提醒函询诫勉工作制度

PAGE提醒函询诫勉工作制度一、总则（一）目的为进一步加强公司内部管理，规范工作行为，强化监督机制，确保公司各项工作高效、有序开展，特制定本提醒函询诫勉工作制度。本制度旨在通过及时发现和纠正员工在工作中出现的问题，督促员工改进工作作风，提高工作质量，预防违规违纪行为的发生，维护公司正常的工作秩序和良好的企业形象。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工以及劳务派遣人员等与公司建立劳动关系的各类人员。（三）基本原则1.实事求是原则在实施提醒函询诫勉工作过程中，要以事实为依据，准确认定问题，客观公正地做出处理。对存在的问题不夸大、不缩小，确保处理结果真实可靠。2.教育与惩戒相结合原则注重对员工的教育引导，通过提醒、函询、诫勉等方式，帮助员工认识问题，改正错误，同时对于屡教不改、情节严重的行为给予相应的惩戒，以达到教育与惩戒的双重目的。3.及时有效原则对发现的问题要及时采取措施，根据问题的性质和严重程度，迅速启动相应的提醒函询诫勉程序，确保问题得到及时解决，避免问题扩大化，影响公司整体工作。4.公平公正原则制度面前人人平等，不论职位高低、资历深浅，只要违反相关规定，都将按照本制度进行处理，确保处理结果公平公正，维护制度的严肃性和权威性。二、提醒（一）适用情形1.工作中出现轻微失误，对工作质量、效率或团队协作产生一定影响，但尚未造成严重后果的。例如，在文件起草过程中出现个别数据错误，经校对后及时纠正；在会议组织中，部分议程安排不够合理，但未影响会议正常进行等。2.工作态度不够积极主动，如偶尔出现迟到早退现象，或在工作任务分配后拖延完成时间，但未达到旷工或严重违反工作纪律的程度。3.与同事之间沟通协作不够顺畅，产生一些小摩擦，但尚未引发严重矛盾冲突的情况。例如，在项目合作中，因信息传递不及时导致工作衔接出现短暂延误，但及时沟通后得到解决。（二）实施方式1.口头提醒由直接上级或相关负责人发现问题后，及时与员工进行面对面沟通，指出其存在的问题，并给予口头提醒，要求其立即改正。提醒内容应记录在案，以备后续查阅。2.书面提醒对于问题相对较为突出或口头提醒后仍未及时改正的情况，可采用书面提醒的方式。书面提醒由直接上级或相关部门负责人起草，明确指出员工存在的问题、可能产生的后果以及整改要求，经部门主管审核后，送达员工本人。员工应在规定时间内做出书面回复，表明对问题的认识及整改措施。（三）工作程序1.发现问题公司各级管理人员、监督部门或其他员工在日常工作中发现符合提醒情形的问题后，应及时向直接上级报告。2.分析评估直接上级接到报告后，对问题进行分析评估，判断是否需要采取提醒措施以及采取何种提醒方式。3.实施提醒根据分析评估结果，按照口头提醒或书面提醒的实施方式进行操作。在实施提醒过程中，要注重与员工的沟通交流，确保员工充分认识到问题所在，并明确整改方向。4.跟踪整改对受到提醒的员工，直接上级要负责跟踪其整改情况。整改期限一般根据问题的难易程度确定，原则上不超过[X]个工作日。整改期满后，上级应检查员工的整改情况，并将整改结果记录在案。如员工未能按时完成整改或整改效果未达到要求，应重新评估问题的严重性，考虑进一步采取其他措施。三、函询（一）适用情形1.对员工工作中存在的问题线索模糊，需要进一步了解核实情况的。例如，有员工反映某部门在业务操作过程中存在不规范行为，但具体情况不明；或者在财务审计中发现某些费用支出存在疑问，需要相关人员做出解释等。2.员工本人在工作中出现一些异常情况，可能存在违规违纪风险，但尚无确凿证据的。如员工近期工作业绩明显下滑，同时伴有一些行为举止异常，引起同事或上级关注，需要通过函询方式了解其真实情况。3.因工作需要，对员工在特定事项上的履职情况进行询问核实的。例如，在项目验收过程中，需要相关项目负责人对项目实施过程中的关键环节、数据等进行详细说明；或者在重要决策事项中，要求相关人员对其参与决策过程及提供的意见建议进行书面陈述等。（二）实施方式1.发函由公司纪检监察部门或相关职能部门根据具体情况起草函询通知书，明确函询的事项、要求及回复期限等内容。函询通知书经公司分管领导审批后，送达被函询人所在部门及被函询人本人。2.回复被函询人应在收到函询通知书后的规定时间内，按照要求实事求是地做出书面回复。回复内容应针对函询事项逐一进行说明，提供相关证据材料或情况说明。如有特殊情况不能按时回复的，应提前向函询部门申请延期，并说明理由。3.审核函询部门收到被函询人的回复后，对回复内容进行认真审核。如发现回复内容存在疑问或不完整的情况，可再次向被函询人发函要求补充说明，或进行必要的调查核实。（三）工作程序1.启动函询公司纪检监察部门或相关职能部门在工作中发现符合函询情形的问题后，经初步分析研究，认为有必要通过函询方式进一步了解情况的，应填写函询审批表，详细说明函询的理由、事项、对象等内容，报公司分管领导审批。经批准后，启动函询程序。2.发出函询通知书按照规定格式起草函询通知书，明确函询的具体内容、要求被函询人回复的期限（一般为[X]个工作日）以及相关注意事项等。函询通知书应加盖公司公章，并通过适当方式送达被函询人所在部门及被函询人本人。3.被函询人回复被函询人收到函询通知书后，应认真对待，如实提供相关情况和说明。回复内容应经所在部门负责人审核签字后，按时反馈给函询部门。如有需要，被函询人可提供相关证明材料或旁证材料，以支持其回复内容的真实性。4.函询结果处理函询部门对被函询人的回复进行审核后，根据审核结果进行相应处理。如回复内容真实、完整，能够说明问题的，函询结束；如回复内容存在疑点或需要进一步核实的，函询部门应组织力量进行调查核实。经调查核实后，如发现被函询人确实存在违规违纪行为的，应按照相关规定严肃处理；如不存在违规违纪行为的，应及时向被函询人反馈调查结果，消除误解。同时，函询部门应将函询过程及结果形成书面材料，归档保存。四、诫勉（一）适用情形1.违反公司规章制度，情节较轻，但尚未达到严重违纪程度的。例如，多次违反考勤制度，累计旷工天数达到一定标准；在工作中故意违反操作规程，导致工作出现一定损失，但未造成重大安全事故或经济损失等。2.在廉洁自律方面存在问题，如接受供应商的礼品、宴请等轻微违规行为，虽未构成受贿等严重违法违纪行为，但已对公司形象和工作产生不良影响的。3.工作中出现重大失误，给公司造成一定经济损失或负面影响的。例如，在项目投标过程中因疏忽大意导致投标文件出现重大错误，影响公司中标机会；或者在财务管理中因操作失误导致资金出现一定风险等。（二）实施方式1.诫勉谈话由公司纪检监察部门或相关领导与被诫勉人进行诫勉谈话。谈话前，应提前通知被诫勉人谈话的时间、地点及内容，让其做好准备。谈话过程中，要严肃指出被诫勉人存在的问题及其危害，提出明确的整改要求和期限，并要求被诫勉人做出书面检讨。诫勉谈话应形成书面记录，由谈话人和被诫勉人签字确认。2.书面诫勉对于情节相对较轻或不适合进行当面诫勉谈话的情况，可采用书面诫勉的方式。书面诫勉决定书由公司纪检监察部门起草，详细说明被诫勉人的错误事实、诫勉依据、诫勉期限（一般为[X]个月）以及整改要求等内容。书面诫勉决定书经公司分管领导审批后，送达被诫勉人所在部门及被诫勉人本人。被诫勉人应在规定时间内做出书面回复，表明对诫勉决定的认识及整改措施。（三）工作程序1.立案审查公司纪检监察部门或相关职能部门在工作中发现符合诫勉情形的问题后，应及时进行立案审查。立案审查应填写立案审批表，详细说明立案的依据、问题线索来源、被审查对象等内容，报公司分管领导审批。经批准后，成立审查小组，对问题进行全面深入的调查核实。2.调查核实审查小组通过查阅文件资料、询问相关人员、实地调查等方式，对问题进行调查核实。在调查过程中，要认真收集证据，确保调查结果真实可靠。调查结束后，审查小组应形成调查报告，详细说明问题的调查经过、事实真相、责任认定等内容，并提出处理建议。3.提出诫勉建议根据调查报告，公司纪检监察部门或相关职能部门提出诫勉建议，填写诫勉审批表，详细说明被诫勉人的基本情况、错误事实、诫勉依据、诫勉期限以及整改要求等内容，报公司分管领导审批。经批准后，按照诫勉谈话或书面诫勉的实施方式进行操作。4.送达诫勉决定如采用诫勉谈话方式，应及时组织谈话，并形成书面记录；如采用书面诫勉方式，应将书面诫勉决定书送达被诫勉人所在部门及被诫勉人本人。被诫勉人应在规定时间内签收，并按照要求进行整改。5.跟踪考察在诫勉期限内，公司纪检监察部门或相关职能部门要对被诫勉人的整改情况进行跟踪考察。考察内容包括整改措施的落实情况、工作表现的改进情况等。诫勉期满后，要对被诫勉人的整改效果进行全面评估。如整改效果良好，经公司研究决定，可解除诫勉；如整改不力，问题依然存在或又出现新的问题，应按照相关规定进一步严肃处理。同时，跟踪考察情况及诫勉期满后的评估结果应形成书面材料，归档保存。五、结果运用（一）与绩效考核挂钩1.受到提醒的员工，在绩效考核时，根据提醒问题的性质和影响程度，适当扣减一定分数。如因工作失误导致的提醒，可扣减绩效分数[X]分；因工作态度问题导致的提醒，可扣减绩效分数[X]分等。具体扣减分数由直接上级根据实际情况确定。2.受到函询的员工，在函询期间，绩效考核原则上不得评为优秀等级。如函询结果证明员工不存在问题，不影响其正常绩效考核；如函询结果发现员工存在违规违纪行为，将按照相关规定进行严肃处理，并根据处理结果调整绩效考核等级。3.受到诫勉的员工，诫勉期间取消当年评优评先资格，绩效考核直接评定为不合格等级，并根据诫勉问题的性质和严重程度，扣减相应的绩效奖金。如因违反廉洁自律规定受到诫勉的，扣减绩效奖金的[X]%；因工作失误给公司造成较大损失受到诫勉的，扣减绩效奖金的[X]%等。诫勉期满后，根据整改情况重新确定绩效考核等级和绩效奖金发放标准。（二）与职务晋升、岗位调整挂钩1.在职务晋升方面，受到提醒、函询诫勉的员工，在规定期限内如未能有效整改问题或整改效果不明显的，将影响其职务晋升。特别是受到诫勉处理的员工，在诫勉期满后的[X]年内，原则上不得晋升职务。2.在岗位调整方面，对于因工作能力、工作态度等问题受到提醒、函询诫勉且整改不力的员工，公司可根据实际情况进行岗位调整，将其调整到与自身能力和表现相适应的岗位。如因工作失误导致多次受到提醒或函询诫勉的员工，可考虑将其从重要岗位调整到一般性岗位；因违反工作纪律受到诫勉的员工，可根据情况进行降职或调岗处理。（三）作为员工培训与发展的参考1.公司人力资源部门根据员工受到提醒、函询诫勉的情况，分析员工在工作中存在的共性问题和个性问题，有针对性地制定培训计划，为员工提供相应的培训课程和学习资源，帮助员工提升业务能力和综合素质，避免类似问题再次发生。2.在