工会经费方面工作制度

PAGE工会经费方面工作制度一、总则（一）目的为加强公司工会经费的管理，规范工会经费的使用，确保工会经费合理、合规、有效使用，充分发挥工会组织在公司发展中的积极作用，根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》以及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司工会及所属各基层工会组织。（三）基本原则1.遵纪守法原则严格遵守国家法律法规和财务制度，依法依规管理和使用工会经费。2.经费独立原则工会应依法建立独立的经费账户，独立进行核算，保证工会经费的自主权。3.预算管理原则工会经费实行预算管理，编制年度预算和决算，合理安排经费支出，确保经费收支平衡。4.服务职工原则工会经费的使用要以服务职工为宗旨，切实维护职工的合法权益，为职工办实事、办好事。5.勤俭节约原则坚持勤俭节约，反对铺张浪费，提高经费使用效益。二、工会经费的来源（一）会员缴纳的会费1.会员每月应向工会组织缴纳本人工资收入0.5%的会费。工资收入按照国家统计局规定列入工资总额统计的项目计算。2.会员会费由所在基层工会按月收缴，上缴比例为基层工会留成60%，上缴公司工会40%。（二）企业拨缴的经费公司按照全部职工工资总额的2%向工会拨缴经费。工资总额按照国家统计局规定的口径计算。（三）工会所属的企业、事业单位上缴的收入工会所属的企业、事业单位应按照规定上缴收入，用于补充工会经费。（四）人民政府的补助根据实际情况，人民政府给予工会的补助款项。（五）其他收入包括上级工会的补助、社会捐赠、利息收入等其他合法收入。三、工会经费的管理（一）账户管理1.工会应在银行开设独立的经费账户，用于工会经费的收支核算。2.账户的开设、变更和撤销应按照银行规定办理相关手续，并报公司工会备案。（二）财务管理1.工会应配备具有专业资格的财务人员，负责工会经费的会计核算和财务管理工作。2.财务人员应严格遵守财务制度和会计核算规范，按照国家统一的会计制度进行账务处理，做到账目清晰、核算准确。3.工会经费的收支应设置总账、明细账、日记账等账簿，并定期进行核对，确保账账相符、账实相符。（三）票据管理1.工会应使用合法有效的票据进行经费收支结算。票据的种类包括工会经费收入专用收据、税务发票等。2.票据的购买、使用、保管应按照相关规定执行，建立票据管理制度，确保票据的安全和规范使用。3.票据使用后应及时进行整理、装订和归档，保存期限按照国家有关规定执行。四、工会经费的预算管理（一）预算编制1.工会应根据年度工作计划和实际工作需要，编制工会经费年度预算。预算编制应遵循统筹兼顾、保证重点、量入为出、收支平衡的原则。2.预算编制内容应包括收入预算和支出预算两部分。收入预算应根据经费来源情况进行合理预测；支出预算应按照工会工作任务和活动安排，分项目、分科目进行详细编制。3.预算编制应广泛征求工会委员、各基层工会组织和会员代表的意见，经工会委员会讨论通过后，报公司党委和上级工会备案。（二）预算执行1.工会应严格按照批准的预算执行，确保各项经费支出控制在预算范围内。2.因特殊情况需要调整预算的，应按照规定程序进行审批。预算调整应说明调整原因、调整项目和金额等情况，并经工会委员会讨论通过后，报公司党委和上级工会备案。（三）预算监督1.工会应建立预算监督制度，定期对预算执行情况进行检查和分析。2.工会经费审查委员会应对预算执行情况进行审查监督，确保预算执行的真实性、合法性和效益性。3.对预算执行中发现的问题，应及时采取措施进行纠正，确保工会经费的合理使用。五、工会经费的支出管理（一）支出范围工会经费主要用于为职工服务和开展工会活动。支出范围包括：1.职工活动支出职工教育活动支出，如职工培训、岗位练兵、技术比武等费用。文体活动支出,如举办文艺演出、体育比赛、运动会等活动的费用。宣传活动支出，如制作宣传展板、印发宣传资料、开展主题宣传活动等费用。其他活动支出，如职工疗养、参观学习、节日庆祝活动等费用。2.维权支出劳动关系协调支出，如劳动争议调解费用、法律咨询服务费用等。劳动保护支出，如为职工购买劳动保护用品、防暑降温用品等费用。困难职工帮扶支出，如对困难职工的生活救助、医疗救助、子女助学等费用。送温暖支出，如在春节、中秋等节日期间对职工进行慰问的费用。3.业务支出工会干部培训支出,如参加上级工会组织的培训、自行组织的工会干部业务培训等费用。会议支出，如召开工会会员大会、工会委员会会议、经审委员会会议等会议的费用。专项业务支出，如开展工会特色工作、创新活动等专项业务所需的费用。外事支出，如工会组织的对外交流、考察等活动的费用。4.资本性支出办公设备购置支出，如购买办公桌椅、电脑、打印机等办公设备的费用。专用设备购置支出，如购置文体活动器材、职工教育设备等专用设备的费用。交通工具购置支出，如购买工会工作用车的费用。其他资本性支出，如工会办公场所装修、修缮等费用。5.其他支出不属于以上范围的其他必要支出，如工会组织的审计费用、聘请法律顾问费用等。（二）支出标准1.职工活动支出应根据活动的实际需要合理安排经费，确保活动的顺利开展。活动费用应严格控制在预算范围内，不得超支。2.维权支出应按照相关政策和规定执行，确保资金使用的合规性和有效性。困难职工帮扶和送温暖支出应根据职工实际困难情况进行合理确定，做到公平、公正、公开。3.业务支出应根据工作实际需要进行安排，严格控制会议规模和费用标准，减少不必要的开支。工会干部培训应选择正规的培训机构，确保培训质量和效果。4.资本性支出应按照公司固定资产管理规定进行审批和管理，确保资产的合理配置和有效使用。购置办公设备和专用设备应按照规定进行政府采购或招标采购，确保采购过程的公开、公平和公正。5.其他支出应根据实际情况进行合理安排，严格按照财务制度进行审批和报销。（三）支出审批1.工会经费支出应按照规定的审批程序进行。一般支出由工会主席审批；重大支出应经工会委员会讨论通过后，由工会主席审批。2.各项支出应提供合法有效的凭证，包括发票、收据、审批文件等。凭证应真实、完整、合规，符合财务制度和税务规定。3.报销人员应填写报销单据，注明支出事由、金额、日期等信息，并签字确认。财务人员应按照审批程序和报销标准进行审核，对不符合规定的支出不予报销。六、工会经费的报销管理（一）报销流程1.报销人员应按照规定填写报销单据，并附上相关凭证，如发票、收据、审批文件等。2.将报销单据提交所在基层工会组织负责人审核签字。3.基层工会组织负责人审核通过后，提交公司工会财务人员进行审核。4.财务人员审核无误后，报工会主席审批。5.工会主席审批通过后，由财务人员办理报销手续，支付报销款项。（二）报销时间工会经费报销应在规定的时间内进行。一般情况下，每月集中报销一次，具体时间由公司工会财务部门确定并通知各基层工会组织。（三）报销要求1.报销凭证应真实、合法、有效，不得使用虚假发票或白条报销。2.发票应注明开票日期、购买方名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号、货物或应税劳务、服务名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、税率、税额等信息，并加盖发票专用章。3.收据应注明收款单位名称、地址、电话、收款项目、金额、日期等信息，并加盖收款单位财务专用章。4.审批文件应明确支出事项、金额、审批人等信息，并加盖相关部门或单位公章。5.报销单据应填写完整、清晰，不得涂改、挖补。如有错误，应重新填写或更正，并加盖更正章。七、工会经费的监督检查（一）内部监督1.工会经费审查委员会应定期对工会经费的收支情况进行审查监督，每年至少进行一次全面审查，并形成审查报告。2.审查内容包括经费预算执行情况、经费收支的真实性、合法性、效益性等方面。对审查中发现的问题，应及时提出整改意见，并督促相关部门进行整改。3.工会委员会应定期向会员代表大会报告工会经费的收支情况，接受会员代表的监督。（二）外部监督1.接受上级工会组织的监督检查。上级工会组织有权对公司工会经费的管理和使用情况进行检查和指导，公司工会应积极配合，如实提供相关资料和信息。2.接受公司内部审计部门的审计监督。公司内部审计部门应按照规定对工会经费进行审计，确保经费使用的合规性和效益性。3.接受财政、税务等部门的监督检查。公司工会应按照国家有关规定，及时向财政、税务等部门报送工会经费收支情况等相关资料，接受其监督检查。八、法律责任