建筑管理股工作制度

PAGE建筑管理股工作制度一、总则（一）目的为加强建筑管理股的规范化管理，提高工作效率，确保建筑工程质量与安全，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本股室实际情况，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于建筑管理股全体工作人员，以及涉及建筑管理相关业务的各类项目与活动。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规、行业规范及地方政策，确保建筑管理工作合法合规。2.质量第一原则：始终将建筑工程质量放在首位，加强质量监管，保障工程质量达到高标准。3.安全至上原则：牢固树立安全意识，强化安全管理措施，杜绝安全事故发生。4.高效服务原则：以高效、便捷的服务理念，为建筑行业各方主体提供优质服务，促进建筑行业健康发展。二、工作职责（一）建筑市场监管1.负责建筑企业资质审核与动态监管，检查企业是否符合资质标准要求，对违规行为进行查处。2.监督建筑市场招投标活动，确保招投标程序合法、公正、透明，打击围标、串标等违法违规行为。3.规范建筑市场主体行为，对建设单位、施工单位、监理单位等各方责任主体的市场行为进行监督检查，纠正不规范行为。（二）工程质量监督1.制定工程质量监督计划，明确监督重点和方式，对建筑工程项目进行全过程质量监督。2.检查工程建设各方责任主体的质量行为，包括质量责任制落实情况、质量检验检测制度执行情况等。3.对工程实体质量进行抽查抽测，重点检查地基基础、主体结构等关键部位和重要环节的质量，对发现的质量问题责令整改，并跟踪复查。（三）施工安全管理1.建立健全施工安全监督管理体系，制定安全监督计划和措施，对建筑施工现场进行定期与不定期安全检查。2.督促施工企业落实安全生产责任制，检查安全管理制度、安全操作规程的执行情况，确保施工现场安全防护设施到位。3.查处施工安全违法行为，对存在安全隐患的项目下达整改通知书，责令限期整改，对重大安全隐患实行挂牌督办，直至消除隐患。（四）建筑工程竣工验收备案1.负责组织建筑工程竣工验收备案工作，审查建设单位提交的竣工验收备案资料。2.对竣工验收程序及内容进行监督，确保工程竣工验收符合要求，对验收合格的工程项目予以备案。3.对未通过竣工验收备案的项目，责令建设单位整改，整改合格后方可重新申请备案。（五）建筑节能管理1.贯彻执行建筑节能政策法规和标准规范，开展建筑节能宣传培训工作。2.对建筑工程项目的节能设计、施工、验收等环节进行监督管理，确保建筑节能措施落实到位。3.推广应用建筑节能新技术、新材料、新工艺，推动建筑行业节能减排。三、工作流程（一）项目报建1.建设单位向建筑管理股提交项目报建申请及相关资料，包括项目立项批复、规划许可证、土地使用证等。2.建筑管理股对报建资料进行初审，符合要求的予以受理，并发放项目报建受理通知书；不符合要求的，一次性告知建设单位需补充或修正的资料。（二）质量安全监督登记1.建设单位在取得项目报建受理通知书后，到建筑管理股办理质量安全监督登记手续，提交施工图纸、施工组织设计、监理规划等资料。2.建筑管理股对质量安全监督登记资料进行审核，审核通过后确定监督人员，下达质量安全监督通知书，告知建设单位及参建各方质量安全监督的相关要求。（三）施工过程监管1.监督人员按照监督计划对施工现场进行定期与不定期检查，检查内容包括质量行为、工程实体质量、施工安全等方面。2.对检查中发现的问题，下达整改通知书，责令责任单位限期整改，并跟踪复查整改情况。3.对于涉及结构安全、重大质量问题或安全隐患的，及时启动应急预案，采取有效措施进行处理。（四）竣工验收1.工程完工后，建设单位组织施工单位、监理单位等进行竣工验收。施工单位提交工程竣工报告，监理单位提交工程质量评估报告，勘察、设计单位提交质量检查报告。建设单位组织各方对工程实体质量、技术资料等进行检查验收，形成竣工验收意见。2.建筑管理股对竣工验收程序及内容进行监督，对验收合格的工程项目，建设单位在规定时间内提交竣工验收备案资料，申请竣工验收备案。（五）竣工验收备案1.建筑管理股对建设单位提交的竣工验收备案资料进行审查，包括工程竣工验收报告、规划验收认可文件、消防验收合格证明、环保验收合格文件等。2.对资料齐全、符合要求的工程项目予以竣工验收备案，并发放竣工验收备案表；对资料不全或不符合要求的，责令建设单位限期补充或修正，待资料齐全后重新申请备案。四、工作纪律（一）考勤制度1.全体工作人员应严格遵守工作时间，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.请假应提前按规定程序办理请假手续，经批准后方可离岗。请假分为病假、事假、婚假、产假、丧假等，具体请假规定按照公司相关制度执行。3.考勤情况将作为绩效考核的重要依据之一。（二）廉洁自律1.工作人员应严格遵守廉洁自律的各项规定，严禁利用职务之便谋取私利，不得接受建设单位、施工单位、监理单位等相关企业的贿赂、宴请或其他不正当利益。2.在工作中应坚持公正、公平、公开的原则，不得偏袒任何一方，确保建筑管理工作的公正性和严肃性。3.加强自身廉政教育，自觉抵制各种腐败行为，如有违反廉洁自律规定的行为，将依法依规严肃处理。（三）工作态度与作风1.树立良好的工作态度，热情服务，耐心解答问题，积极主动为建筑行业各方主体提供帮助。2.严格遵守工作纪律，不得在工作时间内从事与工作无关的事情，如玩游戏、炒股、聊天等。3.保持严谨细致的工作作风，认真对待每一项工作任务，确保工作质量，避免出现差错。五、内部管理（一）会议制度1.定期召开股室工作会议，总结上周工作情况，安排本周工作任务，传达上级有关文件精神和工作要求。2.根据工作需要，不定期召开专题会议，研究解决建筑管理中的重点、难点问题，部署专项工作。3.会议应做好记录，形成会议纪要，明确会议讨论的主要内容、工作安排及责任分工，会后及时传达给相关人员，并督促落实。（二）文件管理制度1.收文管理：收到上级文件、来函等应及时登记，注明收文日期、文号、标题、来文单位等信息，并按照规定程序呈送领导阅批。2.发文管理：股室起草的文件、报告等，应经股室负责人审核，分管领导审批后印发。发文应编号、登记，注明发文日期、文号、标题、主送单位、抄送单位等信息，并做好文件存档工作。3.文件传阅：重要文件应按照领导批示的传阅范围进行传阅，传阅过程中应做好登记记录，确保文件及时、准确传达到相关人员手中，传阅完毕后及时收回存档。4.文件归档：定期对各类文件进行整理归档，按照文件类别、年度、月份等进行分类存放，便于查阅和管理。（三）档案管理制度1.建立健全建筑管理档案管理制度，明确档案管理职责，确保档案资料的完整、准确、安全。2.档案资料包括项目报建资料、质量安全监督资料、竣工验收资料、行政处罚资料等各类与建筑管理工作相关的文件、记录、报表等。3.档案管理人员应定期对档案进行整理、分类、编目、装订，建立电子档案和纸质档案，便于查询和利用。4.严格档案借阅制度，借阅档案需经股室负责人批准，并办理借阅登记手续，借阅期限届满后应及时归还。严禁擅自销毁、涂改、转借档案资料。（四）印章管理制度1.建筑管理股印章由专人负责保管，严格印章使用审批程序。2.使用印章时，应填写印章使用申请表，注明使用事由、使用时间、使用部门、申请人等信息，经股室负责人审核，分管领导批准后方可使用。3.印章使用应在印章使用登记表上进行登记，详细记录印章使用情况，包括使用时间、使用文件名称、盖章位置等。4.印章保管人员应妥善保管印章，不得随意放置，确保印章安全。如发现印章丢失或被盗，应立即报告，并采取相应措施防止造成不良后果。六、绩效考核（一）考核原则1.客观公正原则：以工作实际表现和业绩为依据，全面、客观、公正地评价工作人员的工作绩效。2.注重实效原则：重点考核工作任务完成情况、工作质量、工作效率以及对建筑管理工作的贡献。3.激励与约束相结合原则：通过绩效考核，激励工作人员积极工作，同时对工作不力的人员进行约束和督促改进。（二）考核内容1.工作任务完成情况：考核工作人员是否按时、按质、按量完成各项工作任务，包括项目报建、质量安全监督、竣工验收备案等工作任务的完成情况。2.工作质量：考核工作成果的准确性、规范性、完整性，如监督检查报告、文件起草质量等。3.工作效率：考核工作人员在规定时间内完成工作任务的速度和效果，是否能够及时处理工作中的各类问题。4.工作态度：考核工作人员的责任心、敬业精神、团队协作能力以及服务意识等方面的表现。5.廉洁自律情况：考核工作人员是否遵守廉洁自律规定，有无违规违纪行为。（三）考核方式1.定期考核：每季度进行一次定期考核，工作人员应在季度末提交个人工作总结，股室负责人根据平时工作表现和个人总结进行综合评价，填写绩效考核表，并报分管领导审核。2.不定期考核：根据工作需要，对工作人员的专项工作任务完成情况、突发事件处理情况等进行不定期考核，及时发现问题并督促改进。3.民主测评：每年组织一次民主测评，由股室全体工作人员对每位同事的工作表现进行评价，测评结果作为绩效考核的参考依据之一。（四）考核结果应用1.绩效考核结果与个人薪酬挂钩，根据考核得分确定绩