干部档案传递工作制度

PAGE干部档案传递工作制度一、总则（一）目的为了规范干部档案传递工作，确保干部档案的安全、及时、准确传递，充分发挥干部档案在干部选拔任用、培养教育、管理监督等工作中的重要作用，结合本公司/组织实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部涉及干部档案传递的所有部门和人员。（三）基本原则1.安全保密原则：严格遵守国家有关档案安全保密的法律法规，确保干部档案在传递过程中的安全，防止档案信息泄露。2.及时准确原则：按照规定的程序和时间要求，及时、准确地传递干部档案，避免延误和差错。3.规范有序原则：明确档案传递的流程和责任，做到传递过程规范、有序，有据可查。二、档案传递职责分工（一）干部档案管理部门职责1.负责制定和完善干部档案传递工作制度，并组织实施。2.对干部档案传递工作进行指导、监督和检查。3.负责接收和审核接收单位提交的干部档案传递申请。4.负责整理、核对干部档案，确保档案内容完整、准确。5.负责安排干部档案的传递方式和时间，并办理相关手续。6.负责跟踪干部档案传递情况，及时处理传递过程中出现问题。（二）档案转出部门职责1.负责向干部档案管理部门提交干部档案传递申请，并提供相关材料。2.负责整理、核对本部门干部档案，确保档案内容完整、准确。3.协助干部档案管理部门办理干部档案传递手续。4.负责通知档案接收部门接收干部档案，并做好交接工作。（三）档案接收部门职责1.负责向干部档案管理部门提交干部档案接收申请，并提供相关材料。2.负责安排专人接收干部档案，并对档案进行核对、登记。3.负责将接收的干部档案及时归档，并妥善保管。4.如发现档案存在问题，及时与干部档案管理部门沟通协调，并反馈处理结果。三、档案传递流程（一）档案传递申请1.转出申请：档案转出部门因工作需要，需将干部档案转出时，应填写《干部档案转出申请表》，详细注明转出原因、接收单位、档案内容等信息，并加盖部门公章。同时，提供与档案转出相关的证明材料，如调令、任职文件等。2.接收申请：档案接收部门因工作需要，需接收干部档案时，应填写《干部档案接收申请表》，详细注明接收原因、转出单位、档案内容等信息，并加盖部门公章。同时，提供与档案接收相关的证明材料，如调令、任职文件等。（二）申请审核1.干部档案管理部门收到档案传递申请后，应及时进行审核。审核内容包括申请材料是否齐全、真实、有效，转出原因和接收原因是否合理，档案内容是否完整、准确等。2.如申请材料不符合要求，干部档案管理部门应及时通知档案转出部门或接收部门补充完善；如转出原因或接收原因不合理，干部档案管理部门应不予批准，并说明理由。（三）档案整理与核对1.档案转出部门在接到干部档案管理部门批准的转出申请后，应按照干部档案整理要求，对干部档案进行整理、核对，确保档案内容完整、准确，材料齐全、规范。2.档案接收部门在接到干部档案管理部门批准的接收申请后，应提前做好接收准备工作，安排专人负责接收档案，并对档案进行核对、登记。（四）档案传递1.根据档案传递申请和审核结果，干部档案管理部门应安排专人负责干部档案的传递工作。传递方式可根据实际情况选择机要交通、专人送取等方式。2.在档案传递过程中，应严格遵守国家有关档案安全保密的法律法规，确保档案安全。同时，填写《干部档案传递登记表》，详细记录档案传递的时间、方式、交接人员等信息，并由交接双方签字确认。（五）档案接收与归档1.档案接收部门收到干部档案后，应及时与档案传递人员办理交接手续，并对档案进行核对、登记。如发现档案存在问题，应及时与干部档案管理部门沟通协调，并反馈处理结果。2.档案接收部门应将接收的干部档案及时归档，并妥善保管。同时，更新干部档案管理系统中的相关信息，确保档案信息的准确性和及时性。四、档案传递时间要求（一）紧急情况对于因工作急需的干部档案传递，应在接到申请后[X]个工作日内完成传递工作。（二）一般情况对于一般的干部档案传递，应在接到申请后[X]个工作日内安排传递，并在[X]个工作日内完成档案接收与归档工作。（三）特殊情况如遇特殊情况，需延长档案传递时间的，应提前向干部档案管理部门说明原因，并经批准后方可延长。五、档案传递安全保密措施（一）人员管理1.参与干部档案传递工作的人员应经过严格的审查和培训，具备良好的政治素质和职业道德，熟悉档案管理业务知识和安全保密规定。2.与干部档案传递工作无关的人员不得接触干部档案。（二）环境管理1.干部档案传递应在安全、保密的环境中进行，避免在公共场所或人员流动频繁的地方传递档案。2.档案传递过程中，应采取必要的防护措施，如使用密封袋、专用档案箱等，防止档案丢失、损坏或信息泄露。（三）信息管理1.严格遵守国家有关档案安全保密的法律法规，对干部档案传递过程中的信息进行严格保密，不得泄露档案内容和相关信息。2.如因工作需要查阅干部档案，应按照规定的程序和权限进行，查阅人员不得擅自复制、摘抄、传播档案内容。（四）监督检查1.干部档案管理部门应定期对干部档案传递工作进行监督检查，发现问题及时整改。2.对违反档案传递安全保密规定的行为，应依法依规追究相关人员的责任。六、档案传递信息化管理（如有）（一）系统建设1.建立干部档案管理信息化系统，实现干部档案传递工作的信息化管理。2.在系统中设置档案传递申请、审核、整理、核对、传递、接收、归档等功能模块，确保档案传递工作流程规范、操作便捷。（二）数据录入与维护1.档案转出部门和接收部门应按照系统要求，及时录入干部档案传递相关信息，确保数据的准确性和完整性。2.干部档案管理部门应定期对系统中的数据进行维护和更新，保证系统数据与实际档案情况一致。（三）信息安全1.加强干部档案管理信息化系统的安全防护，采取防火墙、加密技术、访问控制等措施，防止系统数据泄露和被篡改。2.定期对系统进行安全检查和评估，及时发现和处理安全隐患。七、档案传递工作监督与考核（一）监督检查1.干部档案管理部门应定期对干部档案传递工作进行监督检查，重点检查档案传递流程是否规范、手续是否齐全、时间是否及时、安全保密措施是否落实等。2.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改，并跟踪整改情况。（二）考核评价1.建立干部档案传递工作考核评价机制，对档案转出部门、接收部门和干部档案管理部门的工作进行考核评价。2.考核评价内容包括档案传递工作的准确性、及时性、规范性、安全性等方面。考核结果作为部门和个人年度绩效考核的重要依据。（三）责任追究1.对在干部档案传递工作中违反本制度规定，造成档案丢失、损坏、信息泄露等严重后果的，依法依规追究相关部门和人员的责任。2.对因工作失误导致档案传递延误或出现其他