已申请公开工作制度

PAGE已申请公开工作制度一、总则（一）目的为规范公司/组织已申请公开工作流程，保障公民、法人和其他组织依法获取公司/组织信息，提高工作透明度，促进依法行政，依据《中华人民共和国政府信息公开条例》及相关法律法规、行业标准，结合本公司/组织实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织各部门在履行职责过程中制作或者获取的，以一定形式记录、保存的信息的申请公开工作。（三）基本原则1.依法依规原则：严格按照法律法规和行业标准开展已申请公开工作，确保公开行为合法合规。2.公正公平原则：对待所有申请人一视同仁，不歧视、不偏袒，公正处理每一项申请。3.及时准确原则：及时受理、处理申请，确保公开信息准确无误，避免虚假或误导性信息。4.便民高效原则：简化申请流程，提高工作效率，方便申请人获取信息。二、申请受理（一）受理渠道1.网络申请：在公司/组织官方网站设立专门的已申请公开栏目，提供在线申请表格，申请人可按照要求填写并提交申请。2.信函申请：申请人通过信函方式提出申请的，应在信封左下角注明“已申请公开”字样，并写明申请人的姓名、联系方式、申请公开的内容等信息。3.当面申请：申请人可以到公司/组织指定的受理地点，当面提交申请。受理人员应做好接待记录，记录申请人的基本信息、申请内容等。（二）受理要求1.及时接收：对通过各种渠道提交的申请，受理人员应及时接收，并进行初步登记。2.形式审查：对申请形式进行审查，确保申请内容完整、清晰，符合法定形式。如申请内容不明确的，应当自收到申请之日起7个工作日内一次性告知申请人作出补正，并说明需要补正的事项和合理的补正期限。无正当理由逾期不补正的，视为放弃申请，本公司/组织不再处理该申请。（三）受理登记建立已申请公开申请登记台账，详细记录申请的受理时间、申请人姓名或名称、联系方式、申请内容、申请方式等信息。登记台账应妥善保存，便于查询和统计分析申请情况。三、审查与处理（一）审查流程1.初审：受理申请后，由受理部门对申请公开的信息进行初步审查，判断是否属于公开范围，是否涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等不予公开的信息。2.保密审查：对于涉及敏感信息的申请，提交公司/组织保密管理部门进行保密审查，确定信息是否可以公开。保密审查应遵循“最小化”原则，即能够不公开的尽量不公开，能够部分公开的尽量部分公开。3.业务部门审查：涉及具体业务内容的申请，由相关业务部门进行审查，核实信息的准确性和完整性，提出是否公开及公开方式的建议。（二）处理方式1.予以公开：经审查，申请公开的信息符合公开条件的，应当予以公开，并按照申请人要求的形式提供信息。如无法按照申请人要求的形式提供的，应通过其他适当形式提供。2.部分公开：申请公开的信息中含有不应当公开的内容，但能够区分处理的，应当向申请人提供可以公开的部分信息，并说明理由。3.不予公开：经审查认为申请公开的信息属于下列情形之一的，可以不予公开，并向申请人说明理由：涉及国家秘密的；涉及商业秘密、个人隐私，公开后可能损害第三方合法权益的，但第三方同意公开或者本公司/组织认为不公开可能对公共利益造成重大影响的除外；正在调查、讨论、处理过程中的，但法律、法规和本制度另有规定的除外；与行政执法有关，但公开后可能影响检查执法活动正常开展的；法律、法规规定的其他不予公开的情形。（三）处理期限1.能够当场答复的，应当当场予以答复。2.不能当场答复的，应当自收到申请之日起20个工作日内予以答复；如需延长答复期限的，可以延长20个工作日，并告知申请人延长的理由。3.申请公开属于本制度规定不予公开范围的，应当自收到申请之日起20个工作日内书面告知申请人不予公开的理由。四、公开方式与程序（一）公开方式1.主动公开：对于符合主动公开条件的已申请公开信息，在公司/组织官方网站、政务新媒体等平台上主动公开，并按照规定在政府信息公开查阅场所进行公开。2.依申请公开：按照申请人要求的方式提供已申请公开信息，如通过电子邮件、邮寄纸质材料等方式。（二）公开程序1.信息整理：对决定公开的信息进行整理，确保信息内容准确、完整、清晰，符合公开要求。2.审核发布：公开信息前，应按照公司/组织信息发布审核程序进行审核，经审核通过后方可发布。审核内容包括信息的准确性、合法性、完整性等。3.记录存档：对已公开的已申请公开信息进行记录存档，记录公开的时间方式、申请人及公开内容等信息，以便日后查询和统计。五、收费规定（一）收费标准按照国家和地方有关规定，本公司/组织对已申请公开信息的收费标准如下：1.检索费：按照检索、复制纸质信息的件数计算，每件10元；对报告、记录等信息，按照件数计算，每件20元。2.复制费：按照复制纸质信息的页数计算，每页2元；对报告、记录等信息，按照件数计算，每件按相关标准收取费用。3.邮寄费：按照实际发生的邮寄费用收取。（二）减免规定申请公开政府信息的公民确有经济困难的，经本人申请、政府信息公开工作机构负责人审核同意，可以减免相关费用。六、监督与保障（一）监督检查1.公司/组织内部设立监督检查机制，定期对已申请公开工作进行检查，发现问题及时整改。2.接受社会公众的监督，对公众提出的意见和建议进行认真研究，及时改进工作。(二)责任追究1.对在已申请公开工作中违反法律法规和本制度规定滥用职权故意或者过失泄露国家秘密、商业秘密或者个人隐私构成犯罪的依法追究刑事责任尚不构成犯罪的依法给予