工会小组组织工作制度

PAGE工会小组组织工作制度一、总则（一）目的为了加强本公司工会小组的组织建设，规范工会小组的工作流程，充分发挥工会小组在公司发展中的积极作用，维护员工的合法权益，促进公司与员工的共同发展，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于本公司内所有工会小组及其成员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规以及工会相关章程，确保工会小组工作在合法合规的轨道上运行。2.民主集中制原则：充分发扬民主，尊重小组成员的意见和建议，同时实行必要的集中，保证工作决策的科学性和有效性。3.服务员工原则：以服务员工为宗旨，密切联系员工，倾听员工呼声，切实为员工办实事、解难题。4.促进发展原则：围绕公司中心工作，积极组织开展各类活动，激发员工的工作积极性和创造力，促进公司健康稳定发展。二、组织架构（一）工会小组设置根据公司部门分布及员工人数，合理划分工会小组，每个工会小组设组长一名，副组长若干名。组长应由政治素质高、责任心强、热心工会工作、具有一定组织协调能力的员工担任。（二）工会小组职责1.组长职责负责召集和主持工会小组会议，传达上级工会组织的指示和精神，组织小组成员学习有关政策法规和业务知识。制定工会小组工作计划，组织开展各类活动，确保计划的有效实施。关心小组成员的工作、生活和思想状况，及时反映员工的意见和要求，维护员工的合法权益。负责与公司行政部门及其他工会小组沟通协调，促进工作的顺利开展。定期向上级工会组织汇报工作情况，接受上级工会的指导和监督。2.副组长职责协助组长开展工作，在组长因故不能履行职责时，代理组长行使职权。负责组织实施工会小组的各项具体工作任务，如活动策划、人员联络、资料收集等。关注小组成员的动态，及时发现并解决问题，协助组长做好员工的思想工作。参与工会小组的决策讨论，为小组工作提供建议和意见。3.小组成员职责积极参加工会小组组织的各项活动，遵守小组的规章制度。关心工会小组工作，主动提出意见和建议，为小组发展贡献力量。协助组长和副组长开展工作，完成分配的各项任务。维护员工的团结和利益，及时向小组反映员工的实际情况和需求。三、会议制度（一）小组会议1.定期会议：工会小组每月至少召开一次全体会议，会议主要内容包括总结上月工作、部署本月工作计划、传达上级工会指示精神、讨论解决员工关心的问题等。2.临时会议：遇有重要事项或特殊情况，经组长提议或三分之一以上小组成员联名提议，可召开临时会议。临时会议应及时解决相关问题，并做好会议记录。（二）会议要求1.会议应提前通知参会人员，明确会议时间、地点、议题等。2.参会人员应按时参加会议，遵守会议纪律，不得无故缺席、迟到或早退。如有特殊情况不能参加会议，应提前向组长请假。3.会议应围绕议题进行充分讨论，鼓励小组成员积极发言，提出建设性意见和建议。会议主持人应引导会议有序进行，确保会议达到预期效果。4.会议应做好记录，记录内容包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议题、讨论内容、决议事项等。会议记录应由专人负责，记录要准确、完整，并妥善保存。四、活动制度（一）活动计划工会小组应根据公司实际情况和员工需求，每年制定详细的活动计划。活动计划应包括活动主题、时间、地点、内容、参与人员、预算等，并报上级工会组织备案。（二）活动组织1.活动组织实施前，应成立活动筹备小组，负责活动的策划、筹备、组织等工作。筹备小组应明确分工，确保活动各项工作有序进行。2.活动组织过程中，要注重安全管理，提前做好安全预案，确保活动场所、设施设备等符合安全要求，保障参与人员的人身安全。3.活动结束后，应及时对活动进行总结评估，收集参与人员的反馈意见，总结经验教训，为今后开展类似活动提供参考。（三）活动内容1.文体活动：定期组织开展各类文体活动，如运动会、文艺汇演、球类比赛、棋类比赛等，丰富员工业余文化生活，增强员工身体素质和团队协作精神。2.培训讲座：根据员工需求，邀请专家学者或公司内部专业人员举办各类培训讲座，内容涵盖业务技能、法律法规、心理健康、职业素养等方面，提升员工综合素质。3.员工关怀活动：关注员工生活状况，组织开展员工生日会、节日慰问、困难员工帮扶等活动，传递公司对员工的关怀和温暖，增强员工归属感。4.企业文化活动：通过组织参观公司荣誉室、企业文化展览、开展企业文化知识竞赛等活动，加强员工对企业文化的认同感和自豪感，促进企业文化建设。五、员工权益维护制度（一）权益诉求收集1.工会小组应建立畅通的员工权益诉求收集渠道，鼓励员工通过口头、书面、电子邮件等方式向小组反映问题和诉求。2.设立专门的意见箱，定期收集员工意见和建议，并安排专人负责整理和反馈。3.组长和副组长应主动与员工沟通交流，了解员工的工作生活情况，及时发现潜在的权益问题。（二）权益维护措施1.对于员工反映的合理诉求，工会小组应及时进行调查核实，并与公司行政部门沟通协商，提出解决方案。2.积极维护员工的劳动权益，协助员工解决劳动纠纷，如加班工资、福利待遇、劳动合同等方面的问题。3.关注员工的职业发展权益，与公司人力资源部门合作，为员工提供培训机会、职业晋升通道等方面的支持和帮助。4.维护员工的身心健康权益，倡导健康的工作生活方式，组织开展心理健康辅导活动，为员工提供心理支持。（三）权益反馈与跟踪1.及时向员工反馈权益诉求的处理结果，做到事事有回应，件件有着落。2.对处理结果进行跟踪评估，确保问题得到彻底解决，员工权益得到切实保障。如员工对处理结果不满意，应进一步了解原因，重新协调解决，直至员工满意为止。六、经费管理制度（一）经费来源1.公司行政拨给工会小组的活动经费。2.工会小组会员缴纳的会费。3.工会小组开展活动的自筹经费，如通过举办活动收取的合理费用、社会捐赠等。（二）经费使用原则1.经费使用应遵循勤俭节约、合理安排、专款专用的原则，确保经费使用效益最大化。2.严格执行国家财务制度和公司相关规定，规范经费报销流程，确保经费使用合法合规。（三）经费使用范围1.用于开展工会小组组织的各类活动，如文体活动、培训讲座、员工关怀活动等的费用支出。2.购买活动所需的设备、器材、奖品、纪念品等物资的费用。3.支付活动场地租赁、交通、餐饮等相关费用。4.其他与工会小组工作相关的必要开支。（四）经费报销1.经费报销应凭合法有效的票据，由经手人签字、组长审核、上级工会组织审批后，按照公司财务规定进行报销。2.报销票据应注明用途、金额、日期等信息，确保票据真实、完整、合规。3.建立经费报销台账，详细记录每一笔经费的收支情况，定期进行核对和公示，接受小组成员的监督。七、考核与奖惩制度（一）考核内容1.工作任务完成情况：包括工会小组工作计划的执行情况、各项活动组织开展情况、员工权益维护工作落实情况等。2.工作态度与责任心：主要考核组长、副组长及小组成员在工作中的积极性、主动性、认真负责程度等。3.团队协作能力：考察工会小组内部成员之间的协作配合情况，是否能够形成良好的工作氛围和团队合力。4.创新能力：评估工会小组在工作方式方法、活动形式内容等方面的创新表现，是否能够不断提升工作效果和吸引力。（二）考核方式1.定期考核：每半年对工会小组进行一次全面考核，由上级工会组织制定考核标准和评分细则，通过听取汇报、查阅资料、实地考察、员工测评等方式进行综合评价。2.日常考核：上级工会组织及公司行政部门在日常工作中对工会小组工作进行不定期检查和评价，及时发现问题并督促整改。（三）奖励措施1.对考核优秀的工会小组，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予一定的物质奖励等。2.在公司内部宣传优秀工会小组的工作经验和做法，树立榜样，激励其他工会小组学习借鉴。3.对在工会小组工作中表现突出的个人，优先推荐参加公司或上级工会组织的各类培训、学习交流活动，或在职务晋升、评先评优等方面给予适当倾斜。（四）惩罚措施1.对考核不合格的工会小组，责令限期整改，并对组长进行诫勉谈话。2.连续两次考核不合格的工会小组，对组长进行调整，重新选举产生新的组长，并对该小组进行重点帮扶指导。3.对