无烟机构管理工作制度

PAGE无烟机构管理工作制度一、总则（一）目的为了营造健康、清洁、文明的工作环境，保障全体员工的身体健康，根据国家相关法律法规和行业标准，特制定本无烟机构管理工作制度。（二）适用范围本制度适用于本机构内所有员工、来访人员以及在机构区域内开展工作的第三方人员。（三）基本原则1.全面禁烟原则：机构内所有区域均为无烟区，严禁任何形式的吸烟行为。2.宣传教育原则：通过多种渠道加强对吸烟危害及禁烟规定的宣传教育，提高全员禁烟意识。3.严格管理原则：对违反禁烟规定的行为进行严肃处理，确保制度的有效执行。4.持续改进原则：根据实际执行情况，不断完善无烟机构管理工作制度，提高管理水平。二、职责分工（一）管理部门职责1.负责无烟机构管理制度的制定、修订和监督执行。2.组织开展禁烟宣传教育活动，提高员工对吸烟危害的认识。3.对违反禁烟规定的行为进行调查处理，并按照规定进行相应处罚。4.定期对无烟机构管理工作进行检查和评估，及时发现问题并采取措施加以解决。（二）各部门职责1.负责本部门员工的禁烟宣传教育工作，确保员工知晓并遵守禁烟规定。2.加强对本部门工作区域的管理，发现吸烟行为及时制止，并向管理部门报告。3.配合管理部门做好无烟机构的各项管理工作，积极参与禁烟宣传教育活动。（三）员工职责1.严格遵守本机构的无烟管理制度，自觉做到不在机构内任何区域吸烟。2.积极宣传吸烟危害，劝阻他人在机构内吸烟。3.发现吸烟行为及时向本部门负责人或管理部门报告。三、宣传教育（一）宣传内容1.吸烟对健康的危害，包括对吸烟者自身及他人的危害。2.国家及地方有关禁烟的法律法规和政策。3.本机构的无烟管理制度及违反规定的处罚措施。（二）宣传方式1.定期组织禁烟知识培训，邀请专业人员进行授课，提高员工对吸烟危害的认识。2.在机构内显著位置张贴禁烟标识，如海报、标语等，提醒员工禁止吸烟。3.通过内部刊物、电子邮件群发、微信群等渠道发布禁烟相关信息，加强宣传教育。4.利用新员工入职培训、会议等时机，向员工宣传无烟机构管理工作制度。四、场所管理（一）办公区域1.办公区域内严禁吸烟，不得设置吸烟器具，不得摆放烟灰缸等与吸烟有关的物品。2.各部门负责人要加强对本部门办公区域的巡查，发现吸烟行为及时制止，并做好记录。3.如有外来人员在办公区域吸烟，工作人员应及时进行劝阻，并告知其本机构的无烟规定。（二）会议室1.会议室在会议期间为无烟场所，会议组织者应提前提醒参会人员遵守禁烟规定。2.会议结束后，工作人员要及时检查会议室，清理烟灰缸等物品，确保无吸烟迹象。（三）公共区域1.机构内的走廊、楼梯、电梯、卫生间、茶水间等公共区域严禁吸烟。2.保洁人员要加强对公共区域的巡查，及时清理发现的烟头，并做好记录。3.在公共区域设置明显的禁烟标识，提醒人员禁止吸烟。五、监督检查（一）日常巡查1.管理部门定期组织对机构内各区域进行日常巡查，检查是否存在吸烟行为及吸烟器具。2.各部门负责人要对本部门工作区域进行每日巡查，发现问题及时处理，并向管理部门报告。（二）专项检查1.根据实际情况，管理部门不定期组织专项检查，对重点区域、重点时段进行重点检查。2.专项检查可采用明查与暗访相结合的方式，确保检查结果的真实性。（三）投诉举报处理1.设立投诉举报电话和邮箱，接受员工和来访人员对吸烟行为的投诉举报。2.对投诉举报信息进行及时登记，并安排专人进行调查核实。3.对于经查实的吸烟行为，按照本制度进行严肃处理，并将处理结果反馈给投诉举报人。六、处罚措施（一）首次违规1.对首次违反无烟机构管理工作制度的员工，给予口头警告，并进行批评教育。2.要求其签署承诺书，保证今后不再违反禁烟规定。（二）再次违规1.对再次违反禁烟规定的员工，给予书面警告，并在全机构范围内进行通报批评。2.扣除当月绩效奖金的[X]%。（三）多次违规1.对多次违反禁烟规定（累计三次及以上）的员工，给予停职检查[X]天的处理，并扣除当月全部绩效奖金。2.同时，要求其参加专门的禁烟知识培训，经考试合格后方可恢复工作。（四）外来人员违规1.对于外来人员在机构内吸烟的行为，工作人员应及时进行劝阻。如劝阻无效，可禁止其进入机构或要求其离开机构区域。2.如外来人员所属单位或机构与本机构有业务往来，应及时向对方单位或机构通报相关情况，并要求其加强对员工的管理。七、激励措施（一）个人奖励1.对于在无烟机构管理工作中表现突出的员工，如积极宣传禁烟知识、主动劝阻他人吸烟、发现并举报吸烟行为等，给予表彰和奖励。2.奖励形式包括荣誉证书、奖金、晋升机会等，具体奖励标准根据实际情况确定。（二）部门奖励1.对连续[X]个月无吸烟行为记录的部门，给予“无烟优秀部门”称号，并在全机构范围内进行通报表扬。2.对在无烟机构管理工作中成绩显著的部门，给予一定的物质奖励，如部门活动经费、办公用品等。