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文档简介

车辆管理办法

1.总则

1.1.制定目的

为使公司车辆统一合理管理及有效使用，特制定本办法。

1.2.适用范围

公司轿车、货车、客车等使用、购置、保养、修理、油料、事故处理及保

险事项、年检，均适用本办法。

1.3.权责单位

(1)综合部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。

(2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。

1.4.本公司总经理、董事长配备专车，其管理办法另行规定。

2.车辆管理办法

2.1.车辆购置

(1)购置种类车辆以坚固耐用、省油、价格合理为原则。

(2)车辆超过规定的使用年限，由综合部提出报废，并提出专案购置申

请。经综合部主管确认，并呈总经理、董事长核准后，指定专人选购。

2.2.车辆使用

(1)每辆车由综合部指定专门的司机负责驾驶，非公司司机不得驾驶公司

车辆。

(2)因公务需要用车，应填写《车辆使用申请单》(若载有物品，需随附

物品放行单)，经部门主管核准后交综合部统一调度(填写派车单)。未依规

定申请者，不得用车。

(3)公务车辆应设置《车辆行使记录表》，派车人应登记行驶里程、时

间、地点、用途，综合部每月抽查一次。

(4)车辆使用前应对车辆作基本核查，如有故障、失窃或损坏等，应立即

报备综合部一同处理。

(5)公务车辆不得作非公务事务用。

(6)原则上公务车每天应返回公司(派车远途出差例外)，将车停放于指

定位置，并做好安全防范工作，如未按规定失职所造成之损失，应由责任人赔

偿。

(7)公务车不得擅自借给他人使用。

2.3.保养

(1)各类车辆由综合部安排专人每周最少擦洗一次，如遇雨天，则每日须

清洗，以防生锈。

(2)车辆各项零件设备之保养，由该车辆驾驶人负责，须保持完整并注意

是否被损。

2.4.修理

(1)凡公司车辆，除紧急状况外，应事先向综合部主管报备核准，由该车

辆司机送公司指定维修厂维修。

(2)公务车行驶途中，发生故障紧急送修，应先报备综合部主管核准。

(3)由于驾驶人或派车人使用不当或疏忽保养导致的车辆或机件故障所需

之修理费，由驾驶人或派车人负担。

2.5.油料

(1)油料油票由综合部统一购买，由驾驶司机填写领油申请表获准后领

用。

(2)每月综合部主管应将耗油量及行驶路抽查一次，以防浪费。

2.6.事故处理

(1)公司各类车辆因公务行驶违反交通规则时，如属个人过失，其罚款由

当事人自行负担；如属车辆本身不可抗力造成之罚款由公司负责。

(2)车辆公务途中遇不可抗力发生车祸，应及时向附近交警报案，并即刻

与公司部门主管联络公司部门主管应派人前往现场协助处理。

(3)车祸后有关的保险理赔作业，应由当事人配合综合部负责处理。

(4)未经公司许可擅自使用公车，其事故责任概与公司无关，一切由当事

人自行负责。

2.7.保险、年检

(1)本公司各类车辆之投保作业统一由综合部负责。

(2)车辆年度检验应由综合部会同责任司机负责。

3.附件

表1《车辆使用申请单》

表2《车辆行驶记录》

表1车辆使用申请单

n期:

车号司机姓名

发车时间发车地点到达时间到达地点行使公里备注

合计：小时分公里

油别

加油

状况

加油量（公升）

其他

报告

事项

部门经理:主管:司机:

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