学校宣传小组工作制度

PAGE学校宣传小组工作制度一、总则（一）制定目的为了规范学校宣传小组的工作流程，提高宣传工作的质量和效率，充分发挥宣传小组在学校形象塑造、信息传播、文化建设等方面的作用，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于学校宣传小组全体成员，包括但不限于负责文字撰写、图片拍摄、视频制作、新媒体运营、活动策划与执行等相关工作的人员。（三）基本原则1.导向正确原则：宣传工作要始终坚持正确的政治方向和舆论导向，弘扬社会主义核心价值观，传播正能量，为学校的发展营造良好的舆论环境。2.实事求是原则：宣传内容要真实、准确、客观，不得夸大、虚假宣传，确保信息的可靠性和可信度。3.高效协作原则：宣传小组各成员要明确分工，密切协作，形成工作合力，共同完成各项宣传任务。4.创新发展原则：紧跟时代步伐，不断创新宣传方式和手段，提高宣传工作的吸引力和感染力，提升学校宣传工作的影响力。二、组织架构与职责分工（一）宣传小组架构宣传小组设组长一名，副组长若干名，成员若干名。组长全面负责宣传小组的工作，副组长协助组长开展工作，成员具体承担各项宣传任务。（二）职责分工1.组长职责全面领导宣传小组的工作，制定宣传工作计划和目标，并组织实施。负责与学校各部门的沟通协调，掌握学校工作动态，确定宣传重点和选题。审核宣传稿件、图片、视频等宣传资料，确保宣传内容符合要求。组织开展宣传工作的总结与评估，不断改进工作方法和提高工作质量。代表宣传小组对外联络与沟通，拓展宣传渠道和资源。2.副组长职责协助组长开展工作，负责宣传小组日常工作的组织和协调。具体指导成员开展宣传工作，对宣传稿件、图片、视频等进行初审，提出修改意见。负责组织宣传活动的策划与执行，确保活动顺利开展并达到预期效果。收集和整理宣传工作中的问题和建议，及时向组长汇报，并协助解决相关问题。3.成员职责根据宣传小组的工作安排，负责撰写各类宣传稿件，包括新闻稿、通讯稿、专题报道、评论文章等，确保稿件质量。拍摄学校各类活动、校园风貌、师生风采等图片，进行后期处理和整理，提供高质量的图片素材。负责视频的拍摄、剪辑、制作等工作，制作学校宣传片、活动视频、教学视频等，提升宣传效果。运营学校官方网站、微信公众号、微博、抖音等新媒体平台，及时发布学校信息、新闻动态、文化活动等内容，提高平台关注度和影响力。参与学校宣传活动的策划与执行，负责活动现场的布置、宣传资料的发放、人员的组织等工作，确保活动顺利进行。收集、整理和分析宣传工作的数据，如网站访问量、新媒体平台粉丝增长数、文章阅读量等，为宣传工作的改进提供数据支持。三、工作流程（一）选题策划1.宣传小组定期召开选题策划会议，组长、副组长及成员共同参与，结合学校工作重点、师生关注热点、社会焦点等，讨论确定宣传选题。2.成员根据分工，深入学校各部门、各年级、各班级，了解教学、科研、管理、学生活动等方面的情况，挖掘有价值的宣传素材，提出选题建议。3.关注教育行业动态、社会舆情以及学校发展中的重大事件和成果，及时捕捉具有宣传价值的信息，纳入选题范围。（二）素材收集1.对于文字素材，成员通过采访师生、收集文件资料、参与活动记录等方式获取相关信息，确保素材真实、准确、丰富。2.图片素材的收集，要求拍摄人员具备一定的摄影技巧，能够抓住关键瞬间，拍摄出清晰、美观、有表现力的照片。同时，要注意多角度、全方位收集素材，涵盖学校各个方面。3.视频素材的收集，根据宣传主题和需求，制定拍摄计划，明确拍摄内容、拍摄地点、拍摄时间等。拍摄过程中要注重画面质量、声音效果和内容完整性，确保视频素材能够满足后期制作的要求。（三）内容创作与审核1.文字撰写人员根据选题和收集的素材，撰写宣传稿件。稿件内容要结构清晰、语言流畅、逻辑严谨，突出重点，具有较强的可读性和感染力。2.图片处理人员对拍摄的图片进行后期处理，包括裁剪、调色、添加文字说明等，使图片更加美观、生动，符合宣传要求。3.视频制作人员按照脚本进行视频剪辑、配音、特效添加等工作，制作出高质量的视频作品。4.所有宣传内容创作完成后，按照初审、复审的流程进行审核。初审由副组长负责，对内容的准确性、完整性、语言表达等方面进行初步审核，提出修改意见。复审由组长负责，对初审通过的内容进行最终审核，确保宣传内容符合学校宣传工作的整体要求和导向。审核通过的内容方可发布。（四）发布与推广1.新闻稿、通讯稿等文字类宣传内容，根据学校宣传工作安排，及时发布在学校官方网站的相应栏目，并推送到微信公众号、微博等新媒体平台。发布时要注意排版规范、格式统一，确保信息的准确性和可读性。2.图片类宣传内容通过学校官方网站的图片新闻板块、新媒体平台的图文推送等形式进行展示，同时可以根据需要制作图片专辑，集中展示学校的特色活动、校园风貌等。3.视频类宣传内容主要发布在学校官方网站的视频栏目、微信公众号视频号、抖音等平台。发布前要对视频进行优化，确保视频播放流畅、画质清晰。同时，要通过新媒体平台的推广功能，扩大视频的传播范围，提高视频的点击量和关注度。4.为了提高宣传内容的传播效果，宣传小组要积极与校外媒体合作，争取将学校的优秀宣传稿件、图片、视频等在更广泛的媒体平台上发布，提升学校的社会知名度和影响力。（五）效果评估1.定期对宣传工作的效果进行评估，通过分析网站访问量、新媒体平台粉丝增长数、文章阅读量、视频播放量、点赞数、评论数等数据指标，了解宣传内容的传播范围和影响力。2.收集师生、家长及社会各界对学校宣传工作的反馈意见和建议，通过问卷调查、座谈会、在线留言等方式进行。根据反馈意见，分析宣传工作中存在的问题和不足之处，为改进工作提供依据。3.根据效果评估结果，总结宣传工作的经验和教训，及时调整宣传策略和方法，优化选题策划、内容创作、发布推广等工作环节，不断提高宣传工作的质量和效果。四、工作纪律（一）保密纪律1.宣传小组成员要严格遵守学校的保密制度，对在工作过程中知悉的学校机密信息、师生个人隐私信息等予以保密，不得泄露给任何无关人员。2.涉及学校重大决策、重要活动、敏感信息等宣传内容，在未正式发布之前，成员之间要严格保密，不得提前透露相关信息，确保信息发布的准确性和权威性。3.对于工作中使用的各类素材和资料，要妥善保管，防止丢失或损坏。未经允许，不得擅自将学校内部资料带出学校或提供给外部人员。（二）工作纪律1.宣传小组成员要严格遵守学校的作息时间和工作制度，按时上下班，不迟到、不早退、不旷工。如有特殊情况需要请假，要按照学校的请假流程办理请假手续。2.工作期间要认真履行职责，积极主动完成各项工作任务，不得敷衍塞责、推诿扯皮。要保持良好的工作状态和工作作风，遵守职业道德，树立学校宣传工作的良好形象。3.严格遵守宣传工作的流程和规范，按照规定的时间节点完成选题策划、素材收集、内容创作、审核发布等工作环节，确保宣传工作的高效有序进行。4.加强团队协作，成员之间要相互支持、相互配合，不得因个人原因影响团队工作的正常开展。在工作中要注重沟通交流，及时反馈工作进展和问题，共同解决工作中遇到的困难。（三）廉洁纪律1.宣传小组成员在工作中要严格遵守廉洁自律的各项规定，不得利用工作之便谋取私利。严禁接受与学校宣传工作相关的单位或个人的贿赂、回扣、礼品等不正当利益。2.在与校外媒体合作、开展宣传活动等过程中，要严格按照学校的相关规定和程序进行操作，确保合作的合法性和公正性。不得擅自与未经学校批准的单位或个人进行合作，不得私自签订合作协议或接受合作项目。3.对于宣传工作中涉及的经费使用，要严格遵守学校的财务制度，做到专款专用、账目清晰。不得虚报、冒领、挪用宣传经费，确保经费使用的合理性和合规性。五、培训与考核（一）培训1.定期组织宣传小组成员参加业务培训，培训内容包括新闻写作技巧、摄影摄像技术、新媒体运营知识、宣传策划与创意等方面，不断提升成员的业务能力和综合素质。2.根据学校宣传工作的实际需求和成员的业务水平，有针对性地安排培训课程和培训方式。培训方式可以采用内部培训、邀请专家讲座、参加外部培训交流活动等多种形式。3.鼓励成员自主学习，关注行业动态和前沿技术，不断更新知识结构，提高自身的专业素养。成员之间要相互学习、相互交流，分享工作经验和技巧，共同提高宣传小组的整体业务水平。（二）考核1.建立宣传小组成员考核制度，对成员的工作表现、业务能力、工作业绩等方面进行全面考核。考核结果作为成员评优评先、岗位晋升、绩效奖励等的重要依据。2.考核内容包括工作任务完成情况、工作质量、工作效率、团队协作、创新能力等方面。工作任务完成情况主要考核成员是否按照宣传小组的工作安排，按时、高质量地完成各项宣传任务；工作质量主要考核宣传稿件、图片、视频等宣传资料的质量是否符合要求；工作效率主要考核成员在规定时间内完成工作任务的情况；团队协作主要考核成员在工作中与其他成员的配合情况；创新能力主要考核成员在宣传工作中提出的创新思路和方法以及取得的实际效果。3.考核方式采用定期考核与不定期考核相结合。定期考核每学期进行一次，由宣传小组组长组织，副组长及成员参与，通过个人述职、工作成果展示、民主测评等方式进行。不定期考核根据工作需要随时进行，主要对成员在完成某项重要宣传任务或突发