大学安全保密工作制度

PAGE大学安全保密工作制度一、总则（一）目的为加强大学安全保密工作，确保学校教学、科研、管理等各项工作的顺利进行，维护学校的安全与稳定，保障国家秘密、工作秘密和敏感信息的安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校各部门、各单位及全体教职员工、学生。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家法律法规和有关保密规定，依法开展安全保密工作。2.预防为主原则：强化安全保密教育，提高全员安全保密意识，加强防范措施，预防各类安全保密事故的发生。3.突出重点原则：明确重点部门、重点岗位和重点信息，实施重点管理，确保关键信息的安全。4.谁主管谁负责原则：各部门、各单位负责人为本部门、本单位安全保密工作的第一责任人，对本部门、本单位的安全保密工作负总责。二、保密工作机构与职责（一）学校保密委员会1.组成：由学校党委书记担任主任，校长担任副主任，各相关职能部门负责人为成员。2.职责贯彻执行国家有关安全保密工作的方针、政策和法律法规，制定学校安全保密工作规划和制度。研究决定学校安全保密工作中的重大问题，部署和指导全校安全保密工作。监督检查学校各部门、各单位安全保密工作的落实情况，对违反安全保密规定的行为进行查处。（二）保密工作办公室1.设置：设在学校党委办公室、校长办公室，负责日常安全保密工作的组织协调和管理。2.职责具体组织实施学校安全保密工作制度，制定年度安全保密工作计划并组织实施。开展安全保密宣传教育活动，组织安全保密培训，提高师生员工的安全保密意识和技能。负责学校秘密载体的管理，包括定密、解密、文件收发、传阅、保管、清退、销毁等工作。指导、监督各部门、各单位的安全保密工作，对重要涉密活动进行现场监督。受理和调查处理学校安全保密工作中的违规行为和泄密事件，及时采取补救措施，并向上级主管部门报告。（三）各部门、各单位保密工作小组1.组成：由部门、单位负责人担任组长，相关人员为成员。2.职责负责本部门、本单位安全保密工作制度的贯彻执行，制定具体的安全保密措施。组织开展本部门、本单位人员的安全保密教育和培训，提高人员的安全保密意识。管理本部门、本单位的秘密载体，确保秘密载体的安全。及时发现和报告本部门、本单位的安全保密隐患和问题，并积极采取措施进行整改。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.国家秘密：涉及国家政治、经济、国防、外交等方面的秘密信息，以及依照国家法律法规和有关规定确定的其他国家秘密。2.工作秘密：学校在教学、科研、管理等工作中产生的，不属于国家秘密，但不宜公开的信息，如未公开的教学计划、科研项目进展情况、学生成绩数据等。3.商业秘密：学校在对外合作、技术转让、知识产权保护等活动中涉及的商业秘密，如合作协议、技术方案、商业数据等。4.个人隐私信息：涉及师生员工个人隐私的信息，如身份证号码、家庭住址、联系方式、健康状况等。（二）密级划分1.绝密级：泄露后会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的重要秘密信息。2.机密级：泄露后会使国家的安全和利益遭受严重损害的秘密信息。3.秘密级：泄露后会使国家的安全和利益遭受损害的一般秘密信息。四、保密措施（一）人员管理1.入职审查：对新入职人员进行背景审查，重点审查其政治素质、道德品质和保密意识，确保人员具备良好的安全保密条件。2.签订保密协议：与接触、知悉学校秘密的人员签订保密协议，明确保密义务和违约责任，约束人员行为。3.保密教育与培训将安全保密教育纳入学校教育培训体系，定期组织开展安全保密知识培训和教育活动，提高师生员工的安全保密意识和技能。对新入职人员、涉密岗位人员、出国（境）人员等进行专门的安全保密培训，经考试合格后方可上岗。4.离岗离职管理：对离岗离职人员进行保密提醒谈话，收回其所持有的秘密载体，办理保密事项交接手续，并在规定期限内限制其从事与原工作相关的涉密活动。（二）载体管理1.文件管理严格执行文件收发、传阅、保管、清退、销毁等制度，确保文件流转过程中的安全。对涉密文件进行专人专柜保管，实行登记、编号、签收制度，严格控制文件的知悉范围。定期对文件进行清查盘点，确保文件的完整性和准确性。2.电子信息管理加强对电子信息系统的安全防护，设置防火墙、入侵检测系统等安全设备，防止网络攻击和数据泄露。对电子文件、数据等进行加密存储和传输，严格用户权限管理，确保信息的安全性。定期对电子信息进行备份，防止数据丢失。3.移动存储设备管理：对移动存储设备进行统一登记、编号和标识，严格限制其使用范围。禁止在涉密计算机和非涉密计算机之间交叉使用移动存储设备，确需使用的，必须进行病毒查杀和数据清除处理。4.会议活动管理对涉及秘密事项的会议和活动，要选择具备安全保密条件的场所，并采取必要的安全保密措施，如设置警戒区域、限制人员出入、对会议资料进行保密管理等。对会议和活动的内容进行保密审查，明确保密要求，防止秘密信息泄露。（三）场所管理1.办公场所管理对办公场所进行合理规划，划分涉密区域和非涉密区域，设置明显的标识。加强对办公场所的安全防范，安装监控设备、门禁系统等，防止无关人员进入涉密区域。对涉密区域的办公设备进行定期检查和维护，确保设备的安全运行。2.实验室管理对实验室进行分类管理，明确不同实验室的安全保密要求。加强对实验室的人员管理，严格控制进入实验室的人员范围，对实验人员进行安全保密教育和培训。对实验室的实验材料、设备、数据等进行严格管理，防止实验数据泄露和实验材料被盗用。3.图书馆、档案室管理对图书馆、档案室的藏书、档案资料进行分类整理，建立健全借阅、查阅制度，严格控制知悉范围。加强对图书馆、档案室的安全防护，安装防火、防盗、防潮、防虫等设备，确保图书档案资料的安全。五、监督检查与责任追究（一）监督检查1.定期检查：学校保密工作办公室定期组织对各部门、各单位的安全保密工作进行检查，检查内容包括制度执行情况、人员管理情况、载体管理情况、场所管理情况等。2.专项检查：根据学校安全保密工作的需要，适时组织开展专项检查，对重点部门、重点岗位、重点信息进行专项检查，及时发现和解决存在的问题。3.自查自纠：各部门、各单位要定期开展安全保密工作自查自纠，及时发现和整改存在的问题，并将自查自纠情况报学校保密工作办公室。（二）责任追究1.违规行为界定：对违反本制度规定的行为，视情节轻重，认定为一般违规行为、较重违规行为和严重违规行为。2.责任追究方式对一般违规行为，给予批评教育、责令改正等处理。对较重违规行为，给予警告、记过、记大过等处分，并责令其采取措施消除影响。对严重违规行为，给予降级、撤职、开除等处分，并依法追究其法律责任。3.泄密事件处理：对发生泄密事件的部门、单位和个人，要立即采取措施进行调查处理，及时向上级主管部门报告，并配合有关部门做好泄密事件的后续处理工作。对因泄密给学校造成损失的，要依法追究相关人员的赔偿责任。六、保密宣传与教育（一）宣传内容1.国家保密法律法规：宣传《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》等国家保密法律法规，增强师生员工的法律意识。2.学校安全保密制度：宣传学校安全保密工作制度，使师生员工了解学校安全保密工作的要求和流程。3.安全保密知识与技能：宣传安全保密基本知识，如保密意识培养、秘密载体管理、网络安全防护等，提高师生员工的安全保密技能。（二）教育方式1.集中培训：定期组织开展安全保密集中培训，邀请专家学者或保密工作部门的同志进行授课，系统讲解安全保密知识和技能。2.专题讲座：根据学校安全保密工作的需要，适时举办专题讲座，针对特定的安全保密问题进行深入讲解。3.案例分析：通过分析典型泄密案例，吸取教训，提高师生员工的安全保密意识