2026年会展服务新能源建设协议

2026年会展服务新能源建设协议合同编号：__________

第一章总则

第一条合同目的

本合同旨在明确甲乙双方就新能源建设项目中的会展服务事宜所达成的权利与义务关系，确保项目顺利进行，并符合国家及地方相关法律法规的要求。

第二条合同主体

1.1甲方：[甲方名称]，法定代表人[法定代表人姓名]，注册地址[注册地址]，统一社会信用代码[统一社会信用代码]，以下简称“甲方”。

1.2乙方：[乙方名称]，法定代表人[法定代表人姓名]，注册地址[注册地址]，统一社会信用代码[统一社会信用代码]，以下简称“乙方”。

第三条合同依据

本合同的订立及履行，依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定。

第四条合同范围

4.1甲方委托乙方提供新能源建设项目相关的会展服务，包括但不限于展位设计、搭建、设备租赁、现场管理、宣传推广等。

4.2乙方应按照甲方的要求及本合同约定的标准，完成会展服务的各项任务。

第二章展位服务

第五条展位设计

5.1甲方应在合同签订后[具体天数]日内，向乙方提供展位设计的相关要求及资料，包括展位面积、布局、功能需求等。

5.2乙方应根据甲方的要求，在[具体天数]日内完成展位设计方案，并提交甲方审核。甲方应在收到设计方案后[具体天数]日内给予反馈意见。

第六条展位搭建

6.1乙方应在收到甲方确认的展位设计方案后，按照方案要求进行展位搭建工作。

6.2乙方应确保展位搭建符合国家及行业相关安全标准，并承担搭建过程中产生的所有费用及风险。

第七条设备租赁

7.1如甲方需要租赁会展设备，应提前向乙方提出申请，并明确设备类型、数量及使用时间。

7.2乙方应根据甲方的要求，提供符合标准的会展设备，并负责设备的运输、安装及维护。

第三章现场管理

第八条现场协调

8.1乙方应指派专人与甲方保持密切沟通，负责现场协调工作，确保会展服务的顺利进行。

8.2乙方应定期向甲方汇报现场工作进展，并及时解决现场出现的问题。

第九条安全保障

9.1乙方应负责展位搭建及现场管理的全过程安全工作，确保符合国家及行业相关安全标准。

9.2乙方应配备必要的安全设施及人员，并在现场设立安全警示标志，以防止意外事故的发生。

第四章宣传推广

第十条宣传材料制作

10.1甲方应在合同签订后[具体天数]日内，向乙方提供宣传材料制作的相关要求及资料，包括宣传口号、图片、文案等。

10.2乙方应根据甲方的要求，在[具体天数]日内完成宣传材料的设计及制作，并提交甲方审核。甲方应在收到宣传材料后[具体天数]日内给予反馈意见。

第十一条宣传渠道

11.1乙方应利用自身资源，为甲方提供会展项目的宣传推广服务，包括但不限于线上广告、社交媒体推广、线下活动等。

11.2乙方应确保宣传推广内容符合国家及行业相关法律法规，并承担所有宣传推广费用。

第五章合同价款与支付

第十二条合同价款

12.1本合同项下的会展服务费用总额为人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。

12.2如因甲方需求变更或增加导致费用调整，双方应另行协商并签订补充协议。

第十三条支付方式

13.1甲方应在本合同签订后[具体天数]日内，向乙方支付合同总价款的[百分比]%作为预付款，即人民币[金额]元。

13.2乙方应在完成展位搭建及现场管理服务后，向甲方提交相关发票及验收报告，甲方应在收到后[具体天数]日内支付剩余合同价款。

第六章违约责任

第十四条甲方违约责任

14.1甲方未按时支付合同款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比]向乙方支付违约金。

14.2甲方未按时提供展位设计相关资料或要求变更的，应承担由此导致乙方产生的额外费用及延误损失。

第十五条乙方违约责任

15.1乙方未按时完成展位搭建或提供不符合标准的会展设备的，应承担由此导致甲方产生的额外费用及延误损失。

15.2乙方未按约定进行宣传推广或违反相关法律法规的，应承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失。

第七章不可抗力

第十六条不可抗力定义

16.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第十七条不可抗力影响

17.1发生不可抗力事件时，双方应立即停止合同履行，并采取措施减少损失。

17.2不可抗力事件持续超过[具体天数]日的，双方可协商解除合同，并互不承担违约责任。

第八章争议解决

第十八条争议解决方式

18.1本合同项下的所有争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向[法院名称]提起诉讼。

第九章合同生效与终止

第十九条合同生效

19.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

第二十条合同终止

20.1本合同在双方履行完各自义务后自动终止。

20.2如一方提前终止合同，应向对方支付合同总价款的[百分比]%作为违约金。

第十一章附件

第二十一条附件清单

21.1甲方提供的展位设计要求及资料。

21.2乙方提供的会展设备清单及报价。

第十二章其他

第二十二条通知

22.1本合同项下的所有通知均应以书面形式送达至对方注册地址或双方另行约定的地址。

第二十三条保密条款

23.1双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密进行保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

第二十四条法律适用

24.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

第二十五条不可分割性

25.1本合同及其附件构成双方权利义务的完整协议，任何一方不得单方面修改或补充。

（以下无正文）

**特殊应用场景一：大型国际新能源展会承办服务**

在这种场景下，甲方通常是具有国际影响力的新能源企业或行业协会，需要乙方提供全方位的会展服务以展示其全球领先技术。这种应用场合的特殊性在于其国际化程度高、参与方复杂、技术标准多样。

**需要注意的条款及修正**：

1.**第四条合同范围**中应增加关于国际展位规范和标准的条款，明确国际展位在尺寸、电气配置、网络接入等方面的特殊要求。

2.**第十二条合同价款**中应考虑汇率变动风险，增加关于汇率调整机制的条款，如约定以签约时汇率为基础，每年根据国际金融市场情况进行调整。

3.**第十六条不可抗力定义**中应特别强调国际政治经济风险，如贸易战、国际制裁等对会展服务可能产生的影响，并约定相应的应对措施。

**特殊应用场景二：新能源技术新品发布会**

在这种场景下，甲方通常是研发出具有突破性新能源技术的企业，希望通过发布会提升产品知名度和市场影响力。这种应用场合的特殊性在于其时间紧迫、宣传要求高、现场互动性强。

**需要注意的条款及修正**：

1.**第六条展位搭建**中应增加关于快速搭建和拆卸的条款，以满足新品发布会通常时间较短的特性。

2.**第十一条宣传渠道**中应明确线上直播和社交媒体互动的具体要求，如直播平台选择、互动话题设计、实时问答安排等。

3.**第十五条乙方违约责任**中应增加关于宣传效果不达标的条款，如约定乙方需承担一定比例的保证金作为对甲方宣传效果的保证。

**特殊应用场景三：新能源产业链上下游企业联合参展**

在这种场景下，甲方通常是新能源产业链上的多个企业，希望通过联合参展形成产业集群效应，提升整体竞争力。这种应用场合的特殊性在于其参与方众多、协调难度大、利益诉求各异。

**需要注意的条款及修正**：

1.**第四条合同范围**中应增加关于展位共享和品牌联合的条款，明确各参与方在展位空间利用、品牌展示等方面的权利义务。

2.**第八条现场协调**中应设立专门的项目协调机制，明确各参与方代表的沟通渠道和决策流程。

3.**第二十三条保密条款**中应特别约定关于产业链上下游技术信息共享的保密要求，防止敏感信息泄露对整个产业链造成损害。

**特殊应用场景四：新能源项目融资路演会展服务**

在这种场景下，甲方通常是寻求融资的新能源项目方，需要乙方提供专业的会展服务以吸引投资机构和投资者的关注。这种应用场合的特殊性在于其目标明确、互动性强、对专业性要求高。

**需要注意的条款及修正**：

1.**第七条设备租赁**中应增加关于路演设备租赁的条款，如LED大屏幕、投影仪、音响系统等的专业设备要求和技术支持。

2.**第十一条宣传渠道**中应明确投资者关系管理的具体要求，如投资者名单保护、一对一沟通安排等。

3.**第十二条合同价款**中可考虑设置根据融资成功与否的阶梯式付款机制，激励乙方更加积极地为甲方提供会展服务。

**特殊应用场景五：新能源行业学术交流会议服务**

在这种场景下，甲方通常是新能源领域的学术机构或研究组织，需要乙方提供专业的会展服务以促进学术交流和知识共享。这种应用场合的特殊性在于其学术性强、参与方专业背景多样、注重交流氛围的营造。

**需要注意的条款及修正**：

1.**第四条合同范围**中应增加关于学术报告厅、研讨会场地布置的条款，明确座位安排、设备配置等方面的特殊要求。

2.**第九条安全保障**中应特别强调知识产权保护，如约定乙方需采取有效措施防止学术资料被非法复制和传播。

3.**第二十五条不可分割性**中应明确学术会议议程安排的优先性，如约定在乙方提供的其他服务与学术会议需求冲突时，应优先保障学术会议的正常进行。

**实际操作过程中可能遇到的问题及解决办法**：

1.**问题**：甲方提供的展位设计要求不明确或频繁变更，导致乙方工作被动，成本增加。

**解决办法**：在合同中明确约定甲方提供设计资料的时限和标准，对后续变更设置严格的审批流程和相应的费用调整机制。

2.**问题**：现场出现设备故障或安全问题，影响会展顺利进行。

**解决办法**：在合同中明确乙方的设备维护责任和应急预案，同时要求乙方购买相关责任保险，以降低风险。

3.**问题**：宣传推广效果不达预期，甲方不满。

**解决办法**：在合同中约定量化的宣传效果指标，如曝光量、点击率、潜在客户转化率等，并设置相应的考核和奖惩机制。

4.**问题**：不可抗力事件导致合同无法履行，双方产生争议。

**解决办法**：在合同中详细列举不可抗力事件的具体情形，明确双方在不可抗力事件发生时的通知义务、损失分担原则和合同解除条件。

5.**问题**：合同条款约定不明确，导致双方理解不一致。

**解决办法**：在合同中采用清晰、准确的法律术语，并对关键条款进行详细解释，必要时可附上附件进行说明。

**原始合同所需要的所有详细的附件**：

1.附件一：甲方提供的展位设计要求及资料，包括展位平面图、效果图、功能需求说明等。

2.附件二：乙方提供的会展设备清单及报价，包括LED大屏幕、投影仪、音响系统、灯光设备等。

3.附件三：宣传推广方案，包括线上广告投放计划、社交媒体推广策略、线下活动安排等。

4.附件四：现场管理方案，包括人员配置表、工作流程图、应急预案等。

5.附件五：学术会议议程安排，包括会议时间表、演讲嘉宾名单、议题设置等。

6.附件六：不可抗力事件清单及应对措施，详细列举可能发生的不可抗力事件及相应的处理方案。

7.附件七：保密协议，明确双方在合作过程中需要保密的信息范围和保密义务。

8.附件八：保险购买清单，明确乙方需要购买的责任保险种类和保额。

多方为主导时的，附件条款及说明

第二十六条多方主导情形下的合作机制

26.1本合同项下的会展服务可能涉及甲方、乙方及其他第三方中介等多方参与。各方应基于本合同及相关约定，相互配合，共同推进会展服务的顺利实施。

26.2如甲方在会展服务中发挥主导作用，应承担起统筹协调的职责，确保各方需求得到有效整合；如乙方在会展服务中发挥主导作用，应负责具体服务执行，并协调甲方及第三方中介的协作。

26.3无论由哪一方主导，均应建立有效的沟通机制，定期召开协调会议，及时解决合作过程中出现的问题，确保会展服务目标的实现。

第二十七条甲方为主导时的特别约定

27.1甲方主导时，应指定专门的项目负责人，负责与乙方及第三方中介的沟通协调，确保会展服务按照甲方的要求和预期进行。

27.2甲方应提前向乙方提供详细的会展服务需求清单，包括展位规格、设备配置、宣传物料、现场管理等方面的具体要求。

27.3甲方应负责审核乙方及第三方中介提交的方案和报告，并在规定时间内给予反馈意见，避免因甲方决策延迟影响会展服务的进度。

27.4甲方应承担因其主导地位而产生的额外管理费用，如协调会议费、差旅费等，并在合同价款中予以体现。

27.5甲方应确保其提供的资料和信息的真实性和准确性，如因甲方提供虚假资料或信息导致乙方或第三方中介产生损失，甲方应承担相应的赔偿责任。

27.6甲方应配合乙方及第三方中介进行现场勘查和需求确认，确保会展服务的实施符合实际情况。

27.7甲方应承担因其主导地位而产生的决策风险，如因甲方决策失误导致会展服务无法按预期进行，甲方应承担相应的责任并承担由此产生的损失。

27.8甲方应确保其与其他参与方的合作关系稳定，避免因甲方与其他参与方的纠纷影响会展服务的顺利进行。

27.9甲方应配合乙方及第三方中介进行宣传推广工作，提供必要的支持和配合，确保宣传推广效果符合预期。

27.10甲方应按照合同约定及时支付合同款项，避免因甲方支付延迟影响乙方及第三方中介的工作积极性。

第二十八条乙方为主导时的特别约定

28.1乙方主导时，应指定专门的项目负责人，负责与甲方及第三方中介的沟通协调，确保会展服务按照合同约定及各方需求进行。

28.2乙方应负责编制详细的会展服务方案，包括展位设计、设备租赁、现场管理、宣传推广等方面的具体安排，并提交甲方及第三方中介审核。

28.3乙方应积极协调甲方及第三方中介的需求，确保会展服务的实施符合各方利益。

28.4乙方应负责审核第三方中介提交的方案和报告，并在规定时间内给予反馈意见，避免因乙方决策延迟影响会展服务的进度。

28.5乙方应承担因其主导地位而产生的额外管理费用，如协调会议费、差旅费等，并在合同价款中予以体现。

28.6乙方应确保其提供的方案和服务的专业性和可行性，如因乙方方案或服务存在缺陷导致会展服务无法按预期进行，乙方应承担相应的赔偿责任。

28.7乙方应配合甲方及第三方中介进行现场勘查和需求确认，确保会展服务的实施符合实际情况。

28.8乙方应承担因其主导地位而产生的决策风险，如因乙方决策失误导致会展服务无法按预期进行，乙方应承担相应的责任并承担由此产生的损失。

28.9乙方应积极推动甲方及第三方中介之间的合作，确保会展服务的顺利进行。

28.10乙方应按照合同约定及时收取合同款项，避免因乙方收款延迟影响自身工作积极性。

第二十九条第三方中介参与的特别约定

29.1如有第三方中介参与本合同项下的会展服务，应作为乙方的合作方，在乙方的统一协调下开展工作。

29.2第三方中介应向乙方提供详细的服务方案和报价，并提交甲方审核。

29.3第三方中介应服从乙方的管理，按照乙方的安排和要求提供服务。

29.4第三方中介应承担因其服务产生的所有责任和风险，并与乙方共同对甲方负责。

29.5第三方中介应配合乙方进行现场勘查和需求确认，确保服务的实施符合实际情况。

29.6第三方中介应按照合同约定及时收取合同款项，避免因收款延迟影响自身工作积极性。

29.7第三方中介应确保其提供的服务符合国家及行业相关法律法规的要求，并承担因服务不合规而产生的所有责任。

29.8第三方中介应配合乙方进行宣传推广工作，提供必要的支持和配合，确保宣传推广效果符合预期。

29.9第三方中介应积极与甲方沟通，了解甲方需求，并及时向乙方反馈甲方意见。

29.10第三方中介应与乙方共同维护与甲方的良好合作关系，确保会展服务的顺利进行。

第三十条多方主导下的争议解决

3