企业合同印章管理制度规范(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强企业印章管理，确保印章使用的合法性、合规性和安全性，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本企业所有合同印章的使用、保管、监督和管理。第三条企业印章管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：印章使用必须符合国家法律法规和本企业规章制度的要求。（二）安全性原则：确保印章不被非法使用，防止印章丢失、被盗、损坏等情况发生。（三）责任制原则：明确印章管理责任，确保印章使用安全。（四）保密性原则：严格保守印章使用的秘密，防止泄露企业商业秘密。第二章印章的种类与用途第四条企业印章分为以下几类：（一）公章：用于企业对外签订合同、协议、文件等具有法律效力的文件。（二）财务专用章：用于企业财务收支、资金调拨等事项。（三）合同专用章：用于企业签订合同、协议等事项。（四）法人代表章：用于企业法定代表人对外签署文件。（五）其他专用章：根据企业实际情况，经批准设立的专用章。第五条各类印章的用途如下：（一）公章：用于企业对外签订合同、协议、文件等具有法律效力的文件。（二）财务专用章：用于企业财务收支、资金调拨等事项。（三）合同专用章：用于企业签订合同、协议等事项。（四）法人代表章：用于企业法定代表人对外签署文件。（五）其他专用章：根据企业实际情况，经批准设立的专用章。第三章印章的刻制与保管第六条印章的刻制：（一）企业公章、合同专用章、法人代表章等需由企业所在地公安机关指定的刻章单位刻制。（二）其他专用章的刻制，由企业根据实际情况自行决定。（三）刻制印章时，需提供企业法定代表人或授权人出具的书面证明，并加盖公章。第七条印章的保管：（一）印章应由专人负责保管，并建立印章保管台账。（二）印章保管人应妥善保管印章，确保印章安全。（三）印章保管人离岗或请假时，应将印章交由其他专人代为保管。（四）印章保管人不得擅自将印章借给他人使用。第四章印章的使用第八条印章使用范围：（一）公章：用于企业对外签订合同、协议、文件等具有法律效力的文件。（二）财务专用章：用于企业财务收支、资金调拨等事项。（三）合同专用章：用于企业签订合同、协议等事项。（四）法人代表章：用于企业法定代表人对外签署文件。（五）其他专用章：根据企业实际情况，经批准设立的专用章。第九条印章使用程序：（一）使用印章前，需填写《印章使用申请表》，经部门负责人审核，报总经理批准。（二）使用印章时，需由印章保管人亲自监督，确保印章使用合法、合规。（三）使用印章后，需将印章及时归位，并做好使用记录。第十条印章使用注意事项：（一）使用印章时，应确保印章清晰、完整。（二）使用印章时，不得擅自更改印章内容。（三）使用印章时，不得将印章借给他人使用。第五章印章的销毁第十一条印章销毁程序：（一）印章因损坏、丢失等原因需要销毁时，需填写《印章销毁申请表》，经部门负责人审核，报总经理批准。（二）销毁印章时，应由印章保管人亲自监督，确保印章销毁彻底。（三）销毁印章后，需将销毁情况记录在案，并报相关部门备案。第十二条印章销毁注意事项：（一）销毁印章时，应确保印章内容不被泄露。（二）销毁印章后，需将销毁情况告知相关部门。第六章印章管理的监督与考核第十三条企业应设立印章管理监督小组，负责印章管理的监督工作。第十四条印章管理监督小组的主要职责：（一）监督印章的使用、保管、销毁等环节。（二）检查印章管理制度的执行情况。（三）对印章管理工作中存在的问题提出整改意见。第十五条企业应定期对印章管理进行考核，考核内容包括：（一）印章管理制度的执行情况。（二）印章使用、保管、销毁等环节的合规性。（三）印章管理工作中存在的问题及整改情况。第七章附则第十六条本制度由企业法定代表人授权的部门负责解释。第十七条本制度自发布之日起施行。第十八条本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。第十九条本制度未尽事宜，由企业根据实际情况另行制定。本制度旨在规范企业合同印章管理，确保印章使用的合法性、合规性和安全性，维护企业合法权益。企业应严格执行本制度，确保印章管理工作的顺利进行。第2篇第一章总则第一条为加强企业合同印章的管理，确保合同印章使用的合法、合规、安全，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本企业所有合同印章的使用、保管、审批、销毁等各个环节。第三条本制度遵循以下原则：（一）合法性原则：合同印章的使用必须符合国家法律法规和本企业规章制度；（二）安全性原则：合同印章的保管必须确保安全，防止丢失、被盗、损坏；（三）责任原则：明确合同印章管理责任，确保责任到人；（四）规范原则：合同印章的使用、保管、审批、销毁等环节必须规范操作。第二章合同印章的种类及使用范围第四条本企业合同印章分为以下几种：（一）公章：用于企业对外签订合同、协议、文件等具有法律效力的文件；（二）财务专用章：用于企业财务收支、资金调拨等财务事项；（三）合同专用章：用于企业签订合同、协议等具有法律效力的文件；（四）发票专用章：用于企业开具发票；（五）其他专用章：根据企业实际情况，由企业领导批准设立的专用章。第五条合同印章的使用范围：（一）公章：用于企业对外签订合同、协议、文件等具有法律效力的文件；（二）财务专用章：用于企业财务收支、资金调拨等财务事项；（三）合同专用章：用于企业签订合同、协议等具有法律效力的文件；（四）发票专用章：用于企业开具发票；（五）其他专用章：根据企业实际情况，由企业领导批准设立的专用章的使用范围。第三章合同印章的审批与使用第六条合同印章的使用必须经过审批，未经审批，不得使用合同印章。第七条合同印章的审批程序：（一）部门负责人提出使用合同印章的申请，填写《合同印章使用申请表》；（二）审批人根据实际情况，对申请进行审批，审批人包括：部门负责人、分管领导、总经理；（三）审批通过后，由合同印章管理员办理合同印章的使用手续。第八条合同印章的使用要求：（一）使用合同印章时，必须按照规定的格式和内容填写；（二）使用合同印章的人员必须具备相应的权限和责任；（三）使用合同印章时，必须确保合同内容的真实、合法、有效；（四）使用合同印章后，必须及时将合同印章交回合同印章管理员。第四章合同印章的保管与销毁第九条合同印章的保管必须指定专人负责，确保合同印章的安全。第十条合同印章的保管要求：（一）合同印章应存放在保险柜内，保险柜钥匙由合同印章管理员保管；（二）合同印章的存放地点应保密，防止他人非法获取；（三）合同印章管理员应定期检查合同印章的保管情况，确保合同印章的安全。第十一条合同印章的销毁程序：（一）合同印章因损坏、过期等原因需要销毁时，由合同印章管理员提出销毁申请；（二）审批人根据实际情况，对销毁申请进行审批；（三）审批通过后，由合同印章管理员组织销毁合同印章，并做好销毁记录。第五章合同印章的管理责任第十二条合同印章的管理责任如下：（一）合同印章管理员负责合同印章的保管、使用、审批、销毁等工作；（二）部门负责人负责本部门合同印章的使用审批和监督；（三）分管领导负责对合同印章使用情况进行监督检查；（四）总经理负责对合同印章管理工作进行监督和指导。第六章违规处理第十三条违反本制度规定，有下列行为之一的，根据情节轻重，给予警告、记过、降职、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（一）未经审批擅自使用合同印章的；（二）使用合同印章时，内容虚假、违法的；（三）保管不善，导致合同印章丢失、被盗、损坏的；（四）其他违反本制度规定的行为。第七章附则第十四条本制度由企业办公室负责解释。第十五条本制度自发布之日起施行。注：本制度内容仅供参考，具体内容可根据企业实际情况进行调整。第3篇第一章总则第一条为加强企业印章管理，规范合同用印行为，保障企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本企业所有合同用印行为，包括但不限于合同签订、合同变更、合同终止等环节。第三条本制度旨在确保印章使用的合法、合规、安全，提高合同管理的效率和效益。第二章管理职责第四条企业法定代表人为印章管理的第一责任人，负责印章管理的总体工作。第五条企业合同管理部门负责印章的具体管理工作，包括印章的保管、使用、销毁等。第六条企业财务部门负责印章的财务核算和监督工作。第七条企业各部门负责人对本部门印章的使用负有监督责任。第三章印章种类及规格第八条企业印章分为以下几种：（一）公章：用于企业对外签订合同、协议、申请报告等正式文件。（二）合同专用章：用于企业合同专用文件。（三）财务专用章：用于企业财务收支、报销等事项。（四）法人代表章：用于企业法定代表人签署的文件。（五）部门章：用于企业各部门对外联系和内部管理。第九条印章规格按照国家标准执行，具体尺寸由企业根据实际情况确定。第四章印章保管第十条印章应当由专人负责保管，保管人员应当具备良好的职业道德和责任心。第十一条印章保管地点应当安全、隐蔽，并配备必要的防盗、防火设施。第十二条印章保管人员离岗时，应当将印章存放在保险柜内，并上锁。第十三条印章保管人员不得擅自将印章带出保管场所。第五章印章使用第十四条印章使用应当遵循以下原则：（一）合法原则：印章使用必须符合法律法规和企业规章制度。（二）合规原则：印章使用必须符合合同内容。（三）安全原则：印章使用必须确保企业合法权益不受侵害。第十五条使用印章时，应当履行以下程序：（一）提出用印申请：用印部门或个人向合同管理部门提出用印申请，并填写《印章使用申请表》。（二）审批：合同管理部门对用印申请进行审核，必要时可提请企业法定代表人审批。（三）登记：合同管理部门对批准的用印申请进行登记。（四）用印：用印部门或个人按照规定程序使用印章。第十六条以下情况不得使用印章：（一）与合同内容不符的文件。（二）无正当理由的空白文件。（三）违反法律法规的文件。第十七条印章使用后，使用部门或个人应当及时将印章归还给保管人员，并做好登记。第六章印章销毁第十八条印章因损坏、遗失、报废等原因需要销毁时，应当履行以下程序：（一）提出销毁申请：用印部门或个人向合同管理部门提出销毁申请，并说明原因。（二）审批：合同管理部门对销毁申请进行审核，必要时可提请企业法定代表人审批。（三）登记：合同管理部门对批准的销毁申请进行