基建办内部工作制度

PAGE基建办内部工作制度一、总则（一）目的为加强基建办内部管理，规范工作流程，提高工作效率，确保基建项目顺利推进，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于基建办全体工作人员，包括但不限于项目负责人、工程师、造价师、资料员等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规及行业标准，确保基建项目合法合规。2.分工协作原则：明确各岗位职责，加强沟通协作，形成工作合力。3.质量第一原则：牢固树立质量意识，确保基建工程质量达到优良标准。4.成本控制原则：合理控制基建项目成本，提高资金使用效益。5.廉洁自律原则：全体工作人员要廉洁奉公，杜绝腐败行为。二、岗位职责（一）基建办主任职责1.全面负责基建办的日常管理工作，制定工作计划和目标，并组织实施。2.负责与公司内部各部门及外部相关单位的沟通协调，确保基建项目顺利推进。3.审核基建项目的规划、设计、施工等方案，提出意见和建议。4.负责基建项目的招投标管理工作，组织开标、评标、定标等活动。5.监督基建项目的施工进度、质量和安全，及时解决项目中出现的问题。6.负责基建项目的资金管理和成本控制，审核项目预算和结算。7.组织基建项目的竣工验收工作，办理相关手续。8.负责基建办工作人员的考核和培训，提高团队整体素质。（二）项目负责人职责1.负责具体基建项目的组织实施，制定项目实施方案和进度计划。2.协调设计单位、施工单位、监理单位等相关各方的工作关系，确保项目顺利进行。3.监督项目施工质量和安全，及时发现和解决问题，确保工程质量符合标准要求。4.负责项目的现场管理，做好施工现场的协调、调度和指挥工作。5.审核项目施工进度报表，及时掌握项目进展情况，向基建办主任汇报。6.协助基建办主任做好项目的招投标、合同签订、竣工验收等工作。7.负责项目资料的收集、整理和归档工作，确保项目资料完整、准确。（三）工程师职责1.参与基建项目的规划、设计工作，提供技术支持和建议。2.负责审核施工图纸，对施工图纸中的技术问题提出修改意见。3.监督施工单位按照设计图纸和规范要求进行施工，检查施工质量。4.对施工过程中出现的技术问题进行及时处理，确保工程顺利进行。5.参与基建项目的竣工验收工作，对工程技术质量进行评估。6.协助项目负责人做好项目的技术管理工作，提供技术咨询服务。（四）造价师职责1.负责基建项目的工程造价预算编制工作，确保预算准确合理。2.参与项目招投标文件的编制，审核投标报价，提供造价方面的建议。3.对项目施工过程中的工程造价进行监控，及时掌握成本变化情况。4.审核工程变更签证，控制工程成本增加。5.负责基建项目的工程结算审核工作，确保结算金额准确无误。6.协助基建办主任做好项目的成本控制和资金管理工作，提供造价分析报告。（五）资料员职责1.负责基建项目资料的收集、整理、归档和保管工作。2.按照档案管理要求，对项目资料进行分类、编号、装订和存储。3.建立项目资料台账，记录资料的收发、借阅等情况。4.协助项目负责人和其他工作人员做好资料的整理和报送工作。5.负责项目竣工资料的编制和移交工作，确保竣工资料完整、规范。三、工作流程（一）项目前期工作流程1.项目立项根据公司发展战略和实际需求，提出基建项目立项申请，经公司领导审批后，报相关部门备案。2.规划设计委托具有相应资质的设计单位进行项目规划设计，组织相关部门和专家对设计方案进行评审，提出修改意见，确保设计方案符合公司要求和相关规范标准。3.项目招投标根据项目特点和要求，制定招投标文件，组织招标活动，确定中标单位。在招投标过程中，要严格按照法律法规和公司规定进行操作，确保招投标活动公平、公正、公开。4.合同签订与中标单位签订项目施工合同，明确双方的权利和义务，包括工程范围、工期、质量标准、工程造价、付款方式等条款。同时，签订监理合同、设计变更协议等相关合同文件。（二）项目施工管理流程1.施工准备施工单位进场后，组织相关人员进行施工图纸会审和技术交底，检查施工单位的施工组织设计、施工方案和质量保证措施是否符合要求。同时，协调施工单位做好施工场地的“三通一平”等准备工作。2.工程进度管理建立工程进度台账，定期检查施工进度，督促施工单位按照进度计划组织施工。对施工进度滞后的情况，及时分析原因，采取有效措施进行调整，确保工程按时完成。3.工程质量管理建立质量管理体系，加强对施工过程的质量控制。定期组织质量检查，对发现的质量问题及时下达整改通知，要求施工单位限期整改。隐蔽工程验收前，必须通知基建办相关人员进行验收，验收合格后方可进行下一道工序。4.工程安全管理建立安全管理责任制，加强对施工现场的安全监督检查。督促施工单位做好安全教育培训、安全防护设施设置等工作，及时消除安全隐患。对发生的安全事故，要按照相关规定及时进行处理，并做好事故报告和调查工作。5.工程变更管理施工过程中如需进行工程变更，施工单位应提出变更申请，经基建办审核后报公司领导审批。变更申请应包括变更原因、变更内容、变更费用等详细信息。变更实施后，要及时办理变更签证手续，作为工程结算的依据。（三）项目竣工验收流程1.竣工预验收工程竣工后，施工单位组织自查自验，整改存在的问题。整改完成后，向基建办提交竣工报告和竣工资料，申请竣工预验收。基建办组织相关人员对工程进行预验收，对发现的问题提出整改意见，要求施工单位限期整改。2.竣工验收预验收合格后，基建办组织相关部门和单位进行竣工验收。验收内容包括工程质量、工程进度、工程资料、设备运行等方面。验收合格后，出具竣工验收报告，办理工程交付使用手续。3.工程结算工程竣工验收合格后，造价师对工程结算进行审核。施工单位提交工程结算书，经基建办审核后报公司领导审批。审批通过后，办理工程结算付款手续。四、工程质量管理（一）质量管理目标确保基建工程质量符合国家相关标准和规范要求，达到优良工程标准，满足公司使用功能和安全要求。（二）质量管理措施1.建立质量管理体系，明确各岗位质量职责，制定质量管理制度和质量控制流程。2.加强对施工单位的资质审查，确保施工单位具备相应的施工能力和质量保证体系。3.严格执行施工图纸会审制度，组织设计单位、施工单位、监理单位等相关人员对施工图纸进行会审，及时解决图纸中存在的问题。4.加强对原材料、构配件和设备的质量控制，严格执行检验检测制度，确保其质量符合要求。5.建立质量检查制度，定期组织质量检查，对发现的质量问题及时下达整改通知，跟踪整改情况，确保质量问题得到彻底解决。6.加强对隐蔽工程和关键部位的质量验收，未经验收合格不得进行下一道工序。7.建立质量奖惩制度，对在质量管理工作中表现突出的单位和个人给予奖励，对违反质量规定的单位和个人进行处罚。五、工程安全管理（一）安全管理目标杜绝重大安全事故，减少一般安全事故，确保基建施工现场安全有序。（二）安全管理措施1.建立安全管理责任制，明确基建办主任、项目负责人、施工单位负责人等各级人员的安全职责。2.制定安全管理制度和安全操作规程，加强对施工人员的安全教育培训，提高施工人员的安全意识和操作技能。3.加强施工现场的安全防护设施设置，确保施工现场的安全通道畅通，防护栏杆、安全网等设施符合要求。4.定期组织安全检查，对发现的安全隐患及时下达整改通知，要求施工单位限期整改。对重大安全隐患要实行挂牌督办，确保隐患得到及时消除。5.加强对施工现场临时用电、动火作业、高处作业等危险作业的管理，严格执行审批制度，确保作业安全。6.建立安全事故应急预案，定期组织演练，提高应对安全事故的能力。发生安全事故后，要及时报告并按照应急预案进行处理，做好事故调查和处理工作。六、工程造价管理（一）造价管理目标合理控制基建项目工程造价，确保工程造价不超过预算，提高资金使用效益。（二）造价管理措施1.加强工程造价预算编制工作，确保预算准确合理。在编制预算时，要充分考虑项目的实际情况和市场价格波动因素，对工程量和单价进行准确计算。2.严格执行工程变更签证制度，对工程变更要进行严格审核，控制变更费用。变更签证必须由施工单位、监理单位、基建办等相关人员签字确认，作为工程结算的依据。3.加强对工程进度款的支付管理，严格按照合同约定进行支付。在支付进度款前，要对工程质量、进度等进行检查，确保符合要求。4.做好工程结算审核工作，确保结算金额准确无误。造价师要对工程结算资料进行认真审核，对结算金额与预算金额差异较大的项目要进行重点分析，核实原因。5.建立工程造价分析制度，定期对工程造价进行分析，总结经验教训，为今后的项目造价管理提供参考。七、档案管理（一）档案管理目标确保基建项目档案资料完整、准确、规范，便于查阅和利用。（二）档案管理措施1.建立档案管理制度，明确档案管理人员职责，制定档案管理流程和归档范围。2.加强对项目资料的收集和整理工作，要求各部门和人员及时将工作中形成的资料移交档案管理人员。档案管理人员要对资料进行分类、编号、装订和存储，确保资料整齐有序。3.建立档案台账，记录档案的收发、借阅等情况，便于查询和管理。4.加强对档案保管场所的管理，确保档案安全。档案保管场所要具备防火、防潮、防虫、防盗等条件，定期对档案进行检查和维护。5.严格执行档案借阅制度，借阅档案必须办理借阅手续，按时归还。对涉及机密的档案要严格保密，防止泄露。八、廉洁自律规定（一）廉洁自律要求1.全体工作人员要严格遵守国家法律法规和公司规章制度，廉洁奉公，杜绝贪污受贿、挪用公款、谋取私利等行为。2.在基建项目招投标、合同签订、工程变更、资金支付等过程中，要严格按照规定程序操作，不得接受供应商、施工单位等相关方的贿赂和不正当利益。3.不得利用职务之便为亲属、朋友或其他利益关系人谋取不正当利益，不得干预和插手基建项目的正常管理工作。4.加强自身廉洁自律意识，自觉接受组织和群众的监督，发现问题及时整改。（二）