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PAGE带案下访巡访工作制度一、总则(一)目的为进一步加强公司内部管理,及时解决员工反映的问题,维护公司正常秩序,促进公司健康发展,特制定本带案下访巡访工作制度。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工以及与公司相关的各类事务。(三)基本原则1.依法依规原则:严格遵守国家法律法规和公司各项规章制度。2.实事求是原则:深入调查研究,准确掌握情况,客观公正处理问题。3.及时高效原则:及时受理、快速处理,提高工作效率,确保问题得到妥善解决。4.分级负责原则:按照职责分工,明确各级责任,分级处理各类问题。二、带案下访巡访工作组织架构(一)领导小组成立以公司总经理为组长,各部门负责人为成员的带案下访巡访工作领导小组。领导小组负责全面领导和统筹协调公司带案下访巡访工作,研究解决工作中的重大问题。(二)工作小组在领导小组下设工作小组,由各部门业务骨干组成。工作小组负责具体实施带案下访巡访工作,深入基层收集问题、分析问题、解决问题。三、带案下访巡访工作内容(一)员工诉求收集1.通过设立意见箱、开通热线电话、开展问卷调查等方式,广泛收集员工对公司管理、工作环境、福利待遇等方面的意见和建议。2.主动深入基层部门,与员工面对面交流,了解员工在工作和生活中遇到的实际困难和问题。(二)案件调查处理1.对员工反映的各类案件,进行认真登记和梳理,明确案件性质和责任主体。2.组织专人对案件进行深入调查核实,收集相关证据,确保调查结果真实可靠。3.根据调查结果,按照法律法规和公司规定,对案件进行公正处理,并及时向员工反馈处理结果。(三)巡访工作开展1.定期对公司各部门进行巡访,检查工作纪律、工作效率、工作质量等情况。2.重点关注员工反映强烈的热点难点问题,及时发现和纠正工作中存在的偏差和失误。3.通过巡访,总结经验教训,完善工作制度和流程,提高公司整体管理水平。四、带案下访巡访工作流程(一)问题受理1.设立专门的带案下访巡访工作受理窗口,负责接收员工提交的各类问题。2.对受理的问题进行详细登记,包括问题来源、问题内容、联系人等信息。(二)问题交办1.根据问题性质和责任主体,将问题及时交办给相关部门或工作小组进行处理。2.明确交办事项的办理要求和期限,确保责任落实到人。(三)调查处理1.承办部门或工作小组接到交办任务后,立即组织人员进行调查处理。2.在调查处理过程中,要充分听取各方意见,客观公正地分析问题,提出切实可行的解决方案。3.对于复杂疑难问题,要及时向上级汇报,共同研究解决办法。(四)结果反馈1.承办部门或工作小组将处理结果及时反馈给带案下访巡访工作受理窗口。2.受理窗口负责将处理结果反馈给问题反映人,并做好解释说明工作。(五)跟踪回访1.对已处理的问题进行跟踪回访,了解问题是否得到彻底解决,员工对处理结果是否满意。2.对于回访中发现的问题,要及时督促承办部门进行整改,确保问题得到妥善解决。五、带案下访巡访工作要求(一)工作纪律1.参与带案下访巡访工作的人员要严格遵守工作纪律,不得擅自离岗、脱岗。2.要保守工作秘密,不得泄露工作中涉及的敏感信息和个人隐私。3.严禁接受被访对象的礼品、宴请等不正当利益。(二)工作态度1.要热情接待员工,耐心倾听员工的诉求,不得敷衍塞责、推诿扯皮。2.对待问题要认真负责,积极主动地开展工作,不得消极对待、拖延处理。(三)工作质量1.调查处理问题要深入细致,确保事实清楚、证据确凿、定性准确、处理恰当。2.撰写的工作报告要内容详实、逻辑清晰、结论准确,能够为公司决策提供有力依据。六、带案下访巡访工作考核与奖惩(一)考核机制1.建立带案下访巡访工作考核制度,对各部门和工作人员的工作情况进行定期考核。2.考核内容包括问题受理数量、处理质量、反馈情况、员工满意度等方面。(二)奖励措施1.对在带案下访巡访工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励。2.奖励方式包括荣誉称号、奖金、晋升机会等。(三)惩罚措施1.对在带案下访巡访工作中敷衍塞责、推诿扯皮、工作不力的部门和个人,进行通报批评。2.对造成严重后果的,按照公司规定给
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