供应商前期考察流程

浙大网新集团有限公司

供应商前期考察流程

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目录

1.目的......................................................................3

2.适用范围.................................................................3

3.术语和定义...............................................................3

3.1定义.................................................................3

4.管理职责..................................................................3

4.1运营管理中心........................................................4

4.2子公司开发项目招标选购..........部（以下简称项目公司招采管理部门）4

5.工作程序................................................................4

5.1前期考察的指标......................................................4

5.2获得信息............................................................4

5.3资格初审..........................................................5

6.支持性文件..............................................................5

7.相关表单................................................................5

1.目的

规范各类供应商的前期考察工作，考量供应商在开发项目供应链中的地位和

作用，评估其价值观和文化与公司的结合度，评估其项目合作实力，提高选

择效率，降低选择风险。

2.适用范围

适用于浙大网新置地各子公司的房地产开发项目（以下简称开发项目）的工

程各类供应商，包括服务类、货物类、施工类供应商。

3.术语和定义

3.1定义

3.1.1获得信息：本流程中特指由各层级招标选购部门获得新进供应商基

本信息，将《供应商信息记录表》相关内容录入供应商信息库，确定新进供

应商的“待考察”等级的工作环节；对非新进供应商的基本信息，各层级招

标选购管理部门干脆在公司供应商信息库中获得。

3.1.2供应商前期考察：指获得信息后，招标选购部门组织相关部门对在

库意向供应商（各等级）进行资格初审和实地考察两环节。

3.1.3资格初审：指对在库供应商信息记录表进行初步审查，初步评估供应

商承揽当次招标选购项目的适合程度，确定对其进行实地考察的必要性;

3.1.4实地考察：指对已通过资格初审的供应商进行实地性的深化考察，据

供应商类别和选购项目要求，对其实行合作状况考察、人员考察、项目考

察、到厂考察中的一种或多种方式，实地验证供应商住处记录表相关内容，

深化评估供应商承榄当次招标诜购项目的适合程度，填报供应商前期考察

表并录入信息库，组织确定当次选购项目的入团供应商；

3.1.5入围供应商：具备某次选购项目的投标人（报价）资格或认价资格

的供应商。

4.管理职责

4.1运营管理中心

4.1.1组织制定和优化公司供应商管理体系文件，明确供应商前期考察、信

息库管理等要求，指导并监督各开发项目执行；

4.1.2组织进行集团战略合作供应商的前期考察。

4.2子公司开发项目招标选购部（以下简称项目公司招采管理部门）

4.2.1确定各自权限范围内供应商前期考察的参加人员及负责人；

4.2.2获得新进供应商基本信息，将供应商住处记录表相关内容录入供应商

信息库。

4.2.3组织相关部门对在库的意向供应商进行资格初审，确定对其进行

实地考察的必要性，并对供应商信息记录表中不一样的信息进行更新。

4.2.4组织相关部门对已通过资格初审的供应商进行实地考察，确定该供应

商在当次选购项目中的投标人（报价）资格。

4.2.5组织相关部门完成招标（或议标或干脆托付）选购工作，并按1营

管理中心要M刚好上报供应商信息。

5.工作程序

5.1前期考察的指标

5.1.1供应商前期考察指标见评估表单；

5.1.2指标由运营管理中心组织制定并按须要作持续优化调整；

5.1.3招采管理体系相关部门参加指标的制定和优化调整；

5.2获得信息

5.2.1业务管理部门应主动获得更多的优秀的新进供应商的信息；

（1）招采管理部门获得新进供应信息的途径包括：业务管理部门主动获得；

内部举荐；供应商自荐。