外语学院保密工作制度

PAGE外语学院保密工作制度一、总则（一）目的为加强外语学院保密工作，确保学院教学、科研、管理等各项工作中涉及的国家秘密、工作秘密和敏感信息的安全，防止信息泄露，维护学院的合法权益和声誉，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于外语学院全体教职工、学生以及在学院工作或学习的各类临时人员。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家有关保密法律法规，依法开展保密工作。2.预防为主原则：强化保密教育，增强保密意识，完善保密措施，预防信息泄露事件的发生。3.突出重点原则：明确保密工作重点部位和关键环节，加强管理，确保重要信息的安全。4.严格责任原则：明确各部门和人员的保密职责，对违反保密制度的行为追究责任。二、保密工作机构与职责（一）保密工作领导小组成立以学院党委书记为组长，院长为副组长，各部门负责人为成员的保密工作领导小组。其主要职责是：1.贯彻执行国家有关保密工作的方针、政策和法律法规，制定学院保密工作制度和工作计划。2.组织协调学院保密工作，研究解决保密工作中的重大问题。3.对学院保密工作进行监督检查，对违反保密制度的行为进行处理。（二）保密工作办公室保密工作办公室设在学院办公室，负责日常保密工作的组织实施。其主要职责是：1.具体落实保密工作领导小组的决策和部署，制定保密工作具体措施和方案。2.组织开展保密宣传教育活动，提高师生员工的保密意识。3.负责保密文件、资料的收发、登记、保管和传递工作，确保文件资料的安全。4.对学院涉及保密的场所、设备等进行管理和检查。5.协助有关部门查处泄密事件，参与保密工作的调查和处理。（三）各部门保密工作职责1.教学部门负责本部门教学活动中涉及的教学资料、考试试卷等的保密管理。对教师和学生进行保密教育，防止教学信息泄露。妥善保管教学档案，严格控制档案查阅范围。2.科研部门加强对科研项目申报、研究过程、成果等环节的保密管理，签订保密协议。对科研资料、数据、论文等进行分类管理，确保科研信息安全。做好科研成果的保密审查和登记工作，防止科研成果提前泄露。3.学生工作部门负责学生信息的保密管理，包括学生个人资料、成绩、奖惩等。加强对学生的保密教育，引导学生树立保密意识。对涉及学生隐私的信息进行严格保密，不得随意公开。4.行政部门做好学院行政管理工作中涉及的各类文件、资料、数据等的保密工作。加强对办公场所、设备的管理，防止信息泄露。负责学院对外交流活动中的保密工作，确保交流信息的安全。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.国家秘密：包括国家政治、经济、军事、外交等方面的秘密信息，在外语学院教学、科研、管理等工作中涉及的相关内容。2.工作秘密：学院在教学、科研、管理等工作中不宜公开的信息，如教学改革方案、科研项目进展情况、师资队伍建设规划等。3.商业秘密：学院与企业合作过程中涉及的商业信息，如合作协议、商业数据等。4.个人隐私：师生员工的个人身份信息、健康状况、家庭情况等隐私内容。（二）密级划分1.绝密级：涉及国家核心利益，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的信息。2.机密级：涉及国家重要利益，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的信息。3.秘密级：涉及国家一般利益，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受损害的信息。（三）密级确定与变更1.学院对拟确定为保密的信息，应按照国家有关保密规定和本制度进行密级确定。2.密级确定后，如因情况变化需要变更密级的，应及时进行变更，并通知相关部门和人员。四、保密措施（一）文件资料保密1.严格执行文件收发、登记、传阅、保管、清退、销毁等制度。文件资料应指定专人负责保管，存放于保密柜中。2.绝密级文件资料须单独存放，严格限制接触范围。机密级、秘密级文件资料应按照规定的范围传阅，不得擅自扩大传阅范围。3.对外提供文件资料时，应严格履行审批手续，确保提供的文件资料符合保密要求。4.定期对文件资料进行清查核对，发现问题及时处理。对过期、作废的文件资料应按照规定进行销毁，销毁过程要有记录。（二）计算机及网络保密1.加强计算机信息系统的安全管理，设置防火墙、入侵检测系统等安全防护措施。2.对计算机进行分类管理，涉密计算机应与非涉密计算机分开使用，并安装必要的保密软件。3.严格控制计算机网络的访问权限，对重要信息资源设置访问密码和权限，防止非法访问。4.严禁在涉密计算机上使用未经检测的移动存储设备，严禁将涉密计算机接入互联网或其他公共网络。5.加强对网络信息的监控和管理，及时发现和处理网络泄密事件。（三）会议保密1.召开涉及保密内容的会议，应选择具备保密条件的场所，并对会议场所进行安全检查。2.对会议内容进行保密，明确会议保密要求，对参会人员进行保密教育。3.会议文件资料应妥善保管，会后及时收回并进行清理。（四）科研保密1.科研项目立项前，应对项目涉及的技术内容进行保密评估，确定保密措施。2.与科研人员签订保密协议，明确科研人员的保密义务和责任。3.对科研实验场所、设备等进行保密管理，限制无关人员进入。4.加强对科研成果的保密审查，在成果发表、转让、应用等过程中，严格履行审批手续。（五）学生信息保密1.建立健全学生信息管理制度，对学生的个人资料、成绩、奖惩等信息进行严格保密。2.限制学生信息的使用范围，未经学生本人同意，不得随意公开学生信息。3.加强对学生的教育，引导学生保护自己的隐私信息，防止信息泄露。（六）对外交流保密1.学院对外交流活动中涉及保密内容的，应提前制定保密方案，明确保密要求。2.对外提供的交流资料应进行保密审查，确保资料不涉及国家秘密和学院敏感信息。3.在对外交流过程中，严格遵守对方的保密规定，保护学院的信息安全。五、保密教育与培训（一）教育内容1.国家保密法律法规和方针政策。2.学院保密工作制度和保密知识。3.保密意识和保密技能培训。（二）教育方式1.定期组织保密专题讲座，邀请保密专家进行授课。2.开展保密知识竞赛、演讲比赛等活动，增强师生员工的保密意识。3.利用学院内部网站、宣传栏等宣传阵地，宣传保密知识。（三）培训对象与时间1.培训对象包括全体教职工、学生以及临时人员。2.新入职教职工和新入学学生应在入职或入学后一个月内接受保密培训。3.每年定期组织保密培训，培训时间不少于[X]小时。六、保密监督与检查（一）监督检查机构学院保密工作领导小组负责对学院保密工作进行全面监督检查，保密工作办公室负责具体的日常监督检查工作。（二）检查内容1.保密制度的执行情况。2.保密措施的落实情况。3.保密文件资料的管理情况。4.计算机及网络的安全保密情况。（三）检查方式1.定期检查：每季度进行一次全面的保密检查。2.不定期抽查：根据工作需要，对重点部门、重点部位进行不定期抽查。3.专项检查：针对重要活动、重点项目等进行专项保密检查。（四）问题整改对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关部门和人员限期整改。整改完成后，进行复查，确保问题得到彻底解决。七、泄密事件处理（一）报告程序1.发生泄密事件后，当事人应立即采取措施，防止泄密范围扩大，并及时向所在部门负责人报告。2.部门负责人接到报告后，应在[X]小时内报告学院保密工作办公室。3.保密工作办公室接到报告后，应立即组织调查，并在[X]小时内报告学院保密工作领导小组。（二）调查处理1.学院保密工作领导小组负责组织对泄密事件进行调查，查明泄密原因、经过和后果。2.根据调查结果，对泄密事件进行定性，确定责任主体，并按照有关规定进行处