学校总务后勤工作制度

PAGE学校总务后勤工作制度一、总则（一）制定目的为了加强学校总务后勤工作的规范化管理，提高服务质量和工作效率，保障学校教育教学工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校总务后勤部门全体工作人员，包括但不限于物资采购、财务管理、校园维修、环境卫生、安全保卫等岗位。（三）基本原则1.服务育人原则：总务后勤工作要以服务学校师生为宗旨，树立服务意识，将育人理念贯穿于各项工作之中。2.勤俭节约原则：严格遵守国家财经纪律，合理使用学校经费和物资，杜绝浪费，降低办学成本。3.规范管理原则：建立健全各项规章制度，明确工作流程和标准，确保总务后勤工作的规范化、科学化。4.安全第一原则：高度重视学校安全工作，落实安全责任制，加强安全管理和防范措施，保障师生生命财产安全。二、物资采购管理制度（一）采购计划1.各部门根据教学、科研和日常工作需要，提前编制物资采购计划，注明采购物资的名称、规格、数量、预算等。2.采购计划经部门负责人审核后，报总务后勤部门汇总。总务后勤部门根据学校财力状况和实际需求，对采购计划进行综合平衡和审核，报学校领导审批。（二）采购流程1.集中采购：对于纳入政府集中采购目录或达到采购限额标准的物资，按照政府采购相关规定，委托政府采购代理机构进行采购。2.分散采购：对于未纳入政府集中采购目录且未达到采购限额标准的物资，由总务后勤部门组织实施分散采购。采购人员应通过询价、比选、招标等方式，选择信誉良好、质量可靠、价格合理的供应商进行采购。3.采购合同：采购物资时，必须签订书面采购合同，明确物资的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。采购合同经双方签字盖章后生效，采购人员应严格按照合同约定执行。（三）验收与入库1.物资到货后，采购人员应及时通知验收人员进行验收。验收人员应按照采购合同和相关标准，对物资的数量、规格、质量等进行认真检查。2.验收合格的物资，验收人员应填写验收单，并办理入库手续。入库物资应分类存放，做好标识，便于管理和查找。3.验收不合格的物资，采购人员应及时与供应商联系，要求供应商更换或处理。如因特殊情况无法更换或处理的，应报学校领导批准后，按照相关规定进行处理。（四）采购付款1.采购付款应严格按照采购合同约定执行。采购人员应在物资验收合格、发票收到后，及时办理付款手续。2.付款申请应附采购合同、验收单、发票等相关凭证，经部门负责人审核后，报总务后勤部门审核。总务后勤部门审核无误后，报学校领导审批。3.财务部门应按照学校领导审批意见，及时支付采购款项。支付款项时，应严格遵守国家财经纪律，确保资金安全。三、财务管理制度（一）预算管理1.学校应按照国家有关规定，编制年度预算。预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，结合学校事业发展规划和年度工作计划，合理安排各项收支。2.预算编制应广泛征求各部门意见，经学校领导班子审议后，报上级主管部门审批。3.学校应严格执行预算，不得随意调整预算。如因特殊情况需要调整预算的，应按照规定程序报上级主管部门审批。（二）收入管理1.学校收入包括财政拨款、事业收入、经营收入、捐赠收入等。各项收入应按照国家有关规定，及时足额上缴财政专户或纳入学校预算管理。2.学校应加强对收入的管理，严格执行收费政策，规范收费行为。收费项目和标准应按照国家有关规定进行公示，不得擅自设立收费项目或提高收费标准。3.学校应建立健全收入票据管理制度，加强对票据的领购、使用、保管等环节的管理。收入票据应统一使用财政部门监制的票据，不得使用自制票据或白条收费。（三）支出管理1.学校支出应严格按照国家有关规定和学校财务制度执行。支出应坚持“厉行节约、专款专用”的原则，确保资金使用效益。2.学校应建立健全支出审批制度，明确审批权限和审批程序。各项支出应经部门负责人审核后，报总务后勤部门审核。总务后勤部门审核无误后，报学校领导审批。3.学校应加强对支出的核算和监督，严格控制各项费用支出。对于大额支出、专项支出等，应进行专项审计和跟踪问效。4.学校应严格执行政府采购制度，对于纳入政府集中采购目录或达到采购限额标准的物资和服务，应按照政府采购相关规定进行采购。（四）资产管理1.学校应建立健全资产管理制度，加强对资产的购置、验收、保管、使用、处置等环节的管理。2.学校资产包括固定资产、流动资产、无形资产等。固定资产应按照国家有关规定进行分类核算和管理，定期进行清查盘点，确保账实相符。3.学校应加强对流动资产的管理，严格控制库存现金限额，加强银行存款管理，定期进行银行对账。4.学校应加强对无形资产的管理，依法保护学校的知识产权和其他无形资产。对于学校拥有的专利权、商标权、著作权等无形资产，应按照国家有关规定进行评估和登记。5.学校资产处置应按照国家有关规定进行审批。资产处置收入应及时足额上缴财政专户或纳入学校预算管理。（五）财务监督与审计1.学校应建立健全财务监督制度，加强对财务工作的监督检查。财务部门应定期对学校财务收支情况进行内部审计，及时发现和纠正存在的问题。2.学校应接受上级主管部门和财政、审计等部门的监督检查。对于监督检查中发现的问题，应及时整改落实。3.学校应加强对财务人员的培训和管理，提高财务人员的业务素质和职业道德水平。财务人员应严格遵守国家财经纪律和财务制度，依法履行职责。四、校园维修管理制度（一）维修计划1.各部门根据教学、科研和日常工作需要，及时向总务后勤部门申报校园维修项目。申报项目应注明维修内容、维修地点、维修预算等。2.总务后勤部门应定期对校园维修项目进行汇总和分析，结合学校财力状况和实际需求，制定年度校园维修计划。维修计划经学校领导审批后实施。（二）维修流程1.维修申请：各部门需要维修时，应填写维修申请表，经部门负责人签字后，报总务后勤部门。2.维修审批：总务后勤部门接到维修申请后，应及时安排维修人员进行现场勘查，根据维修项目的实际情况，提出维修方案和预算。维修方案和预算经总务后勤部门负责人审核后，报学校领导审批。3.维修实施：维修项目经学校领导审批后，总务后勤部门应及时安排维修人员进行维修。维修人员应按照维修方案和相关标准，认真组织施工，确保维修质量。4.维修验收：维修项目竣工后，维修人员应及时通知验收人员进行验收。验收人员应按照维修方案和相关标准，对维修项目的质量、进度、费用等进行认真检查。验收合格的维修项目，验收人员应填写验收单，并办理结算手续。验收不合格的维修项目，维修人员应及时进行整改，直至验收合格。（三）维修费用结算1.维修费用结算应严格按照维修合同约定执行。维修人员应在维修项目竣工后，及时整理维修资料，编制维修费用结算清单，报总务后勤部门审核。2.总务后勤部门审核无误后，报学校领导审批。财务部门应按照学校领导审批意见，及时支付维修费用。支付款项时，应严格遵守国家财经纪律，确保资金安全。（四）维修档案管理1.总务后勤部门应建立健全维修档案管理制度，加强对维修档案的收集、整理、归档、保管等环节的管理。2.维修档案应包括维修申请表、维修方案、维修合同、验收单、结算清单等相关资料。维修档案应妥善保管，以备查阅。五、环境卫生管理制度（一）环境卫生标准1.校园环境应保持整洁、美观、舒适，无卫生死角。2.教室、办公室、实验室等教学场所应保持清洁卫生，桌椅摆放整齐，地面、墙面、门窗干净整洁。3.食堂、宿舍等生活场所应保持清洁卫生，食品卫生符合国家有关标准要求，宿舍内务整洁，物品摆放有序。4.校园道路、广场、绿化地带等公共区域应保持清洁卫生，无杂物、无垃圾，绿化养护良好。（二）环境卫生清扫1.学校应建立环境卫生清扫制度，明确清扫责任区域和清扫时间。2.各部门应负责本部门办公区域和责任区域的环境卫生清扫工作，做到每日清扫，保持清洁。3.总务后勤部门应负责校园公共区域的环境卫生清扫工作，并定期组织全校性的环境卫生大扫除。4.环境卫生清扫应做到全面、彻底，不留死角。清扫后的垃圾应及时清运，保持校园环境整洁。（三）环境卫生检查1.学校应建立环境卫生检查制度，定期对校园环境卫生进行检查。检查内容包括环境卫生清扫情况、卫生设施配备情况、食品卫生情况等。2.总务后勤部门应每周组织一次环境卫生检查，对检查中发现的问题及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。3.学校应不定期对环境卫生情况进行抽查，对环境卫生不达标的部门进行通报批评，并责令其限期整改。（四）卫生设施管理1.学校应配备必要的卫生设施，如垃圾桶、垃圾清运车、清洁工具等，并定期进行维护和更新。2.卫生设施应摆放整齐，保持清洁卫生，不得随意损坏或丢弃。3.总务后勤部门应加强对卫生设施的管理，定期检查卫生设施的使用情况，及时维修或更换损坏的卫生设施。六、安全保卫管理制度（一）安全保卫职责1.学校应建立健全安全保卫工作责任制，明确各部门和人员的安全保卫职责。2.总务后勤部门负责学校安全保卫工作的组织、协调和指导，制定安全保卫工作计划和制度，加强安全保卫队伍建设，落实安全保卫措施。3.学校各部门应按照“谁主管、谁负责”的原则，负责本部门的安全保卫工作，加强对师生员工的安全教育和管理，落实安全保卫措施。4.学校全体师生员工应积极参与安全保卫工作，遵守安全保卫制度，自觉维护学校安全。（二）安全保卫措施1.人员出入管理：学校应建立人员出入登记制度，严格控制外来人员进入学校。外来人员进入学校时，应出示有效证件，经登记后，方可进入。2.巡逻检查：学校应建立巡逻检查制度，加强对校园的巡逻检查。巡逻人员应按时巡逻，认真检查校园安全情况，及时发现和处理安全隐患。3.安全设施建设：学校应加强安全设施建设，配备必要的安全设施，如监控设备、报警装置、消防器材等，并定期进行维护和更新。4.消防安全管理：学校应建立消防安全管理制度，加强对师生员工的消防安全教育，定期组织消防安全演练，确保消防设施完好有效，疏散通道畅通无阻。5.食品安全管理：学校应建立食品安全管理制度，加强对食堂、超市等食品经营场所的管理，严格执行食品采购、储存、加工、销售等环节的卫生标准，确保师生饮食安全。（三）安全事故处理1.学校应制定安全事故应急预案，明确安全事故的