严格执行门禁工作制度

PAGE严格执行门禁工作制度一、总则（一）目的为了加强公司/组织的安全管理，维护正常的工作秩序，保障公司/组织财产和人员的安全，特制定本门禁工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有办公区域、生产车间、仓库以及其他相关场所的人员和物资出入管理。（三）基本原则1.安全第一原则：门禁管理工作以保障公司/组织安全为首要目标，严格把控人员和物资进出，防止未经授权的人员和物品进入公司/组织区域。2.严格规范原则：所有人员必须严格遵守本制度规定，按照既定流程和要求进行门禁操作，确保制度执行的严肃性和规范性。3.服务高效原则：在确保安全的前提下，尽可能简化门禁流程，提高工作效率，为正常的工作开展提供便利。二、门禁管理职责（一）安全管理部门职责1.负责门禁工作制度的制定、修订和监督执行。2.定期对门禁系统进行检查、维护和更新，确保其正常运行。3.对违反门禁制度的行为进行调查处理，根据情节轻重给予相应的处罚。4.负责门禁卡的制作、发放、回收和挂失管理。（二）各部门职责1.各部门负责人为本部门门禁管理的第一责任人，负责组织本部门人员学习和遵守门禁制度。2.协助安全管理部门做好本部门人员的门禁卡管理工作，如有人员变动及时通知安全管理部门。3.对本部门人员的门禁使用情况进行监督，发现问题及时纠正并上报安全管理部门。（三）员工职责1.严格遵守门禁工作制度，凭有效门禁卡进出公司/组织区域。2.妥善保管门禁卡，不得转借、冒用他人门禁卡，如有遗失及时向安全管理部门挂失补办。3.配合门禁管理人员的工作，主动接受门禁检查，如实提供相关信息。三、门禁卡管理（一）门禁卡种类及适用范围1.员工卡：供公司/组织正式员工使用，可通行公司/组织内所有允许进入的区域。2.临时卡：适用于因工作需要临时进入公司/组织的外来人员，如供应商、客户、施工人员等。临时卡有效期根据实际情况设定，一般不超过[X]个工作日。3.访客卡：专门为来访客人准备，由接待部门人员陪同访客到安全管理部门办理，访客卡仅限在访客接待区域及指定的陪同区域使用。（二）门禁卡制作与发放1.员工卡由安全管理部门根据员工信息统一制作，新员工入职时由所在部门到安全管理部门领取并发放。2.临时卡由申请使用的部门或个人提前向安全管理部门提交申请，说明使用原因、使用期限、使用人员等信息，经审核批准后由安全管理部门制作并发放。3.访客卡由接待部门人员在访客到达时，填写访客登记表，注明访客姓名、单位、来访事由、接待部门、预计停留时间等信息，陪同访客到安全管理部门办理，访客卡上需注明有效期及可通行区域。（三）门禁卡挂失与补办1.员工发现门禁卡遗失后，应立即向所在部门报告，并到安全管理部门挂失。安全管理部门核实情况后，为其补办新卡，原卡作废。因挂失不及时导致的后果由持卡人自行承担。2.临时卡和访客卡遗失后，使用部门或接待部门应及时通知安全管理部门，安全管理部门根据实际情况进行处理。如造成公司/组织安全隐患的，将追究相关责任人的责任。（四）门禁卡回收1.员工离职或调岗时，所在部门应在办理离职或调岗手续的同时，将门禁卡交回安全管理部门。安全管理部门对回收的门禁卡进行注销处理。2.临时卡和访客卡使用完毕后，由使用部门或接待部门负责收回，交回安全管理部门统一销毁。四、人员出入管理（一）员工出入管理1.员工上班时间凭本人有效门禁卡刷卡进入公司/组织区域，不得代他人刷卡。2.因工作需要临时外出的员工，应填写《员工外出登记表》，注明外出事由、预计返回时间等信息，经所在部门负责人批准后，方可离开公司/组织区域。返回时需在《员工外出登记表》上注明实际返回时间，并刷卡进入。3.非工作时间员工因特殊情况需要进入公司/组织区域的，应提前向所在部门负责人报告，经同意后到安全管理部门登记，领取临时出入证，方可进入。（二）外来人员出入管理1.外来人员进入公司/组织区域前，必须先与公司/组织内相关部门或人员取得联系，经同意后，由接待部门人员陪同到安全管理部门办理临时卡或访客卡。2.办理临时卡或访客卡时，外来人员需提供有效身份证件，如实填写《外来人员登记表》，注明姓名、单位、来访事由、接待部门、预计停留时间等信息。安全管理部门审核无误后，发放相应的门禁卡，并告知其使用规定和注意事项。3.外来人员必须在接待部门人员的陪同下进入公司/组织区域，不得擅自行动。陪同人员应全程负责外来人员的行为管理，确保其遵守公司/组织的各项规章制度。4.外来人员离开公司/组织区域时，应将临时卡或访客卡交回安全管理部门注销，并在《外来人员登记表》上注明离开时间。（三）车辆出入管理1.公司/组织内部车辆凭车辆通行证进出，通行证由安全管理部门统一制作和发放。车辆通行证应放置在车辆前挡风玻璃明显位置，以便门禁管理人员查验。2.外来车辆进入公司/组织区域前，必须先与公司/组织内相关部门或人员取得联系，经同意后，由接待部门人员到安全管理部门办理临时车辆出入证。办理时需提供车辆行驶证、驾驶证等有效证件，填写《外来车辆登记表》，注明车辆型号、车牌号码、来访事由、接待部门、预计停留时间等信息。安全管理部门审核无误后，发放临时车辆出入证，并告知其停放地点和注意事项。3.外来车辆必须按照指定路线行驶和停放，不得随意进入未经允许的区域。离开时，应将临时车辆出入证交回安全管理部门注销，并在《外来车辆登记表》上注明离开时间。4.对于运输货物的车辆，在进入公司/组织区域时，需接受门禁管理人员的检查，核实货物清单与实际货物是否相符。货物出门时，必须凭有效出门证放行，出门证由相关部门负责人签字批准后，到安全管理部门办理。门禁管理人员应认真核对出门证与货物信息，无误后方可放行。五、物资出入管理（一）物资出门管理1.公司/组织内物资出门必须凭有效出门证放行，出门证由物资所属部门负责人签字批准。出门证应注明物资名称、规格型号、数量、出门事由等信息。2.对于贵重物资、危险化学品等特殊物资的出门，必须严格按照相关规定进行审批，审批流程应包括物资所属部门、安全管理部门、相关领导等多级审核。3.物资出门时，门禁管理人员应认真核对出门证与物资信息，确保一致。对于不符合规定的出门申请，门禁管理人员有权拒绝放行，并及时向上级报告。（二）物资进门管理1.外来物资进入公司/组织区域前，采购部门或相关接收部门应提前通知安全管理部门，并提供物资清单等相关信息。2.物资到达公司/组织门口时，门禁管理人员应根据通知信息对物资进行检查，核实物资名称、规格型号、数量等与清单是否相符。对于无通知或与通知信息不符的物资，不得放行，并及时通知相关部门处理。3.对于需要进行检验检测的物资，应按照规定在指定区域进行检验检测，合格后方可进入公司/组织内部。六、门禁系统操作与维护（一）门禁系统操作规范1.门禁管理人员应熟悉门禁系统的操作流程，严格按照操作规程进行操作。2.每天上班前，应检查门禁系统是否正常运行，如发现异常情况及时报告并处理。3.在人员和车辆刷卡或验证时，应认真核对相关信息，确保准确无误。对于识别不通过的情况，应按照规定进行处理，如要求重新刷卡、核实身份信息等。4.不得随意更改门禁系统的设置参数，如需调整必须经过安全管理部门负责人批准，并做好记录。（二）门禁系统维护保养1.安全管理部门应定期对门禁系统进行维护保养，包括设备清洁、检查线路、更换电池等，确保设备正常运行。2.每月应对门禁系统的数据进行备份，防止数据丢失。如发生数据丢失或损坏，应及时进行恢复和修复。3.对于门禁系统出现的故障，应及时通知专业维修人员进行维修。维修人员应做好维修记录，包括故障现象、维修过程、维修结果等信息。4.根据门禁系统的使用情况和技术发展，适时对门禁系统进行升级改造，提高门禁管理的安全性和效率。七、监督检查与违规处理（一）监督检查1.安全管理部门应定期对门禁工作制度的执行情况进行监督检查，检查内容包括门禁卡管理、人员和物资出入管理、门禁系统操作与维护等方面。2.监督检查可采用日常巡查、定期检查、专项检查等方式进行。对于检查中发现的问题，应及时记录并要求相关部门或人员进行整改。3.各部门应积极配合安全管理部门的监督检查工作，如实提供相关资料和信息，不得隐瞒或虚报。（二）违规处理1.对于违反门禁工作制度的行为，安全管理部门将视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括警告、罚款、没收门禁