2026年会展代工品牌合作协议

2026年会展代工品牌合作协议

本《2026年会展代工品牌合作协议》（以下简称“协议”）由以下双方于2026年[具体日期]在[具体地点]签订：

甲方：[甲方公司全称]，注册地址：[甲方注册地址]，法定代表人：[甲方法定代表人姓名]。

乙方：[乙方公司全称]，注册地址：[乙方注册地址]，法定代表人：[乙方法定代表人姓名]。

鉴于甲方拥有品牌资源和市场渠道，乙方具备会展代工服务能力和经验，双方经友好协商，就甲方委托乙方提供会展代工服务事宜，达成如下协议：

**第一条合作内容**

1.1甲方授权乙方为甲方品牌提供会展代工服务，包括但不限于展台设计、搭建、物料制作、现场执行等。

1.2乙方根据甲方需求，提供符合甲方品牌形象及市场推广目标的会展代工方案，并确保服务质量达到甲方要求。

**第二条合作期限**

2.1本协议有效期为自[起始日期]至[终止日期]，共计[合作年限]年。

2.2协议期满前[提前月份]，如双方无书面异议，本协议可自动续期[续期年限]年。

**第三条服务范围与标准**

3.1乙方需按照甲方提供的展台设计方案进行搭建，确保施工质量符合行业规范及甲方标准。

3.2乙方负责展台所需物料的制作、运输及现场安装，包括但不限于展板、宣传品、灯光音响等。

3.3乙方需配备专业团队负责现场执行，确保展会期间服务运行顺畅，及时响应甲方及客户需求。

**第四条费用与结算**

4.1乙方提供的服务费用包括但不限于设计费、搭建费、物料费、执行费等，具体费用明细由双方另行协商确定。

4.2甲方需在服务完成后[具体天数]内，根据双方确认的结算单支付相关费用。乙方需提供合规发票，甲方凭发票进行账务处理。

**第五条保密条款**

5.1双方应对合作过程中知悉的对方商业秘密严格保密，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

5.2本保密义务在本协议终止后[具体年限]内持续有效。

**第六条违约责任**

6.1如乙方未按约定提供服务，甲方有权要求乙方限期整改，并有权根据违约程度要求赔偿损失。

6.2如甲方未按时支付费用，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付逾期款项及滞纳金。

**第七条争议解决**

7.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

7.2协商不成的，任何一方均有权向[仲裁机构名称]申请仲裁或向有管辖权的人民法院提起诉讼。

**第八条其他事项**

8.1本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

8.2本协议一式[份数]份，甲方执[份数]份，乙方执[份数]份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________________

法定代表人（签字）：____________________

日期：____________________

乙方（盖章）：____________________

法定代表人（签字）：____________________

日期：____________________

**一、附件列表**

该合同在执行过程中可能需要以下附件作为补充和说明：

1.**《展台设计方案》**：包含展台平面布局图、效果图、设计理念说明等。

2.**《服务费用明细表》**：详细列出设计费、搭建费、物料费、执行费等各项费用的具体金额和计算方式。

3.**《结算单》**：乙方根据完成的服务量或双方确认的服务内容出具的详细费用清单。

4.**《材料清单》**：展台搭建所使用的主要材料和装饰物的详细清单。

5.**《甲方品牌使用规范》**：明确甲方品牌标识、颜色、字体等的使用标准和要求。

6.**《保险单》**：乙方购买的相关责任保险证明，如公众责任险等，以保障活动期间可能发生的意外风险。

7.**《变更确认单》**：任何对原合同内容、服务范围、费用等的变更，均需双方签字确认的书面文件。

8.**《现场验收报告》**：展会结束后，甲乙双方对展台搭建和现场执行情况进行联合验收的书面报告。

**二、违约行为罗列及认定**

**违约行为罗列：**

1.**乙方违约行为：**

*未按合同约定的时间、地点完成展台搭建工作。

*展台搭建质量不符合合同约定的标准或双方确认的设计方案，存在安全隐患或严重影响品牌形象。

*提供的物料质量不符合合同约定或行业标准。

*现场执行过程中，服务团队响应不及时、服务态度不佳，或未能妥善处理突发事件，影响甲方声誉。

*未按约定提供相关服务凭证，如设计图纸、物料清单、结算单、发票等。

*泄露甲方商业秘密或品牌信息。

*擅自增加服务费用或更改服务内容，未经甲方书面同意。

*未购买合同要求的必要保险或无法提供保险证明。

2.**甲方违约行为：**

*未按合同约定的时间支付服务费用。

*无正当理由拖延或拒绝乙方按合同约定进行的展台搭建或现场服务。

*提供的品牌资料、设计要求等存在重大错误或遗漏，导致乙方工作反复或产生额外成本，且非乙方原因造成。

*擅自变更已确认的服务内容或设计方案，且未签署变更确认单。

*泄露乙方商业秘密或合作信息。

**违约行为认定：**

违约行为的认定依据主要包括：

***合同条款：**直接依据合同中明确的约定来判断是否存在违约情形。

***事实证据：**通过现场照片、视频、验收报告、往来沟通记录（邮件、微信等）、第三方评估报告等证据来证明违约行为的发生。

***行业标准：**参照会展行业普遍接受的标准来判断服务质量是否合格。

***法律规定：**依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规关于合同履行和违约责任的规定进行判断。

**三、法律名词解释**

1.**品牌资源：**指企业或个人在市场活动中已经建立起来并具有辨识度的品牌形象、商誉、知名度等无形资产。

2.**会展代工服务：**指服务提供方（乙方）根据服务接受方（甲方）的需求和品牌标准，提供展会策划、设计、搭建、物料制作、现场执行等一揽子服务的经营活动。

3.**商业秘密：**指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

4.**合同履行：**指合同当事人按照合同约定，全面完成各自义务的行为。

5.**违约责任：**指合同当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，依法应当承担的民事责任。

6.**仲裁：**指由当事人协议选择的仲裁机构，对当事人提交的争议案件进行审理并作出裁决的法律制度。

7.**诉讼：**指当事人依法向人民法院提起诉讼，由人民法院依照法定程序审理案件并作出裁判的活动。

**四、实际执行问题及解决办法**

**可能遇到的问题：**

1.**设计方案变更频繁：**甲方在项目执行过程中反复修改设计方案，导致乙方工作量大增、成本增加、工期延误。

***解决办法：**合同中明确约定设计方案确认流程和变更机制，规定变更次数限制或变更产生的额外费用，所有变更需签署书面确认单。

2.**沟通协调不畅：**甲乙双方或乙方内部团队之间沟通不及时、不充分，导致信息传递错误、工作失误。

***解决办法：**建立明确的沟通机制，指定双方主要对接人，定期召开项目会议，利用项目管理工具进行信息同步。

3.**现场突发状况处理：**展会现场可能出现天气突变、设备故障、人员受伤、客户投诉等突发状况。

***解决办法：**合同中约定应急预案，明确双方在突发事件中的责任分工和处理流程，乙方需配备专业的现场应急团队。

4.**费用争议：**甲乙双方对服务费用构成、结算方式、额外费用产生争议。

***解决办法：**合同中详细列明费用明细和计算方式，明确付款节点和条件，坚持使用书面结算单，双方共同核对确认。

5.**质量标准难以界定：**对于“符合标准”、“影响品牌形象”等描述模糊的条款，双方理解不一致。

***解决办法：**合同中尽量采用具体、量化的描述，或引用行业标准、过往案例作为参考，并在附件中明确品牌使用规范。

6.**知识产权归属：**展台设计方案等知识产权的归属问题。

***解决办法：**合同中明确约定设计方案的知识产权归属，通常归甲方所有，但乙方有权在后续展会上使用（如合同约定）。

**五、适用的所有场景**

该合同适用于以下场景：

1.**品牌方缺乏会展执行能力：**甲方拥有品牌资源，但自身没有专业的展台设计、搭建和现场执行团队，需要委托乙方提供代工服务。

2.**甲方希望专注核心业务：**甲方希望建立长期稳定的会展合作伙伴关系，将会展执行工作外包，以便自身更专注于产品研发、市场推广等核心业务。

3.**大型或复杂展会项目：**对于规模较大、设计复杂、执行难度高的展会项目，甲方需要借助乙方的专业能力和经验来确保项目成功。

4.**乙方具备专业会展服务能力：**乙方拥有丰富的会展代工经验、专业的设计团队、施工队伍和设备资源，能够满足甲方对服务质量的要求。

5.**需要标准化、规范化的合作：**甲乙双方希望通过签订正式合同，明确合作内容、权利义务、费用结算、违约责任等，建立规范、可信赖的合作关系。

6.**需要明确风险分担：**通过合同约定保险、免责条款等，明确双方在合作过程中的风险分担。

希望以上总结对您有所帮助。请注意，实际应用中，具体条款和细节还需要根据双方的具体情况和需求进行调整和完善，并建议咨询法律专业人士。

**一、特殊应用场合及应增加的条款**

1.**特殊应用场合一：大型国际性展会代工**

***场合说明：**指甲方委托乙方为其在海外举办的大型国际性展会（如CES、IFA、进博会等）提供代工服务，涉及跨国界沟通、不同国家的法规标准（如安全规范、电气标准）、关税物流、文化适应性等问题。

***应增加条款：**

***国际法规遵从条款：**明确乙方需确保展台设计、搭建和材料符合举办地国家的所有相关法律法规、安全标准、电气规范及海关要求，并承担因不合规产生的所有费用和责任。

***国际运输与保险条款：**详细约定展台部件的国际运输方式、承运商、运输路线、保险范围（需覆盖关税、运输风险、关税壁垒等）、保险费用承担方。

***当地合规许可办理条款：**明确由哪一方负责办理展会主办方的入场许可、展台搭建许可等，以及相关费用的承担。

***跨时区沟通机制条款：**鉴于时差，需约定有效的沟通方式、频率和责任分配，确保信息及时传递。

***外汇管理条款：**约定涉及外汇结算的处理方式及遵守的相关规定。

2.**特殊应用场合二：高安全性要求展会（如涉及精密仪器、军工相关）**

***场合说明：**指甲方展台展示的设备或产品具有高价值、高保密性或特殊安全要求，对展台的结构稳定性、安保措施、数据安全等有更高标准。

***应增加条款：**

***特殊安保措施条款：**约定乙方需采取额外的安保措施，如设置访问控制、安装监控设备、提供安保人员配合、对敏感区域进行特殊加固等，并明确具体措施和费用。

***结构安全与承重条款：**对展台的结构设计、材料选用、承重能力提出更严格的要求，可能需要第三方结构安全鉴定，并明确相关责任。

***数据与信息安全条款：**如展台涉及展示或使用联网设备，需约定乙方的数据安全保护义务，符合相关法律法规（如网络安全法），防止数据泄露或被窃取。

***保密级别确认条款：**明确双方对甲方展台内容的保密级别认知，并约定违反保密义务的加重赔偿责任。

3.**特殊应用场合三：乙方提供展位设计输出并主导部分搭建**

***场合说明：**指甲方主要委托乙方进行展位创意设计，并可能由乙方推荐或直接指定部分搭建商/供应商，甲方对搭建过程的直接管控相对较少。

***应增加条款：**

***设计主导权与责任条款：**明确乙方在设计方案中的主导地位，同时强调乙方对最终设计效果的完全责任，以及需确保设计可实施性。

***第三方搭建商管理责任条款：**如由乙方推荐的搭建商负责部分或全部搭建，明确乙方对搭建商的选择、管理、协调和最终质量负责，甲方保留对搭建商的不满提出异议并要求乙方整改的权利。

***进度汇报与甲方确认机制条款：**增加乙方向甲方提供更详细、更频繁的搭建进度汇报（如图文、视频形式），并要求甲方在关键节点进行确认。

4.**特殊应用场合四：乙方提供现场技术支持与互动体验**

***场合说明：**指甲方展台包含复杂的技术设备、互动装置或需要现场技术人员提供实时支持，乙方不仅要负责搭建，还需承担运行维护和技术支持角色。

***应增加条款：**

***现场技术支持范围与响应时间条款：**明确乙方提供技术支持的具体内容（设备调试、故障排除、用户指导等）、支持人员资质、工作时间、故障响应时间、解决时限等。

***技术支持费用条款：**约定技术支持的收费标准（按人/按天/按项目），是包含在总费用中还是另行收费。

***设备操作培训条款：**约定乙方需在展会前对甲方指定人员进行设备操作培训，并考核合格。

***备件与耗材条款：**明确技术支持期间所需备件和耗材的提供方式、费用承担方（通常由乙方承担）。

5.**特殊应用场合五：乙方提供后续展台维护或改造服务**

***场合说明：**指本次合约为展台的基础搭建，但甲方希望在展会后进行维护保养，或在下次展会前进行改造升级，由乙方继续提供服务。

***应增加条款：**

***展台维护服务条款：**约定展会结束后展台维护的具体内容（清洁、检查、小型维修）、服务周期、响应机制、收费标准。

***展台改造服务条款：**明确改造服务的范围、设计要求、工期、费用计算方式、合同签订方式（是作为新合同还是补充协议）。

***展台可扩展性与模块化设计条款（可选）：**在设计阶段就考虑未来改造的便利性，约定采用模块化设计，便于拆卸、重组和升级。

**二、附件条款增加**

1.**当有第三方介入时，需要增加的第三方的款项（责权利）及具体内容**

***增加附件/条款名称：**《第三方参与服务确认书》或在其主合同中增加“关于第三方服务”章节。

***具体内容：**

***第三方识别与授权：**明确列出所有介入的第三方（如搭建商、物料供应商、技术支持商、安保公司等），及其提供的服务内容。

***费用承担方：**明确由甲方直接支付给第三方，还是由乙方代为支付后向甲方收取（需事先获得甲方书面同意和授权），或由乙方承担费用（如乙方推荐的供应商）。

***服务标准与质量：**约定第三方提供的服务需达到的标准，通常应不低于乙方自身服务标准，或参照行业通用标准。

***乙方协调责任：**明确乙方需负责协调甲方与第三方之间的沟通，确保第三方服务符合甲方要求。

***责任承担：**明确第三方因其服务失误或违约给甲方造成损失时，由谁（通常是推荐或使用的乙方）首先负责赔偿，以及后续向第三方追偿的权利。

***甲方监督权：**甲方保留对第三方服务进行监督和提出异议的权利，乙方需配合甲方的合理监督要求。

2.**当以上合同是以甲方为主导时，需要额外增加的甲方主动性（责权利）合同条款及具体内容**

***增加条款名称：**《甲方主导权与配合义务条款》。

***具体内容：**

***需求确认与决策权：**明确甲方对设计方案、展台风格、核心展示内容等拥有最终决策权，乙方需提供选项供甲方选择，但重大修改需经甲方书面确认。

***内部协调责任：**明确甲方需负责协调其内部各部门（市场、销售、产品等）对展台的需求和意见，并向乙方提供清晰、最终的需求确认文件。

***品牌资料提供义务：**甲方需按时、准确、完整地向乙方提供所需的品牌资料、设计素材、相关法规文件等，并保证资料的真实性，否则导致乙方延误或损失，甲方承担相应责任。

***人员配合义务：**甲方需指派专门联系人，负责与乙方对接，并在展会前、中、后配合乙方进行需求确认、现场指导、验收等工作。

***付款责任：**明确甲方按时足额支付合同款项是其主要义务之一。

3.**当以上合同是以乙方为主导时，需要额外增加的乙方主动性（责权利）合同条款及具体内容**

***增加条款名称：**《乙方主导权与专业建议义务条款》。

***具体内容：**

***专业建议与方案优化：**明确乙方基于其专业经验，有权向甲方提出优化展台设计、提升效果、控制成本等专业建议，甲方应予以考虑。

***进度主动汇报与风险预警：**乙方需建立主动汇报机制，定期向甲方通报项目进度，并对可能影响项目按时、按质完成的风险因素进行预警，并提出解决方案建议。

***资源调配承诺：**乙方需承诺投入足够的管理资源、设计力量、施工队伍和设备来完成合同约定的工作，保证项目顺利进行。

***主动解决问题：**遇到问题或障碍时，乙方应积极主动地寻求解决方案，而不是等待甲方指令。

***对甲方内部协调的协助：**在获得甲方授权后，乙方可以协助甲方进行内部协调，促进需求统一和决策效率。

**三、特殊应用场景下需要额外增加的特殊条款及注意事项**

***针对上述特殊应用场合（一）至（五）中列出的条款，其本身即包含了特殊场景下的特殊条款。**

***共性注意事项：**

***明确性与具体化：**特殊场景下的条款应更加明确、具体，避免模糊不清的描述，减少歧义。

***可操作性：**条款应具有实际可操作性，能够落地执行。

***风险识别与分配：**仔细识别特殊场景下的潜在风险，并在条款中明确双方的责任分配和风险承担方式。

***法律合规性：**确保增加的条款符合相关法律法规的要求。

***提前规划：**对于涉及国际、高安全、技术支持等复杂场景，应在合同签订前进行充分的规划和准备，并将相关考虑纳入合同。

**四、原始合同所需的所有详细的附件列表**

***《展台设计方案》**：

*包含但不限于：设计理念、设计说明、平面布局图（效果图）、立面图、剖面图、节点大样图、效果图（多角度、场景模拟）、材质说明、灯光布置图、电气布置图、结构说明（如涉及）。

***《服务费用明细表》**：

*包含但不限于：设计费（概念设计费、深化设计费）、搭建费（基础搭建、特殊结构、装饰安装）、材料费（主材清单及单价、辅材清单及单价）、运输费（国内/国际）、安装费、现场执行费（人员、管理、保险）、税费、利润。

***《结算单》**：

*基于确认的服务内容、工作量或计费标准，详细列出各项已发生服务的具体费用明细，作为收费依据。

***《材料清单》**：

*详细列出展台搭建所使用的主要材料（如展板、铝型材、钢材、木料、装饰布、灯箱、灯管、线缆、开关插座等）的名称、规格、型号、数量、单位、单价。

***《甲方品牌使用规范》**：

*明确甲方品牌标识（Logo、VI系统）、标准色、标准字体、标准辅助图形等的正确使用方法、比例、组合规范、禁止性修改。

***《保险单》或《保险凭证复印件》**：

*乙方提供的公众责任险、财产险等相关保险单据，证明其已按照合同要求购买了必要保险，覆盖可能发生的意外事故、第三方索赔等风险。

***《变更确认单》**：

*任何对原合同约定（包括设计方案、服务范围、服务标准、交付时间、费用等）的修改，均需双方协商一致，并签署此书面文件，作为合同补充。

***《现场验收报告》**：

*展台搭建完成后，由甲乙双方共同对展台的外观、结构、功能、安全性等进行现场检查验收，确认符合合同要求后签署。

***《知识产权归属确认书》（如需单独签订）**：

*明确展台设计方案等知识产权的最终归属方，以及乙方是否保留在特定条件下的使用权等。

***（特殊场合可能需要的附件）**：

***《国际运输单据复印件》**：如涉及国际运输。

***《当地合规许可文件复印件》**：如涉及国外展会。

***《设备操作培训签到表》**：如涉及技术支持。

***《展台维护保养记录表》**：如涉及后续维护。

**五、原始合同所涉及到的法律名词及名词解释**

***品牌资源：**指企业或个人在市场活动中已经建立起来并具有辨识度的品牌形象、商誉、知名度等无形资产。

***会展代工服务：**指服务提供方（乙方）根据服务接受方（甲方）的需求和品牌标准，提供展会策划、设计、搭建、物料制作、现场执行等一揽子服务的经营活动。

***商业秘密：**指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

***合同履行：**指合同当事人按照合同约定，全面完成各自义务的行为。

***违约责任：**指合同当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，依法应当承担的民事责任。

***仲裁：**指由当事人协议选择的仲裁机构，对当事人提交的争议案件进行审理并作出裁决的法律制度。

***诉讼：**指当事人依法向人民法院提起诉讼，由人民法院依照法定程序审理案件并作出裁判的活动。

***知识产权：**指权利人对其智力劳动所创作的成果依法享有的专有权利，包括著作权、专利权、商标权、商业秘密等。

***不可抗力：**指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

***不可归责于当事人的事由：**指非因合同当事人故意或过失造成的，导致合同无法履行或不能完全履行的情况。

**六、本合同在实际操作过程中，会遇到的相关问题及注意事项进行罗列，并给出具体的解决办法**

***问题1：沟通不畅导致误解和返工。**

***注意事项：**双方应建立明确的沟通机制（指定对接人、定期会议、使用协作工具），及时确认信息，避免口头约定。

***解决办法：**书面沟通优先，重要事项需双方签字确认。对于设计变更，使用《变更确认单》。保持开放和积极的沟通态度。

***问题2：设计方案频繁变更，导致成本增加和工期延误。**

***注意事项：**甲方应明确需求，减少非必要的变更。乙方应在设计阶段充分沟通，减少后期修改空间。

***解决办法：**合同中明确设计确认流程和变更管理机制，规定变更次数限制或额外费用标准。所有变更需书面确认。

***问题3：现场实际条件与设计不符，或出现突发状况。**

***注意事项：**展前实地勘景，预留应对突发状况的弹性。购买相应保险。

***解决办法：**合同中约定现场条件变化的处理方式（如需调整方案，费用和工期如何变化）。明确应急预案和双方责任。启动保险索赔程序。

***问题4：乙方服务质量和进度不达标。**

***注意事项：**甲方应建立有效的验收机制，保留验收记录。关注项目关键节点。

***解决办法：**参照合同约定的服务标准进行验收。如不合格，及时书面通知乙方整改，并记录在案。根据合同约定追究违约责任。

***问题5：费用争议，尤其是额外费用。**

***注意事项：**合同中费用构成应尽量清晰。变更产生的费用需事先沟通并书面确认。

***解决办法：**严格按照合同约定和《结算单》进行结算。对于争议，友好协商，协商不成按合同约定争议解决方式处理。

***问题6：知识产权侵权风险。**

***注意事项：**甲方需确保其品牌使用的合法性。乙方需确保设计方案不侵犯他人知识产权。

***解决办法：**合同中明确知识产权归属。甲方提供品牌授权证明。乙方进行设计侵权检索。约定侵权责任的