学校公务接待工作制度

PAGE学校公务接待工作制度一、总则（一）目的为进一步规范学校公务接待工作，加强党风廉政建设，节约经费开支，促进学校各项工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校各部门、各单位在公务活动中发生的接待事项。（三）基本原则1.热情周到原则。以热情、礼貌、周到的服务接待来访客人，展示学校良好形象。2.务实节俭原则。严格控制接待标准，杜绝铺张浪费，注重接待实效。3.对口接待原则。根据来访客人的身份和事由，确定对口接待部门和人员，确保接待工作有序进行。4.合规合法原则。接待工作必须符合国家法律法规和学校相关规定，严格履行审批程序。二、接待审批（一）审批流程1.接待部门或单位在接到公务接待任务后，应填写《学校公务接待审批表》，详细注明接待对象、事由、人数、时间、地点等信息。2.《审批表》经接待部门或单位负责人签字后，报学校分管领导审批。3.分管领导审批同意后，接待部门或单位方可安排接待工作。（二）审批要求1.接待部门或单位应提前做好接待准备工作，确保接待任务的顺利完成。2.对于重要接待任务，接待部门或单位应提前制定接待方案，报学校主要领导审批。三、接待标准（一）住宿标准1.学校原则上不安排接待对象住宿。确因工作需要安排住宿的，应严格按照以下标准执行：省部级领导：可安排住套间。厅局级领导：可安排住单间。其他人员：一般安排住标准间。2.住宿费用应严格控制在规定标准以内，不得超标准安排住宿。（二）用餐标准1.学校公务接待用餐应严格控制标准，原则上安排在学校食堂或校内指定餐厅。2.接待对象为省部级领导的，可安排宴请，宴请标准为每人每餐不超过[X]元；接待对象为厅局级领导的，可安排工作餐，工作餐标准为每人每餐不超过[X]元；接待对象为其他人员的工作餐标准为每人每餐不超过[X]元。3.用餐应严格控制陪餐人数，接待对象在[X]人以内的，陪餐人数不得超过[X]人；接待对象超过[X]人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。（三）交通标准1.学校一般不安排接待对象的交通接送。确因工作需要安排交通接送的，应严格按照以下标准执行：省部级领导：可安排专车接送。厅局级领导：可安排车辆接送。其他人员：一般不安排车辆接送，确需安排的，应严格控制车辆使用数量和费用。2.交通费用应严格控制在规定标准以内，不得超标准安排交通接送。四、接待安排（一）接待准备1.接待部门或单位接到接待任务后，应及时与来访客人取得联系，了解客人的行程安排、食宿要求等信息。2.根据客人的需求和学校的实际情况，制定详细的接待方案，明确接待人员、接待流程、接待标准等内容。3.接待部门或单位应提前做好接待场所的准备工作，包括会议室、餐厅、客房等的布置和清洁，确保接待场所整洁、舒适。（二）接待流程1.迎接客人。接待人员应提前到达指定地点迎接客人，引导客人前往接待场所。2.介绍情况。接待人员应向客人介绍学校的基本情况、接待安排等内容，使客人对学校有初步了解。3.安排食宿。接待人员应按照接待标准为客人安排食宿，确保客人的生活需求得到满足。4.组织活动。根据客人的来访目的和行程安排，组织客人开展相关活动，如参观校园、召开座谈会等。5.送别客人。接待任务结束后，接待人员应安排车辆将客人送至指定地点，与客人道别。（三）接待注意事项1.接待人员应热情、礼貌、周到地服务客人，尊重客人的风俗习惯和宗教信仰。2.接待人员应严格遵守接待标准，不得擅自提高或降低接待标准。3.接待过程中，接待人员应注意言行举止，维护学校的良好形象。4.接待任务结束后，接待部门或单位应及时对接待工作进行总结，分析存在的问题，提出改进措施。五、经费管理（一）经费预算1.学校各部门、各单位应根据年度公务接待任务情况，编制年度公务接待经费预算，报学校财务部门审核。2.学校财务部门应根据各部门、各单位的公务接待任务情况和经费预算，合理安排公务接待经费。（二）经费报销1.公务接待经费报销应严格按照学校财务制度执行，报销凭证应真实、合法、有效。2.公务接待经费报销时，应附《学校公务接待审批表》、接待清单等相关资料。3.学校财务部门应加强对公务接待经费报销的审核，对不符合规定的报销凭证不予报销。（三）经费监督1.学校审计部门应定期对学校公务接待经费的使用情况进行审计，确保经费使用合规、合理。2.学校纪检监察部门应加强对公务接待工作的监督检查，对违反规定的行为严肃查处。六、礼品管理（一）礼品赠送原则1.学校公务活动中，一般不赠送礼品。确因工作需要赠送礼品的，应严格按照以下原则执行：礼品应具有纪念意义，体现学校特色。礼品价值应符合国家有关规定，不得超标准赠送礼品。礼品赠送应严格控制范围，不得随意扩大赠送对象。（二）礼品审批1.接待部门或单位在赠送礼品前，应填写《学校公务礼品赠送审批表》，详细注明礼品名称、数量、价值、赠送对象等信息。2.《审批表》经接待部门或单位负责人签字后，报学校分管领导审批。3.分管领导审批同意后，接待部门或单位方可安排礼品赠送。（三）礼品管理1.学校应建立公务礼品管理制度，明确礼品的采购、保管、发放等流程。2.礼品采购应严格按照学校采购制度执行，确保礼品质量和价格合理。3.礼品保管应指定专人负责，建立礼品台账，详细记录礼品的采购、发放等情况。4.礼品发放应严格按照审批后