少代会筹备组工作制度

PAGE少代会筹备组工作制度一、总则（一）目的为了确保少年先锋队代表大会（以下简称“少代会”）筹备工作的顺利开展，规范筹备组的工作流程，提高工作效率，保证少代会的质量和效果，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于少代会筹备组全体成员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规以及相关少先队工作的政策规定，确保筹备工作合法合规。2.民主集中原则：充分发扬民主，广泛听取各方意见，同时坚持集中统一领导，确保筹备工作有序进行。3.公开公正原则：筹备工作的各个环节要公开透明，确保代表选举、会议议程等公正合理，保障少先队员的民主权利。4.高效务实原则：以提高工作效率为目标，注重实际效果，扎实推进各项筹备工作。二、筹备组组成与职责（一）筹备组组成少代会筹备组通常由学校少先队大队部牵头，成员包括大队辅导员、各中队辅导员代表、少先队员代表等。根据筹备工作需要，可下设若干工作小组，如组织组、宣传组、会务组等。（二）各成员职责1.大队辅导员全面负责筹备组的工作，制定筹备工作计划和方案。协调各工作小组之间的关系，确保筹备工作顺利推进。向上级团组织和学校领导汇报筹备工作进展情况，及时请示解决重大问题。2.中队辅导员代表协助大队辅导员做好代表选举、提案征集等工作。指导各中队开展少代会相关的宣传教育活动。参与筹备组其他相关工作，提供意见和建议。3.少先队员代表广泛收集队员们的意见和建议，代表队员参与筹备工作。协助组织宣传活动，向队员们宣传少代会的意义和筹备情况。参与会议议程的讨论和制定，反映队员的心声。4.组织组职责负责代表选举工作，制定代表选举办法，组织各中队进行代表推选。审核代表资格，建立代表信息库。组织代表培训，提高代表参与少代会的能力和水平。5.宣传组职责制定少代会宣传工作方案，通过多种渠道宣传少代会的意义、筹备情况和会议议程。设计制作宣传资料，如海报、宣传单页等。利用校园媒体平台，及时发布少代会相关信息，营造良好的舆论氛围。6.会务组职责制定会议议程和日程安排，确定会议时间、地点、参会人员等。准备会议所需的文件、资料、设备等。负责会议的组织签到、会议记录、后勤保障等工作。三、代表选举（一）代表名额根据学校少先队员人数和实际情况，合理确定少代会代表名额。代表名额应具有广泛性和代表性，涵盖不同年级、中队。（二）代表条件1.热爱祖国，热爱人民，热爱中国共产党，热爱社会主义。2.具有较强的组织纪律性，遵守学校规章制度。3.关心少先队工作，积极参与少先队活动，能代表广大少先队员的意愿。4.学习成绩良好，品德优秀，在队员中有一定的威信。（三）选举程序1.宣传发动：通过校园广播、宣传栏、中队会等形式，向全体少先队员宣传少代会的意义和代表选举的相关事宜，动员队员积极参与。2.推选代表：各中队按照代表名额和条件，组织队员民主推选代表候选人。候选人名单应在中队内进行公示，征求队员意见。3.资格审查：筹备组对各中队上报的代表候选人进行资格审查，确定正式代表名单。4.代表公示：将正式代表名单在全校范围内进行公示，公示期不少于[X]个工作日。如队员对代表资格有异议，可在公示期内向筹备组提出，筹备组进行调查核实并作出处理。四、提案征集与处理（一）提案内容提案应围绕少先队员关心的热点问题、学校少先队工作发展等方面提出，包括但不限于学习、生活、活动、校园文化建设等。（二）征集方式1.在各中队设立提案箱，鼓励队员以书面形式提出提案。2.召开中队会议，组织队员讨论并填写提案表。3.利用少先队活动课，引导队员思考并撰写提案。（三）提案整理筹备组安排专人负责提案的收集和整理工作。对收到的提案进行分类、编号，认真阅读提案内容，提取关键信息。（四）提案处理1.初审：筹备组对提案进行初步审核，筛选出具有可行性和代表性的提案。2.交办：将初审后的提案交予相关部门或人员进行办理，并明确办理期限。3.办理反馈：承办部门或人员应在规定期限内将提案办理情况反馈给筹备组。筹备组对办理结果进行审核，如办理结果不满意，可要求承办部门或人员重新办理。4.提案答复：将提案办理结果以书面形式答复提案人，并在少代会上进行通报。五、会议筹备（一）会议议程制定1.筹备组根据少代会的主题和任务，结合代表提案，制定会议议程草案。2.广泛征求代表意见，对议程草案进行修改完善，确定最终会议议程。（二）会议文件准备1.起草少代会工作报告、决议草案等文件。2.收集整理少先队员在学习、生活、活动等方面的成果资料，作为会议展示内容。3.对会议文件进行审核校对，确保文件内容准确无误。（三）会议场地布置1.根据会议规模和要求，选择合适的会议场地。2.设计会议场地布置方案，包括会标、横幅、座位安排、音响设备、灯光布置等。3.按照布置方案进行场地布置，营造庄重、热烈、富有少先队特色的会议氛围。（四）会议设备准备1.准备好会议所需的音响设备、投影仪、麦克风等视听设备，并进行调试，确保设备正常运行。2.准备投票箱、选票等选举设备，确保选举环节顺利进行。3.安排专人负责会议设备的操作和维护，保障会议期间设备的正常使用。六、会议组织与召开（一）会议签到1.在会议入口处设立签到处，安排工作人员负责代表签到。2.代表签到时，工作人员应核对代表身份信息，发放会议资料。（二）会议开幕1.主持人宣布会议开幕，介绍参会人员。2.奏唱国歌、队歌。3.学校领导致辞，对少代会的召开表示祝贺，对代表们提出期望。（三）会议议程进行1.听取少代会工作报告，报告应全面总结上一届少先队工作情况，提出今后的工作目标和任务。2.审议并通过会议决议草案。3.进行选举，选举产生新一届少先队大队委员会成员。选举应严格按照选举程序进行操作，确保选举结果公平公正。4.表彰优秀少先队员、优秀中队等先进集体和个人。5.少先队员代表发言，表达队员们的心声和对少先队工作的建议。（四）会议闭幕1.主持人对会议进行总结，宣布会议闭幕。2.奏唱队歌。七、宣传工作（一）宣传计划制定根据少代会筹备工作的不同阶段和重点，制定详细的宣传工作计划。明确宣传内容、宣传渠道、宣传时间节点等。（二）宣传内容1.少代会的意义、目的和筹备工作进展情况。2.代表选举过程、代表风采展示。3.提案征集情况及优秀提案展示。4.会议议程、会议亮点等。（三）宣传渠道1.校园媒体：利用校园广播、校园电视台、校园网等平台进行宣传报道。2.宣传栏：在校园内设置宣传栏，张贴少代会相关海报、宣传资料等。3.班级宣传：通过各中队黑板报、中队会等形式，宣传少代会知识。4.新媒体平台：利用微信公众号、微博等新媒体平台，及时发布少代会信息，扩大宣传覆盖面。（四）宣传效果评估在少代会召开前后，对宣传工作效果进行评估。通过收集队员反馈意见、统计宣传资料阅读量、媒体平台关注度等方式，了解宣传工作的影响力和覆盖面，总结经验教训，为今后的宣传工作提供参考。八、档案管理（一）档案收集范围1.少代会筹备工作过程中形成的各类文件、资料，如工作计划、方案、通知、报告等。2.代表选举相关资料，包括代表候选人名单、代表资格审查材料、选举结果等。3.提案征集与处理资料，如提案表、提案办理情况记录等。4.会议筹备和召开过程中形成的文件、资料，如会议议程、会议文件、会议照片、视频等。（二）档案整理1.对收集到的档案资料进行分类整理，按照文件形成时间、内容类别等进行排序。2.编制档案目录，便于查找和使用。3.对重要文件资料进行编号、装订，确保档案的完整性和规范性。（三）档案保管1.设立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火防潮防虫设施等。2.按照档案管理规定，定期对档案进行检查和维护，确保档案安全。（四）档案查阅1.建立档案查阅制度，明确查阅档案的流程和要求。2.因工作需要查阅档案的人员，应填写查阅申请表，经筹备组负责人批准后，方可查阅档案。3.查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自涂改、抽取、销毁档案资料。查阅完毕后，应及时归还档案，并做好查阅记录。九、经费管理（一）经费预算1.根据少代会筹备工作的实际需要，编制详细的经费预算。经费预算应包括代表选举费用、会议文件印刷费用、宣传费用、会议场地布置费用、设备租赁费用、表彰奖励费用等。2.经费预算应报学校领导审批，确保经费使用合理合规。（二）经费使用1.严格按照经费预算使用经费，各项费用支出应符合相关财务规定。2.经费支出应取得