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文档简介
PAGE巡察组务会工作制度一、总则(一)目的为了规范巡察组务会的组织与运行,确保巡察工作的高效、有序开展,提高巡察质量,依据相关法律法规和行业标准,结合本公司/组织实际情况,制定本工作制度。(二)适用范围本制度适用于公司/组织内部开展的各类巡察工作中巡察组务会的相关活动。(三)基本原则1.依法依规原则:严格遵循国家法律法规、党内法规以及公司/组织相关规定开展组务会工作。2.民主集中原则:充分发扬民主,广泛听取意见,在民主基础上进行集中决策。3.高效务实原则:精简会议流程,提高会议效率,注重会议决策的执行和落实,务实推动巡察工作。4.保密原则:对巡察工作中涉及的各类信息严格保密,防止信息泄露。二、会议组织(一)会议召集巡察组务会由巡察组组长召集并主持。组长应根据巡察工作进展情况和实际需要,适时确定召开组务会的时间、地点和议题。(二)参会人员巡察组全体成员,包括巡察组组长、副组长、各巡察小组负责人及其他相关工作人员。根据会议议题需要,可邀请相关专业人员或被巡察单位有关人员列席会议。(三)会议通知会议召集人应提前[X]个工作日将会议的时间、地点、议题等信息通知参会人员。通知方式可采用书面通知、邮件通知或其他合适的方式,确保参会人员能够及时收到通知并做好参会准备。(四)会议记录1.设立专门的会议记录人员,负责记录会议内容。记录应准确、完整,包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、发言要点、讨论结果、决议事项等。2.会议记录可采用纸质记录或电子记录方式。记录完成后,应及时整理归档,并妥善保存。三、会议议题(一)议题范围1.巡察工作进展汇报:各巡察小组汇报阶段性巡察工作成果、发现的问题及线索、工作中遇到的困难和问题等。2.问题分析与研讨:对巡察发现的问题进行深入分析,探讨问题的性质、原因、影响及整改建议。3.工作方案与措施制定:研究制定巡察工作计划、方案、流程及相关工作措施,确保巡察工作有序推进。4.人员分工与协作:明确巡察组内各成员的工作职责、任务分工,协调各小组之间的工作协作。5.信息沟通与共享:通报与巡察工作相关的各类信息,包括上级指示、政策法规变化、被巡察单位动态等,促进信息共享和工作协同。6.其他重要事项:涉及巡察工作的其他重大事项、重要决策及需要在组务会上讨论决定的问题。(二)议题提出1.巡察组组长可根据工作需要直接确定会议议题。2.各巡察小组负责人、副组长及其他成员可根据工作实际情况,向组长提出议题建议。议题建议应简要说明议题内容、提出理由及预期讨论结果。3.对于涉及多个部门或需要广泛征求意见的议题,应提前进行充分调研和沟通,形成较为成熟的议题方案后提交组务会讨论。(三)议题审核组长对提交的议题进行审核,对于不符合要求或不具备讨论条件的议题,应及时反馈并要求相关人员进行修改完善。审核通过的议题列入组务会议程。四、会议议程(一)常规议程1.会议签到:参会人员签到,确认参会情况。2.上次会议决议事项落实情况汇报:由相关责任人汇报上次组务会决议事项的执行情况,包括已完成的工作、未完成的原因及下一步工作计划等。3.本次会议议题讨论:按照议程顺序,对各项议题进行逐一讨论。参会人员应充分发表意见,展开深入讨论,分析问题,提出解决方案和建议。4.会议决议形成:在充分讨论的基础上,由组长综合各方意见,形成会议决议。决议应明确、具体,具有可操作性。5.会议总结:组长对本次组务会进行总结,强调会议重点和工作要求,明确下一步工作方向和任务。(二)特殊议程在巡察工作过程中,如遇紧急情况或重大问题需要及时研究决策,可临时增加特殊议程。特殊议程应提前向参会人员说明情况,以便做好充分准备。特殊议程的讨论和决策应遵循本制度的相关规定和原则,确保决策的科学性和合理性。五、会议讨论(一)发言要求1.参会人员应提前熟悉会议议题,做好发言准备。发言应围绕议题主题,观点明确,论据充分,表达清晰。2.鼓励参会人员积极发言,充分发表个人意见和建议,营造良好的会议讨论氛围。对于不同意见,应进行理性探讨,避免情绪化争论。3.发言时应尊重他人,不得打断他人发言。如有不同意见,可在他人发言结束后,有条理地阐述自己的观点。(二)讨论规则1.坚持民主集中制原则,充分发扬民主,广泛听取各方意见。在讨论过程中,应注重集思广益,但最终决策应在民主基础上进行集中。2.对于重要议题或存在较大分歧的问题,应进行深入讨论,必要时可组织专题调研或专家论证,以确保决策的科学性和准确性。3.会议讨论应紧扣议题,避免偏离主题或讨论无关事项。如有与议题无关的话题,主持人应及时引导回到主题讨论。(三)决策形成1.会议决策应根据讨论情况,按照少数服从多数的原则进行。对于重大事项的决策,应充分考虑各种因素和可能产生的影响,确保决策的合理性和可行性。2.会议形成的决议应明确责任人和完成时限,确保决议能够得到有效执行。对于决议执行过程中出现的问题,应及时反馈并进行调整。3.如对某些议题存在较大分歧,一时难以形成统一意见,应进一步调查研究、分析论证,待条件成熟后再行讨论决策。在未形成最终决策前,应维持现状,避免因决策不当造成工作失误。六、会议决议执行与监督(一)决议传达会议结束后,会议记录人员应及时整理会议决议,并形成会议纪要。会议纪要应准确概括会议讨论内容和决议事项,经组长审核后,及时传达给参会人员及相关部门和人员。(二)责任分工根据会议决议,明确各项工作的责任部门和责任人。责任人应按照决议要求,制定具体的工作计划和措施,确保工作任务得到有效落实。(三)执行监督1.建立决议执行监督机制,对决议执行情况进行跟踪检查。责任部门应定期向巡察组汇报决议执行进展情况,及时反馈执行过程中遇到的问题和困难。2.巡察组组长或副组长应加强对决议执行情况的监督,适时对执行情况进行检查和指导。对于执行不力或违反决议的行为,应及时责令整改,并追究相关责任人的责任。七、会议保密(一)保密范围巡察组务会涉及的各类文件、资料、会议记录、讨论内容、巡察发现的问题及线索、被巡察单位的相关信息等均属于保密范围。(二)保密措施1.参会人员应严格遵守保密规定,不得擅自泄露会议内容和相关信息。如有需要对外提供信息,应按照规定的程序进行审批。2.会议记录人员应妥善保管会议记录和相关资料,不得随意转借他人或泄露给无关人员。如需查阅会议记录,应经组长批准,并履行登记手续。3.对于涉及保密信息的电子文档,应设置相应的密码保护,并定期进行备份。存储保密信息的设备应妥善保管,防止丢失或被盗。4.在巡察工作过程中,与被巡察单位及其他相关部门沟通信息时,应
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