市老年体协工作制度

PAGE市老年体协工作制度一、总则（一）制定目的为了加强市老年体协的规范化管理，充分发挥老年体协在促进老年人身心健康、丰富老年人精神文化生活、推动老年体育事业发展等方面的积极作用，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于市老年体协全体工作人员、各分会及会员。（三）基本原则1.以人为本原则：以满足老年人的体育健身需求为出发点和落脚点，充分尊重老年人的意愿和选择，保障老年人的合法权益。2.服务至上原则：树立全心全意为老年人服务的宗旨，不断提高服务质量和水平，为老年人参与体育活动创造良好条件。3.民主管理原则：充分发扬民主，广泛听取意见，保障会员的民主权利，实行民主决策、民主监督。4.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和有关政策，依法开展各项工作，确保老年体协工作的合法性、规范性。二、组织架构（一）领导机构市老年体协设主席一名，副主席若干名，秘书长一名。主席负责全面工作，副主席协助主席开展工作，秘书长负责处理日常事务。（二）工作部门1.办公室：负责日常行政事务、文件收发、档案管理、会议组织等工作。2.活动部：负责组织开展各类老年体育活动，制定活动计划，协调活动场地和器材等。3.培训部：负责组织老年体育项目培训，提高老年人的体育技能和水平。4.外联部：负责与其他地区老年体协及相关部门的联系与合作，拓展资源，争取支持。（三）分会设置根据地域、行业等划分若干分会，各分会设会长一名，副会长若干名，秘书长一名。分会在市老年体协的领导下，负责本区域或本行业老年人体育活动的组织和开展。三、工作职责（一）领导职责1.主席职责主持市老年体协全面工作，制定工作计划和发展目标。组织召开重要会议，研究决定重大事项。加强与上级部门、相关单位的沟通协调，争取支持和资源。指导和监督各部门、各分会的工作。2.副主席职责协助主席开展工作，负责分管领域的具体工作。组织实施相关工作计划和活动方案。协调解决工作中出现的问题，及时向主席汇报工作进展情况。3.秘书长职责负责处理市老年体协日常事务，组织落实各项工作任务。起草文件、报告等材料，做好文件收发、归档等工作。协调各部门之间的工作关系，保障工作顺畅进行。负责对外联络和接待工作。（二）部门职责1.办公室职责负责起草、审核、印发各类文件、通知等。文件、资料的收集、整理、归档和保管。办公用品的采购、管理和发放。固定资产的登记、管理和维护。印章的保管和使用。人员考勤、工资福利等工作。2.活动部职责制定年度活动计划，包括体育比赛、文艺演出、健身展示等。组织活动的策划、筹备和实施，确保活动顺利进行。协调活动场地、器材、人员等资源。活动的宣传报道，扩大老年体协的影响力。收集活动反馈信息，总结经验，不断改进活动质量。3.培训部职责制定老年体育项目培训计划，确定培训内容和方式。选拔和聘请专业教练或教师，组织开展培训工作。建立学员档案，跟踪学员学习情况。组织培训成果展示和交流活动。研究推广适合老年人的体育健身方法和项目。4.外联部职责加强与其他地区老年体协的联系与交流，学习借鉴先进经验。与相关政府部门、社会组织、企业等建立合作关系，争取资金、物资等支持。组织参加各类老年体育交流活动，展示本市老年体育成果。拓展老年体育事业发展渠道，探索新的合作模式和项目。（三）分会职责1.贯彻落实市老年体协的工作部署和要求，结合本区域或本行业实际，制定工作计划并组织实施。2.组织开展适合本区域或本行业老年人的体育活动，丰富老年人的业余生活。3.发展会员，做好会员的管理和服务工作。4.收集会员意见和建议，及时反馈给市老年体协。5.协助市老年体协完成各项临时性工作任务。四、会员管理（一）会员资格1.凡年满60周岁及以上，热爱老年体育事业，自愿加入市老年体协的老年人，均可申请成为会员。2.鼓励老年人以个人或团队形式入会，团队会员应推选一名负责人。（二）入会程序1.申请人填写入会申请表，提交个人相关资料。2.经所在分会审核同意后，报市老年体协审批。3.市老年体协对符合条件的申请人予以批准，颁发会员证。（三）会员权利1.享有选举权、被选举权和表决权。2.参加市老年体协组织的各类体育活动、培训和会议。3.获得市老年体协提供的体育健身指导、咨询等服务。4.对市老年体协的工作提出意见和建议，进行监督。5.优先使用市老年体协的活动场地、器材等资源。（四）会员义务1.遵守国家法律法规和市老年体协的各项规章制度。2.按时缴纳会费。3.积极参加市老年体协组织的活动，完成交办的工作任务。4.维护市老年体协的声誉和形象，宣传老年体育事业。（五）会员退会会员退会应书面申请，经市老年体协批准后，收回会员证，终止会员资格。五、活动管理（一）活动计划1.活动部每年年初制定年度活动计划，报主席办公会审议通过后组织实施。2.活动计划应包括活动名称、时间、地点、内容、参与人员、经费预算等。（二）活动筹备1.根据活动计划，成立活动筹备小组，明确分工，责任到人。2.筹备小组负责活动场地的联系与落实、器材设备的准备、宣传资料的制作、人员的组织与通知等工作。3.提前对活动进行安全评估，制定安全预案，确保活动安全有序进行。（三）活动实施1.按照活动方案组织开展活动，严格遵守活动流程和规则。2.活动现场安排专人负责秩序维护、安全保障、后勤服务等工作。3.做好活动记录，包括活动照片、视频、参与人员名单等。（四）活动总结1.活动结束后，活动部及时对活动进行总结，分析活动效果，总结经验教训。2.撰写活动总结报告，报主席办公会审阅，并在全体工作人员会议上进行通报。3.根据活动总结，对活动计划和方案进行调整和完善，不断提高活动质量。六、培训管理（一）培训计划培训部每年制定老年体育项目培训计划，根据老年人的需求和兴趣，确定培训内容和课程安排。（二）培训师资1.选拔具有专业知识和丰富教学经验的人员担任培训教师，包括体育教练、健身专家、退休教师等。2.对培训教师进行定期培训和考核，提高教学水平和质量。（三）培训实施1.按照培训计划组织开展培训活动，合理安排培训时间和地点。2.培训过程中，注重教学方法的多样性和灵活性，采用理论讲解、实践操作、现场示范等相结合的方式，确保培训效果。3.建立培训档案，记录学员的学习情况、考核成绩等。（四）培训考核1.制定科学合理的考核标准，对学员的学习成果进行考核。2.考核方式可采用理论考试、技能操作、学习表现等相结合的方式。3.对考核合格的学员颁发结业证书，对表现优秀的学员进行表彰和奖励。七、财务管理（一）经费来源1.会员会费。2.政府部门的资助和拨款。3.社会捐赠和赞助。4.开展活动的收入，如比赛报名费、场地租金等。（二）经费使用原则1.勤俭节约原则，合理安排经费，提高资金使用效益。2.专款专用原则，确保经费用于老年体育事业发展和老年人体育活动开展。3.公开透明原则，定期公布经费收支情况，接受会员监督。（三）经费预算与决算1.办公室每年年初编制经费预算，报主席办公会审议通过后执行。2.经费预算应包括收入预算和支出预算，支出预算应明确各项费用的具体用途。3.财务人员定期对经费收支情况进行核算，编制决算报告，报主席办公会审阅。（四）经费报销1.严格执行财务报销制度，报销凭证应真实、合法、有效。2.报销流程：经办人填写报销单，注明事由、金额等，经部门负责人审核签字后，报秘书长审批，最后到财务部门报销。3.财务人员对报销凭证进行审核，对不符合规定的报销凭证予以退回。八、档案管理（一）档案分类1.行政档案：包括文件、会议记录、工作计划、工作总结等。2.会员档案：包括会员申请表、会员证发放记录、会员活动记录等。3.活动档案：包括活动计划、方案、总结、照片、视频等。4.培训档案：包括培训计划、教材、学员档案、考核记录等。5.财务档案：包括经费预算、决算、报销凭证等。（二）档案收集与整理1.各部门指定专人负责档案的收集和整理工作，确保档案资料的完整性和准确性。2.档案管理人员定期对收集到的档案进行分类、编号、装订，建立档案目录。（三）档案保管与查阅1.设立专门的档案保管室，配备必要的档案保管设备，确保档案安