大学生社团工作制度

PAGE大学生社团工作制度一、总则（一）目的为了规范大学生社团的管理，保障社团健康、有序发展，丰富校园文化生活，提高学生综合素质，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于本校所有经学校批准成立的大学生社团。（三）基本原则1.合法性原则：社团的一切活动必须遵守国家法律法规和学校的各项规章制度。2.自主性原则：社团在遵守法律法规和学校制度的前提下，实行自主管理、自我发展。3.育人原则：以培养学生的兴趣爱好、提高学生综合素质为宗旨，充分发挥社团的育人功能。4.规范性原则：社团的组织建设、活动开展等各项工作应遵循规范的程序和要求。二、社团的成立、变更与注销（一）社团的成立1.申请条件有明确的社团宗旨和活动内容。有不少于10名的发起成员，且发起成员须具有开展该社团活动所必备的基本素质。有规范的社团名称，不得与已成立的社团名称重复，且名称应体现社团活动的性质和特点。2.申请材料社团成立申请书，包括社团宗旨、活动内容、组织架构、成员构成等。社团章程草案。发起成员名单及基本情况介绍。3.审批程序申请人将申请材料提交至学校社团管理部门。社团管理部门在收到申请材料后，进行初步审核，符合条件的予以受理。受理后，社团管理部门组织相关人员进行实地考察或面试，了解社团的筹备情况。经审核批准后，社团管理部门颁发社团登记证书，并予以公告。（二）社团的变更1.变更事项社团的名称、宗旨、活动内容、负责人、组织架构等发生变化时，应及时办理变更手续。2.变更程序社团向社团管理部门提交变更申请书，说明变更事项及原因。提交相关证明材料，如名称变更需提供新名称的核准文件，负责人变更需提供新负责人的基本情况介绍等。社团管理部门进行审核，审核通过后办理变更登记手续，并予以公告。（三）社团的注销1.注销原因社团出现以下情况之一的，应予以注销：违反法律法规或学校规章制度，情节严重的。自行解散的。连续两年未开展活动的。其他需要注销的情形。2.注销程序社团负责人向社团管理部门提交注销申请书，说明注销原因。成立清算小组，对社团的财产、财务等进行清算。提交清算报告，经社团管理部门审核后办理注销登记手续，并予以公告。三、社团的组织架构与职责（一）社团会员大会1.性质与地位社团会员大会是社团的最高权力机构，由全体会员组成。2.职责审议和通过社团章程。选举和罢免社团负责人。审议和批准社团年度工作计划、工作报告和财务报告。决定社团的重大事项，如变更社团宗旨、活动内容等。决定社团的解散和清算等事宜。（二）社团理事会1.组成社团理事会由社团负责人、各部门负责人及会员代表组成，人数根据社团规模确定，一般不超过社团会员总数的20%。2.职责执行社团会员大会的决议。组织实施社团年度工作计划。制定社团内部管理制度，包括财务制度、活动管理制度等。负责社团的日常管理工作，协调各部门之间的工作关系。定期向社团会员大会报告工作情况。（三）社团负责人1.产生方式社团负责人由社团会员大会选举产生，任期一般为一年，可连选连任，但连续任职不得超过两届。2.职责全面负责社团的工作，组织制定和实施社团工作计划。代表社团对外联系、沟通，维护社团的合法权益。组织召开社团理事会会议和会员大会，协调各部门工作。负责社团的经费管理和使用审批。（四）社团各部门1.部门设置根据社团活动的需要，社团可设立组织部、宣传部、外联部、财务部等部门。2.部门职责组织部：负责社团活动的策划、组织和实施，包括活动场地的安排、人员的调配等。宣传部：负责社团的宣传工作，可以制作宣传海报、发布活动通知、撰写新闻稿件等，扩大社团的影响力。外联部：负责社团与校内外其他组织、社团的联系与合作，拓展社团资源，筹集活动经费。财务部：负责社团经费的管理，包括经费的收支、核算、报销等，定期向社团理事会报告财务情况。四、社团活动管理（一）活动策划1.社团开展活动前，应制定详细的活动策划书，包括活动主题、目的、时间、地点、内容、参与人员、经费预算等。2.活动策划书应经社团理事会审核通过，并报社团管理部门备案。（二）活动申请1.社团举办活动前，需提前向社团管理部门提交活动申请表，说明活动的详细情况。2.申请材料包括活动策划书、安全预案等。（三）活动实施1.社团应按照活动策划书和申请批准的内容组织实施活动，确保活动的顺利进行。2.在活动实施过程中，应注意维护活动秩序，保障参与人员的安全。3.活动现场应安排专人负责签到、拍照等工作，记录活动情况。（四）活动总结1.活动结束后，社团应及时进行活动总结，总结活动的经验教训，提出改进措施。2.活动总结报告应提交社团理事会审议，并报社团管理部门存档。五、社团财务管理（一）经费来源1.学校拨给社团的专项活动经费。2.社团会员缴纳的会费。3.社会赞助、捐赠等合法收入。（二）经费使用原则1.合理使用原则：经费应主要用于社团的活动开展、设备购置等与社团宗旨相关的事项。2.公开透明原则：社团应定期公布经费收支情况，接受会员监督。3.专款专用原则：专项活动经费应专款专用，不得挪作他用。（三）经费管理与审批1.社团应设立独立的财务账户，由财务部负责管理。2.经费支出应按照社团内部财务制度进行审批，审批流程一般为：经手人签字、部门负责人审核、财务部审核、社团负责人审批。3.重大经费支出需经社团理事会审议通过。（四）财务审计1.社团管理部门定期对社团财务进行审计，检查经费使用是否符合规定。2.社团应配合审计工作，提供相关财务资料。六、社团成员管理（一）会员资格1.凡本校在籍学生，承认社团章程，均可申请加入社团成为会员。2.会员享有选举权、被选举权和表决权，享有参加社团组织的各项活动的权利，享有对社团工作提出批评、建议和监督的权利。3.会员应履行遵守社团章程，执行社团决议，参加社团组织的活动，按时缴纳会费等义务。（二）会员入会与退会1.申请人向社团提交入会申请书，经社团理事会批准后成为会员。2.会员退会应书面通知社团，并办理相关手续。会员退会后，不再享有会员权利，也不再承担会员义务。（三）会员奖励与处分1.对在社团工作中表现突出、为社团发展做出贡献的会员，社团可给予表彰和奖励。2.对违反社团章程、不履行会员义务或损害社团利益的会员，社团可视情节轻重给予批评教育、警告、严重警告、除名等处分。七、社团监督与评估（一）内部监督1.社团理事会负责对社团各部门工作进行监督检查，定期召开会议，听取工作汇报，发现问题及时整改。2.社团会员有权对社团工作进行监督，可通过提出意见、建议等方式参与社团管理。（二）外部监督1.社团管理部门对社团进行定期检查和不定期抽查，检查内容包括社团组织建设、活动开展、财务管理等方面。2.接受学校其他部门、师生及社会的监督，对提出的问题及时进行整改。（三）社团评估1.社团管理部门每年对社团进行评估，评