乐视集团猎头管理条例

乐视集团猎头管理条例第一章总则第一条目的与依据为规范乐视集团（以下简称“集团”）通过猎头机构获取中高级人才的招聘行为，优化人才引进流程，保障招聘质量，控制招聘成本，确保集团战略发展对核心人才的需求，同时维护集团与猎头机构及候选人的合法权益，特制定本条例。本条例依据国家相关法律法规及集团人力资源管理基本制度制定。第二条适用范围本条例适用于集团及各子公司、控股公司（以下统称“各单位”）所有通过猎头机构进行的人员招聘活动。集团人力资源中心是猎头管理工作的归口管理部门，各单位人力资源部门在集团人力资源中心指导下开展相关工作。第三条基本原则1.战略导向原则：猎头招聘应紧密围绕集团发展战略和业务需求，优先满足关键岗位和高层次人才的引进。2.人岗匹配原则：以岗位需求为核心，注重候选人的专业能力、经验背景、职业素养与企业文化的契合度。3.专业规范原则：猎头机构的选择、合作流程、服务标准及费用结算等均需遵循本条例规定，确保过程专业、规范、透明。4.保密诚信原则：集团与猎头机构均需严格遵守保密协议，对招聘信息、候选人信息及合作细节予以保密。双方应秉持诚信原则开展合作。5.成本效益原则：在保证招聘质量的前提下，力求以合理成本获取优质人才，注重投入产出比。第二章组织与职责第四条集团人力资源中心职责1.制定和修订集团猎头管理相关制度与流程。2.建立和维护集团级猎头机构库，负责猎头机构的准入、评估、分级与淘汰。3.审批各单位关键岗位的猎头需求及猎头机构的选用（超出各单位权限范围的）。4.指导、监督和检查各单位猎头招聘工作的执行情况。5.组织开展猎头机构的年度评估与管理优化。6.负责集团层面重大或特殊岗位的猎头招聘项目的直接操作与管理。第五条各单位人力资源部门职责1.根据本条例及集团相关规定，组织实施本单位的猎头招聘工作。2.负责本单位猎头需求的初步审核与提报。3.在集团核定范围内或按授权选择合适的猎头机构，并报集团人力资源中心备案或审批。4.负责本单位猎头招聘项目的过程管理，包括需求沟通、简历筛选、面试组织、offer谈判支持、背景调查协调等。5.负责与猎头机构的日常沟通、信息反馈及服务质量跟踪。6.按规定办理猎头费用的申请与结算手续，并保存相关档案。7.参与对合作猎头机构的评估，并向集团人力资源中心反馈意见。第六条用人部门职责1.准确、清晰地提出本部门的猎头岗位需求，包括岗位职责、任职资格、薪酬预算范围及期望到岗时间等。2.积极参与猎头机构的选择（如需），并提供专业领域的评估意见。3.配合人力资源部门进行候选人的面试与甄选，及时反馈面试意见。4.参与录用候选人的薪酬谈判（必要时）及入职后的融入与管理。第三章猎头招聘流程第七条需求的提出与审批1.用人部门因业务发展或人才储备需要，确需通过猎头招聘的岗位，应填写《猎头招聘需求申请表》，详细说明招聘理由、岗位名称、所属部门、汇报关系、主要工作职责、任职资格要求、期望薪酬范围、到岗时间及建议猎头机构（如有）等。2.《猎头招聘需求申请表》经用人部门负责人审批后，提交至本单位人力资源部门。3.各单位人力资源部门对需求的必要性、合理性及岗位标准进行审核。对于符合猎头招聘标准的岗位，按权限报本单位负责人及集团人力资源中心审批。审批通过后方可启动猎头招聘流程。第八条猎头机构的选择与合作协议签署1.猎头机构的选择标准：主要包括但不限于猎头机构的行业经验、成功案例、顾问团队专业度、对集团及目标岗位的理解程度、服务方案的针对性、收费标准的合理性、信息保密能力及商业信誉等。2.选择方式：集团及各单位应优先从集团认证的猎头机构库中选取合作方。对于库外机构或有特殊要求的项目，可采取公开招标、邀请招标或定向谈判等方式进行选择，并履行相应审批手续。3.合作协议：确定合作的猎头机构后，必须签订书面《猎头服务合同》。合同文本原则上采用集团标准模板，明确双方权利义务、服务范围、服务期限、收费标准与支付方式、候选人保证期、信息保密条款、违约责任等核心内容。合同需经人力资源部门审核，并按集团合同管理规定履行审批程序后方可签署。第九条猎头服务的实施与过程管理1.合作协议签署后，人力资源部门应组织用人部门与猎头机构进行深入的需求沟通，确保猎头机构准确理解岗位需求。必要时，可提供相关岗位的职位说明书。2.猎头机构应根据需求制定寻访方案，并在约定时间内开始推荐候选人。推荐的候选人简历应包含足够信息，以支持初步筛选。3.人力资源部门会同用人部门对猎头机构推荐的候选人简历进行初步筛选。对于符合要求的候选人，由人力资源部门协调安排面试。4.面试一般分为初试、复试等环节，具体由用人部门与人力资源部门共同确定。猎头机构应配合协调候选人的面试时间，并及时反馈候选人意向。5.人力资源部门负责对通过终试的候选人进行背景调查（可委托猎头机构或第三方专业机构进行，具体根据岗位重要性确定）。背景调查应至少覆盖工作履历、工作表现、离职原因、薪资水平等关键信息。6.在整个服务过程中，人力资源部门应与猎头机构保持定期沟通，及时反馈候选人质量、面试进展等信息，共同解决招聘过程中出现的问题。第十条录用与入职1.候选人背景调查合格后，由人力资源部门根据集团薪酬政策及与候选人的沟通结果，拟定录用意向书，按审批权限报批后，向候选人发出正式录用通知。2.候选人接受录用通知并确认入职日期后，人力资源部门应及时通知猎头机构，并督促候选人办理原单位离职手续。3.候选人成功入职后，人力资源部门应及时进行入职登记，并通知用人部门做好新人入职引导与融入工作。4.猎头机构应配合提供候选人入职前的必要支持，确保候选人顺利到岗。第十一条费用结算1.候选人成功入职并通过约定的保证期（通常为试用期）后，人力资源部门方可根据《猎头服务合同》约定，为猎头机构办理费用结算手续。2.猎头机构需提供合法有效的发票及《猎头服务费用结算申请表》，经人力资源部门审核、相关领导审批后，按集团财务付款流程办理支付。3.费用结算标准严格按照合同执行，不得擅自变更。如遇特殊情况需调整，须另行审批。第四章猎头机构的评估与管理第十二条猎头机构的日常管理集团人力资源中心建立集团级猎头机构信息库，对猎头机构的基本信息、合作历史、项目情况、服务评价等进行记录与更新。各单位人力资源部门负责本单位合作猎头机构的信息维护与反馈。第十三条猎头机构的评估1.评估周期：分为项目评估和年度综合评估。项目评估在每个猎头项目完成后进行；年度综合评估在每年年末或次年年初进行。2.评估内容：主要包括但不限于候选人推荐质量（人岗匹配度、简历真实度）、推荐效率（到岗周期）、服务专业度（沟通效率、问题解决能力）、候选人入职后的稳定性、收费合理性及合作配合度等。3.评估方式：人力资源部门组织用人部门共同对猎头机构进行评分，并收集相关反馈意见。评估结果分为优秀、合格、不合格等档次。4.结果应用：评估结果将作为后续合作优先级、合作范围调整、续约及淘汰的重要依据。对于评估优秀的猎头机构，可建立长期战略合作伙伴关系；对于评估不合格的猎头机构，将暂停合作或终止合作资格。第十四条保密与竞业限制1.集团与猎头机构均负有严格的保密义务。集团应对提供给猎头机构的商业秘密、技术信息、经营信息及未公开的人力资源规划等予以保密；猎头机构应对其在服务过程中知悉的集团信息、候选人信息及合作细节予以保密，未经集团书面同意，不得向任何第三方泄露。保密义务在合作结束后仍然有效。2.猎头机构不得利用为集团提供服务所获取的信息，为与集团有直接竞争关系的企业提供相同或类似岗位的猎头服务，具体竞业限制范围及时限可在合作协议中约定。3.对于违反保密