企事业单位车辆管理与使用细则

企事业单位车辆管理与使用细则第一章总则第一条为规范本单位车辆管理，提高车辆使用效率，保障行车安全，控制运营成本，确保各项工作顺利开展，特制定本细则。第二条本细则适用于本单位所有在编及借用、租赁的公务车辆（以下统称“公务车辆”）及其驾驶员的管理与使用。单位所属各部门及全体驾驶员均须严格遵守本细则规定。第三条公务车辆管理遵循“统一调度、分级负责、安全第一、厉行节约”的原则，实行规范化、制度化管理。第二章管理机构与职责第四条本单位行政部（或办公室，下同）是公务车辆管理的职能部门，负责车辆的统一调度、日常维护、安全监管、费用核算及驾驶员的教育培训等工作。其主要职责包括：1.贯彻执行国家及地方有关车辆管理的法律法规和本单位相关制度；2.负责公务车辆的编制、购置、登记、过户、报废等手续办理；3.建立健全车辆管理档案，包括车辆基本信息、维修保养记录、保险记录、行驶记录等；4.负责车辆的统一调度和派遣，确保车辆资源合理配置；5.组织实施车辆的定期保养、定点维修及年检工作；6.负责车辆燃油、路桥费、停车费等费用的审核与管理；7.组织驾驶员进行交通安全法规学习和职业道德教育，定期开展安全检查和培训。第五条各部门应指定专人负责本部门车辆使用的申请、登记及相关事宜的协调，并教育本部门人员遵守车辆管理规定。第六条驾驶员是公务车辆驾驶安全的直接责任人，应严格遵守交通法规和本单位车辆管理规定，确保行车安全，爱护车辆，保持车容整洁。第三章车辆使用与调度第七条公务车辆主要用于以下用途：1.单位领导日常公务及重要外事活动；2.单位组织的集体活动或大型会议；3.因工作需要外出办理公务且无公共交通或公共交通不便的；4.财务人员携带大额现金或重要票据的押运；5.其他经单位领导批准的特殊情况。第八条车辆使用实行统一调度制度。各部门因公需使用车辆时，应提前向行政部提交用车申请，说明用车事由、时间、地点、乘车人数及所需车型等信息，经行政部根据车辆状况统筹安排并按审批权限报批后，方可派车。第九条用车审批权限：1.部门日常公务用车，由部门负责人签字，行政部负责人审批；2.单位领导公务用车，由行政部直接调度安排；3.长途用车（超出本市行政区域）或特殊情况用车，须报请单位分管领导或主要领导审批。第十条车辆调度应遵循先急后缓、统筹兼顾、合理高效的原则。对紧急公务用车，行政部应优先保障。第十一条驾驶员凭行政部开具的《派车单》出车。《派车单》应载明用车部门、驾驶员、起止时间、地点、事由等信息。驾驶员应按《派车单》指定的路线和任务行驶，不得擅自改变行程或搭载无关人员。第十二条公务车辆原则上不外借。因特殊情况确需外借的，须经单位主要领导批准，由借用人出具借条，并明确借用期间的责任和费用承担。第十三条节假日期间，除值班车辆和经批准的特殊公务用车外，其余公务车辆应统一封存停放在指定地点。第四章车辆维护与保养第十四条驾驶员应负责车辆的日常检查和保养，保持车辆状况良好、车容整洁。出车前应检查油料、水箱、电瓶、轮胎、制动、灯光、喇叭、转向等是否正常，发现问题应及时报告行政部处理，严禁“病车”上路。第十五条车辆实行定点维修和定期保养制度。行政部应根据车辆型号、使用年限和行驶里程，制定车辆定期保养计划，并组织实施。第十六条车辆需维修时，驾驶员应向行政部提交维修申请，说明故障现象、维修项目和预估费用。行政部对维修申请进行审核，经批准后，安排到指定的维修厂家进行维修。维修费用较大的，须报请单位分管领导审批。第十七条驾驶员在维修过程中应监督维修质量，对更换的零部件应妥善保管，以备查验。维修竣工后，驾驶员应会同行政部人员对车辆维修情况进行验收，并在维修单据上签字确认。第十八条车辆油料管理实行定点加油制度。驾驶员凭行政部发放的加油卡到指定加油站加油。特殊情况下需现金加油的，须经行政部负责人批准，并在事后及时凭有效凭证报销。第十九条行政部应建立车辆油耗台账，定期对车辆油耗进行统计分析，对油耗异常的车辆应及时查明原因并采取措施。第五章驾驶员管理第二十条驾驶员应具备良好的职业道德和驾驶技能，持有有效的机动车驾驶证，且驾龄满三年以上。第二十一条驾驶员必须严格遵守交通法规和单位规章制度，做到安全驾驶、文明行车。严禁酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶、强行超车及其他违章行为。第二十二条驾驶员应服从调度安排，按时出车，不得无故拖延或拒不出车。出车期间应保持通讯畅通，及时反馈行车情况。第二十三条驾驶员在执行公务时，应着装整洁，礼貌待人，服务热情。未经允许，不得私自搭载无关人员或携带违禁物品。第二十四条驾驶员应爱护车辆，保持车内外清洁卫生。出车返回后，应将车辆停放至指定地点，并及时向行政部交还车辆钥匙和《派车单》，办理交接手续。第二十五条行政部应定期组织驾驶员进行交通安全知识学习和业务技能培训，提高驾驶员的安全意识和操作水平。第二十六条驾驶员发生交通违章或交通事故，应立即向交警部门和行政部报告，并保护现场，配合调查处理。违章罚款原则上由驾驶员个人承担；因违章造成交通事故并负主要责任的，单位将视情节轻重对驾驶员进行相应处理。第六章费用管理第二十七条公务车辆的相关费用，包括燃油费、维修费、保养费、保险费、路桥费、停车费、年检费、车船使用税等，由行政部统一核算管理。第二十八条驾驶员在公务活动中产生的路桥费、停车费等，应妥善保管有效凭证，在任务完成后及时到行政部办理报销手续。报销时应附《派车单》及相关费用单据，经行政部审核后，按财务制度规定报批报销。第二十九条车辆保险由行政部统一办理，险种包括交强险、车辆损失险、第三者责任险及其他必要的附加险。第七章安全管理第三十条行政部应建立健全车辆安全管理制度，定期组织对车辆进行安全检查，及时消除安全隐患。第三十一条严禁将公务车辆交给无证人员驾驶或非本单位驾驶员驾驶。驾驶员不得将车辆交由他人代管或驾驶。第三十二条车辆在行驶过程中发生交通事故，驾驶员应立即停车、保护现场、抢救伤员，并及时向交警部门和行政部报告。行政部接到报告后，应立即组织处理，并按规定向保险公司报案。第三十三条对发生责任事故的驾驶员，单位将根据事故性质、责任大小、损失程度及本人态度等，按照有关规定给予相应处理。第八章监督与奖惩第三十四条行政部负责对本细则的执行情况进行监督检查。各部门及全体驾驶员应自觉接受监督。第三十五条对在车辆管理和使用中表现突出，如安全行车、节约用油、爱护车辆、及时发现和排除重大安全隐患等的驾驶员和相关人员，单位将给予表彰或奖励。第三十六条对违反本细则规定，造成车辆损坏、遗失或发生交通事故的，单位