学校后勤总务工作制度

PAGE学校后勤总务工作制度一、总则（一）制定目的为了加强学校后勤总务工作的规范化管理，提高服务质量和效率，保障学校教育教学工作的顺利开展，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于学校后勤总务部门全体工作人员以及与后勤总务工作相关的各项活动。（三）基本原则1.服务育人原则：后勤总务工作要以服务学校师生为宗旨，通过优质的服务，促进学生全面发展和教师专业成长。2.勤俭节约原则：合理使用学校资源，节约经费开支，杜绝浪费现象，提高资源利用效率。3.安全第一原则：牢固树立安全意识，加强安全管理，确保学校师生的生命财产安全。4.规范管理原则：建立健全各项规章制度，严格按照工作流程和标准进行操作，实现后勤总务工作的规范化、科学化、制度化。二、岗位职责（一）后勤总务部门负责人职责1.全面负责后勤总务部门的管理工作，制定工作计划和目标，组织实施并监督检查。2.协调后勤总务部门与学校其他部门之间的工作关系，确保各项工作顺利开展。3.负责后勤总务人员的队伍建设，组织开展业务培训和考核，提高工作人员的业务素质和服务水平。4.审核后勤总务部门的经费预算和开支，合理安排资金，确保经费使用合理、合规。5.定期向上级领导汇报后勤总务工作情况，及时反馈师生的意见和建议，不断改进工作。（二）财务管理人员职责1.负责学校财务预算的编制、执行和监督，严格按照财务制度进行会计核算。2.审核各项费用报销凭证，确保报销手续齐全、合规，杜绝不合理开支。3.做好学校资产管理工作，定期进行资产清查和盘点，确保资产安全完整。4.负责财务报表的编制和报送工作，及时向领导提供财务信息和分析报告。5.协助学校做好收费管理工作，严格执行收费政策，规范收费行为。（三）物资采购人员职责1.根据学校教育教学工作需要，制定物资采购计划，确保物资供应及时、充足。2.严格按照采购程序进行物资采购，选择优质供应商，确保采购物资的质量和价格合理。3.负责采购物资的验收、入库和保管工作，建立物资台账，做到账物相符。4.定期对库存物资进行盘点，及时清理积压物资，做好物资报废和处理工作。5.加强与各部门的沟通协调，了解物资需求变化，及时调整采购计划。（四）食堂管理人员职责1.负责学校食堂的全面管理工作，制定食堂管理制度和工作计划，组织实施并监督检查。2.加强食堂食品安全管理，严格把控食品采购、加工、储存等环节，确保师生饮食安全。3.合理安排食堂工作人员岗位，明确工作职责，组织开展业务培训和考核，提高服务质量。4.做好食堂成本核算和财务管理工作，严格控制食堂经费开支，确保食堂收支平衡。5.定期收集师生对食堂工作的意见和建议，不断改进食堂管理工作，提高师生满意度。（五）维修人员职责1.负责学校各类设施设备的日常维修和保养工作，及时排除故障，确保设施设备正常运行。2.定期对学校设施设备进行巡查，发现问题及时记录并汇报，制定维修计划并组织实施。3.做好维修材料的采购和管理工作，合理使用维修材料，降低维修成本。4.协助学校做好新建、改建、扩建项目的相关工作，提供技术支持和服务。5.加强与其他部门的沟通协调，及时了解设施设备使用情况，做好维修工作的衔接和配合。（六）保洁人员职责1.负责学校公共区域的环境卫生清扫和保洁工作，包括教室、走廊、楼梯、操场等。2.定期对学校卫生间、垃圾桶等进行清洁消毒，保持环境整洁卫生。3.做好学校绿化养护工作，定期修剪花草树木，浇水施肥，保持校园绿化美观。4.协助学校做好大型活动的环境卫生保障工作，及时清理活动现场。5.爱护清洁工具和设备，定期进行维护保养，确保正常使用。三、工作流程（一）物资采购流程1.需求部门填写物资采购申请表，详细说明采购物资的名称、规格、数量、用途等。2.物资采购人员对采购申请表进行审核，确认采购需求的合理性和必要性。3.根据采购申请表，制定采购计划，选择合适的供应商进行询价、比价。4.与供应商签订采购合同，明确采购物资的规格、数量、价格、交货时间、质量标准等条款。5.物资到货后，采购人员组织相关人员进行验收，验收合格后办理入库手续。6.财务人员根据采购合同和验收单，办理付款手续。（二）经费报销流程1.报销人员填写经费报销单，注明报销事由、金额、附件张数等，并签字。2.将经费报销单及相关附件提交给部门负责人审核，部门负责人审核签字后提交给财务管理人员。3.财务管理人员对报销凭证进行审核，检查报销手续是否齐全、合规，报销金额是否合理。4.审核通过后，财务管理人员签字并提交给学校领导审批。5.学校领导审批通过后，财务人员办理报销付款手续。（三）设施设备维修流程1.使用部门发现设施设备故障后，填写设施设备维修申请表，详细说明故障情况。2.维修人员接到维修申请表后，及时到现场查看故障情况，制定维修方案。3.根据维修方案，准备维修材料和工具，组织实施维修工作。4.维修完成后，维修人员填写维修记录，使用部门对维修质量进行验收。5.验收合格后，维修人员将维修记录提交给后勤总务部门负责人存档。（四）食堂管理流程1.食堂管理人员制定食堂工作计划和食谱，报后勤总务部门负责人审核。2.根据食谱，采购人员采购食品原材料，确保食品质量安全。3.食堂工作人员按照食品安全操作规范进行食品加工和制作，确保饭菜质量。4.食堂工作人员在就餐时间为师生提供餐饮服务，做好餐厅环境卫生保洁工作。5.食堂管理人员定期对食堂工作进行检查和总结，收集师生意见和建议，不断改进食堂管理工作。四、安全管理（一）安全制度1.建立健全安全管理制度，明确安全责任，制定安全应急预案。2.加强对后勤总务人员的安全培训，提高安全意识和应急处理能力。3.定期对学校设施设备、食品卫生、消防安全等进行检查和隐患排查，及时整改安全隐患4.加强对学校重点部位的安全防范，如配电室、食堂、仓库等，设置明显的安全警示标志。5.严格执行安全值班制度，安排专人负责安全值班，及时处理安全突发事件。（二）食品安全管理1.严格把控食品采购渠道，选择具有合法资质的供应商，索取食品采购凭证。2.加强食品储存管理，分类存放食品，防止食品变质和交叉污染。3.严格按照食品安全操作规范进行食品加工制作，确保食品煮熟煮透。4.做好食品留样工作，每餐食品留样量不少于100克，留样时间不少于48小时。5.定期对食堂工作人员进行健康检查，持健康证上岗，保持个人卫生。（三）消防安全管理1.加强对学校消防设施设备的管理，定期进行检查和维护，确保消防设施设备完好有效。2.保持学校消防通道畅通，严禁在消防通道内堆放杂物。3.加强对师生的消防安全教育，组织开展消防演练，提高师生的消防安全意识和自防自救能力。4.严格执行用火用电管理制度，规范用火用电行为，防止火灾事故发生。五、资产管理（一）资产管理制度1.建立健全学校资产管理制度，明确资产管理职责，规范资产购置、验收、入库、保管、使用、处置等流程。2.定期对学校资产进行清查和盘点，做到账物相符，确保资产安全完整。3.加强对学校固定资产的管理，建立固定资产台账，详细记录固定资产的名称、规格、型号、购置时间及金额、使用部门等信息。4.严格执行资产报废制度，对已损坏、已淘汰或已无使用价值的资产，按照规定程序进行报废处理。5.加强对学校无形资产的管理，如知识产权、校名、校誉等，依法保护学校的无形资产。（二）物资仓库管理1.设立物资仓库，制定仓库管理制度，明确仓库管理人员职责。2.仓库管理人员对入库物资进行验收，核对物资的名称、规格、数量、质量等，确保物资符合要求。3.按照物资类别和用途，对物资进行分类存放，标识清晰，便于查找和管理。4.定期对仓库物资进行盘点，及时清理积压物资和过期物资，做好物资的出入库登记工作。5.加强仓库安全管理，做好防火、防盗、防潮、防虫等工作，确保物资安全。六、服务质量监督与考核（一）监督机制1.建立后勤总务服务质量监督机制，设立意见箱、投诉电话等，广泛收集师生的意见和建议。2.定期召开师生座谈会，了解师生对后勤总务工作的满意度，及时发现问题并加以解决。3.后勤总务部门负责人定期对各项工作进行检查和监督，发现问题及时督促整改。4.学校成立后勤总务工作监督小组，对后勤总务工作进行不定期检查和抽查，对发现的问题提出整改意见。（二）考核办法1.制定后勤总务人员考核办法，明确考核内容、考核标准和考核方式。2.考核内容包括工作态度、工作业绩、服务质量、安全管理等方面。3.考核方式采