）会议通知1.召开债权人委员会会议，应当于会议召开前[X]日将会议的时间、地点、内容等事项通知全体成员。2.通知可以采用书面形式、电子邮件形式或者其他能够确认收悉的方式。（三）会议召集与主持1.定期会议由主任委员召集和主持。主任委员不能履行职务或者不履行职务的，由副主任委员召集和主持；副主任委员不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上委员共同推举一名委员召集和主持。2.临时会议由提议召开会议的主体指定的人员召集和主持。（四）会议出席债权人委员会成员应当亲自出席会议。成员因故不能出席会议的，可以书面委托其他成员代为出席，委托书中应当载明授权范围。（五）会议议程1.会议主持人宣布会议开始，介绍参会人员及会议议程。2.管理人、债务人等相关主体汇报工作进展、存在问题及解决方案等情况。3.委员就汇报内容进行询问、讨论，并发表意见。4.对会议讨论的事项进行表决。5.会议主持人总结会议情况，宣布会议结束。（六）会议表决1.债权人委员会会议的决议，由出席会议的成员过半数通过。2.表决方式可以采用记名投票、举手等方式。3.会议形成的决议应当制作会议记录，由出席会议的成员签名。五、债权人委员会的工作程序（一）信息获取程序1.债权人委员会有权要求管理人、债务人定期提供相关文件资料，包括但不限于财务报表、资产清单、业务合同等。2.管理人、债务人应当按照要求及时、准确地提供资料，并对资料的真实性、完整性负责。3.债权人委员会可以通过查阅资料、实地调查、询问相关人员等方式获取信息。（二）审查程序1.对于管理人提交的费用和报酬方案、债务人提交的财务状况报告等文件，债权人委员会应当进行审查。2.审查内容包括文件的真实性、合理性、合规性等。3.债权人委员会可以组织专业人员进行评估、审计等，以确保审查结果的准确性。（三）决策程序1.对于需要债权人委员会决策的事项，应当按照会议制度进行讨论和表决。2.决策过程中，委员应当充分发表意见，对决策事项进行全面分析和评估。3.决策结果应当及时通知管理人、债务人等相关主体，并监督其执行。（四）监督程序1.在监督债务人财产的管理和处分、破产财产分配方案执行、和解协议及重整计划执行等过程中，债权人委员会应当建立监督机制。2.定期检查相关工作的进展情况，发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。3.可以要求管理人、债务人提交专项报告，对特定事项进行专项监督。六、债权人委员会与其他相关主体的关系（一）与管理人的关系1.债权人委员会监督管理人的工作，管理人应当接受债权人委员会的监督。2.管理人应当定期向债权人委员会报告工作进展情况，及时汇报重大事项。3.债权人委员会对管理人的工作提出的意见和建议，管理人应当认真研究并予以反馈。（二）与债务人的关系1.债权人委员会代表债权人监督债务人的行为，债务人应当配合债权人委员会的工作。2.债务人应当按照债权人委员会的要求提供相关信息和资料，执行债权人委员会的合理决策。3.债权人委员会有权对债务人损害债权人利益的行为提出纠正意见，并监督其改正。（三）与人民法院的关系1.债权人委员会应当接受人民法院的指导和监督。2.人民法院有权要求债权人委员会汇报工作情况，对债权人委员会的工作进行检查和指导。3.债权人委员会在工作过程中发现重大问题或者需要人民法院协调解决的事项，应当及时向人民法院报告。七、债权人委员会成员的权利与义务（一）权利1.有权了解债务人的财产状况、经营情况等相关信息。2.有权查阅管理人、债务人提交的各类文件资料。3.在债权人委员会会议上享有表决权，对重大事项进行决策。4.有权获得履行职责所需的合理报酬（如有）。（二）义务1.遵守法律法规、本工作制度以及债权人会议的决议。2.忠实履行职责，维护债权人的合法利益，不得谋取私利。3.保守在工作过程中知悉的债务人商业秘密、债权人信息等。4.积极参加