工会工作制度制定流程

PAGE工会工作制度制定流程一、总则（一）目的为了加强本公司工会组织建设，规范工会工作流程，充分发挥工会在维护职工合法权益、促进公司发展中的积极作用，依据《中华人民共和国工会法》《中国工会章程》等相关法律法规，结合本公司实际情况，制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于本公司工会委员会及下属各分会、工会小组的各项工作。（三）基本原则1.坚持党的领导原则。工会工作要始终坚持党的领导，贯彻党的路线方针政策，围绕公司中心工作开展活动。2.维护职工权益原则。把维护职工合法权益作为工会的基本职责，积极反映职工的意愿和要求，为职工办实事、做好事、解难事。3.民主集中制原则。实行民主基础上的集中和集中指导下的民主相结合，充分发挥工会会员的积极性、主动性和创造性。4.依法依规原则。严格遵守国家法律法规和工会章程，依法开展工会工作，确保工会活动的合法性和规范性。二、工会组织建设（一）会员发展1.凡本公司承认工会章程、自愿加入工会组织的职工，均可申请加入工会。2.新会员入会，需由本人填写入会申请书，经所在工会小组讨论通过，工会委员会批准并发给会员证。3.会员享有选举权、被选举权和表决权，有参加工会组织的各项活动、享受工会给予的各种待遇的权利，有对工会工作进行监督、提出意见和建议的权利。同时，会员应履行遵守工会章程、执行工会决议、参加工会活动、按月缴纳会费等义务。（二）工会委员会选举1.工会委员会由会员大会或会员代表大会民主选举产生，每届任期[X]年。2.工会委员会委员候选人应具备较高的政治素质、较强的工作能力和群众基础，热爱工会工作，能够代表和维护职工的利益。3.选举前，应成立选举工作领导小组，负责制定选举方案（包括选举时间、地点、方式、候选人产生办法等），组织宣传发动，培训选举工作人员等工作。4.选举采用无记名投票方式，候选人名单应充分酝酿，广泛征求会员意见。选举结果应及时向会员公布，并报上级工会备案。（三）工会分会及工会小组设置1.根据公司组织架构和职工分布情况，设立若干工会分会和工会小组。2.工会分会设主席、副主席和委员若干人，由会员大会选举产生；工会小组设组长一人，由小组会员推选产生。3.工会分会和工会小组在工会委员会的领导下开展工作，负责组织本分会、本小组的会员活动，传达和贯彻工会委员会的决议和工作部署，反映会员的意见和要求。三、工会经费管理（一）经费来源1.会员缴纳的会费。2.公司行政按照每月全部职工工资总额的[X]%拨缴的经费。3.工会所属的企业、事业上缴的收入。4.根据法律和政策规定，由政府和企业行政给予的补助。5.其他合法收入。（二）经费管理原则1.依法依规原则。严格按照国家法律法规和工会财务制度进行管理，确保经费收支合法合规。2.预算管理原则。工会经费实行预算管理，每年年初编制年度预算，经工会委员会审议通过后执行。预算应遵循量入为出、收支平衡的原则，合理安排各项支出。3.民主管理原则。定期向会员大会或会员代表大会报告经费收支情况，接受会员监督。重大经费开支项目应经工会委员会集体研究决定。4.专款专用原则。工会经费应专款专用，不得挪作他用，确保经费用于为职工服务和工会活动开展。（三）经费使用范围1.职工活动支出。包括职工教育、文体活动、宣传活动等方面的费用。2.维权支出。用于维护职工合法权益、帮扶困难职工等方面的费用。3.业务支出。包括工会自身建设、培训、会议、调研等方面的费用。4.资本性支出。用于工会购置办公设备、房屋建筑物等方面的费用。5.其他支出。与工会工作相关的其他合理支出。（四）经费报销流程1.工会各项费用支出，应取得合法有效的票据。票据内容应真实、完整，包括发票号码、开票日期、购买方名称、销售方名称、服务内容、金额等。2.费用报销时，应由经办人填写费用报销单，注明费用发生时间、事由、金额等，并签字确认。3.经所在部门负责人审核签字后，报工会主席审批。工会主席应根据预算和实际情况进行审批，确保费用支出合理合规。4.审批通过后，将费用报销单及相关票据交财务部门审核报销。财务部门应严格按照财务制度进行审核，对不符合规定的票据和支出不予报销。四、职工权益维护（一）劳动法律法规宣传1.定期组织职工学习劳动法律法规，通过举办培训班、专题讲座、发放宣传资料等形式，提高职工的法律意识和维权能力。2.利用公司内部宣传栏、网站、微信公众号等平台，宣传劳动法律法规知识，营造良好的法治氛围。（二）劳动合同管理1.协助公司行政做好劳动合同的签订、续签、解除等工作，确保劳动合同的签订率和履行质量。2.监督公司行政依法履行劳动合同，对违反劳动合同的行为及时提出意见和建议，维护职工的合法权益。（三）劳动争议调解1.建立劳动争议调解委员会，由工会代表、公司行政代表和职工代表组成。2.劳动争议调解委员会负责调解本公司内发生的劳动争议，通过协商、沟通等方式，促使双方达成和解协议，解决劳动纠纷。3.劳动争议调解工作应遵循合法、公正、及时、着重调解的原则，维护劳动关系的和谐稳定。（四）职工福利待遇保障1.监督公司行政依法落实职工的各项福利待遇，如工资、奖金、津贴、补贴、社会保险、住房公积金等。2.积极争取公司行政改善职工的工作环境和生活条件，关心职工的身心健康，组织开展职工体检、疗休养等活动。五、职工文化建设（一）文体活动组织1.定期组织开展职工文体活动，如运动会、文艺汇演、球类比赛、棋类比赛等，丰富职工的业余文化生活。2.鼓励职工自发组织文体活动小组，如摄影小组、书法小组、舞蹈小组等，工会给予必要的支持和指导。（二）企业文化宣传1.配合公司行政开展企业文化建设活动，通过宣传橱窗、文化墙、内部刊物等形式，宣传公司的发展战略、经营理念、企业文化等内容。2.组织开展企业文化主题活动，如企业文化演讲比赛、征文比赛等，增强职工对企业文化的认同感和归属感。（三）职工教育培训1.根据职工的需求和公司发展需要，组织开展各类职工教育培训活动，如岗位技能培训、管理知识培训、职业素养培训等。2.鼓励职工参加各类学历教育和职业资格考试，对取得相应学历或资格证书的职工给予一定的奖励。六、工会会议制度（一）会员大会1.会员大会是工会的最高权力机构，每年至少召开一次。2.会员大会的主要职责是：审议和批准工会委员会的工作报告；审议和批准工会经费收支情况报告；选举和罢免工会委员会委员、经费审查委员会委员；讨论决定工会的重大事项等。3.会员大会的召开应提前通知全体会员，会议议程应充分征求会员意见，确保会员能够充分行使民主权利。（二）工会委员会会议1.工会委员会会议每月至少召开一次，遇有重要事项可随时召开。2.工会委员会会议的主要职责是：传达和贯彻上级工会及公司党委的工作部署；研究制定工会工作计划和措施；讨论决定工会工作中的重大问题；听取和审议各部门的工作汇报等。3.工会委员会会议应做好会议记录，形成会议纪要，并及时传达给相关人员。（三）经费审查委员会会议1.经费审查委员会会议每季度至少召开一次，遇有重要事项可随时召开。2.经费审查委员会会议的主要职责是：审查工会经费预算、决算执行情况；监督工会经费的收支和管理；审查工会资产的管理和使用情况；对工会经费使用中的重大问题进行研究和决策等。3.经费审查委员会会议应形成审查报告，向工会委员会和会员大会报告经费审查情况。七、工会档案管理（一）档案内容1.工会组织建设档案。包括会员名册、工会委员会选举资料、工会分会及工会小组设置资料等。2.工会经费管理档案。包括经费预算、决算报表、经费收支凭证、资产登记资料等。3.职工权益维护档案。包括劳动法律法规宣传资料、劳动合同管理资料、劳动争议调解记录、职工福利待遇保障资料等。4.职工文化建设档案。包括文体活动组织资料、企业文化宣传资料、职工教育培训资料等。5.工会会议档案。包括会员大会、工会委员会会议、经费审查委员会会议的会议记录、会议纪要等。6.其他档案。与工会工作相关的其他重要资料。（二）档案管理职责1.工会办公室负责工会档案的收集、整理、归档、保管和查阅等工作。2.各部门应及时将本部门形成的与工会工作相关的资料移交工会办公室，确保档案资料的完整性和准确性。3.工会档案管理人员应严格遵守档案管理规定，保守档案机密，确保档案安全。（三）档案查阅流程