幼儿园总务工作制度

PAGE幼儿园总务工作制度一、总则1.目的为了加强幼儿园总务工作的规范化管理，确保幼儿园各项工作的顺利开展，为幼儿提供一个安全、舒适、有序的学习和生活环境，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本幼儿园全体总务工作人员。3.基本原则坚持服务育人的宗旨，树立为教育教学服务、为师生生活服务的思想。严格遵守国家法律法规和财务制度，确保各项工作合法合规。实行民主管理，开源节流，勤俭办园，提高资金使用效益。二、总务岗位职责1.总务主任岗位职责全面负责幼儿园总务工作，制定总务工作计划并组织实施，定期进行总结。负责幼儿园的财务管理、物资采购、设施设备维护、安全保卫等工作的统筹安排与协调。组织人员编制经费预算和决算，严格执行财务制度，审核各项费用支出，确保经费使用合理、规范。定期检查园内设施设备的运行情况，及时安排维修和更新，保证教学、生活设施设备的正常使用。加强与上级主管部门、社区及周边单位和居民的联系与沟通，争取各方面的支持与配合，共同做好幼儿园工作。负责总务人员的队伍建设，组织业务学习和培训，提高总务人员的业务水平和服务意识。2.财务人员岗位职责严格遵守国家财经法规和财务制度及幼儿园财务管理制度，做好财务核算工作。负责编制幼儿园年度预算和决算，定期向领导汇报财务收支情况，为领导决策提供准确的财务信息。认真审核各项费用报销凭证，严格把关，确保费用支出合理合规。做好财务档案的整理、归档和保管工作，保证财务资料的完整性和保密性。协助总务主任做好资产管理工作中的财务相关事宜，如资产登记、清查等。3.采购人员岗位职责根据幼儿园教学、生活需要，编制物资采购计划，报总务主任审核批准后组织采购。严格按照采购程序进行采购，选择信誉好、质量可靠、价格合理的供应商，确保采购物资的质量。负责采购物资的验收工作，对不符合要求的物资及时与供应商协商退换或处理。做好采购物资的入库、登记和保管工作，建立物资台账，定期进行盘点，做到账物相符。及时反馈采购过程中的问题和信息，协助财务人员做好采购款项的结算工作。4.设施设备维护人员岗位职责负责园内各类设施设备的日常巡查和维护保养工作，及时发现并处理设施设备的故障和安全隐患。制定设施设备维修计划，定期对设施设备进行检修和保养，确保设施设备的正常运行。负责设施设备的维修工作，按照维修标准和操作规程进行维修，保证维修质量。做好设施设备维修材料和工具的管理工作，合理使用和节约维修材料，定期盘点工具。协助做好新设施设备的安装、调试工作，参与设施设备的更新改造项目，提出合理化建议。5.安全保卫人员岗位职责负责幼儿园的安全保卫工作，制定安全保卫制度和应急预案，确保幼儿园安全。严格执行门禁制度，对进出幼儿园的人员和车辆进行登记和检查，严禁无关人员和车辆进入。定时巡逻园内各个区域，检查门窗、水电设施等是否安全，发现问题及时处理并报告。负责幼儿园的消防安全工作，定期检查消防设施设备，组织师生进行消防安全演练，确保师生生命财产安全。协助做好幼儿园的大型活动和重要会议的安全保卫工作，维护现场秩序。做好安全保卫工作记录，及时向上级汇报安全情况，积极配合有关部门处理各类安全事件。三、财务管理1.预算管理每年末，总务主任组织财务人员根据幼儿园发展规划、工作计划和实际情况，编制下一年度经费预算。预算内容包括人员经费、公用经费、专项经费等，应详细列出各项费用的预算金额和用途。预算编制完成后，提交园务委员会审议通过，并报上级主管部门备案。在预算执行过程中，严格控制各项费用支出，不得随意突破预算。如有特殊情况需要调整预算，应按规定程序办理审批手续。2.收入管理幼儿园的收入主要包括财政拨款、幼儿学费、伙食费、赞助费等。各项收入应严格按照国家规定的收费项目和标准收取，使用合法票据，及时足额上缴财政专户或入账。加强对收费工作的管理，定期进行收费检查，严禁乱收费行为。3.支出管理严格执行国家财务制度和幼儿园财务管理制度，各项支出应符合规定的开支范围和标准，并履行审批手续。费用报销时，报销人应填写报销凭证，注明用途、金额等，经部门负责人审核、总务主任审批后，到财务部门报销。财务人员应认真审核报销凭证，对不符合规定的报销凭证予以退回。加强对专项资金的管理，专款专用，单独核算，确保专项资金的使用效益。4.资产管理建立健全资产管理制度，对幼儿园的固定资产、流动资产等进行分类登记、核算和管理。定期进行资产清查，做到账账相符、账物相符。对盘盈、盘亏的资产，应查明原因，按规定进行处理。加强对固定资产的购置、验收、保管、使用、维修、报废等环节的管理，提高固定资产的使用效率。流动资产应妥善保管，合理使用，防止浪费和流失。5.财务监督成立财务监督小组，由园领导、教师代表和财务人员组成，定期对幼儿园财务工作进行监督检查。财务人员应定期向园务委员会汇报财务收支情况，接受教职工的监督。严格执行财务公开制度，定期公布财务收支情况，增强财务工作的透明度。四、物资采购与管理1.采购计划各部门根据教学、生活需要，提前向总务主任提交物资采购申请，注明物资名称、规格、数量、用途等。总务主任汇总各部门采购申请后，结合库存情况和经费预算，编制物资采购计划。采购计划应经园务委员会审议通过后实施。2.采购流程采购人员根据批准的采购计划，选择合适的供应商进行采购。采购人员应与供应商签订采购合同，明确物资的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。物资到货后，采购人员应及时通知设施设备维护人员或相关部门进行验收。验收合格后，办理入库手续；验收不合格的，应及时与供应商协商退换或处理。3.物资保管设立专门的物资仓库，对采购入库的物资进行分类存放，做好标识。仓库管理人员应定期对物资进行盘点，确保账物相符。加强对仓库的安全管理，做好防火、防盗、防潮、防虫等工作，保证物资的安全。4.物资领用各部门因工作需要领用物资时，应填写物资领用申请表，经部门负责人签字后到仓库领取。仓库管理人员应根据领用申请表发放物资，并做好登记。对于贵重物资和限量领用的物资，应严格控制领用数量和用途，履行审批手续。五、设施设备管理1.设施设备登记对园内的设施设备进行全面清查，建立设施设备台账，详细记录设施设备的名称、型号、规格、数量、购置时间、使用部门等信息。设施设备台账应定期更新，确保信息的准确性和完整性。2.设施设备维护保养设施设备维护人员应制定设施设备维护保养计划，明确维护保养的内容、周期和责任人。按照维护保养计划，定期对设施设备进行巡查、清洁、润滑、紧固、调试等维护保养工作，及时发现并处理设施设备的故障和隐患。做好设施设备维护保养记录，包括维护保养时间、内容、更换的零部件等信息，为设施设备的维修和管理提供依据。3.设施设备维修设施设备出现故障时，使用部门应及时向设施设备维护人员报告。设施设备维护人员接到报告后，应及时进行维修，填写维修记录。对于重大维修项目或需要更换重要零部件的维修，应提前制定维修方案，报总务主任审批后实施。维修完成后，由使用部门进行验收，验收合格后在维修记录上签字确认。4.设施设备更新改造根据幼儿园发展需要和设施设备的使用状况，适时进行设施设备的更新改造。设施设备更新改造项目应进行可行性研究和论证，制定项目方案，报园务委员会审议通过后实施。项目实施过程中，应严格按照工程建设程序进行管理，确保工程质量和安全。项目完成后，应进行验收和审计，办理资产入账手续。六、安全保卫管理1.安全制度建设制定完善的安全保卫制度，包括门禁制度、巡逻制度、消防安全制度、食品安全制度、突发事件应急预案等。明确各部门和人员在安全保卫工作中的职责，签订安全责任书，确保安全工作责任到人。2.人员与车辆出入管理严格执行门禁制度，幼儿园大门应安排专人值守，对进出人员和车辆进行登记和检查。教职工和幼儿凭工作证或接送卡进出幼儿园，外来人员进入幼儿园应进行登记，经被访人同意并核实身份后，方可进入。严禁无关车辆进入幼儿园，特殊情况需要进入的，应经门卫许可并进行登记。3.巡逻检查安全保卫人员应定时对园内各个区域进行巡逻检查，包括教学楼、办公楼、食堂、操场、宿舍等。巡逻检查内容包括门窗是否关闭、水电设施是否正常、消防设施设备是否完好、有无安全隐患等。发现问题及时处理并报告，做好巡逻检查记录。4.消防安全管理加强消防安全教育，定期组织师生进行消防安全知识培训和演练，提高师生的消防安全意识和自防自救能力。按照规定配备消防设施设备，并定期进行检查、维护和更新，确保消防设施设备完好有效。保持疏散通道和安全出口畅通，严禁在疏散通道和安全出口堆放杂物。制定火灾应急预案，定期组织演练，确保在火灾发生时能够迅速、有效地进行扑救和疏散。5.食品安全管理严格执行食品安全制度，加强对食堂的管理，确保食品安全。食堂工作人员应持健康证上岗，严格遵守食品加工操作规范，做好食品采购、储存、加工、留样等环节的管理。定期对食堂进行卫生检查，加强食品卫生安全监督，防止食物中毒等事故的发生。6.突发事件应急处理制定突发事件应急预案，包括火灾、地震、暴力袭击、传染病疫情等突发事件的应急处置措施。定期组织师生进行突发事件应急演练，提高师生的应急反应能力和自我保护能力。突发事件发生时，应立即启动应急预案，迅速采取措施进行处置，并及时向上级主管部门和相关部门报告。七、环境卫生管理1.环境卫生制度建立健全环境卫生管理制度，明确各部门和人员在环境卫生工作中的职责。定期组织师生进行环境卫生宣传教育，培养师生良好的卫生习惯。2.环境卫生区域划分将幼儿园环境卫生区域划分为教学楼、办公楼、食堂及周边、操场、绿化区等，明确各区域的环境卫生责任人。环境卫生责任人应按照规定的时间和标准对负责区域进行