干部档案管理工作制度

PAGE干部档案管理工作制度一、总则（一）目的为了加强干部档案管理，有效地保护和利用档案，提高干部工作的科学性、规范化水平，根据国家有关法律法规和行业标准，结合本公司/组织实际情况，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织全体干部档案的管理工作。（三）基本原则1.真实性原则：干部档案必须如实反映干部的真实情况，确保档案内容真实可靠。2.完整性原则：全面收集干部各个方面的材料，保证档案材料的完整无缺。3.保密性原则：严格遵守保密规定，确保干部档案信息不泄露。4.规范性原则：按照规定的程序、方法和标准进行档案管理，保证管理工作的规范化。二、档案管理机构及职责（一）档案管理部门设立专门的干部档案管理部门，负责干部档案的集中统一管理。（二）部门职责1.档案收集：负责接收、收集干部档案材料，确保档案材料的齐全完整。2.档案整理：按照规定的分类标准和方法，对干部档案进行整理、编目。3.档案保管：提供安全、适宜的保管环境，确保干部档案的安全。4.档案查阅：严格按照规定办理档案查阅手续，提供查阅服务。5.档案转递：负责干部档案的转递工作，确保档案转递的准确及时。6.档案信息化建设：推进干部档案信息化管理，提高档案管理效率和服务水平。三、档案内容及分类（一）档案内容干部档案主要包括以下内容：1.履历材料：干部的个人经历、学历、工作经历等材料。2.自传材料：干部本人撰写的自传。3.鉴定、考核、考察材料：干部的各类鉴定、考核、考察结论及相关材料。4.学历学位、培训和专业技术职务（职称）材料：学历学位证书、培训结业证书、专业技术职务任职资格证书等材料。5.政审材料：政治历史审查、入党入团审查等材料。6.党团材料：入党志愿书、入团志愿书等材料。7.奖励材料：获得的各种奖励的表彰决定及相关材料。8.处分材料：受到党纪政纪处分的决定及相关材料。9.工资、任免、出国（境）等材料：工资变动审批表、任免文件、出国（境）审批材料等。10.其他可供组织参考的材料：反映干部个人重要情况的其他材料。（二）档案分类干部档案按照以下类别进行分类：1.第一类：履历材料2.第二类：自传材料3.第三类：鉴定、考核、考察材料4.第四类：学历学位、培训和专业技术职务（职称）材料5.第五类：政审材料6.第六类：党团材料7.第七类：奖励材料8.第八类：处分材料9.第九类：工资、任免、出国（境）等材料10.第十类：其他可供组织参考的材料四、档案收集与归档（一）收集范围根据干部管理工作需要，全面收集反映干部德、能、勤、绩、廉等方面的材料。（二）收集渠道1.组织人事部门：定期收集干部的任免、考核、奖惩等材料。2.干部所在单位：及时报送干部的工作业绩、培训情况等材料。3.相关部门：如纪检监察、审计等部门提供涉及干部纪律处分、审计结果等材料。4.干部本人：要求干部主动提交个人重要情况的补充材料。（三）归档要求1.材料齐全完整：收集的档案材料应完整无缺，符合规定要求。2.材料真实可靠：确保档案材料内容真实，签字盖章等手续完备。3.材料格式规范：统一使用规定的纸张、字体、格式等。4.及时归档：收集到的材料应及时整理归档，不得积压。五、档案整理（一）整理原则遵循档案形成规律，保持档案之间的有机联系，便于保管和利用。（二）整理方法1.分类：按照档案分类标准，对档案材料进行分类。2.排序：在每一类档案材料中，按照时间顺序或重要程度进行排序。3.编目：编制档案目录，包括类别、序号、题名、日期、页数等信息。4.装订：对整理好的档案材料进行装订，确保整齐牢固。（三）整理要求1.准确分类：严格按照分类标准进行分类，不得混淆。2.排序清晰：排序应合理，便于查找。3.编目准确：档案目录信息应准确无误。4.装订规范：装订应整齐，不得影响档案材料的查阅。六、档案保管（一）保管场所设立专门的档案库房，具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防高温等条件。（二）保管设备配备必要的档案保管设备，如档案柜、温湿度计、灭火器等。（三）保管要求1.定期检查：定期对档案进行检查，确保档案安全。2.维护环境：保持档案库房温湿度适宜，做好清洁卫生工作。3.安全防护：加强安全防范措施，防止档案丢失、损坏、泄密等情况发生。4.档案修复：对破损、褪色等档案材料及时进行修复。七、档案查阅与借阅（一）查阅范围因工作需要，经批准后可以查阅干部档案。查阅范围包括档案的全部内容。（二）查阅手续1.查阅申请：查阅人填写查阅申请表，注明查阅目的、内容、范围等。2.审批：查阅申请表经所在部门负责人审核，分管领导批准。3.登记：档案管理部门对查阅申请进行登记，记录查阅人、查阅时间、查阅内容等信息。4.查阅：查阅人在档案管理部门指定的地点查阅档案，不得擅自摘抄、复制、拍照等。（三）借阅范围因特殊情况需要借阅干部档案的，需经严格审批。借阅范围一般限于档案原件。（四）借阅手续1.借阅申请：借阅人填写借阅申请表，说明借阅理由、借阅期限等。2.审批：借阅申请表经所在部门负责人、分管领导、主要领导批准。3.登记：档案管理部门对借阅申请进行登记，签订借阅承诺书。4.借阅：借阅人凭借阅申请表和有效证件借阅档案，按时归还。（五）查阅与借阅要求1.遵守规定：查阅和借阅人必须遵守档案管理规定，不得违规操作。2.保护档案：查阅和借阅过程中要爱护档案，不得损坏、涂改档案材料。3.按时归还：借阅档案应按时归还，如需延期应办理续借手续。4.保密要求：查阅和借阅人对档案内容负有保密责任，不得泄露。八、档案转递（一）转递范围干部因工作调动、职务变动等原因需要转递档案的，按照规定办理转递手续。（二）转递手续1.转出申请：干部所在单位填写档案转递通知单，注明转递原因、接收单位等信息。2.审核：档案管理部门对转递通知单进行审核，确保信息准确无误。3.密封档案：将干部档案材料进行密封，加盖密封章。4.转递：通过机要交通或专人送取等方式将档案转递至接收单位。5.回执：接收单位收到档案后，应及时将回执寄回档案转出单位。（三）转递要求1.准确及时：确保档案转递信息准确，按时转递档案。2.安全保密：转递过程中要保证档案安全，防止泄密。3.规范操作：严格按照转递手续办理，不得违规转递。九、档案信息化管理（一）信息化建设目标建立干部档案信息化管理系统，实现档案信息的电子化存储、检索、利用和管理。（二）信息化管理内容1.档案数字化：对干部档案进行数字化扫描，建立电子档案数据库。2.系统功能：具备档案录入、查询、统计、借阅管理、安全保密等功能。3.数据维护：定期对电子档案数据进行备份和维护，确保数据安全。（三）信息化管理要求1.安全保障：采取安全防护措施，防止电子档案数据泄露、丢失等情况发生。2.权限管理：严格设置用户权限，确保不同人员只能访问其权限范围内的档案信息。3.数据更新：及时更新电子档案数据，保证数据的准确性和时效性。十、档案管理人员职责（一）档案管理人员基本要求1.政治素质高：具备较高的政治觉悟，忠诚于党的事业。2.业务能力强：熟悉档案管理业务知识和技能。3.责任心强：认真负责地做好档案管理各项工作。（二）具体职责1.档案收集与整理：负责档案材料的收集、整理、归档工作。2.档案保管与维护：做好档案保管场所的管理和档案的维护工作。3.档案查阅与借阅服务：办理档案查阅、借阅手续，提供查阅服务。4.档案转递：负责档案的转递工作，确保转递准确及时。5.档案信息化管理：推进档案信息化建设，管理电子档案数据。6.档案统计与分析：定期进行档案统计，分析档案管理情况。7.保密工作：严格遵守保密规定，确保档案信息安全。十一、监督与检查（一）监督检查部门公司/组织的纪检监察部门负责对干部档案管理工作进行监督检查。（二）监督检查内容1.制度执行情况：检查档案管理各项制度的执行情况。2.档案管理工作质量：查看档案收集、整