大连市保密工作制度

PAGE大连市保密工作制度一、总则（一）目的为加强公司保密工作，确保公司商业秘密、国家秘密等重要信息的安全，维护公司合法权益，促进公司健康稳定发展，依据国家相关法律法规和行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、合作单位人员以及因工作需要接触公司保密信息的外部人员。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家保密法律法规，依法开展保密工作。2.预防为主原则：强化保密意识教育，完善保密制度和措施，防范保密风险。3.突出重点原则：对涉及公司核心技术、商业秘密、财务信息等重要领域的信息实施重点保护。4.严格责任原则：明确保密工作责任，对违反保密制度的行为依法依规追究责任。二、保密工作组织与职责（一）保密工作领导小组公司设立保密工作领导小组，由公司主要领导担任组长，各部门负责人为成员。领导小组负责全面领导公司保密工作，审议保密工作重大事项，决策保密工作方针、政策和制度。（二）保密工作管理部门公司指定综合管理部为保密工作管理部门，负责保密工作的日常组织、协调和监督。其主要职责包括：1.制定和完善保密工作制度、流程和规范。2.组织开展保密宣传教育和培训活动。3.审查涉及保密事项的文件、资料和信息。4.监督检查保密制度执行情况，查处违规行为。5.管理和维护保密设施设备。6.协调与外部保密管理部门的工作关系。（三）各部门保密职责1.部门负责人职责为本部门保密工作第一责任人，负责组织实施本部门保密工作。制定本部门保密工作措施，明确保密岗位和人员职责。监督检查本部门员工保密制度执行情况。及时报告本部门发生的保密事件。2.员工保密职责遵守公司保密制度，履行保密义务。妥善保管个人持有的涉及公司保密信息的文件、资料和物品。未经授权，不得擅自披露、使用或传播公司保密信息。发现保密信息泄露或可能泄露情况，及时报告。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.商业秘密公司产品研发、生产工艺配方、技术诀窍、设计图纸、技术方案等技术信息。公司客户名单、销售渠道、营销策略、市场调研分析报告等经营信息。公司财务预算、财务报表、成本核算资料、资金运作情况等财务信息。公司内部管理流程、规章制度、会议纪要、决策文件等管理信息。2.国家秘密：涉及国家秘密的事项，按照国家保密法律法规确定的范围执行。（二）密级划分1.绝密级：泄露后会使公司的权益和利益遭受特别严重损害的重要保密信息，如公司核心技术秘密、重大商业决策等。2.机密级：泄露后会使公司的权益和利益遭受严重损害的重要保密信息，如重要技术资料、关键客户信息等。3.秘密级：泄露后会使公司的权益和利益遭受较大损害的一般保密信息，如一般性技术文件、普通客户资料等。四、保密措施（一）文件资料管理1.文件起草与审核：涉及保密信息的文件起草，应明确保密要求，经部门负责人审核后交保密管理部门审查。2.文件印制：严格控制印制数量，指定具有保密资质的印刷单位印制，对印制过程进行监督。3.文件发放：按照规定范围发放，做好发放登记，明确文件密级和保密期限。4.文件借阅：履行审批手续，限定借阅期限，借阅人不得擅自转借他人。5.文件保管：设立专门的保密档案室，配备必要的安全防护设施，对文件资料进行分类存放，定期盘点清查。6.文件销毁：制定销毁制度，履行审批程序，采用适当方式销毁，做好销毁记录。（二）计算机与网络管理1.计算机使用：实行专人专机制度，设置开机密码，安装防病毒软件和防火墙。2.网络访问：严格控制网络访问权限，对涉及保密信息的网络进行加密处理。3.移动存储设备管理：限制使用移动存储设备，确需使用的，进行病毒检测和加密处理。4.信息发布：在公司内部网络发布信息，需经保密审查；在外部网络发布，严格按照规定审批。（三）会议与活动管理1.会议保密：涉及保密信息的会议，选择具备保密条件的场所，明确参会人员范围，对会议内容进行记录和整理，妥善保管会议文件。2.活动保密：举办涉及保密信息的活动，制定保密方案，对活动现场进行安全保卫和保密监督。（四）人员管理1.入职审查：对新入职员工进行背景调查和保密培训，签订保密协议。2.离岗离职：员工离岗离职时，进行保密提醒和工作交接，收回涉及保密信息的文件、资料和物品。3.保密培训：定期组织保密培训，提高员工保密意识和技能。4.保密考核：将保密工作纳入员工绩效考核体系，对违反保密制度的员工进行严肃处理。五、保密监督与检查（一）监督检查机制公司建立保密监督检查机制，定期对各部门保密工作进行检查。保密管理部门负责日常监督检查，保密工作领导小组不定期进行专项检查。（二）检查内容1.保密制度执行情况。2.保密措施落实情况。3.保密文件资料管理情况。4.计算机与网络安全情况。5.人员保密教育与培训情况。（三）问题整改对检查中发现的问题，下达整改通知书，明确整改要求和期限。责任部门应及时整改，整改情况报保密管理部门备案。六、保密奖惩（一）奖励对在保密工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。奖励方式包括荣誉证书、奖金、晋升等。（二）惩罚对违反保密制度的行为，视情节轻重给予批评教育、警